Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 2: Định dạng văn bản

Nội dung text: Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 2: Định dạng văn bản

1. 04/12/11 1
2. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ  Chọn ký tự cần định dạng Màu nền  Chọn Tab Home Màu chữ Font chữ Cỡ chữ In đậm Superscript In nghiêng Subscript Gạch dưới Gạch ngang 04/12/11 2
3. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ 04/12/11 3
4. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ Độ co giãn các ký tự Khoảng cách giữa các ký tự: - Normal: bình thường - Expand: các ký tự cách xa thêm một khoảng - Condense: các ký tự xít lại thêm một khoảng Vị trí ký tự: - Normal: bình thường - Raised: chữ lên trên một khoảng - Lowered: các ký tự xít lại thêm một khoảng 04/12/11 4
5. ĐỊNH DẠNG NHANH BẰNG PHÍM NÓNG  Các thao tác định dạng này cũng có thể thực hiện nhanh bằng các phím sau Ctl + Shift + F Đổi font chữ Ctrl + B Chữ đậm Ctrl + I Chữ nghiêng Ctrl + U Ghạch dưới Ctrl + ] Tăng kích thước ký tự Ctrl + [ Giảm kích thước ký tự Ctrl + “=” Chữ xuống dưới Ctrl + Shift + “+” Chữ lên trên 04/12/11 5
6. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT  Trong một tài liệu đôi khi cần thêm một số ký tự đặc biệt, không có trên bàn phím  Các ký tự đặc biệt này gọi là Symbol  Symbol cũng là ký tự, vì vậy cũng có thể định dạng như một ký tự bình thường  Trên Windows thường có 2 font symbol có sẳn  Font Symbol: gồm các ký hiệu toán học,  Font Wingdings, Wingding2, Wingding3: gồm các hình nhỏ và các hoa văn trang trí 04/12/11 6
7. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT Chọn font: Symbol,  Chọn vị trí chèn ký tự Wingding, Wingding1, Wingding2.  Chọn Tab Insert 04/12/11 7
8. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN  Mỗi đoạn trong Word bao gồm các thuộc tính  Canh lề trái và phải (indent) của đoạn văn  Cách canh đoạn (canh trái, canh phải, canh giữa, canh đều hai bên) – Alignment  Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn – Line spacing  Các vị trí Tabs trong đoạn  Màu nền của đoạn – Shading  Cách kẻ khung cho đoạn – Border  Hoa thị đầu dòng (Bullet và Numbering) 04/12/11 8
9. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN  Chọn đoạn cần định dạng  Chọn Tab Home Độ giãn dòng Canh trái Canh giữa Canh phải Canh đều 04/12/11 9
10. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN Canh lề cho đoạn Khoảng thụt vào của lề trái First line: dòng đầu tiên của đoạn thụt vào Khoảng thụt một khoảng vào của lề phải Hanging: các dòng còn lại (trừ dòng đầu Khoảng trống tiên) thụt vào một chừa thêm đầu khoảng đoạn Khoảng trống Độ giãn giữa các dòng chừa thêm cuối trong đoạn đoạn 04/12/11 10
11. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN  Định dạng nhanh bằng Thước  Chọn Tab View khoảng thụt vào cho dòng đầu tiên Lề trái trang in Lề phải trang in Lề trái đoạn hiện tại Lề phải đoạn hiện tại Nhấn vào nút này nếu kéo nếu muốn chỉnh cùng lúc lề trái lẫn khoảng đầu đoạn 04/12/11 11
12. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN  Định dạng nhanh bằng phím nóng Ctrl + L Canh trái Ctrl + E Canh giữa Ctrl + R Canh phải Ctrl + J Canh đều 04/12/11 12
13. 04/12/11 13