Bài giảng MS Project - Chương 11: In ấn trong MS Project

Nội dung text: Bài giảng MS Project - Chương 11: In ấn trong MS Project

1. Chương 11 In ấn trong MS Project 11.1 In ấn báo biểu 11.2 In ấn biểu đồ 11.3 Thiết lập trang in
2. 11.1 In ấn báo biểu ▪Việc in ấn tuỳ theo yêu cầu thực tế của dự án ▪Các báo cáo chuẩn của MS Project ▪Tiến độ chung của dụ án ▪Báo cáo lịch trình công tác ▪Báo cáo về việc sử dụng tài nguyên & công tác
3. 11.1 In ấn báo biểu ▪Báo cáo lịch trình làm việc theo tuần, quý, tháng ▪Báo cáo tài chính của dự án ▪Báo cáo theo các yêu cầu thực tế của dự án
4. 11.1 In ấn báo biểu 1. Báo cáo chuẩn Menu View \Reports
5. 11.1 In ấn báo biểu ✓Overview: các báo cáo tổng quan về dự án ✓Current Activities: các báo cáo về tình trạng hiện thời của các công tác trong dự án
6. 11.1 In ấn báo biểu ✓Cost: các báo cáo về tài chính của dự án ✓Assignment: các báo cáo về phân bổ tài nguyên
7. 11.1 In ấn báo biểu ✓Workload: các báo cáo về việc thực hiện công tác & sử dụng tài nguyên ✓Custom: các báo cáo được thiết lập bởi người dùng
8. 11.1 In ấn báo biểu 2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng Một số mẫu báo cáo được thiết lập bởi người dùng ▪Báo cáo các công tác găng và công tác mốc ▪Báo cáo tổng quan dự án
9. 11.1 In ấn báo biểu 2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng ▪Báo cáo về công tác đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa bắt đầu ▪Báo cáo về ngân sách & lưu thông tiền tệ của dự án
10. 11.1 In ấn báo biểu 2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng ▪Báo cáo tài chính cho việc thực hiện các công tác & sử dụng tài nguyên ▪Báo cáo về phân bổ và sử dụng tài nguyên
11. 11.1 In ấn báo biểu 2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng ▪Các báo cáo khác:
12. 11.2 In ấn biểu đồ Một số loại biểu đồ thường in ấn ▪Biểu đồ ngang – Gantt Chart ▪Sơ đồ mạng – Network Diagram ▪Các loại biểu đồ tài nguyên Chý ý: ▪ Trước khi in ấn các biểu đồ cần thiết lập các thông số phù hợp như: cách thể hiện biểu đồ, thang thời gian, các thông số khác Chọn cửa sổ biểu đồ tương ứng trước khi in.
13. 11.3 Thiết lập trang in 1. Thiết lập trang in C1: Menu File \Print Preview C2: Biểu tượng Print Preview trên thanh công cụ
14. 11.3 Thiết lập trang in 2. Cửa sổ Print Preview
15. 11.3 Thiết lập trang in 3. Đặt cấu hình trang in Menu File \Print Preview \Page Setup ➢Page: đặt cách nhìn và khổ giấy cho trang in ➢Margins: canh lề trang in
16. 11.3 Thiết lập trang in 3. Đặt cấu hình trang in Menu File \Print Preview \Page Setup ➢Header: các tiêu đề bên trên trang in ➢Footer: các tiêu đề bên dưới trang in
17. 11.3 Thiết lập trang in 3. Đặt cấu hình trang in Menu File \Print Preview \Page Setup ➢Legend: các biểu tượng chú giải cho trang in ➢View: lựa chọn vùng dữ liệu cần in
18. 11.3 Thiết lập trang in 3. Đặt cấu hình trang in Menu File \Print Preview \Page Setup ➢Print Preview: xem trước khi in ➢Options: các tùy chọn lại máy in & khổ giấy ➢Print: lệnh in
19. 11.3 Thiết lập trang in 4. Đặt và xem ngắt trang ▪Menu Insert \Page Break \1 đường gạch nét đứt xuất hiện bên trên hàng đã chọn \Xem trang in.
20. 11.3 Thiết lập trang in 4. Đặt và xem ngắt trang ▪Để loại bỏ 1 ngắt trang, chọn lại hàng ngay bên dưới chỗ ngắt trang \Menu Insert \Remove Page Break ▪Để loại bỏ tất cả các ngắt trang ▪Menu Insert \Remove all page break