Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Định dạng bảng tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Định dạng bảng tính

1. TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG CHƢƠNG 5: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 1
2. Đ 1. Các thao tác sao chép di TH C chuyển dữ liệu 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột Chƣơng 4. Tìm Kiếm và Thay Thế 5. Canh Lề Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 2
3. Đ TH C Các thao tác trên khối 3
4. Đ Thanh Thanh TH Nội Dùng Dùng công cụ thực dungC phím chuột chuẩn đơn Nhấp chuột Edit/ Sao chép Ctrl + C phải / Copy Copy Nhấp chuột Cắt Ctrl + X Edit/ Cut phải / Cut Nhấp chuột Edit / Dán Ctrl + V phải / Paste Paste 4
5. SaoĐ chép : TH - QuétC khối vùng dữ liệu cần Copy - Click phải chọn Copy - Click phải vào nơi cần Copy tới chọn Paste 5
6. Đ TH C Khái niệm về khối 6
7. KhốiĐ : - Là các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật TH C - Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng hoặc của cột - Mỗi khối có một địa chỉ là ô đầu và ô cuối Vd: C2 : C6 , E2 : E6 7
8. Đ TH C Các cách chọn đối tƣợng (1 khối, 2 khối không liền kề, dòng, cột)? 8
9. Đ Chọn khối B5:D6 ChọnTH 1 khối : C Rê chuột từ ô đầu khối đến ô cuối khối 9
10. ChọnĐ 2 khối không liền kề: Chọn khối B5:D6, G5:I6 TH GiữC phím Ctrl và Rê chuột từ ô đầu khôi đến ô cuối khối Ctrl 10
11. ChọnĐ Cột: click con trỏ vào tên cột cần chọn, rê chuột qua trái TH C hoặc qua phải để chọn nhiều cột 11
12. ChọnĐ Dòng: click con trỏ vào tên dòng cần chọn, rê chuột lên hoặc TH C xuống để chọn nhiều dòng 12
13. SaoĐ chép đặc biệt : TH - QuétC khối vùng dữ liệu cần Copy - Click phải chọn Copy - Click phải vào nơi cần Copy tới chọn Paste Special 13
14. Đ TH C * Phƣơng thức sao chép: - All : chép tất cả (công thức, dạng, ghi chú, ) - Formulas : sao chép công thức - Values: chỉ chép giá trị (không chép công thức) - Formats : chép định dạng - Comments: chép ghi chú - All except borders : chép tất cả trừ đường kẻ khung - Column widths : chép bề rộng cột - Formulas and number formats: chép công thức và dạng số - Values and number formats: chép giá trị và dạng số 14
15. Đ TH * Phép toán: C - None : Chép đè lên vị trí vùng dữ liệu đích - Add : Chép lấy vùng dữ liệu đích cộng vào vùng dữ liệu nguồn - Subtract : Chép lấy vùng dữ liệu đích trừ bớt vùng dữ liệu nguồn - Multiply : Chép lấyvùng dữ liệu đích nhân với vùng dữ liệu nguồn - Divide : Chép lấy vùng dữ liệu đích chia cho vùng dữ liệu nguồn - Skip blank : Chép bỏ qua các Ô trống của vùng dữ liệu nguồn - Transpose : Chép đổi hàng thành cột/cột thành hàng 15 - Paste Link : Chép liên kết (chép địa chỉ Ô)
16. Đ 1. Các thao tác sao chép di TH C chuyển dữ liệu 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột Chƣơng 4. Tìm Kiếm và Thay Thế 5. Canh Lề Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 16
17. Đ TH C Câu hỏi thảo luận: 1. Làm sao để chèn thêm 1 dòng, 1 cột? 2. Làm sao để chèn thêm nhiều dòng, nhiều cột? 17
18. ChènĐ dòng: TH - ChọnC vùng cần chèn thêm dòng - Click phải chuột lên vùng vừa chọn - Chọn Insert 18
19. ChènĐ Cột: - Chọn vùng cần chèn thêm cột - Chọn Insert TH C - Click phải chuột lên vùng vừa chọn 19
20. Đ 1. Các thao tác sao chép di TH C chuyển dữ liệu 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột Chƣơng 4. Tìm Kiếm và Thay Thế 5. Canh Lề Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 20
21. XóaĐ Cột (dòng) : - Quét khối cột (dòng) cần xóa TH C - Click phải chuột lên vùng vừa chọn - Chọn Delete 21
22. Đ 1. Các thao tác sao chép di TH C chuyển dữ liệu 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột Chƣơng 4. Tìm Kiếm và Thay Thế 5. Canh Lề Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 22
23. CanhĐ lề theo chiều cao của ô: - Chọn Tab Alignment TH - QuéC t khối vùng muốn canh lề - Chọn mục Vertical -> Center - Click chuột phải -> Format Cell - Bấm OK 23
24. CanhĐ lề theo chiều rộng của ô: - Chọn Tab Alignment TH - QuéCt khối vùng muốn canh lề - Chọn mục Horizontal -> Center - Click chuột phải -> Format Cell - Bấm OK 24
25. 0 ChỉnhĐ hƣớng chữ: Ô B2 (Đơn giá) quay 1 góc 90 TH C 25
26. ChỉnhĐ hƣớng chữ: - Chọn Tab Alignment TH - QuéC t khối vùng muốn chỉnh - Chọn mục Orientation - Click chuột phải -> Format Cell - Chỉnh hướng -> Bấm OK 26
27. Điều chỉnh chữ: Đ TH- Wrap text: chữ xuống dòng trong Ô theo độ rộng C - Shrink to fit: kéo co chữ cho vừa bề rộng Ô - Merge cells: trộn nhiều Ô thành một Ô 27
28. Đ 1. Các thao tác sao chép di TH C chuyển dữ liệu 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột Chƣơng 4. Tìm Kiếm và Thay Thế 5. Canh Lề Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 28
29. ThayĐ đổi Font: TH - BướcC 1: Click chuột phải -> Format Cells - Bước 2: Chọn Tab Font 29
30. ĐịnhĐ dạng Font chữ cho toàn bảng tính TH BC 1. Quét chọn hết bảng tính (Ctrl + A) B2. Chọn lại Font chữ 30
31. Đ 1. Các thao tác sao chép di TH C chuyển dữ liệu 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột Chƣơng 4. Tìm Kiếm và Thay Thế 5. Canh Lề Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 31
32. ĐịnhĐ dạng Khung – Màu Nền TH C 32