Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 1: Các khái niệm cơ bản

Nội dung text: Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 1: Các khái niệm cơ bản

1. GIỚI THIỆU  Là sản phẩm của Microsoft.  Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.  Một số phiên bản  Word 97  Word 2000  Word 2002 (XP)  Word 2003  Word 2007  Word 2010  Thực hành Word 2010.
2. GIỚI THIỆU  Chạy chương trình Word  Click chuột vào nút Start, chọn Programs/Microsoft Office/Microsoft Word.  Double-Click vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình Desktop
3. GIỚI THIỆU
4. TẠO MỚI VĂN BẢN  Cách 1: Chọn Tab File/New → double click vào Blank document  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
5. MỞ VĂN BẢN  Cách 1: Chọn Tab File/Open  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
6. LƯU VĂN BẢN  Cách 1: Chọn Tab File/Save  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
7. LƯU VĂN BẢN VỚI TÊN KHÁC  Cách 1: Chọn Tab File/Save As  Cách 2: Nhấn phím F12
8. LƯU TÀI LIỆU WORD 2003  Word 2010 mặc định lưu tài liệu với định dạng *.DOCX  Word 2003 trở về trước lưu với định dạng *.DOC  Để Word 2010 lưu với định dạng *.DOC  Chọn Tab File/Save hoặc File/Save as
9. BÀN PHÍM  Di chuyển con trỏ (cursor)  ↑: di chuyển con trỏ lên một dòng  ↓: di chuyển con trỏ xuống một dòng  ←: di chuyển con trỏ sang trái một ký tự  →:di chuyển con trỏ sang phải một ký tự  Home: di chuyển con trỏ về đầu dòng  End: di chuyển con trỏ về cuối dòng  Ctrl + Home: di chuyển con trỏ về đầu văn bản  Ctrl + End: di chuyển con trỏ về cuối văn bản  Page up: di chuyển con trỏ lên một trang màn hình  Page down: di chuyển con trỏ xuống một trang màn hình
10. BÀN PHÍM  Phím xoá ký tự  Delete: xoá ký tự tại vị trí con trỏ  Backspace: xoá ký tự bên trái con trỏ  Phím ESC: bỏ một thao tác đang thực hiện
11. THAO TÁC TRÊN MỘT KHỐI CHỌN  Khối (block) là một đoạn văn bản liên tục  Chọn một khối  Chọn bằng phím: giữ phím Shift + các phím di chuyển để chọn khối  Chọn bằng chuột: nhấn giữ chuột tại vị trí bắt đầu và kéo đến cuối khối  Chép một khối (Copy - Paste)  Chọn khối  Ctrl +C  Di chuyển con trỏ đến vị trí mới  hoặc Ctrl+V
12. THAO TÁC TRÊN MỘT KHỐI CHỌN  Di chuyển một khối (Cut-Paste)  Chọn khối  Ctrl +X  Di chuyển con trỏ đến vị trí mới  Ctrl+V  Xoá một khối  Chọn khối  Nhấn phím Delete để xoá
13. CÔNG CỤ FORMAT PAINTER  Dùng công cụ Format Painter để copy định dạng  Thực hiện:  Chọn đoạn đã định dạng  Nhấn vào biểu tượng Format Painter ○ Double click để thực hiện sao chép định dạng cho nhiều đoạn  Quét vào đoạn muốn sao chép định dạng