Chia sẻ thông tin giữa các thư viện Viện hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam: Hiện trạng và giải pháp

Nội dung text: Chia sẻ thông tin giữa các thư viện Viện hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam: Hiện trạng và giải pháp

1. Nghiïn cûáu - Trao àöíi CHIA SEà THÖNG TIN GIÛÄA CAÁC THÛ VIÏÅN VIÏÅN HAÂN LÊM KHOA HOÅC XAÄ HÖÅI VIÏÅT NAM: HIÏÅN TRAÅNG VA GIAÃI PHAÁP ThS Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi Toám tùæt: Àïì cêåp nguöìn lûåc thöng tin, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam. Àaánh giaá nhûäng ûu àiïím, haån chïë vaâ àïì xuêët möåt söë giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác Thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam. Tûâ khoáa: Chia seã thöng tin; nguöìn lûåc thöng tin; thöng tin-thû viïån; thû viïån Viïån Haân lêm KHXHVN; Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi. Information sharing among libraries of Vietnam Academy of Social Sciences: the state of the art and solutions Summary: Mentions information resources and information sharing between libraries of Vietnam Academy of Social Sciences; evaluates their advantages and shortcomings; sets forth some solutions to enhancing effectiveness of this activity. Keywords: Information sharing; information resources; information and library; libraries of Vietnam Academy of Social Sciences; Institute of Social Sciences Information guöìn lûåc thöng tin laâ thaânh phêìn cuãa Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc hïå thöëng thöng tin, àöìng thúâi chñnh laâ xaä höåi Viïåt Nam (HLKHXHVN) hiïån nay Nnguyïn liïåu àêìu vaâo cuãa quaá trònh göìm 1 thû viïån töíng húåp laâ Thû viïån Khoa hoaåt àöång thöng tin trong hïå thöëng. Viïåc thiïëu hoåc xaä höåi vaâ 31 thû viïån chuyïn ngaânh cuãa caác yïëu töë àêìu vaâo àaä taåo ra möåt thûåc tïë cêìn 32 viïån nghiïn cûuá vaâ àún võ trûåc thuöåc [6]. giaãi quyïët, àoá laâ viïåc chia seã thöng tin giûäa Àêy laâ nhûäng cú súã phuåc vuå cho cöng taác caác cú quan thöng tin-thû viïån (TT-TV). Chia nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN seã thöng tin laâ sûå húåp taác, phöëi húåp lêîn nhau vaâ nhiïìu yïu cêìu khaác cuãa xaä höåi vïì khoa hoåc giûäa caác cú quan TT-TV àïí àaáp ûáng kõp thúâi xaä höåi vaâ nhên vùn. Caác thû viïån Viïån caác nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin cuãa möîi cú HLKHXHVN lûu giûä nguöìn lûåc thöng tin vïì quan àoá. Chia seã thöng tin chñnh laâ quaá trònh KHXH&NV lúán nhêët caã nûúác trong àoá coá húåp taác giûäa caác thû viïån nhùçm huy àöång möåt nhiïìu böå sûu têåptaâi liïåu quyá hiïëm àûúåc coi laâ caách töëi àa caác tiïìm nùng thöng tin cuãa caác cú taâi saãn quöëc gia, di saãn vùn hoaá dên töåc nhû quan TT-TV [3]. Húåp taác chia seã thöng tin caác baãn vùn khùæc Haán Nöm, vùn bia, thû tõch giuáp cho cú quan TT-TV nêng cao hiïuå quaã cöí, hûúng ûúác vaâ nhiïìu loaåi taâi liïåu àùåc biïåt trong viïåc xêy dûång nguöìn vöën, bùçng caách khaác nhû aãnh lõch sûã, baãn àöì Nguöìn taâi khöng böí sung nhûäng taâi liïåu coá thïí coá àûúåc nguyïn thöng tin coân bao göìm nhiïìu loaåi taâi thöng qua húåp taác liïn thû viïån àïí chia seã liïåu “chêët xam”á phong phuá, àa daång vïì hêìu thöng tin, têåp trung böí sung nhûäng taâi liïåu cêìn hïët caác lônh vûåc nhû vùn hoåc, sûã hoåc, dên töåc thiïët nhêët, phuâ húåp nhêët cho àöëi tûúång chñnh hoåc, khaão cöí hoåc, kinh tïë hoåc laâ kïët quaã sûã duång [1]. nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN I. Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa trong hún 60 nùm xêy dûång vaâ phaát triïín, hoåc xaä höåi Viïåt Nam vaâ hoaåt àöång chia seã trong àoá coá nhiïìu cöng trònh khoa hoåc tiïu thöng tin biïíu àûúåc Àaãng vaâ Nhaâ nûúác Viïåt Nam àaánh 1. Khaái quaát hïå thöëng thû viïån Viïån Haân giaá cao vaâ àûúåc trao tùång caác danh hiïåu cao lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam quyá laâ Giaãi thûúãng Höì Chñ Minh vaâ Giaãi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 23
2. Nghiïn cûáu - Trao àöíi thûúãng Nhaâ nûúác. Bïn caånh àoá 32 taåp chñ gênì 400 sö ë tapå chñ, hangâ trùm têpå kiïnë nghõ khoa hoåc do caác viïån nghiïn cûáu Viïån khoa hocå va â hangâ trùm têpå thû mucå bao gömì HLKHXHVN xuêët baãn, haâng nùm cung cêëp cacá loai:å Thû mucå thöng baoá sachá múi;á Thû möåt söë lûúång lúán caác êën phêím taåp chñ khoa mucå chuyïn àï;ì Taiâ liïuå phucå vu å nghiïn cûu.á hoåc, phaãn aánh caác diïîn àaân trao àöíi hoåc thuêåt Cacá ênë phêmí thöng tin sau khi àûúcå biïn soan,å hûäu ñch, cung cêëp vaâ phöí biïën thöng tin xuêtë banã se ä àûúcå gûiã túiá cacá thû viïnå trong hïå KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ nhiïìu quöëc gia, thöngë àï í phucå vu å nhu cêuì tin cuaã ngûúiâ dung.â khu vûåc trïn thïë giúái. - Trao àöíi thöng tin trïn maång Internet: 2. Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác Nùm 2004, Viïån HLKHXHVN àûúåc àêìu tû thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt xêy dûång Cöíng thöng tin àiïån tûã (Cöíng Nam TTÀT) taåi àõa chó: Nhû trïn àa ä trònh bay,â cacá thû viïnå Viïnå Cöíng TTÀT Viïån HLKHXHVN hoaåt àöång HLKHXHVN lûu giû ä nguönì tû liïuå khoa hocå nhû laâ kïnh thöng tin chñnh thûác cuãa Viïån lúná va â nguönì tû liïuå nayâ àûúcböå í sung va â phatá HLKHXHVN trïn maång Internet, cung cêëp triïín khöng ngûâng. Haâng nùm, Viïån thöng tin cêåp nhêåt giúái thiïåu vïì Viïån HLKHXHVN danhâ kinh phñ tû â hoatå àöngå HLKHXHVN vaâ caác viïån nghiïn cûáu trûåc khoa hocå cho viïcå mua sach,á bao,á tapå chñ, tû thuöåc, vïì caác mùåt hoaåt àöång cuãa Viïån trong liïuúå ã trong nûúcá va â xû ã ly á thöng tin, baoã quanã àoá têåp trung vaâo 3 mùåt hoaåt àöång troång têm, sachá bao,á thûcå hiïnå tin hocå hoa á cöng tacá thû àoá laâ hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc, àaâo taåo viïn.å Ngoaiâ nguönì kinh phñ àûúcå cêpë cho hoatå sau àaåi hoåc vaâ tû vêën chñnh saách trong caác lônh àöngå thûúngâ xuyïn, Viïnå HLKHXHVN conâ vûåc KHXH&NV [4]. Caác hoaåt àöång tuyïn cung cêpë mötå lûúngå ngoaiå tï å àï í mua sachá baoá truyïìn, cung cêëp thöng tin khoa hoåc àûúåc chuá ngoaiå vùn cho cacá thû viïnå [5]. Tuy nhiïn, troång, àùåc biïåt laâ hïå thöëng xuêët baãn phêím, thû nguönì lûcå thöng tin cuaã möiî thû viïnå khöng viïån àiïån tûã vaâ kho tin KHXH rêët coá giaá trõ thï í àapá ûngá mötå cachá töië àa nhu cêuì thöng tin nhùçm höî trúå cho caác nhaâ khoa hoåc vaâ nhiïìu cuaã ngûúiâ dungâ tin. Mötå trong nhûngä phûúng àöëi tûúång ngûúâi duâng tin coá nhu cêìu thu thêåp, phapá hûuä hiïuå nhêtë àï í lamâ tùng nguönì lûcå tham khaão thöng tin trong lônh vûåc thöng tin cungä nhû tùng cûúngâ kha ã nùng cung KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ caác quöëc gia, cêpë thöng tin cuaã cacá cú quan thû viïnå àoá khu vûåc trïn thïë giúái. Múái àêy, Cöíng TTÀT chñnh la â húpå tacá trao àöi,í chia se ã thöng tin. àûúåc nêng cêëp nhùçm xêy dûång hoaân chónh hïå Trong nhiïuì nùm qua, cacá hoatå àöngå chia seã thöëng maång thöng tin àiïån tûã nöåi böå cuãa Viïån thöng tin giûaä cacá thû viïnå Viïnå HLKHXHVN HLKHXHVN, hònh thaânh möåt hïå thöëng liïn thûúngâ tiïnë hanhâ theo cacá dangå thûcá sau: kïët chùåt cheä, quaãn lyá hiïåu quaã caác nguöìn taâi - Biïn soan,å xuêtë banã cacá ênë phêmí thöng nguyïn thöng tin cuãa cú quan phuåc vuå cho tin gûiã àïnë cacá thû viïnå trong cungâ hï å thöng:ë cöng taác chó àaåo, àiïìu haânh cuãa laänh àaåo caác Ngay tû â nhûngä nùm múiá thanhâ lêp,å Viïnå cêëp vaâ taåo nïn möi trûúâng laâm viïåc cöång taác, HLKHXHVN àa ä co á sû å quan têm àùcå biïtå àïnë chia seã thöng tin giûäa caác àún võ, caác phoâng hoatå àöngå biïn soan,å xuêtë banã cacá ênë phêmí ban chuyïn mön [5]. thöng tin nhùmç phö í biïnë cacá kïtë qua ã nghiïn - Phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác cûuá khoa hocå cuaã Viïnå HLKHXHVN, cung ngaây lïî lúán trong nùm: Nhên dõp kyã niïåm cêpë nhûngä thöng tin KHXH&NV cuaã Viïtå nhûäng ngaây lïî lúán trong nùm caác thû viïån Nam va â cacá nûúcá túiá cöngå àöngì cacá nha â khoa thûúâng phöëi húåp vúái nhau àïí töí chûác caác cuöåc hocå va â nhûngä ngûúiâ co á nhu cêu.ì Möiî nùm Viïnå triïín laäm saách nhùçm giaáo duåc vaâ phaát huy HLKHXHVN xuêtë banã hangâ trùm cuönë sach,á truyïìn thöëng ngaânh KHXH àöìng thúâi tùng 24 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
3. Nghiïn cûáu - Trao àöíi cûúâng húåp taác giûäa caác thû viïån trong hïå viïån coá trònh àöå chuyïn mön, nghiïåp vuå cao, thöëng, taåo ra caác àúåt hoaåt àöång söi nöíi cuãa hïå thaânh thaåo tin hoåc vaâ ngoaåi ngûä. thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Vñ duå: - Caác hònh thûác chia seã thöng tin àûúåc töí Nùm 2010 trong dõp chaâo mûâng àaåi lïî nghòn chûác rêët linh hoaåt nhû: biïn soaån caác êën phêím nùm Thùng Long-Haâ Nöåi, Viïån HLKHXHVN thöng tin gûãi àïën caác thû viïån trong cuâng hïå phöëi húåp vúái Thû viïån Haâ Nöåi, Thû viïån Quöëc thöëng; trao àöíi thöng tin trïn maång Internet; gia, töí chûác triïín laäm saách taåi Trung têm phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác ngaây triïín laäm Giaãng Voä, Haâ Nöåi. Nùm 2008 vaâ lïî lúán trong nùm; cho mûúån taâi liïåu giûäa caác 2013 Viïån HLKHXHVN töí chûác triïín laäm thû viïån trong hïå thöëng. saách phöëi húåp giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc - Caác daång nguöìn tin àïí chia seã rêët àa nhên dõp kyã niïåm 55 nùm vaâ 60 nùm thaânh lêåp daång: Caác saãn phêím thöng tin daång in (saách, Viïån HLKHXHVN taåp chñ, thû muåc thöng baáo saách múái, thû muåc - Cho mûúån taâi liïåu giûäa caác viïån trûåc chuyïn àïì, taâi liïåu phuåc vuå nghiïn cûáu - tin thuöåc hïå thöëng: Àêy laâ möåt trong nhûäng biïån nhanh, tin àùåc biïåt.); Caác cú súã dûä liïåu; Caác phaáp phöëi húåp hoaåt àöång nhùçm thoaã maän àêìy saãn phêím sao chuåp; Thöng tin trïn maång àuã vaâ thiïët thûåc yïu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin vïì Internet. taâi liïåu, thuác àêíy viïåc sûã duång kho saách cuãa caác thû viïån trong cuâng möåt hïå thöëng. Haâng - Linh hoaåt, mïìm deão vúái nhûäng cú chïë sao thaáng, Viïån Thöng tin KHXH biïn soaån röìi chuåp, trao àöíi, cho mûúån giûäa caác thû viïån. gûãi thû muåc thöng baáo saách múái vïì caác thû - Coá thïí noái hoaåt àöång chia seã thöng tin viïån Viïån HLKHXHVN túái caác thû viïån giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä àem trong hïå thöëng àïí ngûúâi duâng tin coá thïí tham laåi nhûäng hiïåu quaã thiïët thûåc, taåo möëi quan hïå khaão vaâ mûúån nhûäng taâi liïåu cêìn àoåc. Bïn gùæn boá, tinh thêìn àoaân kïët, tûúng trúå giûäa caác caånh àoá, cú súã dûä liïåu “Saách cuãa caác thû viïån thû viïån trong hïå thöëng, cuâng nhau khùæc phuåc trûåc thuöåc Viïån KHXHVN” cuäng thûúâng khoá khùn nhùçm muåc àñch phuåc vuå töët hún moåi xuyïn àûúåc tñch húåp, ngûúâi duâng tin coá thï í tra nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin. cûáu, tòm kiïëm taâi liïåu cêìn duâng úã bêët kyâ möåt - Hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä maáy tñnh naâo trong hïå thöëng thû viïån Viïån coá möåt cöíng thöng tin àiïån tûã (àõa chó: HLKHXHVN. liïn kïët toaân hïå 3. Àaánh giaá hoaåt àöång chia seã thöng tin thöëng taåo àiïìu kiïån cho hoaåt àöång chia seã giûäa caác thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa hoåc thöng tin giûäa caác thû viïån. Caác dõch vuå hûäu xaä höåi Viïåt Nam ñch cho hoaåt àöång chia seã thöng tin trïn cöíng Àaánh giaá vïì thûåc traång hoaåt àöång chia seã thöng tin göìm: dõch vuå tòm kiïëm, tra cûáu thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXH thöng tin; dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën cú súã dûä cho thêëy nhûäng ûu, nhûúåc àiïím sau àêy: liïåu thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN; dõch a) Ûu àiïím vuå chia seã taâi nguyïn thöng tin trong maång nöåi böå Viïån HLKHXHVN. - Caác thû viïån Viïån KHXHVN coá cú súã haå têìng khang trang, tiïån nghi, trang thiïët bõ hiïån b) Haån chïë àaåi phuåc vuå cöng taác chuyïn mön nghiïåp vuå - Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû cuãa hún 2.000 caán böå Viïån cuäng nhû phuåc vuå viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra khöng àöìng tra cûáu, khai thaác vaâ sûã duång thöng tin cuãa àïìu, thöëng nhêët giûäa têët caã caác thû viïån trong ngûúâi duâng tin ngoaâi Viïån. Nguöìn kinh phñ cuâng hïå thöëng maâ chó thûúâng diïîn ra giûäa caác àûúåc cêëp cho caác thû viïån öín àõnh, nùm sau thû viïån úã cuâng khu vûåc àõa lyá hay giûäa caác luön cao hún nùm trûúác. Àöåi nguä caán böå thû thû viïån cuãa caác viïån nghiïn cûáu coá cungâ THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 25
4. Nghiïn cûáu - Trao àöíi chuyïn ngaânh khoa hoåc. Súã dô nhû vêåy laâ do thöngë 32 Viïnå nghiïn cûuá khoa hocå trûcå thuöc,å caác caán böå thû viïån úã cuâng truå súã laâm viïåc, trong nhûngä nùm túiá Viïnå HLKHXHVN cêìn thûúâng coá sûå quen biïët lêîn nhau, viïåc chia seã tiïën haânh möåt söë hûúáng hoaåt àöång sau cho thöng tin nhû cho mûúån, trao àöíi cuäng coá hoaåt àöång TT-TV: nhiïìu thuêån lúåi. Caác thû viïån thuöåc caác viïån - Xêy dûång chûúng trònh hoaåt àöång cho nghiïn cûáu coá cuâng chuyïn ngaânh khoa hoåc toaân hïå thöëng vaâ xêy dûång Quy chïë hoaåt àöång vúái nhau coá nguöìn taâi liïåu chuyïn ngaânh phuåc cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN vuå nhu cêìu tham khaão, nghiïn cûáu chuyïn sêu mang tñnh vùn baãn Nhaâ nûúác. cuãa ngûúâi duâng tin nïn viïåc chia seã thöng tin - Tiïëp tuåc chó àaåo àöíi múái vaâ nêng cao chêët cuäng thûúâng xuyïn diïîn ra. lûúång hoaåt àöång, hiïåu quaã phuåc vuå ngûúâi - Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû duâng tin cuãa caác thû viïån trûåc thuöåc hïå thöëng, viïån Viïån HLKHXHVN chûa coá möåt quy chïë àêíy maånh ûáng duång CNTT trong toaân hïå chung thöëng nhêët, chó dûåa trïn sûå thoãa thuêån thöëng. giûäa caác thû viïån hay sûå quen biïët cuãa caác caán - Àïì ra quy chïë hoaåt àöång cuãa tûâng thû böå thû viïån vúái nhau. viïån, trong àoá nhiïåm vuå chia seã thöng tin àûúåc - Kïët quaã cuãa hoaåt àöång chia seã thöng tin àùåt thaânh möåt muåc trong quy chïë. giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN chûa - Àaánh giaá hoaåt àöång cuãa caác thû viïån àûúåc Viïån HLKHXHVN àöång viïn khen trong hïå thöëng, xeát caác thû viïån vaâ caá nhên thûúãng kõp thúâi, do àoá chûa kñch thñch àûúåc caán böå thû viïån xuêët sùæc àïí coá nhûäng hònh caác thû viïån tùng cûúâng phöëi húåp hoaåt àöång thûác khen thûúãng kõp thúâi. chia seã thöng tin. 2. Àêíy maånh cöng taác nghiïn cûáu vaâ chó Toám laåi, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa àaåo nghiïåp vuå thû viïån caác thû viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra tuy Àï í hï å thöngë cacá thû viïnå Viïnå HLKHXHVN chûa àöìng àïìu nhûng cuäng àaä àem laåi nhûäng trúã thaânh trung têm thöng tin KHXH&NV hiïåu quaã àaáng kïí giuáp cho caác thû viïån trong àêìu ngaânh, trong nhûäng nùm túái, Viïån hïå thöëng sûã duång chung nguöìn lûåc thöng tin HLKHXHVN cêìn chó àaåo caác thû viïån trong cuãa nhau nhùçm thoãa maän nhu cêìu ngaây caâng hïå thöëng tiïën haânh caác cöng taác sau: cao cuãa ngûúâi duâng tin. Nhûäng hoaåt àöång nhû: - Nghiïn cûáu nhu cêìu tin cuãa caác àöëi tûúång Phöëi húåp triïín laäm saách baáo, cho mûúån lêîn ngûúâi duâng tin cuãa tûâng thû viïån trûåc thuöåc hïå nhau giûäa caác thû viïån, trao àöíi taâi liïåu, trao thöëng, tûâ àoá àûa ra bûác tranh cho toaân hïå àöíi CSDL giûäa caác thû viïn, å àaä mang laåi thöëng. Àêy laâ möåt cöng viïåc lúán vò nïëu khöng nhûäng hiïåu quaã nhêët àõnh, thuác àêíy hoaåt àöång nùæm àûúåc nhu cêìu tin cuãa ngûúâi duâng tin thò cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN viïåc phuåc vuå seä khoá coá thïí laâm töët àûúåc. ngaây caâng phaát triïín. - Tiïën haânh tiïu chuêín hoaá têët caã caác quy II. Giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt trònh nghiïåp vuå, thûåc hiïån nguyïn tùæc thöëng àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån nhêët trong têët caã caác quy trònh nghiïåp vuå, quy Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam trònh xûã lyá vaâ khai thaác thöng tin, àùåc biïåt Nhûäng giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt nghiïn cûáu chuêín hoaá vaâ hoaân thiïån caác ngön àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån ngûä tòm tin, phên loaåi, tûâ chuêín, tûâ khoaá àïí Haân lêm KHXHVN àûúåc àïì xuêët göìm: taåo àiïìu kiïån cho caác thû viïån coá thïí chia seã 1. Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá cuãa Viïån thöng tin trïn maång. Haân Lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam - Töí chûác caác cuöåc höåi nghõ, höåi thaão trao Vúái vai troâ laâ cú quan chuã quaãn cuãa hïå àöíi nghiïåp vuå giûäa caác thû viïån. 26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
5. Nghiïn cûáu - Trao àöíi - Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá laâ hûúáng dêîn dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën phaãn aánh taâi nghiïåp vuå àöëi vúái caác thû viïån trong hïå thöëng liïåu àùåt mua, taâi liïåu thuöåc lônh vûåc bùçng caách thûúâng xuyïn taåo möëi quan hïå nùæm KHXH&NV phuåc vuå cho nhu cêìu nghiïn bùæt tònh hònh nghiïåp vuå cuãa caác thû viïån vaâ cûáu cuãa ngûúâi duâng tin. nhûäng kiïën nghõ, àïì xuêët cuãa caác thû viïån àoá 5. Taåo àiïìu kiïån thuêån lúåi cho hoaåt àöång àûa ra nhûäng biïån phaáp khùæc phuåc. chia seã thöng tin - Xêy dûång kïë hoaåch töí chûác caác lúáp hoåc - Thöëng nhêët xûã lyá nghiïåp vuå theo tiïu böìi dûúäng cho caán böå thû viïån vïì caác vêën àïì chuêín quöëc gia vïì caác mùåt: mö taã, phên loaåi, nghiïåp vuå thû viïån. àõnh tûâ khoáa, tûâ chuêín, toám tùæt nöåi dung. Tiïën 3. Taåo cú chïë thuêån lúåi cho hoaåt àöång túái sûã duång chung möåt phêìn mïìm trong hïå chia seã thöng tin thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Hònh - Xêy dûång vöën taâi liïåu phong phuá àaáp ûáng thaânh mötå caách thöëng nhêët caác hïå thöëng tòm nhu cêìu ngaây caâng cao cuãa ngûúâi duâng tin, tin hûäu hiïåu: muåc luåc liïn húåp taâi liïåu, muåc àùåc biïåt laâ vöën taâi liïåu KHXH&NV. luåc taâi liïåu nûúác ngoaâi - Thöng tin cho nhau nhûäng danh muåc saách - Xêy dûång mö hònh phaát triïín Hïå thöëng múái böí sung theo tûâng thaáng, tûâng quyá, àùåc thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN, kïët nöëi biïåt laâ nguöìn böí sung qua maång Internet. Caác thûåc hiïån dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën caác CSDL thû viïån coá traách nhiïåm phên cöng, khai thaác thû viïån trïn Cöíng thöng tin àiïån tûã. vaâ thöng baáo cho nhau vïì taâi liïåu KHXH&NV Kïët luêån coá trong thû viïån mònh cho caác thû viïån khaác Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû theo hònh thûác thöng tin thû muåc hoùåc thöng viïån trûåc thuöåc Viïån HLKHXHVN àaä àem qua CSDL cuãa mònh. laåi nhûäng hiïåu quaã àaáng kïí. Viïåc duy trò, - Thöëng nhêët thïí thûác vaâ quy trònh cho cuãng cöë vaâ phaát triïín hoaåt àöång naây laâ yïu mûúån giûäa caác thû viïån. Viïåc cho mûúån taâi cêìu cêìn thiïët vaâ cêëp baách nhùçm muåc àñch liïåu giûäa caác thû viïån phaãi laâ hoaåt àöång phaát huy khaã nùng riïng leã cuãa tûâng thû viïån, thûúâng xuyïn vaâ cêìn coá nhûäng quy àõnh cuå khùæc phuåc tñnh biïåt lêåp, taåo àiïìu kiïån cho caác thïí trong quy chïë hoaåt àöång cuãa liïn hiïåp thû thû viïån höî trúå nhau taåo ra möåt nguöìn lûåc viïån àöëi vúái tûâng loaåi hònh taâi liïåu. chung, tùng cûúâng tiïìm nùng cuãa tûâng thû 4. Xêy dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën viïån, phuåc vuå kõp thúâi cho yïu cêìu hoåc têåp, Àïí tiïån lúåi cho viïåc thöng tin trao àöíi vaâ nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa tûâng Viïån nghiïn cho mûúån taâi liïåu, traánh böí sung truâng lùåp, caác cûáu khoa hoåc noái riïng vaâ cuãa caã Viïån thû viïån Viïån HLKHXHVN cêìn húåp taác xêy HLKHXHVN noái chung. Taâi liïåu tham khaão 1. Ha â Lï Hungâ (2002), “Húpå tacá liïn thû viïnå va â kinh Luênå vùn thacå sy ä khoa hocå thû viïn.å nghiïmå tû â dû å aná CASLIN”, Banã tin liïn hiïpå cacá trûúngâ àaiå 4. Viïnå Khoa hocå Xa ä höiå Viïtå Nam (2010), Baoá caoá àêuì hocå khu vûcå phña Nam, (11), tr.11-17. tû dû å aná Àêuì tû nêng cêpë cöngí thöng tin àiïnå tû ã Viïnå Khoa 2. Nguyïnî Huy Chûúng (2001), Chia se ã nguönì lûcå thöng hocå Xa ä höiå Viïtå Nam. tin – Kinh nghiïmå thû viïnå My ä va â giaiã phapá cho thû viïnå Viïtå 5. Viïnå Khoa hocå Xa ä höiå Viïtå Nam, Baoá caoá töngí kïtë cacá Nam: ky ã yïuë Höiå nghõ “Chia se ã nguönì lûcå thöng tin”, tr. 5-11. nùm 2010, 2011, 2012, 2013 3. Nguyïnî Lï Phûúng Hoaiâ (2010), Chia se ã thöng tin 6. giûaä cacá thû viïnå trûcå thuöcå Viïnå Khoa hocå xa ä höiå Viïtå Nam, thieu.aspx (Ngaây Toâa soaån nhêån àûúåc baâi: 14-7-2014; Ngaây phaãn biïån àaánh giaá: 8-11-2014; Ngaây chêëp nhêån àùng: 01-12-2014). THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 27