Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint

pdf

103 trang ngocly 3230

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

tao_bai_trinh_bay_voi_microsoft_powerpoint.pdf

Nội dung text: Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint

To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint
Ni dung Bt u v i Microsoft PowerPoint 1 Kh i ng PowerPoint 1 Ca s PowerPoint 2 Thanh công c 2 Ng n công vi c 3 Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes 3 Ch n ph ng pháp t o bài trình bày 5 To b n trình bày bng AutoContent Wizard 5 L u gi bài trình bày 6 Tng k t bài h c 7 Câu h i ki m tra 7 Th c hành 8 Làm vi c v i bài trình bày 9 Dùng mu thi t k s n t o bài trình bày 9 Nh p vn b n vào slide 10 Thêm slide mi 11 Nh p vn b n trong ng n Outline 12 Chèn slide t bài trình bày khác 13 Hi n th các slide trong ch Slide Sorter 14 To th m c l u bài trình bày 15 Tng k t bài h c 16 Câu h i ki m tra 16 Th c hành 16 In bài trình bày 19 M bài trình bày ã có 19 Tìm bài trình bày 20 Thêm u trang và chân trang 21 Xem tr c bài trình bày 22
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint In bài trình bày 24 Tng k t bài h c 28 Câu h i ki m tra 28 Th c hành 29 Ch nh s a v n b n trên slide 30 Thêm v n b n vào slide 30 iu ch nh v trí v n b n 32 nh d ng phông ch 33 Thay i kho ng cách on v n và c n l 35 Tìm và thay th v n b n và phông ch 36 Ki m tra chính t 37 Tng k t bài h c 38 Câu h i ki m tra 38 Th c hành 38 Áp d ng và s a i m u thi t k 39 S d ng các m u thi t k 39 Các slide master ca PowerPoint 40 Ch nh s a slide master 45 Ch nh s a ô ch a trong slide master 45 nh d ng phông ch 45 nh d ng ch m u dòng 46 iu ch nh l 49 Áp d ng l i b ! cc slide 51 Gi u các !i t "ng c a slide master 52 L u b n trình bày nh m t m u 52 Tng k t bài h c 53 Câu h i ki m tra 53 Th c hành 53 Chèn thông tin vào slide 55 Thay i b! c c c a slide 55 Chèn hình nh 56 Ch nh c # m t hình nh 57 Chèn nh t m t tp 58 Ch nh s a nh 59 ii
Ni dung Chèn và nh d ng b ng 61 Chèn b ng trong Microsoft Word 63 Chèn m t bi u $ Microsoft Excel 63 Chèn và ch nh s a m t WordArt 65 Tng k t bài h c 67 Câu h i ki m tra 67 Th c hành 67 Trình chi u 69 Di %n gi i khi trình chi u 69 Thi t lp hi u ng chuy n ti p gi a các slide 70 To các hi u ng sinh ng 72 To hi u ng sinh ng cho các ! i t "ng $ h a 74 &n m t slide trong khi ang trình chi u 76 Tng k t bài h c 77 Câu h i ki m tra 77 Th c hành 77 To bài trình bày a ph ng ti n 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày 78 Chèn on phim vào bài trình bày 79 Thi t ' t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u 80 't gi ( cho slide 82 To bài trình bày t trình chi u 83 Tng k t bài h c 84 Câu h i ki m tra 84 Th c hành 84 To bài trình bày Web 85 To slide mc l c 85 To m t siêu liên k t cho m t slide 86 Xem tr c bài trình bày nh là m t trang Web 88 L u và xu t b n bài trình bày nh m t trang Web 89 Tng k t bài h c 90 Câu h i ki m tra 90 Th c hành 90 Duy t l i và chia s bài trình bày 91 Thêm các chú thích vào m t bài trình bày 91 iii
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Gi bài trình bày duy t qua th in t 93 S d ng Pack and Go Wizard 94 Trình chi u b ng PowerPoint Viewer 95 Tng k t bài h c 96 Câu h i ki m tra 97 Th c hành 97 iv
Bt u v i Microsoft PowerPoint Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n có th : Kh i ng Microsoft PowerPoint ¢ Quen thu c v i các thành ph n c a c a s PowerPoint ¢ Ch n ph ng pháp b t u bài trình bày ¢ Dùng công c h tr t o bài trình bày ¢ L u gi bài trình bày Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th t o ra slide, l u ý di %n gi , b n trao tay thính gi , và b n i c ng - t t c u trong m t t p tin. PowerPoint cung c p nh ng công c m nh giúp t ng b c to và t ch c bài trình bày. Kh i ng PowerPoint Sau khi cài 't PowerPoint, b n ã s n sàng b )t u ch y PowerPoint. C*ng nh v i các ch ng trình khác, có nhi u cách b )t u PowerPoint. Mt cách n gi n là dùng nút Start trên thanh công vi c. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n kh i ng PowerPoint. 1. Nháy Start trên thanh công vi c. B ng ch n Start xu t hi n. 2. Trên b ng ch n Start, tr vào All Programs. B ng ch n Programs xu t hi n, hi n th t t c các ch ng trình trên máy tính, k c PowerPoint. 3. Nháy Microsoft PowerPoint b )t u PowerPoint Lu ý Bn c *ng có th b )t u PowerPoint b ng cách nháy úp vào bi u t "ng t )t PowerPoint trên màn hình. t o bi u t "ng t )t, nháy nút Start, tr vào All Programs, nháy chu t ph i Microsoft PowerPoint, tr vào Send To và nháy Desktop. Bi u t "ng t )t là mt bi u t "ng v i m *i tên cong góc trái.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Ca s PowerPoint Sau khi kh i ng, ca s ca ch ng trình PowerPoint gi !ng nh hình d i ây. Nh v i m i ch ng trình ch y trên Microsoft Windows, b n có th iu ch nh kích th c c a c a s PowerPoint và c a s bài trình bày bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng c a s PowerPoint hay c a s bài trình bày b ng nút Close . Phía trên ca s là các bng ch n và các nút lnh th (ng "c s d ng nh t. Các nút khác có th xu t hi n bên trái và trên áy c a màn hình. Bng ch n là danh sách các l nh hay tùy ch n s n có trong PowerPoint. Các nút lnh "c t ch c trên các thanh công c . Các nút lnh trên thanh công c là bi u t "ng t )t t i các l nh và các công c nh d ng th (ng dùng. Bn nháy m t nút lnh thích h "p th c hi n mt nhi m v nh nh d ng v n b n ho 'c l u gi bài trình bày. Thanh công c Các thanh công c chu n và thanh công c nh d ng "c ' t tr c ti p bên d i thanh bng ch n. Khi kh i ng PowerPoint l n u tiên, các thanh công c chu +n và nh d ng xu t hi n trên cùng hàng ti t ki m không gian c a s . Ch các nút lnh th (ng dùng nh t m i xu t hi n trên thanh công c . xem các nút lnh còn l i, nháy m *i tên Toolbar Options l ph i. Khi m t nút lnh trên Toolbar Options "c s dng, nó thay th cho nút ít dùng nh t trên ph n th y "c c a thanh công c . Nu b n không th y nút lnh, hãy nháy vào m *i tên Toolbar Options hi n th t t c các nút trên thanh công c . Khi nháy vào b ng ch n, ch các l nh th (ng "c dùng nh t xu t hi n trên mt bng ch n ng n. hi n th b ng ch n y , b n có th con tr 2
B t u v i Microsoft PowerPoint trên b ng ch n trong vài giây, ho 'c nháy úp tên b ng ch n, hay nháy tên b ng ch n và nháy m *i tên kép nh áy c a b ng ch n ng )n. Khi b ng ch n y "c hi n th , các l nh không xu t hi n trong b ng ch n ng )n có m u xám nh t. Ng n công vi c , bên ph i c a c a s PowerPoint th (ng xu t hi n ng n công vi c t ng ng v i công vi c b n ang th c hi n. Ng n công vi c hi n th các l nh và tính n ng th (ng dùng liên quan n công vi c hi n th (i. Ng n công vi c giúp b n làm vi c v i các l nh mà không ph i hi n th b ng ch n hay dùng nút lnh. M t s ! ng n công vi c hi n th t ng. Ch -ng h n, ng n công vi c New Presentation "c hi n th m .i l n kh i ng PowerPoint. Các ng n công vi c khác "c hi n th tùy theo yêu c u. Ch -ng h n, khi b n mu !n chèn thêm nh, ng n Insert Clip Art s/ "c hi n th giúp b n tìm nh. Bn có th nhanh chóng chuy n t ng n công vi c này sang ng n công vi c khác b ng cách nháy m *i tên Other Task Panes trên b t kì ng n công vi c nào hi n th ng n công vi c khác. Khi k t thúc v i m t ng n công vi c, nháy nút Close trên ó +n nó i. Ti góc d i, bên ph i c a s là các nút cho phép hi n th các slide ca bài trình bày trong các ch khác nhau. Khi b n l n u tiên m PowerPoint, bài trình bày "c hi n th theo ch Normal. Các ng n Outline/Slides, Slide và Notes Ch hi n th m 'c nh, Normal, g$m ba ng n: Outline/Slides, Slide và Notes. Ng n Outline/Slides bên trái, phía trên có các tab cho phép thay i các cách hi n th khác nhau (outline hay slide). Ng n Slide hi n th m t slide c th . Ng n Notes "c dùng a các l u ý cho di %n gi . B n có th i m r ng ho 'c thu h 0p các ng n b ng vi c kéo thanh phân cách chúng. 3
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Các thông báo xu t hi n trên thanh có tên là thanh tr ng thái áy c a s . Các thông báo mô t ! i t "ng ang "c x lý ho 'c tr ng thái c a ch ng trình khi làm vi c. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n tùy ch nh b ng ch n Window và hi n th ScreenTip cho m t nút. 1. Nháy b ng ch n Window. B ng ch n Window xu t hi n. 2. Nháy m *i tên áy c a b ng ch n Window b ng ch n "c tr i rng. B ng ch n tr i r ng xu t hi n. 3. Nháy Next Pane. Con tr chu t chuy n t i ng n ti p theo. 4. Trên thanh b ng ch n, nháy Window l n n a. Chú ý r ng Next Pane bây gi ( "c hi n th trên b ng ch n Window. PowerPoint ã a l nh ó vào b ng ch n Window. Trong bài t p này, b n s d ng ng n Slides và dùng b ng ch n Other Task Panes. 1. 't con tr lên bi u t "ng ca slide ca ng n Outline/Slides. Mt thông báo g "i ý ( "c g i là ScreenTip) xu t hi n khi b n 't con tr lên trên bi u t "ng này. 2. Nháy m *i tên Other Task Panes trong ng n công vi c. B ng ch n Other Task Panes m ra. 3. Nháy vào b t kì ch . tr !ng nào trong c a s PowerPoint. B ng ch n Other Task Panes óng l i, ng n công vi c New Presentation m ra. 4
B t u v i Microsoft PowerPoint Ch n ph ng pháp t o bài trình bày Ng n công vi c New Presentation giúp b n làm vi c v i các bài trình bày ã có c *ng nh t o bài trình bày m i. N u bài trình bày ã "c to, tên c a nó "c li t kê trong ph n Open a presentation c a ng n công vi c. N u mu!n to bài trình bày m i, b n có th b )t u bng vi c cho v n b n vào slide tr !ng trong ng n Slide hay dùng các tùy ch n trong ph n New c a ng n công vi c này. ° Nháy Blank Presentation b )t u bài trình bày m i. ° Nháy From Design Template áp d ng m t trong các m u thi t k có sn. ° Nháy From AutoContent Wizard PowerPoint giúp n i dung trình bày và mu thi t k . To b n trình bày bng AutoContent Wizard To bài trình bày b ng AutoContent Wizard giúp t ch c bài trình bày. Thu t s 1 a b n i qua quá trình t ng b c, nh )c b n v thông tin trình bày, b)t u v i slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o bài trình bày mi s dng AutoContent Wizard. 1. Nháy From AutoContent Wizard d i New trong ng n New Presentation. Ng n công vi c New Presentation óng l i và h p tho i AutoContent Wizard "c hi n th . Ph n bên trái c a h p tho i hi n th các b c c n th c hi n. 2. c ph n gi i thi u và nháy Next. Màn hình th hai ca AutoContent Wizard xu t hi n, hình vuông bên c nh Presentation type bên trái bi n thành m u l c ch ra r ng ây là b c hi n th (i. AutoContent Wizard nh )c b n ch n ki u bài trình bày. giúp b n nh n di n các ki u bài trình bày nhanh chóng, các bài trình bày "c t ch c thành t ng nhóm theo phân lo i. 3. Nháy Projects và nháy ch n Project Overview trong danh sách bên ph i. 4. Nháy Next. Thu t s 1 AutoContent Wizard nh )c b n ch n m t ki u bài trình bày. 5. Nháy tùy ch n On-screen presentation, n u c n, ch n ki u bài trình bày ó. 6. Nháy Next. AutoContent Wizard bây gi ( nh )c a thông tin vào slide tiêu và thông tin chân trang a vào t ng slide. 5
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy ô Presentation title, gõ Ch ng trình hu n luy n k n ng công ngh thông tin và nh n phím Tab. 8. Gõ Partners in Learning trong ô Footer. 9. Ki m tra ch )c ch )n r ng các ô Date last updated và Slide number "c ánh d u ch n. 10. Nháy Next và nháy Finish. Ca s bài trình bày PowerPoint xu t hi n vi n i dung "c AutoContent Wizard cung c p d i d ng i c ng trong tab Outline c a ng n Outline/Slides và slide tiêu trong ng n Slides. Tên c a ng (i dùng ã ng kí khi cài 't PowerPoint xu t hi n trong slide tiêu . Lu gi bài trình bày Công vi c ã hoàn t t cho t i gi ( ch "c l u trong b nh t m th (i c a máy tính. l u dùng v sau, cn ' t tên cho bài trình bày và l u nó vào 1a c ng c a máy tính. Ln u tiên l u gi bài trình bày m i, khi b n ch n l nh Save, hp tho i Save As "c hi n th . Trong h p tho i Save As, b n có th ' t tên cho bài trình bày và ch n th m c l u gi nó. Sau khi 't tên cho bài trình bày, bn có th nháy nút Save trên thanh công c chu +n hay ch n Save trên b ng ch n File. Phiên b n m i h n s/ "c ghi è lên phiên b n g !c. N u mu !n gi c t p tin g !c và phiên b n m i, b n ch n l nh Save As trên b ng ch n File l u phiên b n m i b ng tên khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u gi bài trình bày. 1. Nháy nút Save trên thanh công c chu +n. PowerPoint hi n th h p tho i Save As, nh "c minh ho trang sau. Bn có th gõ tên bài trình bày trong ô File name. 6
B t u v i Microsoft PowerPoint 2. Trong h p File Name, gõ PiL Training Program 01 . 3. Nháy m *i tên xu !ng Save In, và r $i nháy 1a C. 4. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và nháy úp th m c Lesson01. 5. Nháy Save hay nh n phím Enter l u bài trình bày. Tên thanh tiêu i t Presentation1 sang PiL Training Program 01. Lu ý PowerPoint l u gi bài trình bày ph c h $i trong tr (ng h "p ch ng trình dng áp ng hay m t in ngu $n. PowerPoint l u nh ng thay i trong t p tin ph c h $i d a trên các thi t 't trong tính n ng l u AutoRecover. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, nháy tab Save, nháy chu t ánh d u ô Save AutoRecover info, xác nh kho ng th (i gian l u, và nháy OK. Tng k t bài h c Bài h c này ã gi i thiu cách kh i ng PowerPoint, các thành ph n c a ca s PowerPoint, ph ng pháp b )t u bài trình bày, t o ra bài trình bày dùng AutoContent Wizard và l u gi công vi c. Câu h i ki m tra 1. Các tùy ch n b )t u m t phiên PowerPoint là gì? 2. Cách t o bài trình bày b ng vi c dùng AutoContent Wizard? 3. Làm th nào l u các phiên b n c a cùng m t t p tin? 7
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Th c hành Bài t p 1: Bn c n to b n k ho ch ào t o. Hãy dùng AutoContent Wizard t o ra b n trình bày m i vi tiêu K ho ch ào t o và ph n chân là Partner in Learning. L u b n trình bày này d i tên Training Plan trong th m c Lesson01 (nm trong th m c Presentation Practice). Bài t p 2: Công ty Tin h c Mai Linh hy v ng mt h "p $ ng cung c p 25 máy tính m i cho tr (ng h c a ph ng, nh ng mt công ty khác b th u th p h n. Hãy dùng m u Communicating Bad News c a AutoContent Wizard truy n t tin này. Hãy s a i n i dung "c g "i ý c a các slide cho kh p v i tình hu !ng. L u gi bài trình bày vi tên Badnews trong th mc Lesson01 n m trong th m c Presentation Practice. Bài t p 3: Hãy s d ng m u Selling a Product or Service c a AutoContent Wizard và sau ó tùy ch nh các slide to bài trình bày trong cu c h p kinh doanh c a m t công ty gi nh. L u bài trình bày v i tên Selling trong th m c Lesson01 trong th m c Presentation Practice s d ng cho bài tp ti p. 8
Làm vi c v i bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : To ra bài trình bày m i b ng m u thi t k . ¢ Nh p v n b n vào slide và t o ra slide m i. ¢ Nh p v n b n vào tab Outline. ¢ Chèn thêm slide t bài trình bày khác. ¢ B trí l i các slide trong ch hi n th Slide Sorter. ¢ Chi u các slide trong ch Slide Show. ¢ Tùy ch nh PowerPoint. Trong bài h c này, b n s / h c cách dùng m u thi t k t o bài trình bày mi, a vào v n b n slide, thêm slide m i, a v n b n vào ng n Outline, chèn các slide t bài trình bày khác và b ! trí l i các slide. hoàn thành th t c này trong bài h c này, b n s / c n t o ra m t bài trình bày m i dùng m u thi t k . Dùng t p tin có tên 02 PPT Lesson trong th mc Lesson02 trong th m c Presentation Practice có trên 1a c ng c a b n. Dùng m u thi t k s n t o bài trình bày Bên c nh AutoContent Wizard, b n có th b )t u bài trình bày m i bng cách s d ng mt m u thi t k sn hay bài trình bày tr !ng. Mu thi t k là bài trình bày v i d ng th c ã "c thi t k và ph !i m u chuyên nghi p, bn ch c n thêm ni dung b ng vn b n. B n c*ng có th t o ra m u thi t k riêng c a mình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b )t u bài trình bày m i v i m t m u thi t k . 1. Kh i ng PowerPoint. 2. Nháy Task Pane trên b ng ch n View, n u c n, hi n th ng n công vi c New Presentation. 3. Trong ng n New Presentation, nháy From Design Template. Ng n Slide Design xu t hi n v i r t nhi u m u thi t k "c li t kê theo th t ch cái. 4. Trong ng n Slide Design, tr vào mt mu thi t k . Tên c a m u thi t k xu t hi n nh ScreenTip, mt m*i tên xu t hi n bên ph i mu thi t k . 5. Nháy m *i tên bên ph i m u thi t k . Mt b ng ch n ng )n xu t hi n v i các l nh cho phép áp d ng m u thi t k cho toàn th bài trình bày ho'c
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ch cho các slide "c ch n hay thay i kích c # hi n th ca m u thi t k trong ng n Slide Design. 6. Trong ng n Slide Design, kéo h p cu n xu !ng cho t i khi mu thi t k Maple xu t hi n trong ng n công vi c (xem ScreenTip) và nháy mu Maple. M u thi t k này "c áp d ng cho slide tr !ng trong ng n Slide. 7. óng ng n Slide Design b ng vi c nháy nút Close ca nó. Lu ý t o ra bài trình bày tr !ng hay bài trình bày dùng AutoContent Wizard, m ng n công vi c New Presentation, và nháy Blank Presentation hay AutoContent Wizard. Các m u "c li t kê trong ng n Slide Design c*ng là các mu trong AutoContent Wizard. Nh p v n b n vào slide thêm v n b n vào bài trình bày, k c tiêu và tiêu ph , trong ch hi n th Normal bn có th a v n b n th -ng vào slide ho 'c trong tab Outline. Trong ngn Slide b n a v n b n vào slide mt cách tr c quan, trong khi tab Outline cho phép a v n b n vào b ng ph ng pháp n i dung. Trên Slide tiêu có hai ô có tên là ô ch a vn b n. Ô phía trên là vn b n tiêu c a slide. Sau khi a v n b n vào ô ch a vn b n, ô ch a tr thành i t ng v n b n, !i t "ng ch a v n b n trong slide. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ' t tiêu cho slide và thêm tiêu ph . 10
Làm vi c v i bài trình bày 1. Nháy tab Outline trong ng n Outline/Slides, n u c n. 2. Trong ng n Slide, nháy ô ch a có vn b n Click to add title. M t khung xu t hi n bao quanh ô ch a, ch ra r ng ô ch a s n sàng a v n b n vào hay s a i v n b n ã có trong ó. Mt im chèn xu t hi n. 3. Gõ Tuy n ch n thành viên mi. Chú ý r ng v n b n xu t hi n $ng th (i trong tab Outline. 4. Nháy ô ch a v n b n Click to add subtitle. Tiêu ph "c ch n. 5. Gõ Tên c a B n và nh n Enter. 6. Gõ Nhóm Hu n luy n PiL . Ca s bài trình bày s / trông gi !ng nh minh ho sau: Thêm slide mi Bn có th nhanh chóng và d % dàng thêm slide mi vào bài trình bày theo hai cách: nháy nút New Slide trên thanh công c nh d ng hay nháy lnh New Slide trong b ng ch n Insert. Khi ó PowerPoint chèn thêm slide m i vào trong b n trình bày ngay sau slide hi n th (i và ng n Slide Layout hi n th các slide có b ! c c "c thi t k s n, b n có th áp d ng b t kì b! c c nào trong s! ó vào slide c a mình. B n nháy chu t ch n mt b! c c c th . Tên g i b! c c xu t hi n khi tr chu t trên ó. B! c c slide t o ra các slide v i dáng v 2 và ch c n ng ' c bi t, ch-ng h n, ch hi n th tiêu trên slide, hay c tiêu và ô ch a cho $ th . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o slide m i và nh p v n b n vào ó. 1. Nháy nút New Slide trên thanh công c nh d ng. M t slide tr !ng xu t hi n sau slide hi n th (i trong ng n Slide vi ki u b! c c Title and Text (tiêu và danh sách có ch m u dòng) và mt bi u t "ng 11
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint slide m i xu t hi n trong tab Outline. Thanh tr ng thái hin th Slide 2 of 2. 2. Gõ Tri n khai k ho ch . Chú ý r ng slide m i và tiêu m i xu t hi n trong ng n Outline khi b n t o ra chúng trong ng n Slide. 3. óng ng n Slide Layout. Nh p v n b n trong ng n Outline Ng n Outline hi n th v n b n c a bài trình bày d i d ng i c ng gi !ng nh cách hi n th outline trong Microsoft Word. Bn có th a vn b n vào slide trong ngn Outline. Trong tab Outline, v n b n tiêu slide xu t hi n bên ph i bi u t "ng slide, v n b n khác xu t hi n phía d i t ng tiêu , "c t t l vào mt m c. nh p v n b n trong tab Outline, nháy vào ch . b )t u v n b n r $i gõ. Khi làm vi c trong ng n Outline, b n c *ng có th t o ra slide m i ho 'c ch nh s a tiêu và v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n a v n b n vào slide hi n có, chèn thêm slide m i và thêm v n b n vào slide ó trong ng n Outline. 1. Nháy chu t vào vùng tr !ng bên ph i tiêu c a slide 2 trong ng n Outline. im chèn nh p nháy xu t hi n. 2. Nh n phím Enter. PowerPoint thêm m t slide m i vào ng n Slide và m t bi u t "ng slide m i vào ng n Outline v i im chèn c nh nó. 3. Nh n Tab. im chèn t t sang bên ph i m t m c và chuy n t slide 3 tr v slide 2. Bi u t "ng slide chuy n thành ch m xám nh trong Slide 2. 4. Gõ Phát tri n danh sách các m !i liên h và nh n Enter. PowerPoint thêm m t ch m u dòng m i t i cùng m c t t l . ý r ng m t khi b n nh n Enter sau khi gõ v n b n m c có ch m u dòng, ch m ó tr thành en và im chèn t ng chuy n sang dòng ti p theo. 5. Gõ Lp l "ch bi u cho nh ng cu c g i "nh k # n các thành viên t ng lai và nh n Enter. 6. Gõ Th $ng xuyên ánh giá l i chi n l %c và nh n Enter. 7. Nháy nút Promote trên thanh công c Outlining. PowerPoint t o ra slide m i v i im chèn bên ph i c a bi u t "ng slide. 8. Gõ Ch t l %ng ào t o là s! mt và nh n Enter. 9. Nháy Tab. PowerPoint t o ra m c t t l m i cho slide 3. 10. Gõ Hãy sáng t o và nh n Enter. Mt ch m u dòng m i xu t hi n. 12
Làm vi c v i bài trình bày 11. Gõ Kiên trì , nh n Enter, và gõ Luôn l c quan . 12. Nh n gi phím Ctrl và nh n Enter. Mt slide m i xu t hi n. 13. Gõ Tóm t t, nh n Enter và nh n Tab. PowerPoint t o ra m c t t l m i cho slide 4. 14. Gõ To k ho ch phù h %p và nh n Enter. 15. Gõ Luôn c p nh t nh ng ki n th &c m i. Ca s bài trình bày s / gi !ng nh minh ho sau: Lu ý Nu thanh công c Outlining không "c hi n th trên màn hình, nháy b ng ch n View, tr vào Toolbars, và nháy ch n Outlining. Chèn slide t ' bài trình bày khác Bn có th ti t ki m th (i gian trong khi t o ra bài trình bày b ng vi c dùng các slide ã có s n. Khi chèn các slide t mt bài trình bày khác, các slide tuân theo m u s )c và thi t k c a bài trình bày hi n t i, nên b n không ph i ch nh s a nhi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn thêm các slide t bài trình bày này sang bài trình bày khác. 1. Nháy Slides from Files trên b ng ch n Insert. Hp tho i Slide Finder xu t hi n. 2. Nháy trang Find Presentation, n u c n, và nháy Browse. Hp tho i Browse xu t hi n. 13
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Ch n 1a c ng và nháy úp th m c Presentation Practice r $i nháy úp th m c Lesson02. 4. Nháy t p tin có tiêu 02 PPT Lesson và nháy Open. Hp tho i Slide Finder li xu t hi n. 5. Nháy Display, n u c n. 6. Nháy slide 2, slide 3, cu !n sang ph i và nháy slide 4 ch n các slide bn mu !n chèn vào. Hp tho i Slide Finder gi !ng minh ho sau: 7. Nháy Insert. PowerPoint chèn các slide ã ch n vào trong bài trình bày mi sau slide hi n th (i. 8. Nháy Close. Slide "c chèn cu !i cùng xu t hi n trong ng n Slide. Hi n th " các slide trong ch Slide Sorter Sau khi chèn các slide t bài trình bày khác vào trong bài trình bày hi n t i, có th b n c n b ! trí li các slide theo mt tr t t khác truy n t hi u qu hn. Th c hi n iu này t !t nh t trong ch hi n th Slide Sorter, trong ch này b n có th kéo th các slide t v trí này sang v trí khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b ! trí l i các slide trong ch Slide Sorter. 1. Nháy nút Slide Sorter View . ý r ng thanh công c Slide Sorter xu t hi n phía trên c a s bài trình bày. 2. Nháy slide 4 ("Tóm t )t") và kéo th vào ch . tr !ng sau slide 7 ("Duy trì danh sách các m !i liên h "). ý s thay i c a con tr chu t khi kéo. Khi th nút chu t, slide 4 chuy n sang v trí m i và PowerPoint ánh s ! li các slide khác trong bài trình bày. 14
Làm vi c v i bài trình bày 3. Kéo h p cu n lên nh c a thanh cu n ng n u c n và nháy slide 4 ("Nh ng m c tiêu hi n nay"). 4. Kéo slide 4 vào gi a slide 1 và 2. 5. Nháy úp slide 1 tr v cách hi n th Normal. To th m c lu bài trình bày l u bài trình bày mt cách có t ch c và d % truy cp, b n có th l u gi chúng trong các th m c tách bi t. Ch -ng h n, có th l u gi t t c bài trình bày hu n luy n cho ch ng trình PiL trong m t th m c có tên Training. Nu sau m t th (i gian, có quá nhi u t p tin trong th m c Training, b n có th t o ra các th m c con bên trong th m c Training v i các tên khác. Dùng nút Create New Folder trên h p tho i Save As t o ra th m c m i. Tr c khi nháy nút Create New Folder, b n có th nháy m *i tên ô Save in ch n 1 a b n mu !n to th m c m i. Các b c th c hi n Trong bài t p này b n t o ra m t th m c và l u bài trình bày hi n t i vào th m c m i. 1. Nháy nút Save trên thanh công c chu +n. PowerPoint hi n th h p tho i Save As, trong ó b n có th gõ m t tên m i cho bài trình bày c *ng nh to ra th m c m i l u gi nó. 2. Trong h p Save in, ch )c ch )n r ng 1a c ng t ng ng "c ch n. 3. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và nháy úp th m c Lesson02. 4. Nháy nút Create New Folder . Hp tho i New Folder xu t hi n. ý rng th m c b n ang t o ra là th m c con c a th m c Lesson02. 15
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 5. Gõ Recruiting là tên th m c m i và nháy OK. Recruiting tr thành th mc hi n th (i trong h p tho i Save As. 6. Trong h p tên File name, gõ PiL Recruiting 02. 7. Nháy Save. PowerPoint l u gi bài trình bày v i tên m i PiL Recruiting 02, bây gi ( xu t hi n trong thanh tiêu c a s trình bày, trong th m c Recruiting. Tng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã bi t cách t o ra bài trình bày m i b ng vi c dùng mu thi t k , a v n b n vào slide, t o ra slide m i, nh p v n b n trong ng n Outline, chèn các slide t bài trình bày khác và b ! trí l i các slide. Câu h i ki m tra 1. t o bài trình bày m i b ng cách dùng m u thi t k sn trong PowerPoint bn th c hi n các b c gì? 2. Cách a v n v n tiêu vào m t slide? 3. Nu cách to ra slide m i? 4. Làm th nào có th di chuy n c dòng v n b n? 5. Bn th c hi n các thao tác gì chèn các slide t bài trình bày khác? 6. Cách di chuy n slide trong ch hi n th Slide Sorter? Th c hành Bài t p 1: B n cn to mt bài trình bày s d ng m t m u thi t k v i m t slide tiêu , m t slide m i v i tiêu và ni dung ch m u dòng. D i ây là n i dung c a bài trình bày: Ch ng trình tng k t hu n luy n công ngh thông tin {tiêu } Ngày tháng hôm nay {tiêu ph } Ch ng trình {tiêu } Gi i thi u {ch m u dòng} Th o lu n {ch m u dòng} Tóm tt {ch m u dòng} 16
Làm vi c v i bài trình bày L u bài trình bày v i tên Summarizing trong th m c Lesson02 nm th mc Presentation Practice. Bài t p 2: Bn "c yêu c u giúp # to bài trình bày. B n b )t u b ng vi c t o ra bài trình bày m i b ng m t m u thi t k v i các slide sau: K ho ch chi n l %c {tiêu } Nhóm d án {tiêu ph } Ch ( {tiêu } K ho ch cho thay i {ch m u dòng} Nh n di n các rào c n ! i v i thành công {ch m u dòng} Thu nh n k) n ng và nhn th &c úng {ch m u dòng} Chèn slide 2 ("Nh ng m c tiêu hi n nay") vào cu !i bài trình bày t t p tin 02 PPT Lesson trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice). Chuy n slide này sao cho nó tr thành slide th hai. L u bài trình bày là Motivate trong th m c Lesson02 n m th m c Presentation Practice. Bài t p 3: B ph n nhân s ca m t công ty mu !n t o ra nhi u bài trình bày nh )c nh các nhân viên v chính sách lao ng. B )t u b ng vi c t o ra bài trình bày m i b ng m t m u thi t k v i các slide sau: Công ty Th ng L %i {tiêu } Ngày ngh l * và th $i gian cá nhân {tiêu ph } Ngày ngh l * {tiêu c a slide Title Only} Các ngày ngh l * chính th &c {tiêu c a slide Title and Text} N m m i {ch m u dòng} Ngày k+ ni m {ch m u dòng} Ngày c l p {ch m u dòng} Ngày l* Lao ng {ch m u dòng} Ngày l * Giáng sinh {ch m u dòng} Trong ng n Outline, t o slide m i v i tiêu Ngày ngh khác . R $i gõ các kho n m c có ch m u dòng sau trong tab Outline: Ch dành cho nhân viên c p cao Sáu ngày ngh l * chính th &c Ngày sau ngày l * Lao ng êm Giáng sinh êm Giao th 'a 17
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint L u bài trình bày vi tên Holidays trong m t th m c m i có tên Personnel mà b n s/ to ra trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice). Bài t p 4: To b n trình bày khác cho b ph n nhân s c a Công ty Th )ng L"i. S d ng cùng m u thi t k nh bài t p tr c và l u bài trình bày là Vacation trong th m c Personnel. T o ra n i dung slide nh sau: Công ty Th ng L %i {tiêu } Chính sách ngh l * {tiêu ph } Nhân viên hành chính {tiêu } Ít h n 1 n m, 0 ngày {ch m u dòng} T' 1 t i 5 n m, 7 ngày {ch m u dòng} T' 6 t i 10 n m, 14 ngày {ch m u dòng} 18
In bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : M bài trình bày ã có. ¢ Thêm u trang và chân trang. ¢ Xem tr c bài trình bày. ¢ In bài trình bày. Bn có th thêm u trang và chân trang cho các slide và in các slide, các ghi chú c a di %n gi , các t ( phát cho ng (i nghe ho 'c và b n i c ng. Có th d % dàng tùy ch nh quá trình in b ng cách ch n kh gi y, h ng gi y, vùng in và ki u in m b o úng ý mu !n. Tr c khi in, b n có th xem tr c bài trình bày trên màn hình. M bài trình bày ã có m bài trình bày ã có, tr c h t b n ph i nh n bi t tên t p c a bài trình bày và v trí l u nó. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m bài trình bày hin có và sau ó l u gi bài trình bày này v i tên m i. 1. Kh i ng PowerPoint. 2. Trên b ng ch n View, nháy Task Pane hi n th ng n công vi c New Presentation n u c n. 3. Nháy nút Open trên thanh công c chu +n; ho 'c trong ng n công vi c New Presentation, d i Open a presentation, nháy More presentations. 4. PowerPoint hi n th h p tho i Open. Trong ô Look in, ki m tra 1a cng a 3 "c ch n. 5. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và sau ó nháy úp th m c Lesson03. Cu !i cùng nháy ch n 03 PPT Lesson. 6. Nháy Open. PowerPoint hi n th bài trình bày 03 PPT Lesson trong ch Normal. 7. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n. Ki m tra ch )c ch )n th m c Presentation Practice xu t hi n trong ô Save in.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 8. Trong ô File name, gõ PiL Recruiting 03 và nháy Save. PowerPoint l u gi bài trình bày và thanh tiêu thay i sang tên m i. Tìm bài trình bày Nu b n không th nh "c tên c a t p tin bài trình bày nh ng b n bi t mt ph n c a tên hay ph n nào ó n i dung c a nó, b n có th tìm bài trình bày có ch a m t ph n c a tên t p tin hay nh ng t xác nh trong t p tin ó bng tính n ng tìm ki m c a PowerPoint. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n tìm m t bài trình bày dùng ng n công vi c Basic Search: 1. Trên thanh công c chu +n, nháy nút Search . Ng n công vi c Basic Search xu t hi n. N u ng n Advanced Search xu t hi n, nháy Basic Search t i áy c a ng n công vi c này. 2. Trong ô Search, gõ v n b n tìm các t p tin b n mu !n tìm. 3. Nháy m *i tên ô Search in ch n các v trí tìm ki m hay ch n Everywhere tìm t t c các t p tin trong máy tính c a b n. 20
Duy t l i và chia s bài trình bày 4. Nháy m *i tên ô Results should be và ch n ki u kho n m c c n tìm hay Anything tìm t t c các ki u t p tin. 5. Nháy Advanced Search t i áy c a ng n công vi c Basic Search hi n th ng n Advanced Search. 6. Nháy m *i tên xu !ng Property. H p Property hi n th các tính ch t trong bài trình bày hi n ang m . 7. Ch n m t tính ch t trong danh sách, hay gõ tên tính ch t b n ang tìm. 8. Trong ô Condition, ch n iu ki n t danh sách, hay gõ m t iu ki n. 9. Trong h p Value, gõ giá tr liên k t v i iu ki n này. 10. Nu tiêu chí tìm tr c v n còn, nháy And hay Or k t h "p các tiêu chí. 11. Nháy Add thêm tiêu chí tìm. 12. Nháy Search. PowerPoint tìm các t p tin trong các th m c ã ch n. Khi vi c tìm ki m hoàn t t, PowerPoint hi n th các t p tin áp ng tiêu chí tìm ki m trong ng n Search Results. B n có th nháy úp các t p tin trong Search Results m chúng. Thêm u trang và chân trang Tr c khi in kt qu , b n có th b sung thêm u trang hay chân trang. u trang và chân trang s / xu t hi n trên m i slide, t ( phát hay trang ghi chú. u trang và chân trang ch a các thông tin có ích v bài trình bày, nh tên tác gi hay c quan, ngày và gi ( và s ! trang hay s ! slide. B n có th có các u trang và chân trang khác nhau cho các slide và các t ( phát và l u ý. B n thêm u trang và chân trang cho các slide bng lnh Header and Footer trong b ng ch n View. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thêm u trang và chân trang cho bài trình bày. 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. H p tho i Header and Footer xu t hi n v i tab Slide. 2. Nháy ô Footer và gõ Nhóm hu n luy n PiL. Trong h p Preview, hình ch nh t en trên ch . c a chân trang trên slide "c tô m. 3. Nháy trang Notes và Handouts. Thi t 't u trang và chân trang cho các trang ghi chú và t ( phát xu t hi n. T t c b !n ô "c ch n. 4. Nháy h p Header và gõ Tuy n ch n thành viên m i. 5. Nháy h p Footer và gõ Nhóm hu n luy n PiL. 6. Xoá ánh d u ô Date and Time. PowerPoint a u trang, chân trang và s ! trang vào t ng t( ghi chú hay t ( phát. 21
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy Apply to All. Thông tin u trang và chân trang "c áp d ng cho m i slide, trang ghi chú và t ( phát. Xem tr c bài trình bày Print preview cho kh n ng xem tr c b n trình bày s / trông th nào tr c khi in nó. Trong khi xem tr c in, b n có th chuy n gi a các cách hi n th khác nhau, nh ghi chú, slide, i c ng và t ( phát, và thay i chi u in. Nu dùng máy in en tr )ng in b n in m u, b n c n ki m ch ng r ng b n trình bày "c in s / d % c b ng cách xem tr c slide m u ch thu n en tr )ng hay xám. Pure Black and White hi n th m u d i d ng en tr )ng, trong khi Grayscale cho hi n th m u theo xám. N u mu !n thay i slide khi xem d i d ng en tr )ng, b n có th thay i m u sang en tr )ng trong ch hi n th Normal. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem tr c b n phát ca bài trình bày, xem các slide theo Grayscale và Pure Black and White và sau ó thay i cách hi n th các slide vi m u en và tr )ng. 1. Trên thanh công c chu +n, nháy nút Print Preview . Màn hình chuy n sang ch xem tr c in và hi n b n trình bày theo thi t 't ã "c ch n. 2. Trên thanh công c Print Preview, nháy m *i tên trong ô Print What và nháy Handouts (2 slides per page). Màn hình xem tr c hi n th bài trình bày theo nh d ng t ( phát v i hai slide trên m t trang. 22
Duy t l i và chia s bài trình bày 3. Trên thanh công c Print Preview, nháy Options, tr vào Color/ Grayscale và nháy Grayscale. Màn hình xem tr c hi n th bài trình bày theo t l xám. 4. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Next Page . Màn hình hi n th t ( phát ti p theo. 5. a con tr chu t vào vùng xem tr c (con tr i thành kính lúp v i d u c ng) và nháy vào slide. Màn hình phóng to slide. 6. a con tr chu t vào vùng xem tr c (i thành kính lúp v i d u tr ), và nháy vào slide. Slide thu nh tr l i. 7. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Previous Page . Màn hình xem tr c hi n th t ( phát tr c ó. 8. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Close Preview . Màn hình xem tr c óng l i và slide xu t hi n trong ch hi n th tr c. 9. Nháy nút Normal View , n u c n, và nháy tab Slides hi n th các bi u t "ng slide trong ng n Outline/Slides. 10. Trên thanh công c chu +n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Grayscale. Slide chuy n t m u sang ch xám và thanh công c Grayscale View hi n ra. B n v n có th tháy các bi u t "ng slide mu trên tab Slides, làm d % dàng vi c so sánh slide m u v i slide en tr )ng . 11. Trên thanh công c chu +n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Pure Black and White. Slide hi n th theo thu n en tr )ng. 12. Trên thanh công c Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy Black with Grayscale Fill. N n slide i t tr )ng sang xám. 13. Trên thanh công c Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy White. N n slide tr l i màu tr )ng. 23
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 14. Trên thanh công c Grayscale View, nháy nút Close Black and White View. Slide chuy n tr v m u. In bài trình bày Bn có th in bài trình bày PowerPoint c a mình theo nhi u cách: nh slide, ghi chú c a di %n gi , t ( phát cho thính gi , hay b n i c ng. PowerPoint giúp vi c in bài trình bày "c d % dàng. Kiu máy in - m u ho 'c en tr )ng - "c t ng phát hi n và in phiên b n thích h "p c a bài trình bày. Ch -ng hn, n u ch n máy in en tr )ng, bài trình bày c a b n s / "c ' t in theo xám (grayscale). Trong h p tho i Print, b n có th ch n máy in hay tùy ch n in t p tin. Bn ' t mi n in, xác nh các slide c n in, v.v. Bng vi c nháy m *i tên trong ô Print what trên h p tho i Print, b n có th ch n in bài trình bày vi m t trong b !n kiu: ° Slides In các slide nh chúng xu t hi n trên màn hình, m .i t ( m t trang. Bn có th in slide trên phim s d ng v i máy chi u h )t. ° Handouts In m t, hai, ba, b !n, sáu hay chín slide trên m t trang. ° Notes Pages In t ng slide v i ghi chú c a di %n gi trên ó. ° Outline View In b n i c ng v i nh d ng t ng ng thi t 't theo cách hi n th hi n th (i. Nh ng gì th y trong tab Outline là iu thu "c b n in. Ví d v t ng ki u in "c nêu d i ây. 24
Duy t l i và chia s bài trình bày Slide (n m ngang) Trang l u ý 25
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint T phát Trang i c ng Bng vi c nháy m *i tên trong ô Color/Grayscale trên h p tho i Print, b n có th ch n in bài trình bày vi m t trong ba tùy ch n m u: 26
Duy t l i và chia s bài trình bày ° Color Dùng tùy ch n này in bài trình bày theo m u trên máy in m u. Nu ch n máy in en tr )ng v i tùy ch n này, bài trình bày in ra ch xám. ° Grayscale Dùng tùy ch n này in bài trình bày ch xám trên máy in m u hay en tr )ng. ° Pure Black and White Dùng tùy ch n này in bài trình bày ch en tr )ng không xám trên máy in m u hay en tr )ng. Cu !i cùng, t i áy c a h p tho i Print, b n có các tùy ch n sau nâng cao ch t l "ng b n in: ° Scale to fit paper Dùng tùy ch n này i t l slide cho kh p v i c # gi y trong máy in n u gi y trong máy in không t ng ng v i kích c # slide và thi t 't chi u gi y. ° Frame slides Dùng tùy ch n này thêm khung quanh slide bài trình bày khi b n in. ° Include comment pages Dùng tùy ch n này in b t kì chú thích nào ã "c chèn thêm trong toàn b bài trình bày. ° Print hidden slides Dùng tùy ch n này in t t c các slide +n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem l i các ki u và tùy ch n in ra. R $i b n in slide bài trình bày, t ( phát cho thính gi , và ghi chú di %n gi . 1. Nháy Print trên b ng ch n File, (n u h p tho i Print ch a "c hi n th ). Hp tho i Print hi n ra. 27
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy ch n Current slide trong Print range. 3. Nháy m *i tên trong ô Print what và sau ó nháy Slides. 4. Nháy m *i tên trong ô Color/Grayscale và ch n Grayscale, r $i nháy OK. PowerPoint hi n th slide hi n th (i trong bài trình bày. M t bi u t "ng máy in nh trên thanh tr ng thái cho bi t tr ng thái in. 5. Nháy Print trên b ng ch n File. H p tho i Print hi n ra. 6. Nháy m *i tên trong ô Print what và sau ó nháy Handouts. 7. Nháy m *i tên trong ô Slides per page và nháy ch n 2. ý r ng PowerPoint ánh d u ô Frame slides khi b n ch n t ( phát. 8. Nháy OK. PowerPoint in slide nh các t ( phát. 9. Trên b ng ch n File, nháy Print. H p tho i Print hi n ra. 10. Nháy m *i tên trong ô Print what và nháy Notes Pages. 11. Nháy tùy ch n Slides trong ô Print range. im chèn xu t hi n trong hp ph m vi c nh tùy ch n Slides. 12. Gõ 1-3, 5 . PowerPoint s / in các trang ghi chú 1 t i 3 và 5. 13. Nháy OK. PowerPoint in trang ghi chú 1, 2, 3, và 5. Lu ý M i máy in in v n b n và $ ho khác nhau chút ít. PowerPoint 't c # slide theo máy in b n ch n. Dùng phông ch TrueType, PowerPoint cho phép b n in bài trình bày trên các máy in khác v i cùng k t qu t !t. Khi b n in bài trình bày v i phông ch này, PowerPoint gi m hay t ng kích c # c a v n b n trong bài trình bày cho t ng máy in có k t qu nh t quán. Bn có th l u gi slide nh hình nh dùng trong các ch ng trình khác. Hi n th hay ch n slide b n mu !n l u gi , và nháy Save As trên b ng ch n File. Trong h p Save As Type, nháy Windows Metafile, và nháy nút Save. Bây gi ( b n có th chèn slide nh b n mu !n b t kì hình nh nào. Tng k t bài hc Bài h c này cho bi t cách m bài trình bày ã có, thêm vào u trang và chân trang, xem tr c các slide, và in bài trình bày. Câu h i ki m tra 1. Nêu thao tác i sang ch hi n th Pure Black and White? 2. B!n tùy ch n có th xác nh trong ph n u trang hay chân trang là gì? 28
Duy t l i và chia s bài trình bày 3. Cho bi t các ki u in b n trình bày? 4. Bn in t ( phát v i b !n slide trên m t trang cho thính gi nh th nào? 5. Làm th nào xem tr c i c ng b n trình bày tr c khi in? Th c hành Bài t p 1: M bài trình bày PiL Recruiting 03 th m c Lesson03 "c ' t trong th m c Presentation Practice và in hai slide cho m .i m t trang mà không dùng khung. Bài t p 2: M bài trình bày PiL Recruiting 03 th m c Lesson03 "c ' t trong th m c Presentation Practice và in các t ( phát cho thính gi s d ng sáu slide theo ch xám ! i v i m t trang theo th t chi u ng. Bài t p 3: M bài trình bày Holidays b n ã t o ra trong Bài t p 3 cho Bài h c 2. Thêm chân trang cho t t c các slide hi n th ngày tháng (ch n tùy ch n ngày tháng c p nh t t ng), s ! slide, và v n b n chân trang Công ty Th ng L %i. !i v i các chú ý và trang tin thông báo, thêm u có ch a ngày tháng (c p nh t t ng) và dòng ch Ngày ngh l * và Th $i gian cá nhân , và chân trang v i dòng ch Công ty Th ng L %i. Bài t p 4: M bài trình bày Holidays và hi n th bài trình bày này trong Print Preview. i sang cách hi n th Outline. Phóng to xem u trang và chân trang. In b n trình bày này nh b n i c ng. Bài t p 5: M bài trình bày Vacation b n ã t o ra cho Bài t p 4 trong Bài h c 2. Hãy hi n th các slide trong ch Normal và Pure Black and White. i cách hi n th sang Grayscale. In trang l u ý theo t l xám v i khung bao quanh trang. 29
Ch nh s a v n b n trên slide Sau khi hoàn thành bài h c này, b n s có th : Nh p v n b n vào slide. ¢ iu ch nh v trí các i t ng v n b n và nh d ng v n b n ¢ Thay i không gian và c n l v n b n. ¢ Tìm ki m, thay i v n b n và phông. PowerPoint cung c p nhi u l a ch n khác nhau a v n b n vào slide: Ô ch a v n b n dùng cho vi c thêm tiêu và ph , nhãn dùng cho các on ghi chú và các ô v n b n cho n i dung l n h n. B n c *ng có th nhúng v n b n vào các !i t "ng nh vòng tròn, hình ch nh t, v.v. Trong bài h c này, b n s / h c cách nhp v n b n vào slide, iu ch nh v trí !i t "ng, thay i cách th hi n v n b n, tìm ki m và thay th v n b n, i phông, v.v. Thêm v n b n vào slide Thông th (ng trên slide có s n các ô tiêu và ô ch a v n b n ánh d u u dòng b n a vào các ý t ng c a mình. Bn ã bi t cách th c a v n b n vào các ô ch a v n b n trong m t bài h c tr c. V b n ch t, ô ch a v n b n là các !i t "ng "c thi t k s n, vi v trí và kích th c cho tr c, s n sàng b n a v n b n vào (m 'c dù bn có th xóa ho 'c ch nh s a các ô ch a v n b n). Ngoài ra còn có các cách sau ây thêm v n b n vào các silde: ° Dùng nút Text box trên thanh công c Drawing. ° G)n v n b n vào các !i t "ng "c v / b ng các công c Drawing. ° Chèn v n b n d i d ng WordArt (s d ng nút l nh WordArt ). Bn dùng nút Text box trên thanh công c Drawing thêm các ô v n b n. Ô v n b n c *ng th (ng "c dùng chú gi i ho 'c ch a n i dung ph . C*ng có th thay i các ô v n b n "c t o ra b ng nút Text box có v trí, kích th c thích h "p, t ng ng )t dòng hay phông ch tùy ch n, v.v. Lu ý Vn b n b n t o ra trên slide s d ng công c Text Box không xu t hi n trong ng n Outline. Ch có nh ng v n b n "c nh p vào ô ch a v n b n mi xu t hi n trong ng n Outline.
Duy t l i và chia s bài trình bày Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / thêm v n b n vào m t ô ch a v n b n, sau ó t o ô v n b n b ng Text box . 1. Kh i ng PowerPoint, m th m c Lesson04 trong th m c Presentation Practice, r $i m t p tin 04 PPT Lesson và l u v i tên Thuc_hanh 04. 2. Kéo thanh cu !n hi n th slide 5. 3. Nháy ngay sau t cách trong an th nh t. 4. Nh n phím cách, sau ó gõ t làm ng $i. on v n s / n m trong ô ch a vn b n, màn hình s / nh sau: 5. Nháy b t k 4 v trí nào bên ngoài ô bao quanh b l a ch n !i t "ng vn b n. 6. Trên thanh công c Drawing, nháy Text Box . Con tr chuy n thành m*i tên ng "c. 7. 't con tr n m chính gi a phía d i slide. Nháy và kéo th chu t to ô v n b n. M t ô r .ng có (ng vi n k 2 nghiêng màu xám xu t hi n vi im nháy nh p v n b n vào. 8. Nh p Môi tr $ng h c t p m i %c trình bày trên slide 11 . Màn hình gi !ng nh th hi n trang sau. 9. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài b ch n ô v n b n. 10. Nháy vào nút Next Slide thanh cu !n d c t i slide 9. 11. Trên thanh công c Drawing, nháy nút Text Box . 31
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 12. a con tr chu t xu !ng d u u dòng cu !i cùng, kho ng gi a m c "c ánh d u u dòng v i áy c a slide, sau ó kéo th chu t t o ô vn b n. Khi th chu t, ô có vi n k 2 nghiêng xu t hi n, s n sàng nh p vn b n. 13. Gõ Hc t p là bí quy t c a thành công . Chi u r ng ô không thay i nh ng khi ch "c a vào, chi u dài ô t ng t ng cho phù h "p. C a s trình bày s / th hi n nh minh h a sau. 14. Nháy vào kho ng tr !ng bên ngoài b ch n !i t "ng v n b n. i(u ch nh v " trí v n b n Sau khi kh i t o, b n có th iu ch nh v trí c a v n b n trong các ! i t "ng. B n hoàn toàn ki m soát "c vi c ' t v n b n trong PowerPoint, 32
Duy t l i và chia s bài trình bày iu ch nh ! i t "ng v n b n cho kh p v i s ! l "ng ký t hay v a v i kích th c c a ! i t "ng Các b c th c hi n Trong bài t p sau, b n s / iu chnh ! i t "ng v n b n và ô ch a vn b n. 1. Trên slide 9 nháy ô v n b n phía d i, sau ó nháy vào (ng vi n ch n ô v n b n. 2. Nháy l nh Text Box trên b ng ch n Format. H p tho i Format Text Box xu t hi n. 3. Nháy trang Text Box. 4. B d u ch n ô Word wrap text in AutoShape và nháy OK. Ô v n b n thay i kích th c cho phù h "p vi v n b n. 5. Nháy nút Undo trên thanh công c chu +n. 6. a con tr t i u on g ch u dòng cu !i trong slide 9 và nháy chu t. 7. Nháy Placeholder trên b ng ch n Format. H p tho i Format AutoShape xu t hi n. 8. Nháy trang Text Box. Ch n ô Resize AutoShape to fit text, sau ó nháy OK. 9. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng bên ngoài thoát ch ô v n b n. "nh d ng phông ch Sau khi ã nh p thông tin xong, b n có th thay i nh d ng c a ch vi t nh phông, c # ch , ki u ch hay ánh s ! th t ho 'c hoa th , v.v b ng cách ánh d u on v n b n r $i nháy các nút trên thanh công c nh d ng. Bn có th thêm các s ! th t c *ng nh các d u u dòng cho m t on v n 33
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint b n. Khi thêm hay b t m t s ! th t thì Power Point s / t ng ch nh l i th t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / thêm và b t ph n v n b n, ánh s !, in d u u dòng và nh d ng ch vi t. 1. Nháy vào vi n c a ô v n b n ánh d u khuyên tròn trên slide 9 ch n ô có ch a on v n b n. 2. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Bullets . D u u dòng c a các dòng v n b n bi n m t. 3. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Numbering chuy n d u u dòng thành s ! th t . on v n b n chuy n thành m t danh sách có s! th t . 4. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Bullets ln n a. on v n b n chuy n thành m t danh sách có d u u dòng u. 5. Nháy nút Next Slide trên thanh cu !n ng chuy n sang slide 10. 6. a con tr t i g n v trí vi n khung v n b n cho t i khi con tr chuy n sang d ng con tr l a ch n (có d ng ) và nháy chu t. M t khung vi n quanh vùng v n b n th hi n khung v n b n ã "c ch n. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c nh d ng. Ch trong v n b n "c ch n chuy n sang ch nghiêng. 8. Trên thanh công c nh d ng nháy nút Decrease Font Size gi m c# ch xu !ng 20. 34
Duy t l i và chia s bài trình bày 9. Trên thanh công c Drawing, nháy m *i tên bên c nh nút Font Color . Mt b ng ch n màu ch hi n dùng "c hi n th . Ch n màu xanh. Màu phông trong ô v n b n i sang màu xanh. 10. Ch n các t hình th c h c. 11. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Italic . V n b n chuy n v dng không in nghiêng. 12. Nháy vào vùng tr !ng ngoài ô v n b n thoát ch l a ch n ô v n b n. Thay i kho ng cách on v n và c n l ( PowerPoint cho phép b n thay i v trí v n b n trong khung v n b n "c ch n. B n có th c n l vn b n th -ng trái, ph i ho 'c gi a khung v n b n. Bn c n th -ng hàng cho v n b n b ng cách ch n v n b n, sau ó nháy các nút c n l trên thanh công c nh d ng. Bn c *ng có th iu chnh kho ng cách gi a các dòng và gi a các on v n b n b ng cách ch n ph n v n b n, nháy nút iu ch nh kho ng cách các dòng (tng hay gi m kho ng cách on v n) trên thanh công c nh d ng hay s d ng l nh trên b ng ch n Format. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / c n l cho m t on v n b n "c ch n, gi m kho ng cách gi a các on và iu ch nh kho ng cách gi a các dòng: 1. Ch n khung v n b n phía cu !i slide 10. 2. Nháy nút Center trên thanh công c nh d ng. V n b n trong vùng "c ch n "c c n gi a. 3. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng mgoài ô v n b n thoát ch l a ch n ô v n b n. 4. Trên slide 10, nháy vào vi n c a ô v n b n ch n. 5. Nháy nút Toolbar Options cu !i thanh công c nh d ng, tr t i Add or Remove Buttons, và sau ó tr vào Format. M t danh sách các nút "c s d ng nh d ng v n b n xu t hi n. 6. Ch n nút Decrease Paragraph Spacing trên danh sách 't nó xu t hi n trên thanh công c . D u ch n xu t hi n bên c nh nút l nh. 7. Nháy nút Toolbar Options óng danh sách. 8. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Decrease Paragraph Spacing . Kho ng cách gi a các on v n b n gi m 0,1 dòng t 1,0 xu !ng 0,9. 35
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 9. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n thoát ch l a ch n ô vn b n. 10. Nháy vi n c a vùng v n b n ánh d u u dòng trên slide 10 l a ch n nó. 11. Trên b ng ch n Format, nháy Line Spacing. H p h i tho i Line Spacing xu t hi n. 12. Nháy nút hình m *i tên d i ô Before Paragraph cho t i khi s ! 0,1 xu t hi n r $i nháy OK. Kho ng cách gi a các on v n b n ã gi m 0,1 dòng. 13. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n thoát ch l a ch n ô v n b n. Lu ý Bn có th th c hi n m i thao tác ch nh s a nói trên cho b t c vùng so n th o nào, k c tiêu , vùng v n b n,v.v. Tìm và thay th v n b n và phông ch Lnh Find and Replace trong b ng ch n Edit cho phép tìm và thay i dãy các ký t nh t nh trên slide. L nh Find giúp tìm, xác nh v trí và s ! l n "c s d ng m t t ho 'c m t c m t . L nh Replace xác nh v trí và s ! ln "c s d ng m t t ho 'c m t c m t nh t nh sau ó thay th b ng mt t ho 'c m t c m t khác. B n có th thay th t ng l n n l 2 t i t ng v trí nh t nh ho 'c thay th m t l n cho t t c các t và c m t "c dùng. tìm ki m m t c m t xác nh, c c m t , ho 'c ch m t b ph n c a c m t, hay gi!ng h t v nh d ng ch , b n ánh d u vào các l a ch n t ng ng trong các h p tho i Find và Replace. L nh Replace Fonts trong b ng ch n Format cho phép thay th nh d ng phông ch c a toàn b bài trình bày. 36
Duy t l i và chia s bài trình bày Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s dng l nh Replace tìm và thay th m t t và sau ó thay th m t phông ch . 1. Nháy Replace trên b ng ch n Edit. H p h i tho i Replace xu t hi n. 2. Nháy ô Find what r $i gõ hi u bi t. 3. Nh n phím Tab, ho 'c nháy ô Replace. 4. Gõ tri th &c. 5. Nháy Find Next. PowerPoint tìm và ánh d u t hi u bi t trên slide 2. 6. Nháy Replace. M t h p c nh báo xu t hi n thông báo PowerPoint ã tìm xong. 7. Nháy OK, r $i nháy Close trong h p h i tho i Replace. H p h i tho i Replace óng l i. 8. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n thoát ch l a ch n ô v n b n. 9. Nháy Replace Fonts trên b ng ch n Format. H p h i tho i Replace Font xu t hi n. 10. Nháy nút hình m *i tên trong c nh ô Replace r $i ch n Tahoma và nháy nút hình m *i tên trong ô With r $i ch n Arial. 11. Nháy Replace. Toàn b v n b n có phông Tahoma "c chuy n sang phông Arial. 12. Nháy Close trên h p h i tho i Replace Font. Ki m tra chính t Ch c n ng ki m tra chính t c a PowerPoint s / ki m tra chính t trên toàn b v n b n k c hình chi u, c ng, trang ghi chú, t ( r i. giúp b n nh n bi t các t sai chính t hay các t không có trong các t in "c cài 't v i PowerPoint, các t ó "c g ch chân màu . t )t ch c n ng này, b n c n b ánh d u ch n Check spelling trên trang Spelling and Style ca h p tho i Options (xu t hi n khi nháy b ng ch n Tools). Ngoài ti ng Anh, PowerPoint c *ng "c l p trình v i m t s ! b t in khác nên b n có th "c ki m tra các bài trình bày so n v i m t s ! ngôn 37
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ng khác. Tuy nhiên, PowerPoint ch a có t in ki m tra chính t ti ng Vi t. Có hai cách ch a l .i chính t trong v n b n. B n có th s d ng nút Spelling trên thanh công c chu +n ki m tra toàn b v n b n ho 'c khi g 'p mt t b g ch chân , b n nh n chu t ph i lên t ó và ch n cách vi t úng trên danh sách g "i ý c a Power Point. Tng k t bài h c Bài h c này h ng d n cách thêm v n b n vào slide, thay i v trí c a ô vn b n, nh d ng phông ch , c n l và kho ng cách, tìm và thay th ký t và phông ch , ki m tra chính t trên v n b n. Câu h i ki m tra 1. Làm th nào t o m t ô v n b n t ng ng )t dòng có chi u r ng là 2 inch? 2. G# b s ! th t và in d u u dòng cho m t danh sách nh th nào? 3. Th c hi n các thao tác gì i màu phông ch ? 4. iu ch nh kho ng cách dòng c a on v n b n lên 1,3 nh th nào? 5. Tìm và thay th m t t nh th nào? Th c hành Bài t p 1: M t p tin Thuc_hanh_04 trong th m c Lesson04 (bên trong th m c Presentation Practice). Hi n th slide 3 ch bình th (ng sau ó th c hi n các thay i sau: ° Thêm m t ô v n b n v i n i dung T o hình nh tr c quan gây n t "ng! ° Thay i nh d ng phông, c # ch 36, nghiêng, màu . ° Cn h p v n b n v phía d i và vào gi a c a slide. Bài t p 2: M t p tin 04 Holidays. Thay i l c a tiêu ph trên slide 1. (N u ang là c n l trái thì i sang ph i ho 'c v gi a, v.v ) Thay th m t phông trong v n b n b ng m t phông b n a thích. Thay i màu c a các tiêu slide (tr slide 1) v 1 màu trong cùng nhóm màu có s n trong các bi u m u. L u các thay i và thoát. 38
Áp d ng và s a i m u thi t k Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Hi u và s d ng các m u thi t k . ¢ Hi u b n ch t và vai trò c a các slide master. ¢ Thay i bài trình bày b ng cách áp d ng slide master. ¢ Ch nh s a slide master. ¢ L u b n trình bày nh m t m u. Mt m u là m t bài trình bày (tp tin) có m t t p h "p màu và thu c tính v n b n "c nh ngh 1a tr c. Bn có th t o m t bài trình bày mi t m t m u có tr c ho 'c có th s d ng m t m u vào m t bài trình bày có s n. Khi áp dng m t m u vào m t bài trình bày, các slide trong bài trình bày s / nh n các thu c tính c a m u ó, vì th b n có th m b o thi t k chung trong toàn b bài trình bài. Microsoft® PowerPoint® s d ng các slide ' c bi t g i là slide master ki m soát di n m o các !i t "ng c a toàn b bài trình bày, bao g $m nh d ng, màu s)c, hình h a và v n b n. M i bài trình bày u có m t t p h "p các slide master. S d ng các m u thi t k PowerPoint có nhi u m u thi t k giúp b n nhanh chóng có "c bài trình bày v i dáng v 2 mong mu !n. Khi b n s d ng m t m u vào m t bài trình bày, PowerPoint sao l u thông tin t các slide master trong m u sang các slide master t ng ng trong bài trình bày. T t c các slide trong m t bài trình bày s / có "c di n m o chung gi !ng nh nh ngh 1a trong m u. Bn có th dùng m t trong các m u thi t k i cùng v i PowerPoint hay b n có th t o ra m u riêng c a mình t các bài trình bày hi n có. s d ng mt m u vào m t bài trình bày có s n, b n m bài trình bày, hi n th ng n Slide Design và ch n m u b n mu !n. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s d ng mt m u t m t bài trình bày có s n. 1. Kh i ng PowerPoint, m th m c Lesson05 trong th m c Presentation Practice, m t p tin 05 PPT Lesson và l u v i tên Thuc_hanh 05. 2. Nháy nút Slide Design trên thanh công c nh d ng. Ng n Slide Design "c hi n th . 3. Nháy Browse phía cu !i ng n Slide Design. H p tho i Apply Design Template xu t hi n.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Ch n th m c Presentation Practice và nháy úp vào th m c Lesson05. 5. Nháy úp chu t m 05 PPT Template. 6. Nháy Apply. PowerPoint s d ng ho 'c sao l u thông tin t t p tin m u 05 PPT Template sang các slide master trong bài trình bày. Ki u dáng và nh d ng v n b n, màu s )c slide và các !i t "ng n n thay i phù h"p v i m u. N i dung bài trình bày v n gi nguyên nh c *. C a s trình bày gi !ng minh h a sau: 7. Nháy nút Close trong ng n Slide Design óng ng n này. Các slide master c a PowerPoint PowerPoint có hai lo i slide ' c bi t g i là slide master và title master . Slide master và title master trong m t bài trình bày ho 'c m t m u "c g i là c 'p slide-title master. Bn có th t o nhi u slide master và title master trong m t 40
Duy t l i và chia s bài trình bày bài trình bày. iu này có l "i cho vi c t o các ph n tách bi t trong cùng m t bài trình bày. t o ra nhi u slide master trong m t bài trình bày, b n có th chèn m t slide master và title master ho 'c s d ng nhi u m u trong bài trình bày. Slide master iu khi n các thu c tính c a t t c các slide trong bài trình bày. T t c các ' c im c a slide master (màu n n, màu ch , phông và c # phông) xu t hi n trên m i slide trong bài trình bày. Khi thay i trên slide master, nh ng thay i ó s / nh h ng n m i slide khác. Ví d , n u mu !n có bi u t "ng c a c quan, các nh minh h a khác ho 'c ngày tháng trên m i slide, b n có th ' t chúng trên slide master. Slide master có các ô ch a cho n i dung tiêu , on v n, ngày gi (, thông tin chân trang và s ! slide. N u mu !n thay i c bài trình bày và bài trình bày có nhi u slide master, b n c n thay i m i slide master. Ví d , khi b n thay i nh d ng tiêu slide master thành ch in nghiêng, tiêu trên m .i slide u chuy n thành ch in nghiêng theo slide master. !i v i m t slide nh t nh, n u mu !n ghi è các thi t l p m 'c nh trên slide master, b n có th s d ng các lnh trên b ng ch n Format. Ví d , n u mu !n b các $ h a n n trên m t slide, b n có th s d ng l a ch n ó trong h p tho i Background ! i v i slide ã ch n. Slide tiêu có slide master riêng, g i là Title master . Các thay i th c hi n ! i v i title master ch nh h (ng n slide tiêu c a bài trình bày. Gi !ng nh slide master, title master c *ng có các ô ch a v n b n. Bn hi n th slide master và title master trong ch Slide Master view. Khi nháy l nh Slide Master View, thanh công c Slide Master View xu t hi n. Thanh công c này có nút Close Master View, giúp tr l i cách hi n th bình th (ng. Các b c th c hi n , bài t p này, b n hi n th slide master và title master, chuy n i gi a hai lo i này, b o v các slide master, chèn slide master và title master th hai, sau ó làm vi c v i Handout master và Notes master. 1. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Slide Master. Title master xu t hi n cùng v i thanh công c Slide Master View. Các bi u t "ng c a title master và slide master xu t hi n trong ng n slide phía bên trái c a s (xem hình minh h a th nh t trên trang sau). 2. Trong ng n Slides phía trái c a s , nháy slide 1. Slide master xu t hi n, nh trong hình minh h a th hai trang sau. 3. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt inh ghim màu xám xu t hi n bên c nh c hai slide master trong ng n slides, b o v chúng kh i b xóa ho 'c thay i b i PowerPoint. 41
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Insert New Slide Master . Slide 3 xu t hi n bên d i Slide 2 v i m t thi t k ng m nh. 5. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Insert New Title Master . Slide 4 xu t hi n bên d i Slide 3 v i m t thi t k slide tiêu tr !ng và c 'p Slide master – Title master "c n !i v i nhau. 6. Trên thanh công c Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt thông báo xu t hi n, h i b n có mu !n xóa các slide master này không vì chúng hi n không "c s d ng b t c slide nào. 42
Duy t l i và chia s bài trình bày 7. Nháy No. inh ghim màu xám bên c nh c hai slide master m i bi n m t và các slide này không còn "c b o v kh i b xóa ho 'c thay i. 8. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Design m ng n Slide Design. 9. Trong ng n Slide Design, bên d i Apply a Design Template, cu !n xu !ng t i mu Clouds và nháy ch n m u thi t k này. Slide master m i xu t hi n v i thi t k Clouds. 10. Nháy nút Close trong ng n Slide Design óng ng n này. 11. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Handout Master. Handout Master và thanh công c Handout Master View xu t hi n. 12. Trên thanh công c Handout Master View, nháy vào nút Show positioning of 3-per-page handouts . Slide master hi n ba b n in phát tay trên m t trang. 13. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Notes Master. Notes Master xu t hi n, cùng v i thanh c ng c Notes Master View, hi n th slide và v trí chú thích v n b n cho các trang chú thích. 14. Trên thanh công c Notes Master View, nháy Close Master View. PowerPoint tr v slide ban u trong b n trình bày v i ch Normal view. 15. Trong ng n Slides, kéo h p cu n sang slide 7. 16. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Design hi n th ng n Slide Design. 43
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 17. Trong ng n Slide Design, bên d i Used in This Presentation, ch n m u Clouds, nháy m *i tên bên ph i và nháy Apply to Selected Slides. PowerPoint ch áp d ng mu Clouds cho slide 7. 18. Trong ng n Slide Design, nháy nút Close óng ng n công vi c. Lu ý Bn có th cho phép ch áp d ng m t slide master trong m t bài trình bày. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, và nháy Edit. Bên d i Disable New Features, ánh d u ô Multiple masters ch cho phép áp d ng m t m u. M.i slide master có các ô ch a có th thêm !i t "ng n n (vn b n và $ h a) và chúng s/ xu t hi n trên t t c các slide. Ví d tên c quan, bi u t "ng ho 'c tên s n ph +m. Tuy nhiên, có tr (ng h "p ta không mu !n các ! i t "ng trên slide master hi n th trên m t s ! slide nh t nh. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b chân trang trên slide tiêu . 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. H p tho i Header and Footer xu t hi n. 2. ánh d u ô Don’t show on title slide. 3. Nháy Apply to All. Thông tin chân trang slide bi n m t kh i slide tiêu . 4. Nháy vào nút Next Slide trên thanh cu !n ng xem slide 2. Thông tin chân trang slide v n còn trên các slide còn l i c a bài trình di %n. 44
Duy t l i và chia s bài trình bày Ch nh s a slide master Ch nh s a ô ch &a trong slide master Bn có th ch nh s a và s )p x p các ô ch a v n b n, th (i gian, và s ! slide trên master slide và chúng xu t hi n trên m i slide v trí nh nhau. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ch nh s a các ô ch a trên slide master. 1. Hi n th slide 2 n u c n. 2. Trên b ng ch n View, tr vào Master, sau ó nháy Slide Master. Ch Slide Master view xu t hi n. 3. Nháy vào biên c a ô ch a Date Area góc cu !i bên ph i. m b o r ng bn nháy vào biên c a ô ch a biên ch m xu t hi n. N u biên khác, hãy nháy vào c nh c a nó. 4. Nh n Delete. 5. Ch n biên c a ô ch a Footer Area. 6. Gi phím Shift, và kéo ô ch a Footer Area sang ph i t i khi c nh c a ch . ch a th -ng v i c nh c a ô ch a v n b n chính. Gi phím Shift trong khi !i t "ng s/ hn ch chuy n ng c a !i t "ng theo chi u th -ng ng ho 'c chi u ngang. 7. Nháy vào vùng tr !ng c a slide b ch n ô ch a. Lu ý Nu vô tình xóa m t ô ch a, b n có th nháy vào Master Layout trên thanh công c Slide Master View, ánh d u ô ch a thích h "p và nháy OK áp d ng l i ô ch a, ho 'c có th nháy nút Undo . "nh d ng phông ch nh d ng v n b n trong các ô ch a c a slide master t o ra s th !ng nh t trong m t bài trình bày. Các ô ch a tiêu , v n b n ch m u dòng, ngày tháng và th (i gian, s ! slide và chân trang trên slide master quy t nh ki u và v trí c a các ! i t "ng này trên m i slide. nh d ng, b n c n ch n ô ch a v n b n và s d ng l nh nh d ng thích h "p, còn v i v n b n có ch m u dòng, b n ph i ' t m t im chèn vào trong dòng c a v n b n. Các b c th c hin Trong bài t p này, b n nh d ng v n b n trong các ô ch a Footer Area (chân trang) và Number Area (s ! th t c a slide). 45
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 1. Nháy ô ch a Footer Area, gi Shift và nháy ô ch a Number Area ch n c hai !i t "ng. 2. Nháy m *i tên Font Size trên thanh công c nh d ng và nháy ch n 20. 3. Nh n gi phím Shift và nháy ô ch a Footer Area. Ô ch a Footer Area "c b ch n. 4. Nháy nút Bold trên thanh công c nh d ng. Ô Number Area tr thành in m. 5. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài các ô ch a b ch n. 6. Nháy chu t bên ph i dòng Second level. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c nh d ng. V n b n m c hai chuy n thành in nghiêng. 8. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài ô ch a b ch n. Slide master c a b n trông gi !ng minh h a sau: "nh d ng ch m u dòng PowerPoint cho phép tùy ch nh các ch m u dòng trong bài trình bày cho các on riêng l 2 ho 'c toàn b ! i t "ng. Bn có th thay th m t ch m u dòng b ng m t kí t trong phông thích h "p, m t bi u t "ng $ h a ho 'c m t ch s !. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n nh d ng các ch m u dòng v i các ký hi u và các bi u t "ng $ h a khác nhau. 46
Duy t l i và chia s bài trình bày 1. Trên slide master, nháy vào dòng u tiên có ch Click to edit Master text styles và nháy l n n a vào v n b n. PowerPoint 't im chèn vào trong on v n b n. 2. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n Format. H p tho i Bullets and Numbering xu t hi n v i ký hi u ch m u dòng "c ch n. 3. Nháy Customize. H p tho i Symbol m ra. 4. Nháy m *i tên trong ô Font, cu !n xu !ng và nháy ch n Wingdings. 5. Nháy ch n ch m hình qu trám nh minh h a bên d i: 6. Nháy OK tr l i h p tho i Bullets and Numbering. 7. Nháy m *i tên bên c nh ô Color , sau ó nháy màu tím. 8. Nháy m *i trong ô Size xu !ng t i khi xu t hi n 85. PowerPoint gi m c # ch m u dòng m i b ng 85% trên slide. 9. Nháy OK. Ch m u dòng màu tím hình qu trám xu t hi n t i dòng u tiên c a v n b n. 10. Nháy chu t ph i vào dòng v n b n Second level trên slide master. PowerPoint ch n v n b n và m t b ng ch n t )t xu t hi n. 11. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n t )t. 12. Nháy Picture. H p tho i Picture Bullet m ra. H p tho i này là m t ph n ca Clip Organizer. Nó ch a các nh b n có th s d ng làm ch m u dòng. 13. Dùng thanh cu !n và ch n hình qu trám màu xanh nh t. Nháy OK chèn ch m u dòng vào slide. 47
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 14. Nháy nút Normal View và nháy nút Next Slide ti khi slide 3 "c hi n th . Ch m u dòng m i xu t hi n trên slide 3, nh trong hình minh h a sau: Lu ý Bn có th s d ng hình nh "c quét ho 'c m t b c nh thay th ch m u dòng. Trong h p tho i Picture Bullet, nháy Import, ch n hình nh b n mu !n nh p vào trong Add Clips vào h p tho i Organizer, và nháy Add. Hình nh s / xu t hi n trong h p tho i Picture Bullet. 48
Duy t l i và chia s bài trình bày i(u ch nh l ( PowerPoint s d ng các nút Increase indent (tng th t l ) và Decrease indent (gi m th t l ) iu ch nh kho ng cách gi a các d u u dòng và l . iu ch nh l trong PowerPoint c *ng gi !ng nh trong Microsoft Word. thay i kho ng cách gi a m t d u u dòng và v n b n t ng ng v i nó, tr c h t b n hi n th th c o th y v trí v n b n và d u u dòng hi n ti, sau ó iu ch nh các d u t ng th t l trên th c o. Các d u t ng th t l trên th c o iu khi n các m c t ng th t l c a ! i t "ng slide master. M .i m c t ng th t l g $m có hai tam giác, g i là các du tng th t l và m t h p nh , g i là du l . D u t ng th t l bên trên iu khi n dòng u tiên c a on v n. M .i m c t ng th t l u "c ' t sao cho dòng u tiên kéo dài sang phía trái on v n v i ph n còn l i c a on vn “treo” bên d i nó. Thi t ' t th t l này g i là th t l treo. iu ch nh m t d u th t l , b n di chuy n hình tam giác trên th c o sang m t v trí m i. B n có th di chuy n toàn b m c - d u u dòng và v n b n - bng cách s d ng d u l . Các b c th c hi n , bài t p này, b n hi n th th c o, iu ch nh các d u th t l và iu ch nh mc l . 1. Tr vào Master trên b ng ch n View, sau ó nháy Slide Master. Slide master xu t hi n. 49
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy vào ô ch a v n b n có n i dung Click to edit Master title style và nháy l i vào v n b n. 3. Nháy Ruler trên b ng ch n View. Ca s trình bày gi !ng minh h a trên. 4. Nháy vào dòng v n b n Click to edit Master text styles trên slide master và nháy l i vào v n b n. Nm m c ký hi u th t dòng - phía trên và phía d i - xu t hi n trên th c. 5. Kéo ký hi u th t l m c th t l th nh t sang ph i, b ng v i ký hi u th t l th p h n, nh là minh h a. Khi b n th nút chu t, v n b n cho mc th t l u tiên chuy n sang bên trái. 6. Kéo t t ký hi u l c a m c th t l th nh t sang l trái c a th c. Ch m u dòng, v n b n và ký hi u th t l chuy n sang l trái. Di chuy n ký hi u l u tiên a l trái v v trí c * trong slide master. 7. Kéo ký hi u th t l bên d i m c th t l u tiên n im 0,5 inch trên th c o. Mc th t l u tiên c a th c o "c nh d ng l i là th t l treo. C a s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a trang sau. 8. Nháy chu t ph i vào khu v c tr !ng c a Slide master, sau ó nháy Ruler trên b ng ch n View. Th c s / không "c hi n th n a. 9. Nháy nút Normal View. PowerPoint tr l i slide 3. 50
Duy t l i và chia s bài trình bày Áp d ng l i b ! cc slide Nu b n ã thay i nh d ng c a m t slide nh ng sau ó l i quy t nh s dng nh d ng c a slide master, b n có th áp d ng l i slide master cho slide b ng cách s d ng ng n Slide Layout. Bn c *ng có th thay i nh dng hi n t i c a slide b ng cách ch n b ! c c m i t ng n Slide Layout. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s d ng cách b ! trí slide. 1. Trên slide 3, ch n ô tiêu và kéo sang c nh ph i c a slide. 51
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Trên b ng ch n Format, nháy Slide Layout hi n th ng n Slide Layout. Ngn Slide Layout xu t hi n v i ki u b ! trí slide hi n t i ã "c ch n. 3. Nháy m *i tên bên c nh b ! c c slide ã "c ch n. 4. Trên b ng ch n t )t, nháy Reapply Layout. PowerPoint s d ng l i b ! cc slide a !i t "ng tiêu v l i v trí ban u c a nó trên slide. 5. Nháy nút Close trong ng n Slide Design óng l i. Gi u các !i t %ng c a slide master !i v i m t s ! slide nh t nh, b n có th mu !n d u các ! i t "ng n n nh ngày gi (, u trang và chân trang, các ô ch a s ! slide, $ h a, hình nh và (ng k 2 chúng không xu t hi n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n d u các ! i t "ng c a slide master. 1. Nháy vào nút Next Slide chuy n sang slide 4. 2. Nháy Background trên b ng ch n Format. Hp tho i Background xu t hi n. 3. Nháy chu t ánh d u ô Omit background graphics from master. 4. Nháy Apply. Các !i t "ng n n "c lo i b kh i slide. 5. Trên thanh công c chu +n, nháy nút Save l u các thay i v a th c hi n. Lu b n trình bày nh m t m u Sau khi tùy ch nh các slide master, b n có th l u b n trình bày nh m t mu m i áp d ng ! i v i các b n trình bày khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u m t bài trình bày thành m u. 52
Duy t l i và chia s bài trình bày 1. Nháy Save As trên b ng ch n File. Hp tho i Save As hi n ra. Tên t p Thuc_hanh_05 xu t hi n trong ô File name. 2. Trong h p File name, gõ PiL Template . 3. Nháy m *i tên trong ô Save as type, và nháy ch n Design Template. PowerPoint hi n th th m c Templates. 4. Trong ô Save in, ch n th m c Lesson05 trong th m c Presentation Practice. 5. Nháy Save. PowerPoint l u m u trong th m c Lesson05. Tng k t bài h c Bài h c này ã trình bày cách s d ng m u trong PowerPoint, xem và chuy n i slide master, thay i cách th c hi n th các ! i t "ng c a slide master, ch nh s a và nh d ng v n b n trong slide master, s d ng l i b ! trí ca slide master, +n các ! i t "ng c a slide master và l u bài trình bày nh m t mu. Câu h i ki m tra 1. Nêu các b c s d ng m t m u trong PowerPoint? 2. Làm cách nào ch n m t bi u t "ng $ h a làm d u u dòng trong slide master? 3. hi n th th c o c n th c hi n thao tác gì? 4. Bn iu ch nh m c l b ng công c gì và nh th nào? 5. Làm th nào l u bài trình bày nh m t m u? 6. hi n th Title master c n th c hi n thao tác gì? Th c hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_05 trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Thay i slide tiêu hi n th thông tin u trang và chân trang c a slide: hi n th ngày trên slide, thêm ô ch a ngày vào slide master, chuy n ô ch a ngày xu !ng gi a áy slide master, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M Thuc_hanh_05 trong th m c Lesson05. Thay i các thu c tính nh d ng chân trang và ch . ch a s ! thành ki u m và c # phông thành 18 im, thay i d u u dòng mc hai b ng m t ! i t "ng $ h a, +n các !i t "ng n n slide trên slide 5, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M 05 PPT Marx và l u nó thành 05 Marx trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Áp d ng m u thi t k 53
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ca 05 Marx Template trong th m c Lesson05 vào bài trình bày này. Gi li hai slide master và thêm m t Slide master và Title master m i. Áp d ng mu thi t k Edge cho các slide master m i. Áp d ng slide master Edge cho vi slide tiêu và slide cu !i cùng trong bài trình bày. L u gi và óng bài trình bày. Bài t p 4: M bài trình bày 05 Marx PPT trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Hi n th Slide Master View và áp dng m u Edge . Thay i phông v n b n tiêu thành Book Antiqua, m và màu en. Thay i phông c a v n b n có d u u dòng thành Book Antiqua. Hi n th Title master và thay i toàn b v n b n trên slide tiêu có ki u ch Book Antiqua. Thay i các ô ch a v n b n khác thành ki u Arial 14 point cho h "p v i các ô ch a v n b n trong m u Marx trên c hai slide master. Trên slide master, thay i các bi u t "ng d u u dòng cho h"p v i các bi u t "ng d u u dòng s d ng trên slide master Marx. Nu mu !n, hãy ch n d u u dòng là m t b c tranh cho các m c chính. Thay i th t l n u c n hi n th các d u u dòng mà không gây xáo tr n v n b n. m b o r ng ngày và s ! slide hi n th trên t t c các slide. L u bài trình bày thành m t m u v i tên 05 Marx New Template. óng bài trình bày. 54
Chèn thông tin vào slide Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Thay i b trí ca slide. ¢ Chèn và ch nh c hình nh. ¢ Chèn và nh d ng m t b ng và chèn m t b ng Microsoft Word. ¢ Chèn m t ! th Microsoft Excel. ¢ Chèn và ch nh s a m t b "c nh. ¢ Chèn và ch nh s a m t WordArt. Bn có th chèn thông tin s ! và $ h a vào m t bài trình bày Microsoft® PowerPoint® b ng nhi u cách. Cách thông d ng và tr c ti p nh t ó là sao (copy) và dán (paste) thông tin. M t cách khác chèn thông tin vào PowerPoint là s d ng các l nh trên b ng ch n Insert và các thanh công c chu +n và thanh công c Drawing (V /). Nh ng l nh này cho phép b n chèn clip art, b ng bi u, $ th , s $, $ h a ho 'c các ! i t "ng. Trong bài h c này, b n s / h c cách thay i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay i t 5 l m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, m t $ th Microsoft Excel, m t b c tranh hay m t WordArt. Thay i b! c c c a slide Khi chèn hình nh, b ng bi u và các thông tin khác, có th b n c n thay i cách b! trí các !i t "ng trên slide. B n thay i b ! c c hi n t i c a slide bng cách ch n mt b ! c c khác t ng n Slide Layout. Nu ã thay i b ! cc ca mt slide, nh ng sau ó bn quy t nh s d ng li b ! c c c a slide master, b n c*ng s d ng l nh Slide Layout. Khi chèn !i t "ng clip art, b ng bi u, bi u $ , tranh nh, PowerPoint t ng thay i b ! c c slide ch a ! i t "ng m i. Bi u t "ng Smart Tag xu t hi n bên d i ! i t "ng cho phép b n lo i b các thay i t ng ó. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s d ng các b ! trí khác nhau cho m t slide. 1. Kh i ng PowerPoint, m t p tin 06 PPT Lesson trong th m c Lesson06 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_06. Sau ó, nháy slide 4. 2. Nháy Slide Layout trên b ng ch n Format. Ng n Slide Layout m ra bên ph i v i ki u b ! trí slide hi n t i ã "c ch n.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Cu!n ng n Slide Layout xu !ng d i, t i khi th y u Text and Content Layouts. 4. D i u Text and Content Layouts, nháy b ! c c Title, Text và Content (l u ý ScreenTip nh n bi t). B! c trên slide 4 thay i. Danh sách có ch m u dòng ch chi m n a trái màn hình. Ô ch a n i dung chi m n a ph i. Slide bây gi ( s n sàng b n chèn m t b ng, bi u $, clip art, tranh nh, s $ ho 'c s $ t ch c ho 'c m t on phim. 5. Nu c n, ch n AutoFit cho ô ch a v n b n. 6. Nháy Close óng ng n Slide Layout. Chèn hình nh PowerPoint cung c p hàng tr m nh ngh thu t "c thi t k chuyên nghi p trong Clip Art. chèn hình nh Clip Art vào m t slide, b n có th s d ng b! trí có m t ô ch a n i dung và nháy bi u t "ng Insert Clip Art ch n hình nt trong h p tho i Select Picture. B n c *ng có th nháy Insert Clip Art trên thanh công c Drawing. Microsoft Clip Organizer phân lo i các hình clip art, nh, âm thanh và clip ng thành nhi u lo i. Clip Organizer cho phép b n t ch c và ch n các clip t Microsoft Office, Web, và t b s u t p clip c a riêng b n. Bn c*ng có th tìm thêm các hình nh trong Design Gallery Live, m t phòng tranh clip mà Microsoft l u gi trên Web b ng cách nháy nút Clips Online trên thanh công c Clip Organizer. Các b c th c hi n , bài t p này, b n chèn hình nh t Clip Organizer vào m t slide. 1. Vi slide 4 ã hi n th , trên b ng ch n Insert, tr vào Picture, sau ó nháy Clip Art. Ng n Insert Clip Art xu t hi n v i các tùy ch n tìm ki m. 56
Duy t l i và chia s bài trình bày 2. Nháy m *i tên bên c nh ô Results should be và ch ánh d u ch n ô Clip Art. 3. Trong ô Search, gõ computer và nháy Search. T t c các hình nh liên quan n computer s / xu t hi n. 4. Nháy ch n nh gi !ng v i nh trong hình minh h a sau. PowerPoint chèn nh ó vào slide và thanh công c Picture "c hi n th . Khi m t nh "c ch n, PowerPoint t ng hi n th thanh công c Picture. 5. Nháy ra ngoài hình nh b ch n nó. Thanh công c Picture +n i. 6. Nháy nút Close óng ng n Insert Clip Art. Ch nh c , m t hình nh , bài t p này, b n ch nh kích th c m t nh. 1. Nháy ch n slide 8 và ch n hình nh. Thanh công c Picture xu t hi n, nu thanh công c Picture không xu t hi n, nháy b ng ch n View, tr Toolbars và nháy Picture. 2. Trên thanh công c Picture, nháy nút Format Picture ho 'c nháy Picture trên b ng ch n Format. H p tho i Format Picture xu t hi n. 3. Nháy trang Size. 4. Gõ 120 trong ô Scale. Vì ô Lock aspect ratio "c ch n, ni dung ô Width c *ng s / t ng chuy n thành 120% khi nháy OK. N u không ch )c ch )n v i kích th c mi, b n có th nháy Preview (c nh Cancel) xem !i t "ng tr c khi óng h p tho i. 5. Nháy OK. 57
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. B ch n !i t "ng. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a sau: Chèn nh t ' m t tp PowerPoint cho phép b n chèn nh, $ h a, nh quét, ngh thu t, nh ch p d i d ng t p tin vào slide. chèn m t b c nh t mt t p tin trên 1a c ng, ho 'c trên m ng, b n s dng l nh From File trên b ng ch n ph Picture . Nu b n có máy quét n !i vi máy tính ang dùng, b n có th quét và chèn m t b c nh s d ng l nh From Scanner ho 'c Camera. S d ng thanh công c Picture bn có th ch nh sa m i lo i nh. Khi chèn nh t các tp tin, PowerPoint cho phép ch n nhi u nh và chèn chúng cùng m t lúc, iu này +y nhanh quá trình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t nh, m m t an bum nh m i và chèn nhi u nh vào an bum nh. 1. Nháy ch n slide 10. 2. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy From File. Hp tho i Picture xu t hi n. 3. Ch n m th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 4. Trong danh sách tên t p tin và th m c, nháy 06 Future Picture. 5. Nháy Insert. 6nh "c chèn và thanh công c Picture xu t hi n. 6. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy New Photo Album. Hp tho i Photo Album xu t hi n. 7. Nháy File/Disk. Hp tho i Insert New Pictures xu t hi n. 58
Duy t l i và chia s bài trình bày 8. Ch n th m c Lesson06 trong Presentation Practice. 9. Nháy Picture1, nh n gi phím Ctrl và nháy vào Picture2, Picture3, và Picture4. T t c b !n nh u "c ch n. 10. Nháy Insert. Hp tho i Photo Album xu t hi n v i b !n b c nh "c li t kê d i Pictures trong an bum. 11. Trong vùng Album layout, nháy m *i tên cnh ô Picture layout, r $i nháy ch n 4 pictures. 12. Nháy m *i tên cnh ô Frame shape, sau ó nháy Beveled. 6nh trong an bum s / xu t hi n v i các khung nghiêng. 13. Nháy Create. Hp tho i Photo Album óng l i và m t bài trình bày PowerPoint m i m ra v i m t slide tiêu và slide có b !n nh m i. 14. L u bài trình bày này trong th m c Lesson06 v i tên m 'c nh c a nó. 15. óng c a s và tr v bài trình bày Thuc_hanh_06. Ch nh s a nh Nu b n chèn m t nh ch p ho 'c m t hình nh quét vào trong m t slide, b n có th t ng sáng, t ng ph n và iu khi n chuy n i. ôi khi b n ch cn m t ph n b c nh cho bài trình bày. Vi nút l nh Crop , b n có th c)t b t các ph n c a nh. Bc nh không thay i, ch b che b t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n iu ch nh kích th c, di chuy n, xén và nén m t b c nh. 1. Ch n và m slide 10. 59
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy vào nh ch n, n u c n, và hi n th thanh công c Picture. 3. Gi phím Shift và kéo th ô tròn m t góc trên tranh phóng to b c tranh trên slide. 4. Trên thanh công c Picture, nháy nút Color , và nháy ch n Washout. 6nh "c i thành hình n n m (. 5. Trên thanh công c Picture, nháy hai l n nút Less Brightness . sáng nh gi m xu !ng b c nh nhìn rõ h n. 6. Trên thanh công c Picture, nháy hai l n nút More Contrast . t ng ph n nh t ng lên b c nh nhìn rõ h n. 7. Kéo th nh t i khi nó c n th -ng v i phía trên c a h p v n b n trên slide. 8. Trên thanh công c Picture, nháy nút Crop . Con tr i thành công c xén. 9. 't con tr lên m t nh c a tranh và kéo th chu t xén m t ph n b c nh. Trong khi b n kéo, các v ch ch m xu t hi n cho b n th y ph n còn l i sau khi xén. 10. Trên thanh c ng c Picture, nháy l i nút Crop . Con tr chuy n l i dng th (ng th y. 11. Trên thanh công c Picture, nháy nút Compress Pictures . H p tho i Compress Pictures xu t hi n. 12. Nháy OK. Mt h p c nh báo xu t hi n cho b n bi t r ng nén nh có th gi m ch t l "ng hình nh c a b n. 13. Nháy Apply nén hình nh. 14. B ch n bc nh. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 60
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn và "nh d ng b ng Mt b ng t ch c thông tin trong các hàng và c t. Ph n giao c a hàng và c t g i là ô. Bn có th t o ra m t b ng v i các ô có kích th c ng m nh, ho 'c có th v / m t b ng v i các ô có kích th c khác nhau. B n nh p v n b n vào các ô nh là gõ các on vn b n và dùng phím Tab di chuy n t ô này sang ô khác. Dòng u tiên c a b ng th (ng "c s d ng làm tiêu cho các c t. Ct cu !i cùng bên trái th (ng nh p nhãn dòng. Bn có th tùy ch nh và nh d ng các ô n l 2 c *ng nh toàn b b ng. Có th gp các ô t o thành m t ô l n h n. iu này s / có ích khi mu !n dàn ch theo chi u ngang phía trên cùng c a b ng. Bn c *ng có th chia m t ô thành hai. Vi các thanh công c nh d ng, Tables và Borders, ta có th tô màu nn và (ng vi n c *ng nh thay i cn l v n b n trong b ng bi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn và nh d ng m t b ng. 1. M slide 11. B ! c c Table AutoLayout ã "c áp d ng vào slide 11. 2. Nháy úp vào bi u t "ng b ng . Hp tho i Insert Table xu t hi n. 3. Nháy vào m *i tên trong ô Number of rows t i s ! 3. 4. Nháy OK. PowerPoint chèn m t b ng tr !ng b n có th nh p v n b n. Thanh công c Tables and Borders c *ng xu t hi n trong c a s bài trình bày. 5. Gõ nh ng ch sau vào b ng, s d ng Tab di chuy n t ô này sang ô khác. 61
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. Ch n các tiêu c t, Tr (ng và Thành công trong b ng r $i nháy nút Bold trên thanh công c nh d ng. 7. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Center và nháy nút Center Vertically trên thanh công c Tables and Borders. 8. Kéo th chu t ch n hai ô trên dòng u tiên. Trên thanh công c Tables and Borders, nháy m *i tên trong ô Fill Color , r $i nháy ch n màu xám nh t bên ph i. 9. Nháy vào nút Draw Table trên thanh công c Tables and Borders, r $i v/ m t (ng bên d i PTCS Kim $ng. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 10. Nháy vào nút Erase trên thanh công c Tables and Borders, r $i nháy vào (ng th -ng bên d i PTCS Kim $ng. 11. Nháy l i nút Erase b ch n công c này. 12. m b o r ng không ô nào "c ch n. Nháy vào (ng d c gi a hai ct và kéo sang trái t i khi v n b n c t bên trái v a khít chi u r ng c t. 13. Nháy ngoài b ng b ch n nó. 62
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn b ng trong Microsoft Word Bn có th chèn m t b ng t v n b n Microsoft Word vào slide b ng cách chèn b ng nh là m t i t ng nhúng vào m t slide. (Xem “Chèn m t bi u $ Microsoft Excel” ngay d i ây bi t v ! i t "ng nhúng.) Các b c th c hi n 1. Trong PowerPoint, trên b ng ch n Insert, nháy Object. 2. Trong h p tho i Insert Object, nháy Create new. 3. Trong ô Object type, nháy ch n Microsoft Word document r$i nháy OK. Mt ca s Word m ra trong slide PowerPoint và b n làm vi c v i c a s này y h t nh v i v n b n Word. 4. S d ng các l nh trên b ng ch n Table t o ra b ng mình mu !n. 5. Nháy ra ngoài b ng tr l i PowerPoint. Chèn m t bi u - Microsoft Excel PowerPoint n gi n hóa quá trình chèn m t bi u $ Excel vào trong slide bng cách nhúng bi u $ ó nh là m t ! i t "ng trong slide. M t i t ng nhúng là m t ! i t "ng gi m !i quan h tr c ti p v i ch ng trình to ra nó, g i là ch ng trình ngu n. Sau khi chèn m t ! i t "ng nhúng, b n có th d % dàng ch nh s a nó b ng cách nháy úp vào nó m . Các !i t "ng nhúng làm t ng áng k dung l "ng c a bài trình bày vì các !i t "ng nhúng "c ch a trong bài trình bày. gi m kích th c t p tin, bn có th to liên k t ! i t "ng thay vì nhúng nó. M t i t ng liên k t xu t hi n trong slide, nhung nó th c s bao g $m m t “liên k t” t i v n b n g!c "c g i là vn b n ngu n. Khi liên k t m t ! i t "ng, ! i t "ng "c ch a trong vn b n ngu $n n i nó "c t o ra. Bài trình bày ch ch a liên k t ti v n b n ngu $n. Ch ng trình ngu $n s / c p nh t ! i t "ng khi b n ch nh sa vn b n ngu $n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t ! i t "ng bi u $ Excel vào trong slide và ch nh s a ! i t "ng Excel ã "c nhúng. 1. Nháy m slide 7. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Object. Hp tho i Insert Object xu t hi n. 3. Nháy Create from file trên h p tho i. 4. Nháy Browse. Hp tho i Browse xu t hi n, gi !ng nh hp tho i Open. 5. Ch n m th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 6. Nháy ch n 06 PR Budget, r $i nháy OK óng h p tho i Browse. 63
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy OK. PowerPoint nhúng bi u $ (m t bi u $ hình c t) vào trong slide m i. 8. Nháy úp vào bi u $ Excel ã "c nhúng. Excel m và hi n th trang tính Bi u $ 1. Các thanh công c chu +n và nh d ng thay i thành các thanh công c c a Excel, và thanh công c Excel Chart xu t hi n. 9. Nháy nhãn trang tính Bi u $ 2. !i t "ng nhúng c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 10. Nháy vào vùng tr !ng c a slide thoát Excel và b ch n !i t "ng Excel nhúng. Thanh công c PowerPoint và các b ng ch n tr l i, và !i t "ng Excel nhúng "c c p nh t trên slide, nh minh h a sau: 64
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn và ch nh s a m t WordArt Bn có th chèn m t v n b n 0 p và có phong cách n t "ng vào trong bài trình bày b ng WordArt. WordArt cho phép thêm các b sung tr c quan ngoài tính n ng thay i phông ch ho 'c c # phông ch . Bn thêm v n b n WordArt b ng cách nháy nút Insert WordArt trên thanh công c Drawing. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn WordArt vào m t slide, nh d ng v n b n WordArt và thoát kh i WordArt. 1. Kéo h p cu !n n slide 12. 2. Trên thanh công c Drawing, nháy nút Insert WordArt . Hp tho i WordArt Gallery xu t hi n. 65
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Nháy vào ki u c t th ba, dòng ba, nh là minh h a trên hình trên. 4. Nháy OK. Hp tho i Edit WordArt Text xu t hi n. 5. Gõ Và chúng tôi c .ng kh /ng " nh trong ô Text. Vn b n WordArt m 'c nh dùng phông Times New Roman v i c # 36 im. 6. Nháy OK. Vn b n b n gõ và thanh công c WordArt xu t hi n. 7. Kéo nút góc d i phía ph i sang trái gi m kích th c c a !i t "ng WordArt cho v a trên slide. 8. Trên thanh công c WordArt, nháy nút WordArt Shape và nháy vào bi u t "ng th ba, bên ph i, nh là minh h a sau: 9. Trên thanh công c WordArt , nháy nút WordArt Character Spacing . Mt b ng ch n ph xu t hi n v i các ki u kho ng cách ký t . 10. Nháy Loose trên b ng ch n t)t. 11. Trên thanh công c WordArt , nháy nút Format WordArt . 12. Nháy m trang Colors and Lines, nháy vào m *i tên trong ô Color m c Fill và nháy vào màu xanh m hàng màu u trong h p tho i. 13. Nháy vào m *i tên trong ô Color trong mc Line và nháy vào h p màu xanh m hàng u c a h p màu. 14. Nháy OK. 15. Trên thanh công c Drawing, nháy vào nút Shadow , và nháy vào Shadow Settings. Hp tho i Shadow Settings xu t hi n. 16. Trên thanh công c Shadow Setting, nháy vào nút m *i tên cnh Shadow Color , và nháy vào h p màu xanh nh t. 17. Nháy nút Close trên thanh công c Shadow Settings. 18. Kéo !i t "ng v n b n WordArt vào gi a c a slide và nháy vào vùng tr !ng c a c a s trình bày thoát kh i WordArt. Thanh công c WordArt óng l i. 66
Duy t l i và chia s bài trình bày Tng k t bài h c Bài h c này trình bày cách thay i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay i t 5 l m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, $ th Microsoft Excel, nh t m t t p hay m t WordArt. Câu h i ki m tra 1. Bn có th ch nh s a m t !i t "ng không !i x ng "c không? B ng cách nào? 2. Làm cách nào t o bóng cho dòng cu !i cùng c a m t b ng? 3. chèn m t bi u $ trong Excel vào slide, b n th c hi n các thao tác gì? 4. Li t kê các b c chuy n m t hình nh sang m t hình n n m (? 5. Bn xén m t b c nh nh th nào? 6. Các thao tác chèn m t ! i t "ng WordArt vào slide? Th c hành Bài t p 1: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Chèn m t slide m i cu!i bài trình bày v i b ! c c tiêu , v n b n và n i dung, tìm ki m clip art v i t khóa communication, và chèn m t hình nh clip art. Ch nh c # hình nh 50 ph n tr m, tô l i màu cho hình nh, l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Hi n th slide 11, ch n t t c v n b n trong b ng và thay i phông thành Arial, i tiêu c t, màu trong b ng sang màu tím nh t, l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Hi n th slide có ! i t "ng nhúng Excel, m ! i t "ng Excel nhúng, hi n th Sheet, thoát Excel. Chèn m t slide m i vào cu !i bài trình bày v i b ! c c tr !ng, chèn WordArt vào slide có n i dung Bt k câu h i nào? v i dáng ph $ng, l u và óng bài trình bày. Bài t p 4: S d ng b t k 4 m u thi t k nào ho 'c m u b n ã s d ng trong các bài h c tr c t o m t bài trình bày m i. Trong vùng tiêu c a slide tiêu , chèn !i t "ng WordArt v i n i dung Hi th o H ng d n - ng nghi p và s a theo ý mu !n. Thêm ph Ch ng trình PiL. Thêm m t slide s d ng b ! c c Title và Table và gõ tiêu Ch ng trình h i th o. Chèn vào b ng sau: Ng (i trình bày Ngày Tháng Th (i gian Nguy n Ng c Mai 28 Tháng T 9:00 sáng 67
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Hoàng Anh Tu n 28 Tháng T 10:00 sáng Lê Ph ng Th o 29 Tháng T 09:00 sáng nh d ng b ng n i b t trên slide. Tìm các b c nh ch s d ng t khóa presentation . Chèn m t b c nh phù h "p lên slide. Ch nh c # b c nh n u cn. Nén nh. L u bài trình bày v i tên Hoi_thao_06 trong th m c Lesson06 th m c Presentation Practice. 68
Trình chi u Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Di #n gi i khi trình chi u slide. ¢ $t các chuy n ti p cho slide. ¢ Ho t hình v n b n trong slide. ¢ Ho t hình các i t ng trong slide. ¢ %n slide trong khi ang trình chi u. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th hi n th các slide trên toàn màn hình máy tính và/ho 'c màn chi u b ng cách s d ng ch Slide Show. Bài trình bày có th thi t ' t trình chi u slide m t cách th công ho 'c liên t c không c n iu khi n. bài trình bày h p d n và thú v h n, b n có th thêm các hi u ng ng vào v n b n và $ h a trên các slide trong th (i gian trình chi u. Khi trình bày, b n c *ng có th ghi chú nh ng im th o lu n v i ng (i nghe. Trong bài này b n s / h c cách v / trên m t slide trong khi trình chi u, thêm hi u ng chuy n ti p slide, v n b n ng, ! i t "ng ho t hình c *ng nh +n mt slide trong khi ang chi u. Di *n gi i khi trình chi u Trong khi trình chi u slide, b n có th di %n gi i n i dung c a các slide b ng cách v / t do b ng tay nh n m nh im c n chú ý. làm vi c này, b n ch n công c Pen trong b ng ch n t )t. Bn có th thay i màu bút b t k 4 lúc nào trong khi trình chi u b ng cách ch n màu m i t b ng ch n t )t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s d ng công c bút g ch chân tiêu slide trong khi trình chi u và thay i màu bút. 1. Kh i ng PowerPoint, m t p tin 07 PPT Lesson trong th m c Lesson07 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_07. Kéo h p cun t i slide 8 và nháy vào nút Slide Show ( góc trái, bên d i c a s ). PowerPoint hi n th slide hi n th (i trong bài trình bày trên toàn màn hình. 2. Nháy chu t ph i lên n i b t k 4 trên màn hình, ch t i Pointer Options, và nháy vào Pen. Con tr i thành công c bút. Bây gi ( b n ã s n sàng v / trên slide.