›
›

Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán - Chương 2: Microsoft Word 2010

pptx 204 trang ngocly 280
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán - Chương 2: Microsoft Word 2010", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptxbai_giang_tin_hoc_ung_dung_nganh_ke_toan_chuong_2_microsoft.pptx

Nội dung text: Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán - Chương 2: Microsoft Word 2010

  1. CHƯƠNG 2: MICROSOFT WORD 2010 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 1
  2. Phần 1: WORD BASICS 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 2
  3. Giới thiệu • Microsoft Word, là phần mềm soạn thảo văn bản được dùng phổ biến hiện nay của hãng phần mềm Microsoft. • Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản (text) với các định dạng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh, video. • Ngoài ra Word cũng có các côngcụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác. • Các phiên bản trước của Word lưu tên tập tin với đuôi là .doc, phiên bản 2007 và 2010 dùng đuôi là .docx. • Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các dạng tập tin khác như văn bản thô (.txt), các trang web (.html), 3
  4. Giới thiệu (tt) • Khởi động: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word 2100 • Thoát: Trong cửa sổ làm việc, chọn File→Exit hoặc click nút Close 4
  5. Thanh Ribbon • Hệ thống Ribbon theo thẻ thay thế trình đơn truyền thống. • Ribbon chứa tất cả các lệnh để làm nhiệm vụ chung. Nó chứa nhiều tab, mỗi tab chứa một số nhóm các lệnh. Có thể thêm các tab với những lệnh bạn thường dùng. • Một số nhóm có mũi tên ở góc dưới cùng bên phải, click vào để xem lệnh nhiều hơn. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 5
  6. 1. Giới thiệu (tt) • Thanh truy cập nhanh • Thanh chứa tập lệnh Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, View. 6
  7. Thanh Ribbon 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 7
  8. Minimize & Maximize thanh Ribbon • Ribbon được thiết kế để đáp ứng công việc dễ dàng, tuy nhiên, bạn có thể chọn để giảm thiểu nó nếu nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 8
  9. Tùy biến thanh Ribbon • Bạn có thể tùy chỉnh Ribbon bằng cách tạo ra các tab của riêng bạn với bất cứ lệnh nào bạn muốn bằng cách: − Kích phải trên thanh Ribbon, chọn Customize Ribbon, xuất hiện hộp thoại. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 9
  10. Tùy biến thanh Ribbon − Click tab New. Một tab mới sẽ được tạo ra với một New group bên trong nó. − Hãy chắc chắn rằng new group được chọn. − Chọn một lệnh từ danh sách bên trái, sau đó nhấn Add. Bạn cũng có thể kéo các lệnh trực tiếp vào group. − Khi thực hiện thêm lệnh xong, nhấn OK 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 10
  11. Tùy biến thanh Ribbon 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 11
  12. Tùy biến thanh Ribbon − Nếu không nhìn thấy các lệnh mà bạn muốn, bấm vào Choose commands from: hộp thả xuống và chọn All Commands. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 12
  13. Backstage View • Backstage view cung cấp cho bạn tùy chọn khác nhau cho việc lưu file, mở file, in ấn, hoặc chia sẻ tài liệu. • Để chuyển sang Backstage view: − Chọn tab file. − Chọn một tùy chọn ở phía bên trái của trang. − Để trở về tài liệu chính, chỉ cần nhấp vào tab bất kỳ trên thanh Ribbon. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 13
  14. Backstage View 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 14
  15. The Quick Access Toolbar • Quick Access Toolbar nằm trên thanh Ribbon, nó cho phép bạn truy cập các lệnh chung. Mặc định, gồm các lệnh Save, Undo, và Repeat. • Có thể thêm các lệnh khác vào Quick Access Toolbar để làm cho nó thuận tiện hơn. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 15
  16. The Quick Access Toolbar • Để thêm lệnh vào Quick Access Toolbar: − Click vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Quick Access Toolbar. − Chọn lệnh cần thêm từ trình đơn thả xuống. Nó sẽ xuất hiện trong thanh công cụ Quick Access 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 16
  17. The Ruler • Ruler nằm ở phía trên và bên trái của tài liệu. • Ruler dùng để điều chỉnh lề trang tài liệu. Có thể ẩn Rule để giải phóng không gian màn hình. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 17
  18. The Ruler • Để ẩn hoặc hiện Ruler: − Click vào biểu tượng View Ruler trên thanh cuộn để ẩn ruler. − Để hiển thị Ruler, nhấp vào biểu tượng View Ruler lần nữa. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 18
  19. Tạo và mở một tài liệu • Tạo một tài liệu mới: − Click tab File, chuyển sang Backstage view. − Chọn lệnh New. − Chọn Blank document bên dưới Available Templates. − Click Create. Một tài liệu mới được tạo trong cửa sổ word. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 19
  20. Tạo và mở một tài liệu 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 20
  21. Tạo và mở một tài liệu • Để mở một tài liệu đã có: − Click tab File, chuyển sang Backstage view. − Chọn Open. Hộp thoại Open xuất hiện. − Chọn tập tin cần mở, click open 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 21
  22. Giới thiệu (tt) Các khái niệm cơ bản • Character (ký tự): Một ký tự được nhập từ bàn phím, trừ các phím chức năng. • Word (từ): Một nhóm ký tự liên tục, giữa các từ cách nhau một khoảng trắng. • Line (dòng): Các từ nằm trên cùng một dòng. • Paragraph (đoạn): Là một đoạn văn bản được kết thúc bằng phím Enter. • Page (trang): Kích thước một trang được xác định trong Page setup. • Section (phân đoạn): Là những phần của văn bản có những định dạng khác nhau. 22
  23. Soạn thảo văn bản • Nhập văn bản: nên nhập trước, định dạng sau. • Không nhập sai chính tả. • Nhập chính xác, chọn Font chữ rõ ràng dễ đọc. 23
  24. Soạn thảo văn bản (tt) • Các chế độ hiển thị tài liệu khi soạn thảo − Print Layout: chế độ như khi in (WYSIWYG). − Full Screen Reading: chế độ xem toàn màn hình. − Web Layout: chế độ trang web. − Outline: chế độ đề cương nhiều cấp. − Draft: chế độ thô giúp dễ dàng chỉnh sửa tài liệu. 24
  25. Làm việc với văn bản • Điều quan trọng là làm thế nào để thực hiện thao tác cơ bản với văn bản khi làm việc trong một ứng dụng xử lý văn bản. • Trong phần này sẽ tìm hiểu những thao tác cơ bản với văn bản bao gồm: insert, delete, select, copy, cut, paste, and drag và drop 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 25
  26. Làm việc với văn bản • Insert Text: − Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn nhập văn bản. − Click chuột. Con trỏ insertion xuất hiện, nhập văn bản 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 26
  27. Làm việc với văn bản • Delete Text: − Đặt con trỏchèn cạnh văn bản muốn xóa − Nhấn phím Backspace để xóa văn bản bên trái của con trỏ. − Nhấn phím Delete để xóa văn bản bên phải của con trỏ. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 27
  28. Làm việc với văn bản • Select Text: − Đặt con trỏ chèn bên cạnh các văn bản mà bạn muốn chọn. − Click chuột và drag trên vùng văn bản muốn chọn. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 28
  29. Làm việc với văn bản • Copy và Paste: Sao chép khối − Chọn văn bản muốn copy. − Click lệnh copy trên tab Home. − Hoặc right-click trên khối văn bản cần copy và chọn Copy. − Chọn vị trí cần sao chép − Click Past 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 29
  30. Làm việc với văn bản − Bạn cũng có thể copy và past bằng cách right- clicking trên khối văn bản được chọn và chọn lệnh từ menu. Khi bạn sử dụng phương pháp này để dán sẽ có 3 lựa chọn. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 30
  31. Làm việc với văn bản • Drag and Drop Text: Có thể di chuyển khối văn bản bằng cách kéo thả − Chọn khối văn bản cần di chuyển − Nhấn phím Ctrl+Drag chuột đến vị trí mới và thả chuột 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 31
  32. Làm việc với văn bản • Cut và Paste: Di chuyển khối − Chọn văn bản muốn di chuyển. − Click lệnh cut trên tab Home. − Hoặc right-click trên khối văn bản cần di chuyển và chọn Cut. − Chọn vị trí cần di chuyển tới − Click Past 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 32
  33. Làm việc với văn bản • Drag and Drop Text: Có thể di chuyển khối văn bản bằng cách kéo thả − Chọn khối văn bản cần di chuyển − Drag chuột đến vị trí mới và thả chuột 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 33
  34. Find and Replace • Tự động tìm kiếm và thay thế một từ hoặc cụm từ bằng chức năng Find and Replace. • Find Text: − Chọn tab Home, click lệnh Find. − Thanh Navigation pane xuất hiện bên trái màn hình. − Gõ văn bản muốn tìm vào ô trong Navigation pane. Nếu văn bản được tìm thấy trong các tài liệu, nó sẽ được đánh dấu màu vàng. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 34
  35. Find and Replace 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 35
  36. Find and Replace • Replace Text − Chọn tab Home, click lệnh Replace. − Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 36
  37. Find and Replace − Nhập văn bản cần tìm trong ô Find what. − Nhập văn bản muốn thay thế trong ô Replace with. − Click Replace để thay thế văn bản. − Click Replace All để thay thế toàn bộ những từ tìm được trong tài liệu. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 37
  38. Find and Replace 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 38
  39. Định dạng văn bản • Để tạo và thiết kế tài liệu hiệu quả, cần phải định dạng văn bản làm cho tài liệu hấp dẫn hơn, thu hút sự chú ý của người đọc giúp truyền đạt thông điệp của bạn. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 39
  40. Định dạng font chữ (tt) • Các chức năng khác để định dạng ký tự nằm trong hộp thoại Font. Nhấn Ctrl+D để mở hộp thoại này hoặc click chọn góc phải dưới của hình. 40
  41. Định dạng font chữ Thực hiện: Home →(Group) Font: chọn các chức năng định dạng tương ứng: • Bold: Định dạng in đậm. • Italic: Định dạng in nghiêng. • Underline: Định dạng gạch chân. • Strikethrough: Tạo đường gạch ngang qua chữ. • Subscript: Định dạng chỉ số dưới dòng như H2O • Superscript: Định dạng chỉ số trên dòng như X3 • Text Highlight Color : Tô màu nền cho chữ • Clear formating: Xóa mọi định dạng. • Text Effect: Tạo hiệu ứng cho chữ. • Grow Font: Tăng độ lớn cho chữ. Shrink Font : Giảm độ lớn cho chữ. • Change case: Chuyển đổi kiểu chữ HOA thường. • Text Highlight Color: Tô màu đánh dấu cho chữ. • Font Color: Màu chữ. 41
  42. Nhóm lệnh trình bày Font chữ • Font Size: − Chọn khối văn bản cần chỉnh size − Chọn size trong tab home 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 42
  43. Nhóm lệnh trình bày Font chữ − Hoặc sử dụng Grow Font và Shrink Font để tăng hoặc giảm size 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 43
  44. Nhóm lệnh trình bày Font chữ • Change the Font: − Chọn khối văn bản cần đổi Font − Chọn Font trong tab Home 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 44
  45. Nhóm lệnh trình bày Font chữ • Change the Font Color: − Chọn văn bản cần đổi màu − Click nút Font Color trong tab Home − Chọn màu 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 45
  46. Nhóm lệnh trình bày Font chữ • Highlight Text: − Chọn tab Home, click nút Text Highlight Color drop-down arrow. − Hộp Highlight Color xuất hiện − Chọn màu, quét khối văn bản cần đánh dấu 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 46
  47. Nhóm lệnh trình bày Font chữ • Bold, Italic, and Underline − Chọn văn bản cần định dạng − Click B, U, I 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 47
  48. Nhóm lệnh trình bày Font chữ • Change the Text Case − Đánh dấu khối văn bản − Click nút change case 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 48
  49. Nhóm lệnh trình bày Font chữ • Text Alignment: canh lề cho văn bản − Chọn khối văn bản cần canh lề − Chọn alignment options trong nhóm lệnh Paragraph group trong tab Home tab • Align Text Left • Center • Align Text Right • Justify. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 49
  50. Định dạng font chữ (tt) • Tạo và hiệu chỉnh hiệu ứng cho chữ − Chọn phần văn bản cần định dạng. − Home →(Group Font) Text Effects và chọn hiệu ứng mong muốn • Hiệu chỉnh hiệu ứng: − Outline: Màu của đường viền. − Shadow: Chọn hiệu ứng bóng. Chọn tiếp Shadow Options để hiệu chỉnh các thuộc tính của bóng. − Reflection: Hiệu ứng phản chiếu. − Glow: Hiệu ứng tạo viền xung quanh ký tự. 50
  51. Chèn ký tự đặc biệt • Insert→(Group Symbols)→Symbol chọn các biểu tượng có sẵn hoặc chọn More Symbols 51
  52. Hiệu chỉnh Page Layout • Hiệu chỉnh kích thước của trang tài liệu phù hợp với khổ giấy. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 52
  53. Hiệu chỉnh Page Layout • Page Orientation: − Chọn tab Page Layout. − Click Orientation trong nhóm lệnh Page Setup. − Click chọn Portrait / Landscape để thay đổi hướng giấy in. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 53
  54. Hiệu chỉnh Page Layout • Page Size: hiệu chỉnh kích thước trang in − Chọn tab Page Layout. − Click lệnh Size, chọn kích thước trang trong menu xổ xuống. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 54
  55. Hiệu chỉnh Page Layout • Page Margins − Chọn tab Page Layout. − Click Margins, xuất hiện menu, mặc định Normal được chọn. − Click chọn size mong muốn 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 55
  56. Hiệu chỉnh Page Layout • Custom Margins − Chọn tab Page Layout, click Margins. − Chọn Custom Margins, xuất hiện hộp thoại Page Setup. − Hiệu chỉnh margin sizes→ OK. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 56
  57. Checking Spelling and Grammar • Word cung cấp các chức năng hỗ trợ cho việc sửa lỗi chính tả và văn phạm trong tiếng anh. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 57
  58. Checking Spelling and Grammar • Run a Spelling & Grammar Check: − Chọn tab Review. − Click lệnh Spelling & Grammar. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 58
  59. Checking Spelling and Grammar − Hộp thoại Spelling and Grammar xuất hiện. Đối với mỗi lỗi trong tài liệu, Word sẽ cung cấp một hoặc nhiều gợi ý. − Bạn có thể chọn một gợi ý và sau đó nhấp vào Change đổi để sửa lỗi. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 59
  60. Checking Spelling and Grammar − Nếu không có đề nghị được đưa ra, bạn có thể tự gõ vào đúng chính tả. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 60
  61. Checking Spelling and Grammar • Ignoring "Errors" − The spelling and grammar không phải là luôn luôn đúng. Đặc biệt là ngữ pháp, có rất nhiều lỗi mà Word sẽ không nhận thấy. − Ngoài ra còn có những lúc The spelling and grammar sẽ cho rằng đó là lỗi trong khi nó thực sự không phải. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 61
  62. Checking Spelling and Grammar • For spelling "errors“: − Ignore Once: bỏ qua từ mà không cần thay đổi. − Ignore All: bỏ qua các từ mà không thay đổi nó, và cũng sẽ bỏ qua tất cả các trường hợp khác của từ này trong các tài liệu. − Add to Dictionary: thêm từ vào từ điển để nó sẽ không bao giờ đưa ra lỗi. Phải đảm bảo các từ được viết đúng chính tả trước khi chọn tùy chọn này. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 62
  63. Checking Spelling and Grammar • For grammar "errors“ − Ignore Once: bỏ qua "lỗi" mà không thay đổi nó − Ignore Rule: bỏ qua "lỗi" này cũng như tất cả các trường hợp khác có liên quan đến quy tắc ngữ pháp này. − Next Sentence: bỏ qua các câu mà không thay đổi nó, và để nó được đánh dấu là một lỗi. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 63
  64. Checking Spelling and Grammar • Automatic Spelling &Grammar Checking: mặc định, Word tự động kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp. Các lỗi được chỉ định bởi đường lượn sóng − Đường màu đỏ: lỗi chính tả. − Đường màu xanh lá cây: lỗi ngữ pháp. − Đường màu xanh: lỗi chính tả theo ngữ cảnh. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 64
  65. Checking Spelling and Grammar 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 65
  66. Checking Spelling and Grammar • Spelling Check Feature − Right-click trên từ được gạch dưới. − Click chọn từ đề nghị trong danh sách. − Cụm từ chỉnh sẽ xuất hiện trong tài liệu. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 66
  67. Checking Spelling and Grammar • Thay đổi chức năng sửa lỗi chính tả và văn phạm tự động − Từ Backstage view, click Options 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 67
  68. Checking Spelling and Grammar − Chọn Proofing: chọn các tùy chọn sau • Uncheck Check spelling as you type: Nếu không muốn Word tự động kiểm tra lỗi chính tả. • Uncheck Mark grammar errors as you type: Nếu không muốn lỗi ngữ pháp được đánh dấu • Use contextual spelling: kiểm tra lỗi chính tả theo ngữ cảnh 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 68
  69. Checking Spelling and Grammar 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 69
  70. Checking Spelling and Grammar • Ẩn lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp: − Từ Backstage view, click Options. − Chọn Proofing. − Trong drop-down bên cạnh "Exceptions for:“ chọn tài liệu đúng. − Đặt một dấu check vào Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only. − OK 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 70
  71. Checking Spelling and Grammar 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 71
  72. In tài liệu • Mở Print Pane: − Click tab File chuyển sang Backstage view. − Chọn Print. Xuất hiện Print pane với các thiết lập trang in bên trái và Preview bên phải. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 72
  73. Định dạng trang in • In tài liệu: File→Print: Hộp thoại để khai báo các thông số in ấn như: chọn máy in, khổ giấy, số bản in, in từ trang đến trang, 73
  74. In tài liệu • Print: − Mở Print pane. − Nếu muốn in các trang nhất định, gõ một loạt các trang. Nếu không, Print All Pages. − Chọn số lượng bản sao: number of copies. − Check Collate box nếu muốn in nhiều bản sao trên nhiều trang. − Chọn máy in từ drop-down list. − Click nút Print. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 74
  75. In tài liệu • Nếu bạn chỉ muốn in các trang nhất định, bạn có thể gõ một loạt trang. Nếu không, chọn In Tất cả các trang. • Chọn số lượng bản sao. • Kiểm tra hộp thập nếu bạn in nhiều bản sao của một tài liệu nhiều trang. • Chọn một máy in từ danh sách thả xuống. • Nhấp vào nút In. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 75
  76. Phần 2: COMMON TASKS IN WORD 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 76
  77. Indents and Tabs • Indenting Text − First line: − Hanging 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 77
  78. Indents and Tabs • Tạo và hiệu chỉnh First line và Hanging indent dùng Ruler: − Đặt điểm chèn trong đoạn muốn thụt lề, hoặc chọn nhiều đoạn. − Nút first line: Thụt dòng đầu tiên − Nút hanging: thụt dòng treo − Nút left indent: thụt tất cả các dòng trong đoạn văn bản 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 78
  79. Indents and Tabs 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 79
  80. Indents and Tabs • Sử dụng lệnh indent − Chọn đoạn văn bản muốn thụt lề. − Chọn tab Home, click nút Increase Indent để tăng thụt lề, mỗi lần là 1/4 inch. − Click nút Decrease Indent để giảm thụt lề, mỗi lần giảm ½ inch 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 80
  81. Indents and Tabs • Tabs: − Là cách để kiểm soát chính xác nơi mà văn bản được đặt. Theo mặc định, mỗi khi nhấn phím tab, điểm chèn sẽ di chuyển 1/2 inch bên phải. − Bằng cách thêm các điểm dừng trên thước, ta có thể thay đổi kích thước của các tab. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 81
  82. Indents and Tabs • Tabs 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 82
  83. Indents and Tabs − Tab Selector • Left Tab : canh lề trái tại điểm dừng. • Center Tab Canh giữa tại điểm dừng • Right Tab : Canh lề phải tại điểm dừng • Decimal Tab canh lề theo dấu thập phân • Bar Tab tạo thanh đứng tại điểm dừng 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 83
  84. Indents and Tabs • Add Tab Stops − Chọn đoạn văn bản muốn thêm các điểm dừng. − Click vào select tab cho đến khi được tab muốn sử dụng xuất hiện. − Click vào vị trí trên thước tại nơi văn bản xuất hiện. Bạn có thể thêm nhiều điểm dừng. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 84
  85. Indents and Tabs − Đặt điểm chèn tại vị trí cần thêm các tab, và nhấn phím Tab. Văn bản sẽ nhảy đến điểm dừng tiếp theo. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 85
  86. Indents and Tabs − Click nút Show/Hide ¶ 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 86
  87. Indents and Tabs − Thiết lập tab stop với cửa sổ tab stop: • Trong nhóm lệnh Paragraph, click nút • Click nút Tab→ xuất hiện cửa sổ Tab Stop 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 87
  88. Indents and Tabs − Nhập tọa độ điểm dừng trong ô tab stop position − Chọn loại tab trong mục Margin − Click nút set cho mỗi điểm dừng. • Tạo leader tab: − Ứng với mỗi điểm dừng − Trong mục leader chọn kiểu leader − Click set 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 88
  89. Line and Paragraph Spacing • Format Line Spacing − Khoảng cách giữa các dòng đo bằng line hoặc point. − Chọn văn bản cần định dạng. − Click Line and Paragraph Spacing trong nhóm Paragraph của tab Home. − Chọn khoảng cách trong drop-down menu. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 89
  90. Line and Paragraph Spacing − Từ trình đơn thả xuống, có thể chọn Line Spacing Options để điều chỉnh khoảng cách phù hợp, chính xác hơn 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 90
  91. Line and Paragraph Spacing 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 91
  92. Line and Paragraph Spacing • Paragraph Spacing: không gian được thêm vào giữa các đoạn, tiêu đề, hoặc phân nhóm làm cho tài liệu dễ đọc hơn. • Format Paragraph Spacing − Click Line and Paragraph Spacing − Chọn Add Space Before Paragraph/Remove Space After Paragraph từ drop-down menu. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 92
  93. Line and Paragraph Spacing 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 93
  94. Line and Paragraph Spacing − Từ drop-down menu, chọn Line Spacing Options để mở cửa sổ Paragraph. − Chọn khoảng cách trong before hoặc after 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 94
  95. Working with Lists • Bulleted and Numbered Lists − Tạo danh sách: • Chọn khối văn bản muốn định dạng danh sách. • Click mũi tên trong Bullets or Numbering drop-down thuộc tab Home. • Chọn kiểu bullet/numbering. − Bỏ danh sách: • Chọn danh sách • Click Bullets/Numbering • . 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 95
  96. Working with Lists 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 96
  97. Working with Lists • Bullet Options − Sử dụng Symbol như một Bullet: • Chọn danh sách đã có. • Click mũi tê trong Bullets drop-down. • Chọn Define New Bullet từ drop-down menu, xuất hiện hộp thoại Define New Bullet. • Click nút Symbol, xuất hiện hộp thoại Symbol. • Trong mục Font chọn Wingdings/Symbol. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 97
  98. Working with Lists 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 98
  99. Working with Lists 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 99
  100. Working with Lists − Chọn một symbol tùy ý − OK 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 100
  101. Working with Lists • Đổi màu Bullet − Chọn danh sách đã có. − Click mũi tên trong Bullets drop-down. − Chọn Define New Bullet. − Click nút Font. − Click Font Color trong drop-down box. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 101
  102. Working with Lists 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 102
  103. Working with Lists • Multilevel Lists: dùng định dạng văn bản nhiều cấp • Cách tạo: − Chọn khối văn bản muốn định dạng danh sách nhiều cấp. − Click Multilevel List. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 103
  104. Working with Lists • Thay đổi cấp của một dòng: − Đặt trỏ chèn tại dòng cần thay đổi cấp − Nhấn phím tab để tăng cấp − Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab để giảm cấp 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 104
  105. Trình bày đoạn văn dạng liệt kê (tt) − Multilevel List: Định dạng văn bản dạng danh sách nhiều cấp. Chọn Define New Multilevel List để thiết lập thông số cho từng cấp. 105
  106. Adding Breaks • Break: − Có nhiều loại Break khác nhau có thể thêm vào tài liệu để thay đổi cách bố trí và phân trang. − Mỗi loại break phục vụ một mục đích khác nhau và ảnh hưởng đến tài liệu theo những cách khác nhau. − Page Break: di chuyển văn bản đến trang mới khi chưa hết trang 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 106
  107. Adding Breaks • Insert a Break: − Đặt trỏ tại vị trí chèn Break − Chọn tab Page Layout. − Click lệnh Breaks. − Click chọn loại break muốn chèn vào tài liệu 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 107
  108. Adding Breaks 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 108
  109. Working with Columns • Columns được sử dụng trong nhiều loại tài liệu như báo, tạp chí, tạp chí chuyên ngành, và bản tin. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 109
  110. Working with Columns • Định dạng cột: − Chọn khối văn bản cần định dạng. − Click tab Page Layout . − Click lệnh Columns. Xuất hiện drop-down menu. − Chọn số cột thích hợp. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 110
  111. Working with Columns 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 111
  112. Working with Columns − Nếu cần hiệu chỉnh các thông số: khoảng cách giữa các cột, độ rộng của các cột • Click more columns • Xuất hiện hộp thoại − Width: độ rộng của cột − Spacing: Khoảng cách giữa các cột 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 112
  113. Working with Columns • Column Breaks: Chèn dấu ngắt cột − Đặt dấu nháy tại vị trí muốn ngắt cột − Click tab Page Layout. − Click Breaks trong nhóm lệnh Page Setup. − Chọn Column từ danh sách kiểu break. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 113
  114. Working with Columns 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 114
  115. Drop Cap • Chức năng Drop Cap dùng để tạo một ký tự HOA có kích thước lớn ở đầu của mỗi đoạn văn bản. • Cách thực hiện: − Đặt dấu nháy trong đoạn văn bản muốn tạo chữ Drop Cap. − Tab Insert→(Group Text)→Drop Cap. − Trong cửa sổ Drop Cap, chọn kiểu chữ Drop Cap. • None: Bỏ Drop Cap. • Dropped: Chữ Drop Cap nằm trong văn bản. • In margin: Chữ Drop Cap nằm ở lề trái văn bản. − Font: Chọn kiểu chữ cho Drop Cap. − Lines to drop: Số dòng văn bản ứng với chiều cao của chữ Drop Cap. 115
  116. Drop Cap (tt) − Position: Vị trí giữa đối tượng được Drop Cap và các hàng trong đoạn văn. − Font: Thiết lập kiểu chữ cho Drop Cap. − Lines to drop: Độ lớn cho Drop Cap (đơn vị được tính bằng dòng). − Distance from text: Khoảng cách từ chữ Drop Cap đến văn bản. 116
  117. Working with Shapes • Insert Shape − Chọn tab Insert, click mũi tên trên nút lệnh shape − Chọn hình. − Drag chuột để vẽ 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 117
  118. Working with Shapes • Thay đổi kích thước của shape • Xoay shape 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 118
  119. Working with Shapes • Thay đổi thứ tự của các shape 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 119
  120. Working with Shapes • Thay đổi kiểu shape: − Chọn shape. Xuất hiện tab Format với Drawing Tools − Click tab Format. − Click lệnh Edit Shape. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 120
  121. Working with Shapes • Định dạng Shape − Thay đổi Shape Style: • Chọn shape • Chọn kiểu trong nhóm Shape style 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 121
  122. Working with Shapes − Shape Fill Color: • Chọn shape. Xuất hiện tab Format. • Click Shape Fill, xuất hiện drop-down list. • Chọn màu 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 122
  123. Working with Shapes − Shape Outline • Chọn shape. Xuất hiện tab Format. • Click Shape Outline, xuất hiện drop-down list, chọn màu 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 123
  124. Working with Shapes • Shadow Effects − Chọn shape →click tab Format. − Click Shape Effects, xuất hiện drop-down menu. − Chọn kiểu Shadow. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 124
  125. Working with Shapes 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 125
  126. Text Boxes and WordArt • Insert a Text box: − Chọn tab Insert, Click Text Box trong nhóm Text. − Xuất hiện drop-down, chọn Draw Text Box. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 126
  127. Text Boxes and WordArt • Thay đổi kiểu Text Box Shape: − Chọn text box. Xuất hiện tab Format với Drawing Tools, chọn tab Format − Click Edit Shape. − Click Change Shape để hiển thị drop-down list − Chọn Shape 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 127
  128. Text Boxes and WordArt 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 128
  129. Text Boxes and WordArt • Creating WordArt − Chọn tab Insert→ click Word Art 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 129
  130. Text Boxes and WordArt • Cách chuyển văn bản trong text boxe thành word Art − Chọn text boxe chứa văn bản − Chọn tab Format trong Drawing tools − Click Quick Styles drop-down menu chọn kiểu word Art 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 130
  131. Text Boxes and WordArt • Gán hiệu ứng cho Word Art − Chọn text boxe chứa Word Art − Click tab Format, chọn Text Effects trong nhóm WordArt Styles, chọn kiểu hiệu ứng 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 131
  132. Text Boxes and WordArt 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 132
  133. Inserting Clip Art and Pictures • Insert Clip Art: − Chọn tab Insert − Click nút ClipArt − Chọn loại ClipArt trong ClipArt Paner − Click vào hình cần chèn 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 133
  134. Inserting Clip Art and Pictures • Insert a Picture From a File: − Đặt trỏ tại vị trí cần chèn − Chọn tab Insert. − Click nút Picture trong nhóm Illustrations. − Chọn tập tin hình→ click Insert 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 134
  135. Inserting Clip Art and Pictures • Wrap Text Around an Image: − Chọn hình. − Click tab Format. − Click Wrap Text trong nhóm Arrange − Chọn loại wrap text 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 135
  136. Inserting Clip Art and Pictures 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 136
  137. Formatting Pictures • Crop an Image: − Chọn hình, chọn tab Format, Click nút Crop, − Click và drag handle để crop image. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 137
  138. Formatting Pictures • Crop an Image to a Shape: − Chọn hình, chọn tab Format − Click mũi tên trong Crop drop-down − Chọn shape từ the drop-down menu. − Hình sẽ được bao trong Shape đã chọn 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 138
  139. Formatting Pictures 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 139
  140. Formatting Pictures • Add a Border to a Picture: − Chọn hình, chọn tab Format. − Click nút Picture Border. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 140
  141. Formatting Pictures • Make Image Corrections − Chọn hình-> Format tab-> Corrections 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 141
  142. Formatting Pictures • Adjust the Color in an Image: − Chọn hình-> Chọn format tab->Color 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 142
  143. Formatting Pictures • Apply a Picture Style: − Chọn hình-> Format tab->Click mũi tên trên nút More chọn styles 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 143
  144. Formatting Pictures • About Background Removal − Chọn hình-> chọn tab Format. − Click nút Remove Background 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 144
  145. Styles and Themes • Styles và Themes là những công cụ giúp định dạng văn bản một cách chuyên nghiệp. • Styles là sự kết hợp của font chữ, màu sắc và kích thước được áp dụng cho khối văn bản được lựa chọn. • Themes là một tập hợp định dạng mà có thể được áp dụng cho toàn bộ tài liệu nó bao gồm các màu sắc chủ đề, font chữ, và các hiệu ứng. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 145
  146. Styles and Themes • Using Styles: − Chọn văn bản cần định dạng − Chọn một kiểu style trong nhóm Style 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 146
  147. Styles and Themes • Apply a Style Set: − Style Sets là sự kết hợp của title, heading, paragraph styles, cho phép định dạng tất cả các phần tử trong tài liệu cùng một lúc. • Click nút Change Styles xuất hiện một drop- down menu, chọn Style Set, chọn 1 kiểu 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 147
  148. Styles and Themes 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 148
  149. Styles and Themes • Modify a Style: − Chọn style cần hiệu chỉnh trong nhóm Styles. − Right-click trên style, chọn Modify. − Xuất hiện hộp thoại Modify Style. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 149
  150. Styles and Themes − Thực hiện hiệu chỉnh 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 150
  151. Styles and Themes • Create a New Style: − Click mũi tên bên phải của nhóm Styles. − Mở thanh Styles task pane − Chọn New Style − Nhập tên Style − Thiết lập các định dạng − Ok 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 151
  152. Styles and Themes 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 152
  153. Styles and Themes • Cách tạo mục lục bằng Heading có sẵn: − Chọn nội dung muốn xuất hiện trong mục lục − Gán Heading bằng cách chọn các heading trong khung Style • Ví dụ: − Heading 1: cấp 1 − Heading 2: cấp 2 − Heading 3: cấp 3 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 153
  154. Styles and Themes − Chọn tab References→ Click nút Table of contents − Chọn một mẫu trong danh sách xổ xuống 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 154
  155. Styles and Themes • Tạo mục bằng các style tạo mới: − Tạo style: Click nút new Style trong khung style − Thiết lập các tùy chọn định dạng trong mỗi Style Ví dụ: tạo style 3 cấp: 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 155
  156. Styles and Themes 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 156
  157. Styles and Themes − Nếu mục lục có đánh số thứ tự nhiều cấp thì click nút Multilevel list. − Chọn một kiểu danh sách. − Chọn Define New Multilevel List 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 157
  158. Styles and Themes Gán Style cho từng cấp của danh sách tương ứng 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 158
  159. Styles and Themes • Tạo mục lục: − Sau khi tạo Style và gán style cho các đề mục − Chọn tab References→ Click Table of Contents − Chọn Insert Table of contents − Xuất hiện cửa sổ Table of Contents 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 159
  160. Styles and Themes 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 160
  161. Styles and Themes − Chọn số cấp của đề mục sẽ xuất hiện trong mục lục tại mục Show level − Click nút Option để chọn cấp của Style xuất hiện trong mục lục. − Click OK để hoàn tất 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 161
  162. Styles and Themes 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 162
  163. Styles and Themes • Using Themes − Theme Colors Theme Fonts − A Shape Styles 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 163
  164. Styles and Themes • Change the Theme: − Chọn tab Page Layout. − Click nút Themes, xuất hiện một drop-down menu. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 164
  165. Working with Headers and Footers • Headers và Footers là một phần của tài liệu xuất hiện ở đầu trang và cuối trang. • Headers và Footers thường có chứa các thông tin như số trang, ngày tháng, và tên tài liệu. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 165
  166. Working with Headers and Footers • Insert Header/Footer: − Chọn tab Insert. − Click Header/Footer. − Từ drop-down menu, chọn Blank để chèn một blank header/footer, hoặc chọn một trong các mẫu có sẵn (built-in options) 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 166
  167. Working with Headers and Footers 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 167
  168. Working with Headers and Footers − Xuất hiện tab Design trên thanh Ribbon, và khung header/footer xuất hiện trong tài liệu − Nhập nội dung vào header/footer. − Click Close Header and Footer trong tab design hoặc nhấn Esc. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 168
  169. Working with Headers and Footers • Chèn Date/Time vào Header/Footer: − Double-click vào header/footer . − Click lệnh Date & Time . 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 169
  170. Working with Headers and Footers − Chọn kiểu ngày→OK 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 170
  171. Working with Headers and Footers • Chèn số trang vào Header/Footer: − Chọn header/footer. − Đặt trỏ tại vị trí chèn số trang. − Chọn Page Number trong tab Design 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 171
  172. Working with Headers and Footers • Tạo Header/Footer khác nhau cho các phần khác nhau trong file word: − Đặt trỏ cuối các section. − Chọn Insert/Break/ Continuous. − Đặt trỏ trong section 1. − Chọn View/Header and Footer, nhập tiêu đề cho section 1. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 172
  173. Working with Headers and Footers − Đặt trỏ trong section 2. − Chọn View/Header and Footer, click nút Link to Previous (bỏ chọn), để tiêu đề của đoạn này sẽ không liên kết với tiêu đề đoạn 1. − Các section tiếp theo làm tương tự section 2. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 173
  174. Working with Tables • Table là một lưới các cells được sắp xếp thành các hàng và các cột. • Table có thể được tùy biến và hữu ích cho việc trình bày thông tin văn bản và dữ liệu số 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 174
  175. Working with Tables • Chèn bảng: − Đặt trỏ tại vị trí cần chèn − Chọn tab Insert→ Click nút Table và chọn số dòng, số cột thích hợp 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 175
  176. Working with Tables • Chuyển văn bản sang table: − Đánh dấu khối văn bản − Trong tab Insert→ click nút table − Chọn Convert text to Table 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 176
  177. Working with Tables − Trong khung Separate text at chọn dấu phân cách giữa các cột trong văn bản 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 177
  178. Working with Tables • Chèn thêm dòng/cột vào bảng − Đặt trỏ tại vị trí cần chèn − Chọn lệnh Insert 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 178
  179. Working with Tables − Hoặc có thể chọn tab Layout trong Table Tools 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 179
  180. Working with Tables • Xóa dòng/cột/table − Đặt trỏ tại vị trí muốn xóa − Click phải→ Chọn Delete Cell − Xuất hiện hộp thoại Delete Cell − Chọn Delete entire row − Hoặc Delete entire column − Hoặc chọn tab Layout trong Table Tools→ chọn Delete 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 180
  181. Working with Tables • Apply a Table Style: − Đặt trỏ trong table muốn áp dụng Style − Chọn tab Design, trong nhóm Table Styles. − Click nút More drop-down để chọn style 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 181
  182. Working with Tables • Hiệu chỉnh Style: − Đặt trỏ trong table − Chọn tab Design→chọn hoặc bỏ chọn các thuộc tính trong nhóm Table Style Options 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 182
  183. Working with Tables • Hiệu chỉnh Border của bảng − Chọn các cell cần hiệu chỉnh Border − Chọn tab Design, chọn Line Style, Line Weight, và Pen Color thích hợp − Click mũi tên của nút Border − Chọn border thích hợp − Hoặc click nút Draw Table để vẽ những nét mong muốn 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 183
  184. Working with Tables • Hiệu chỉnh các thuộc tính của bảng: − Chọn vùng cần hiệu chỉnh − Chọn tab Layout trong table Tools • Rows and Columns: hiệu chỉnh dòng/cột • Merge: Trộn/tách các ô • Cell size: hiệu chỉnh kích thước của ô • Aligment: Canh lề cho dữ liệu trong ô 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 184
  185. SmartArt Graphics • SmartArt cho phép truyền đạt thông tin trực quan hơn là sử dụng văn bản đơn giản. • Minh họa bằng SmartArt có thể làm tăng hiệu quả truyền đạt thông tin trong tài liệu. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 185
  186. SmartArt Graphics • Chèn SmartArt vào văn bản: − Đặt trỏ tại vị trí cần chèn − Chọn tab Insert → click nút SmartArt trong nhóm Illustrations 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 186
  187. SmartArt Graphics − Chọn một loại trong khung bên trái − Chọn kiểu trong khung giữa→OK 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 187
  188. SmartArt Graphics • Add Text to a SmartArt Graphic − Click mũi tên bên trái 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 188
  189. SmartArt Graphics − Nhập văn bản trong khung Type your text here 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 189
  190. SmartArt Graphics • Thay đổi cấu trúc của SmartArt − Thêm Shape vào Graphic: • Chọn graphic→Chọn tab Design. • Click lệnh Add Shape trong Graphics group. • Xác định vị trí thêm shape . • Chọn Add Shape Before or Add Shape After. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 190
  191. SmartArt Graphics 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 191
  192. SmartArt Graphics − Di chuyển Shapes dùng Promote/Demote: • Chọn graphic→ chọn tab Design. • Chọn shape muốn di chuyển. • Click Promote/Demote trong Graphic group. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 192
  193. SmartArt Graphics 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 193
  194. SmartArt Graphics • Thay đổi SmartArt Style − Chọn graphic →Click tab Design. − Trong nhóm SmartArt Styles, click nút More hiển thị tất cả các styles→ Chọn Style thích hợp 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 194
  195. SmartArt Graphics • Thay đổi Color Scheme − Chọn graphic→Select tab Design. − Click Change Colors→ chọn color schemes. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 195
  196. Mail Merge • Mail merge là một công cụ cho phép bạn dễ dàng tạo ra các loại tài liệu như nhãn, bao thư, bảng tên, thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, bằng tốt nghiệp, • Thông tin người nhận được lưu trữ trong một danh sách, cơ sở dữ liệu, hoặc bảng tính. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 196
  197. Mail Merge • Khi thực hiện Mail merge cần phải có − Một tài liệu word (bao thư, bảng tên, thư mời, phiếu báo điểm ) − Danh sách người nhận, có thể là một bảng trong word hoặc một bảng trong Excel. • Letter (Word document) • Recipient list (Excel workbook) 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 197
  198. Mail Merge • Thực hiện trộn thư: − Mở mẫu thư cần trộn − Click tab Mailings. − Click Start Mail Merge và chọn Step by Step Mail Merge Wizard. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 198
  199. Mail Merge • Step 1: − Chọn loại tài liệu cần tạo − Click Next: Starting document để sang Step 2. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 199
  200. Mail Merge • Step 2: − Chọn Use the current document. − Click Next: Select recipients để qua Step 3. 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 200
  201. Mail Merge • Step 3: − Chọn Use an existing list và click nút Browse để chọn danh sách người nhận. • Danh sách có thể lưu trong một table của word hoặc trong bảng tính Excel 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 201
  202. Mail Merge 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 202
  203. Mail Merge − Click Next: Write your letter để chuyển qua Step 4. • Step 4: − Chèn dữ liệu vào thư: • Đặt trỏ tại vị trí cần chèn • Click nút Insert merge Field chọn field tương ứng. • Click Next để xem trước kết quả • Click Next để thực hiện trộn thư 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 203
  204. Mail Merge − Có hai lựa chọn • Print : Nếu in thư đã trộn ra giấy • Edit Individual letters : thực hiện trộn ra file. − Chọn phạm vi trong danh sách người nhận→OK 6/17/2021 NHẬP MÔN TIN HỌC 204