Bài giảng Quản lý dự án - Đề cương môn học - Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

Nội dung text: Bài giảng Quản lý dự án - Đề cương môn học - Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

1. Giới thiệu môn học QUẢN LÝ DỰ ÁN GV: TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan BM QLSX&ĐH, Khoa QLCN 13/09/2009 1
2. Nội dung 1.1. GiGiớớii thithiệệuu đềđề ccươươngng 2.2. ĐĐánhánh giágiámônmôn hhọọcc 3.3. YêuYêu ccầầuu bàibài ttậậpp nhómnhóm 4.4. ÝÝ kikiếếnn hhọọcc viênviên TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 2
3. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC • Mục tiêu của môn học: – Để nâng cao kỹ năng quản lý trong môi tr ường làm việc nhóm, môn học này sẽ trang bị cho người học những kỹ năng quản dự án tổng quát để giúp họ giải quyết các vấn đề xảy ra trong bất kỳ lĩnh v ực công việc nào. Người học cũng sẽ đạ t được những kinh nghiệm trong việc sử dụng các kỹ thuật quản lý‎ dự án, như là phần m ềm MS. Project, để áp dụ ng cho dự án thực tế. TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 3
4. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC • Nội dung tóm tắt môn học: – Môn học này cung cấp các kiến thức và kỹ n ăng cơ bản trong quản lý dự án như phân tích và lựa chọn dự án, hoạch định và lập tiến độ dự án, giám sát và kiểm soát dự án, và các cách tiếp cận giải quy ết các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý dự án. Ngoài ra, môn học cũng giớ i thiệu các phần mềm liên quan nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý dự án. TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 4
5. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC • Tài liệu tham khảo chính: 1. Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Quản lý dự án , NXB Đại học Quốc gia Tp. HCM, 2004. 2. Shtub, A., Bard J.F., and Globerson S., Project Magement: Engineering, Technology and Implementation, Prentice Hall, 1994. 3. Viện quản lý dự án, Cẩm nang kiến thức cơ bản về qu ản lý dự án, 2002. 4. Nguyễn Thúy Qu ỳnh Loan, Lập kế hoạch và quản lý tiế n độ bằng phần mềm MS. Project, 2008 . TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 5
6. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC • Các hiểu biết,các kỹ năng cần đạt được sau khi học môn học – Sau khi hoàn tất môn học, bạn sẽ có kiến thức và hiểu biết về (knowledge and understanding) • Khái niệm về dự án, quản lý dự án, nhà qu ản lý dự án • Các giai đoạn hình thành dự án: Khởi đầu – Triển khai – Kết thúc • Các phương pháp lựa chọn dự án dựa theo phân tích tài chính, ph ương pháp ra quyết định đa mụ c tiêu • Các dạng cấu trúc dự án • Quá trình hoạch định, lập tiến độ, và kiểm soát dự án • Các cách tiếp cận giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình QLDA – Bạn có thể (Cognitive skills and other skills): • Áp dụng các phương pháp phân tích tài chính, ra quyết định đa mục tiêu để l ựa chọn dự án có lợi nhất • L ập kế hoạch triển khai dự án • Lập tiến độ và kiểm soát dự án bằng phần mềm MS. Project. TS. Nguyễn Thúy Quỳ nh Loan 13/09/2009 6
7. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC • Hướng dẫn cách học - chi tiết cách đánh giá môn học: – Môn học này đánh giá theo tiến trình và cách đánh giá môn học được phổ biến trong buổi học đầu tiên, do vậy người học phải nắm bắt rõ yêu cầu của môn học ngay từ đầu. Ngoài bài giảng, giáo trình chính, người học phải tự tìm hiểu thêm các tài liệu trong và ngoài nước cũng phải tự liên hệ thực tế tại doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến môn học, đặc biệt là liên quan đến các chủ đề của bài tập tiểu luận nhóm. Người học cũng phải tự làm hết bài tập trong các chương có bài tập. Môn học có trình bày báo cáo tiểu luận và thi cuối kỳ với hình thức trắc nghiệm và tự luận. TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 7
8. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC Tuần Nội dung Tài liệu Ghi chú 1 Giới thiệu môn học [1], [2] Giảng Chương 1: Giới thiệu về dự án và quản lý dự án 1. Các đặc tính của một dự án Thảo luận 2. Giới thiệu về quản lý dự án 3. Giớ i thiệu về nhà quản lý dự án 4. Tình huống thảo lu ận Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống 2,3 Chương 2: Khởi đầu dự án [1],[2] Giảng 1. Hình thành dự án 2. Thẩm định và lựa chọn dự án Thảo luận 3. Phân tích rủi ro 4. Các phương pháp ra quyết định đa mục tiêu 5. Bài tập và tình huống thảo luận Tự học 12 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 8
9. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC 4 Chương 3: Tổ chức dự án và Các vấn đề trong [1] Giảng QLDA 1. Cấu trúc tổ chức Thảo luận 2. Xây dựng và quản lý làm việc theo nhóm 3. Lãnh đạo 4. Các tiếp cận giải quy ết vấn đề 5. Quả n lý xung đột/ mâu thuẫn, thương lượng 6. Tình huống thảo luận Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống 5,6,7 Chương 4: Hoạch định và lập tiế n độ dự án [1],[2], Giảng 1. Hoạch định dự án [3],[ 2. Sơ đồ thanh ngang (Gantt Charts) 4] Thảo luận 3. Sơ đồ mạng (CPM/PERT) 4. Điề u chỉnh tiến độ dự án Giới thiệu 5. Quả n lý ngu ồn lực phần mềm 6. Giớ i thiệu phần mềm qu ản lý dự án tại phòng 7. Bài tập và tình huống thảo luận máy Tự học 12 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống TS. Nguyễn Thúy Quỳ nh Loan 13/09/2009 9
10. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC 8 Chương 5: Kiểm soát dự án [1],[2], Giảng 1. Giới thiệu [3],[ 2. Kiểm soát chi phí dự án 4] Thảo luận 3. Bài tập và tình huống thảo luận Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình huống 8 Chương 6: Kết thúc dự án [1],[3] Tự đọc tài 1. Giới thiệu liệu 2. Các vấn đề trong giai đoạn kết thúc dự án 3. Tình huống thảo luận Tự học 6 tiết – đọc tài liệu và làm bài tập/ tình hu ống 9 Nghỉ để chuẩn bị bài tiểu luận nhóm (5/11/09) 10 Báo cáo tiểu luận nhóm Nhóm HV Nhóm 1, 2, 3 và 4 (12/11/09) trình bày 11 Báo cáo tiểu luận nhóm Nhóm HV Nhóm 5, 6, 7 và 8 (19/11/09) trình bày TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 10
11. ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC TT Bài TH, TN Số tiết PTN, PMT TLTK 1 Giới thiệu phần mềm 3 Phòng Mô phỏng QLCN [4] MS.Project (ngày 22/10/09 – tuần 7) TT Nội dung Số tiết Địa điểm TLTK 1 Tiểu luận nhóm 15 Ở nhà và Tự tìm hiểu các tài doanh nghiệp liệu liên quan đến chủ đề tiểu luận TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 11
12. ĐÁNH GIÁ MÔN HỌC TT Phương pháp đánh giá Số lần Trọng số (%) 1 Bài tập + Tham dự trên lớp 10 10 2 Kiểm tra giữa học kỳ 3 Thực hành, thí nghiệm 4 Tiểu luận, thuyết trình 1 20 5 Thi cuối học kỳ 1 70 TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 12
13. • Thông tin liên hệ: – Khoa Quản Lý Công Nghiệp, Đại Học Bách Khoa TPHCM, Phòng 105B10, – Điện thoại: (08) 38 647 256 – ext: 5612 – Email: ntqloan@sim.hcmut.edu.vn TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 13
14. YÊU CẦU BÀI TẬP NHÓM • ĐÁNH GIÁ: 20% – Nội dung bài báo cáo: 10% – Trình bày trên lớp: 10% • THÀNH PHẦN NHÓM – Tổng số nhóm: 8 nhóm – Mỗ i nhóm: 8 – 10 SV (sĩ số lớp khoảng 64-80) – Th ời hạn nộp DS nhóm: tuầ n 2 (17/9) – Hạ n chót hiệu chỉnh/bổ sung: tuần 3 (24/9) TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 14
15. • NỘI DUNG BẢN BÁO CÁO (10%) – Phần 1: Cơ sở hình thành dự án và mục tiêu dự án Một số gợi ý: • Trình bày lý do hình thành dự án • Xác định mục tiêu thực hiện dự án (nhấn mạnh đến mục tiêu triển khai dự án) • Xác định phạm vi thực hiện dự án • Ước tính thời gian và chi phí thực hiện dự án – Phần 2: Phân tích nghiên cứu tiền khả thi của dự án Một số gợi ý: • Phân tích thị trường • Phân tích kỹ thuật • Phân tích nguồn lực • Phân tích tài chính (NPV, IRR, Thời gian hoàn vốn: Tính trên Excel) • Phân tích kinh kế (NPV, IRR, Thời gian hoàn vốn: Tính trên Excel) • Phân tích xã hội TS. Nguyễn Thúy Quỳ nh Loan 13/09/2009 15
16. – Phần 3: Xác định các công tác và cấu trúc tổ chức của dự án Một số gợi ý: • Xác định tất cả các công tác cần thiết để thực hiện dự án (bao gồm các hạng mục lớn và hạng mục con) • Xác định mối quan h ệ trước sau giữa các công tác • Ước tính thời gian và chi phí của từng công tác (bao gồm cà chi phí biến đổi và chi phí cố định) • Xác định cấu trúc thích hợ p đề th ực hiện dự án • Thiết lập biều đồ trách nhiệm của dự án – Phần 4: Lập tiến độ thực hiện dự án bằng phần mềm MS. Project M ột số gợi ý: • Trình bày lịch làm việc chung của dự án • Lập báo cáo về tiến đô dự án và nêu những hiệu chỉnh cần thiết • Lập báo cáo về chi phí của dự án • Lập báo cáo về phân bổ nguồn lực của dự án TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 16
17. – Phần 5: Kết luận M ột số gợi ý: • Tóm tắt những kết quả chính của dự án • Nhận xét những hạn chế của việc thực hiện dự án này và kiến nghị hướng giải quyết • Quy định: – Tất cả các nhóm phải nộp phần 1, 2 và nội dung sơ lược phần 3 vào tuần 6 (15/10/08) –GV sẽ phản hồi kết quả vào tuần 7. – Tất cả các nhóm nộp báo cáo đầy đủ - slide trình bày (bản in và file) vào buổi trình bày. Địa chỉ gửi file: ntqloan@sim.hcmut.edu.vn TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 17
18. • TRÌNH BÀY TRÊN LỚP (10%) – Mỗi nhóm trình bày 1 lần duy nhất – Các nhóm trình bày bằng Power Point – GV sẽ gọi tên ngẫu nhiên 1 thành viên trong nhóm trình bày để đại diện nhóm lên trình bày, các thành viên khác đóng vai trò có thể hỗ trợ, hoặc tham gia trình bày chung và trả lời câu hỏi – Mỗi nhóm có tối đa 30 phút: 15 phút trình bày và 15 phút trả lời câu hỏi – Lịch báo cáo của các nhóm được bốc thăm vào tuần 2 hoặc 3 – Thành viên nào vắng mặt trong buổi báo cáo sẽ nhận điểm 0 phần trình bày – Trong bản báo cáo đầy đủ, mỗi nhóm phải thiết lập bảng phân công công việc và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng thành viên. TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 18
19. Ý KIẾN CỦA HỌC VIÊN TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 19