Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 4: Chỉnh sửa sổ tính Excel

Nội dung text: Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 4: Chỉnh sửa sổ tính Excel

1. 10/3/2013 VMU Bài 4 Chỉnh sửasổ tính Excel 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản1 MỤC TIÊU BÀI HỌC VMU • Thao tác với dữ liệu trong sổ tính Excel. 1 • Chính sửa các thành phần trong sổ tính. 2 • Tìm kiếm dữ liệu trong trang tính. 3 • Chỉnh sửa chiều cao và độ rộng của dòng và 4 cột. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản2 NỘI DUNG CHÍNH VMU CHỦ ĐỀ A: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRONG SỔ TÍNH EXCEL. CHỦ ĐỀ B: CHÍNH SỬA CÁC THÀNH PHẦN TRONG SỔ TÍNH. CHỦ ĐỀ C: TÌM KIẾM DỮ LIỆU TRONG TRANG TÍNH. CHỦ ĐỀ D: CHỈNH SỬA CHIỀU CAO VÀ ĐỘ RỘNG CỦA DÒNG VÀ CỘT. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản3 1
2. 10/3/2013 VMU CHỦ ĐỀ A: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRONG SỔ TÍNH EXCEL 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản4 Thao tác dữ liệutrongsổ tính Excel VMU Các câu lệnh Undo và Redo  Excel hỗ trợ bạn thực hiện Undo và Redo lên tới 100 lần gần nhất, tất nhiên, có một số hành động bạn không thể Undo được như lưu sổ tính Excel.  Các phím tắt dành cho Undo là tổ hợp phím Ctrl+Z và phím tắt cho Redo là Ctrl+Y. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản5 Thao tác dữ liệutrongsổ tính Excel VMU Các câu lệnh Undo và Redo Lệnh Undo Danh sách các bước có thể thực hiện Undo Lệnh Redo Danh sách các bước có thể thực hiện Redo 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản6 2
3. 10/3/2013 Chứcnăng Auto Fill VMU  Chức năng AutoFill sử dụng đề chèn dữ liệu vào một chuỗi các ô theo một quy luật nhất định.  Điền 1 hoặc 1 vài giá trị đầu của chuỗi dữ liệu 1  Sử dụng Fill handle kéo suốt dải ô Fill cần tạo dữ Handle liệu tự động  Chọn kiểu 2 phát sinh dữ 3 liệu 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản7 Fill Handle VMU  Là một ô nhỏ nằm phía góc dưới bên phải để bạn sử dụng kích hoạt chức năng AutoFill được gọi Fill Handle.  Bảng dưới đây mô tả các tùy chọn cho chức năng Auto Fill 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản8 Các tùy chọnchochứcnăng Auto Fill VMU Tùy chọnAuto Fill Mô tả Chèn dải ô dữ liệu được chọn với dữ liệu đã Copy Cells có trong ô hay dải các ô. Chèn dải ô dữ liệu được chọn với chuỗi dữ Fill Series liệu được xác định trong các ô. Chèn dải các ô dữ liệu với các định dạng sử Fill Formatting Only dụng trong các ô và không chèn dữ liệu. Fill Without Chèn dải các ô với dữ liệu được chọn mà Formatting không chèn định dạng. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản9 3
4. 10/3/2013 Câu lệnh Clear VMU  Câu lệnh Clear trên thẻ Home, nằm trong nhóm Editing cung cấp cho bạn tùy chọn để xóa định dạng, xóa dữ liệu, chú thích hay xóa cả nội dung và định dạng bằng câu lệnh Clear All. Xóa toàn bộ nội dung và định dạng Xóa định dạng Xóa nội dung Xóa các bình luận, chú thích Xóa các siêu liên kết 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản10 VMU THỰCHÀNHCHỦ ĐỀ A 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản11 VMU CHỦ ĐỀ B: CHÍNH SỬACÁC THÀNH PHẦNTRONGSỔ TÍNH 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản12 4
5. 10/3/2013 Thêm hoặcxóaô, dảiô, cột, dòng VMU  Bạn có thể chèn và xóa dữ liệu trong dòng hoặc cột bằng các bước:  Chọn một dòng hoặc cột.  Trong thẻ Home, trong nhóm Cells, chọn câu lệnh Insert hoặc Delete. 2 3 1 2 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản13 Thêm hoặcxóaô, dảiô, cột, dòng VMU  Bạn cũng có thể chèn hoặc xóa dữ liệu trong dải các ô như sau: 1 2 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản14 Sắpxếpcácdòng, cột VMU  Bạn cũng có thể sắp xếp lại các dòng, cột trong trang tính như sau 3 1 2 4 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản15 5
6. 10/3/2013 VMU THỰCHÀNHCHỦ ĐỀ B 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản16 VMU CHỦ ĐỀ C: TÌM KIẾMDỮ LIỆUTRONG TRANG TÍNH 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản17 Tìm kiếmdữ liệutrongsổ tính VMU  Nếu trong sổ tính của bạn có những dữ liệu không chính xác và cần thay đổi, bạn có thể tìm kiếm thủ công bằng cách duyệt qua các ô.  Tuy nhiên, điều này gây ra cho bạn một số khó khăn khi mất nhiều thời gian và không tìm kiếm đủ dữ liệu.  Thayvàođó, Excel cungcấpchobạnchứcnăngđể tìm kiếm và thay đổi dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản18 6
7. 10/3/2013 Câu lệnh Find VMU Tùy chọn Chứcnăng Nút Format Tìmkiếmđịnhdạngtrongsổtính.Bạncó thể chọn mũi tên sổ xuống để truy cập vào các tùy chọn Find Format. Danh sách Within Hạnchếtìmkiếmtrêntrangtínhhiệntạihay trên toàn bộ sổ tính. Danh sách Search Xác định tìm kiếm trên dòng hay cột. Danh sách Look In Xác định mục tiêu tìm kiếm bao gồm công thức, giá trị hay ghi chú. Tùy chọn Match Case Xác định tìm kiếm phân biệt ký tự in hoa/ in thường. Tùy chọn Match Entire Xác định tìm chính xác. Cell Contents 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản19 Tìm kiếmtheođịnh dạng VMU 2 ` 1 3 4 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản20 Câu lệnh Replace VMU  Câu lệnh Replace cho phép bạn tìm kiếm và thay thế dữ liệu đang tồn tại bằng dữ liệu mới. 1 2 Ctrl + H 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản21 7
8. 10/3/2013 Hộpthoại tìm và thay thế dữ liệu VMU Tìm Nội dung trong cần tìm trang Nội dung tính hay thay thế sổ tính Tìm theo Dòng định dạng hay cột Mục tiêu tìm kiếm Thay Thay Tìm Kết quả thế kết thế tất tất tiếp quả vừa cả cả theo tìm thấy 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản22 VMU THỰCHÀNHCHỦ ĐỀ C 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản23 VMU CHỦ ĐỀ D: CHỈNH SỬACHIỀUCAOVÀĐỘ RỘNG CỦADÒNGVÀCỘT 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản24 8
9. 10/3/2013 Chỉnh sửadòngvàcột VMU  Excel cung cấpchobạncácphương thức khác nhau để điềuchỉnh độ rộng cộtvàchiềucaocủadòng  Tự động điều chỉnh bằng tùy chọn AutoFit.  Dịch chuyển con trỏ chuột tới cạnh phân cách phải của cột (hoặc cạnh dưới của dòng) cần sử dụng tính năng AutoFit  Kích đúp chuột 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản25 Tùy chọn Transpose VMU  Tùy chọn Transpose tự động chuyển đổi dòng thành cột và cột thành dòng.  Chọn vùng cần chuyển đổi, thực hiện lệnh 3 copy  Chọn vị trí cần đặt nội dung 1 2 đã được chuyển đổi  Thực hiện lệnh Paste Special với option là Transpose (T) 4 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản26 Tùy chọnHide và Unhide VMU  Bạn có thể chọn chức năng ẩn hay hiển thị cột trong thẻ Home, trong nhóm Cells và trong thực đơn Format.  Tùy chọn Hide giúp bạn ẩn bất kỳ cột hay dòng trong sổ tính, tùy chọn Unhide ngược lại sẻ hiển thị các cột hay dòng đang ẩn. 3 2 1 1 10/3/20132 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản27 9
10. 10/3/2013 Tùy chọnHide và Unhide VMU  Tùy chọn Hide giúp bạn ẩn bất kỳ cột hay dòng trong sổ tính, tùy chọn Unhide ngược lại sẻ hiển thị các cột hay dòng đang ẩn. 2 1 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản28 VMU THỰCHÀNHCHỦ ĐỀ D 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản29 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10