Giải pháp chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm mã nguồn mở Greenstone sang phần mềm DSpace

Nội dung text: Giải pháp chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm mã nguồn mở Greenstone sang phần mềm DSpace

1. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt GIAÃI PHAÁP CHUYÏÍN ÀÖÍI DÛÄ LIÏÅU TÛÂ PHÊÌN MÏÌM MAÄ NGUÖÌN MÚÃ GREENSTONE SANG PHÊÌN MÏÌM DSPACE Phan Ngoåc Àöng Trûúâng Àaåi hoåc Àaâ Laåt 1. Àùåt vêën àïì Quy trònh chuyïín àöíi Hiïån nay, qua quaá trònh hoaåt àöång, nhiïìu 2.1. Xuêët dûä liïåu tûâ phêìn mïìm Greenstone cú quan TT-TV trong nûúác àang sûã duång caác Bûúác 1: Lûåa choån phiïn baãn Greenstone phêìn mïìm khaác nhau àïí quaãn lyá nguöìn taâi liïåu söë. Phöí biïën hún caã laâ hai phêìn mïìm maä Qua quaá trònh thûã nghiïåm, taác giaã nhêån thêëy nguöìn múã Greenstone vaâ DSpace. Möîi phêìn phiïn baãn höî trúå töët nhêët cho viïåc chuyïín àöíi laâ mïìm coá möåt lúåi thïë riïng, song xu hûúáng Greenstone – phiïn baãn 2.85. Àöëi vúái caác àún võ hiïån nay àöëi vúái caác àún võ laâ chuyïín sang àang sûã duång phiïn baãn khaác coá thïí taãi baãn caâi sûã duång phêìn mïìm DSpace. Tuy nhiïn àùåt naây taåi àõa chó khöng ñt àún võ trûúác àêy àaä tûâng sûã duång phêìn mïìm Greenstone àïí quaãn lyá caá böå sûu stone285 vaâ tiïën haânh caâi trïn maáy coá caác böå têåp söë cuãa àún võ. Vêåy laâm thïë naâo àïí coá sûu têåp Greenstone. thïí chuyïín àöíi dûä liïåu cuä tûâ phêìn mïìm Bûúác 2: Tuây chónh thöng söë cho böå sûu têåp Greenstone sang phêìn mïìm múái DSpace àïí chuêín bõ xuêët giuáp cho quaãn lyá têåp trung dûä liïåu. Dûúái àêy, xin àûúåc giúái thiïåu quy trònh àïí thûåc Khúiã chayå chûúng trònh Greenstone Librarian hiïån viïåc chuyïín àöíi naây. Interface (GLI) tûâ trònh àún hïå thöëng Hònh 1: Giao diïån phêìn mïìm Greenstone THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 41
2. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt Bûúác 3: Tuây chónh thöng söë cho böå sûu têåp àõnh daång taâi liïåu söë laâ PDF ta click choån Plugin Múã böå sûu têåp dûå àõnh chuyïín àöíi sang laâ: PDF Plugin -> Nhêëp choån Cêëu hònh DSpace -> Sau àoá choån theã Thiïët kïë -> Nïëu Plugin Hònh 2: Tuây chónh böå sûu têåp Sau àoá nhêëp vaâo tuây choån noimages àïí khi chuyïín sang àõnh daång hònh -> Nhêëp choån Ok xuêët böå sûu têåp, caác têåp tin pdf khöng tûå àöång Hònh 3: Tuây chónh cêëu hònh àöëi söë cho PDF Plugin 42 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015
3. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt Bûúác 4: Xuêët böå sûu têåp - Tïn thû muåc: Choån thû muåc seä lûu dûä liïåu sau khi xuêët ra; Vaâo thûåc àún Höì sú -> Choån Xuêët ra, sau àoá - Nhûäng sûu têåp hiïån coá: Nhêëp choån böå sûu têåp khai baáo caác tuây choån trong höåp thoaåi hiïån ra muöën xuêët; - Xuêët ra àïën: choån DSpace; - Sau àoá nhêëp nuát xuêët ra sûu têåp. Hònh 4: Khai baáo thöng söë àïí xuêët böå sûu têåp Khi àoá Greenstone seä tiïën haânh xuêët dûä liïåu ra hoaân têët, chûúng trònh seä thöng baáo. thû muåc chuáng ta vûâa khai baáo. Khi quaá trònh xuêët THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 43
4. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt Hònh 5: Thöng baáo hoaân têët quaá trònh xuêët böå sûu têåp Kïtë qua ã cuaã bûúcá nay,â chungá ta se ä àûúcå mötå thû phêìn mïìm Greenstone sang maáy caâi DSpace (thû mucå chûaá dû ä liïuå cuaã bö å sûu têpå (C:\Bo suu tap Ky muåc exported_DSpace úã bûúác trûúác). Vñ duå ta àûa Yeu\exported_DSpace). Khi mú ã thû mucå nay,â ta vaâo ÖÍ àôa C, khi àoá öí àôa C seä coá thû muåc se ä thêyë co á cacá thû mucå con va â cacá têpå tin. Àöië vúiá C:\exported_DSpace cacá têpå tin (archiveinf-src.gdb, archiveinf-doc.gdb, Bûúác 2: Lêëy àõnh danh (ID) cuãa böå sûu têåp cêìn OIDcount, earliestDatestamp), ta se ä xoaá ài. Chungá nhêåp trïn phêìn mïìm DSpace ta chó quan têm àïnë cacá thû mucå con bïn trong thû Àïí lêëy àõnh danh cuãa böå sûu têåp chuêín bõ nhêåp mucå exported_DSpace. Möiî thû mucå con (thûúngâ trïn DSpace, ta truy cêåp vaâo trang chuã cuãa böå sûu co á têpå tin toanâ vùn, têpå tin dublin_core.xml va â têpå têåp àoá. Khi àoá trïn thanh àõa chó cuãa trònh duyïåt seä tin contents) chûaá thöng tin cuaã mötå taiâ liïu.å Àêy chûáa thöng tin àõnh danh cuãa böå sûu têåp. chñnh la â dû ä liïuå cuaã bö å sûu têpå chuêní bõ cho quaá Vñ duå: Trïn thanh àõa chó cuãa böå sûu têåp coá àõa trònh chuyïní sang phênì mïmì DSpace. chó laâ: 2.2. Nhêåp dûä liïåu vaâo phêìn mïìm DSpace DLU123456789/5472 Bûúác 1: Chuêín bõ dûä liïåu nhêåp thò àõnh danh cuãa böå sûu têåp laâ Chuyïín thû muåc dûä liïåu àaä xuêët ra àûúåc tûâ DLU123456789/5472 Hònh 6: Trang chuã möåt böå sûu têåp trïn phêìn mïìm DSpace 44 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015
5. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt Bûúác 3: Taåo cêu lïånh àïí nhêåp taâi liïåu vaâo böå DSpace import add sûu têåp àûúåc choån eperson=dongpn@dlu.edu.vn collection Ta khai baáo caác thöng tin vaâo cêu lïånh sau: =DLU123456789/5472 source= C:\exported_ DSpace import add eperson= DSpace mapfile=KYHT collection= source= mapfile= Bûúác 4: Thûåc thi cêu lïånh àïí tiïën haânh nhêåp Trong àoá: dûä liïåu vaâo DSpace - eperson: Àõa chó email quaãn trõ DSpace ➔ Trong vñ duå naây, giaã sûã phêìn mïìm DSpace - collection: Àõnh danh bö å sûu têpå se ä nhêpå taiâ liïuå àûúåc caâi àùåt trong öí àôa C, coá thû muåc tïn DSpace - source: Thû muåc chûáa taâi liïåu àaä xuêët tûâ ➔ Nhêëp Start -> choån Run -> goä lïånh CMD Greenstone -> nhêëp OK. Khi àoá hïå thöëng seä múã möåt cûãa söí - mapfile: Tïn têåp tin aánh xaå seä taåo ra khi nhêåp (Lûu yá: tïn naây khöng àûúåc truâng nhau giûäa caác cho pheáp ta goä caác lïånh àïí thûåc thi. lêìn nhêåp) ➔ Goä lïånh Cd c:\DSpace\bin -> Nhêën Enter Kïët quaã khai baáo ta seä àûúåc cêu lïånh àïí vïì thû muåc caâi àùåt DSpace Hònh 7: Maân hònh thûåc thi lïånh ➔ Goä lïånh àaä taåo àûúåc úã bûúác trïn àïí tiïën haânh cêåp nhêåt vaâo DSpace Hònh 8: Maân hònh thûåc thi lïånh cêåp nhêåt vaâo DSpace THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 45
6. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt Khi àoá quaá trònh cêåp nhêåt dûä liïåu vaâo DSpace liïåu seä àûúåc cêåp nhêåt vaâo phêìn mïìm. seä bùæt àêìu, chuáng ta chúâ cho quaá trònh hoaân têët, taâi Hònh 9: Maân hònh hoaân têët quaá trònh cêåp nhêåt vaâo DSpace 3. Kïët luêån phaáp cuäng cho pheáp caác àún võ maånh daån Vúái quy trònh naây, caác àún võ hiïån àang hún trong viïåc chuyïín àöíi sang sûã duång sûã duång phêìn mïìm Greenstone coá thïí dïî phêìn mïìm maä nguöìn múã DSpace - möåt daâng chuyïín dûä liïåu àaä coá trûúác àêy sang phêìn mïìm àûúåc àaánh giaá cao trong viïåc phêìn mïìm múái maâ khöng phaãi töën quaá nhiïìu thúâi gian cuäng nhû chi phñ cho viïåc quaãn lyá taâi liïåu söë vaâ àûúåc àöng àaão cöång xûã lyá laåi tûâ àêìu nhûäng dûä liïåu àaä coá. Giaãi àöìng thû viïån trïn toaân cêìu sûã duång. Taâi liïåu tham khaão 1. Phan Ngoåc Àöng (2012), DSpace - Giaãi àùåt vaâ sûã duång phêìn mïìm DSpace, Àaâ Laåt, phaáp xêy dûång thû viïån söë, Taåp chñ Thû viïån Viïåt Trûúâng Àaåi hoåc Àaâ Laåt. Nam, 3(35), tr. 39-41. 3. 2. Phan Ngoåc Àöng (2013), Têåp baâi giaãng Caâi 4. 46 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015