Bài giảng Lịch sử lưu trữ Việt Nam - Chương 2: Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp (1858 – 1945) - Nguyễn Lệ Nhung

Nội dung text: Bài giảng Lịch sử lưu trữ Việt Nam - Chương 2: Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp (1858 – 1945) - Nguyễn Lệ Nhung

1. Chuyên đề Lịch sử Lưu trữ Việt Nam Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung
2. Chương 2: Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp (1858 – 1945) ⚫ 2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1858 – 1917) ⚫ 2.2. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1917 - 1945 Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
3. 2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước khi thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương) * Thực trạng - Quản lý tài liệu lưu trữ phân tán, không thống nhất, - Văn bản quản lý ban hành hiệu lực thi hành không cao; - Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tự phát, Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
4. 2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước khi thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương) Nguyên nhân - Thiếu cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ về lưu trữ - Các văn bản quản lý được ban hành thiếu các chế tài xử phạt - Cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ còn nhiều hạn chế Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
5. 2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước khi thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương) Các biện pháp được đặt ra - Cần phải cử cán bộ lưu trữ trình độ chuyên môn về công tác lưu trữ sang khảo sát đánh giá công tác lưu trữ ở Đông Dương nói chung và Việt Nam nói riêng - Thiết lập ở Đông Dương một tổ chức lưu trữ nhằm quản lý tập trung tài liệu lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
6. 2.2. Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp giai đoạn 1917 - 1945 ⚫ 2.2.1. Các biện pháp quản lý công tác lưu trữ ⚫ 2.2.2. Các hoạt động chủ yếu của Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
7. 2.2.1. Các biện pháp quản lý công tác lưu trữ ⚫ Về tổ chức: Ngày 29/11/1917 Toàn quyền Đông Dương ban hành Nghị định thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương trực thuộc Phủ toàn quyền Ngày 26/12/1918, Toàn quyền Đông Dương quyết định thành lập 5 kho lưu trữ - Kho Lưu trữ TW Hà nội - Kho Lưu trữ Phủ Thống đốc Nam kỳ Sài Sòn - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ Trung Kỳ tại Huế - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ CamPuchia ở Phnôm- Pênh - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ Lào ở Viên Chăn Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
8. Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn - Hướng dẫn nộp lưu tài liệu - Bảo quản tài liệu - Khai thác sử dụng tài liệu Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
9. Hướng dẫn nộp lưu tài liệu ⚫ Thời hạn nộp lưu tài liệu: 20 năm Hàng năm vào tháng 1, tất cả các cơ quan, công sở đều phải gửi danh mục hồ sơ phải nộp lưu vào các kho lưu trữ Đối với các phông lưu trữ đóng, tài liệu dù ít hay nhiều đều phải nộp vào Kho Lưu trữ TW Hà Nội Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
10. Bảo quản tài liệu ⚫ Các kho lưu trữ nơi bảo quản tài liệu phải riêng biệt, tránh lũ lụt, hoả hoạn. Kho Lưu trữ chỉ mở của ban ngày. Không được đưa vào kho bất kỳ thứ gì khi không có mặt của nhân viên lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
11. Khai thác sử dụng tài liệu ⚫ Thủ tục khai thác tài liệu ⚫ Thời hạn giải mật tài liệu ⚫ Thẩm quyền cho khai thác, sử dụng tài liệu Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
12. 2.2.2. Những hoạt động chủ yếu của Nha Lưu trữ và Thư viện ĐD ⚫ Ban hành tiêu chuẩn xây dựng các kho lưu trữ ⚫ Ban hành quy trình về thu nhận các hồ sơ tài liệu do các cơ quan, tổ chức nộp vào kho lưu trữ ⚫ Hướng dẫn phân loại tài liệu ⚫ Đào tạo cán bộ lưu trữ ⚫ Ban hành khung phân loại thông tin Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
13. Đề mục khung phân loại thông tin của Pôn Buđê ⚫ N. Nông nghiệp ⚫ T. Tài chính ⚫ O. Đường Thuỷ ⚫ U. Thương chính – quan quân ⚫ P. Hải quân ⚫ V. Thư viện và lưu trữ ⚫ Q. Quân sự ⚫ X. Việc linh tinh ⚫ R. Giáo dục cộng đồng – KH nghệ thuật ⚫ Y. Tài liệu của các cá nhân ⚫ S. Cơ quan y tế và cứu trợ cộng đồng ⚫ Z. Các bản sao tài liệu liên quan đến LSĐD Nguyễn Lệ Nhung 0912581997