Bài giảng Kĩ năng xử lí chứng từ - Bài 2: Chứng từ kế toán qua các phần hành

pdf

27 trang ngocly 5030 Free

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kĩ năng xử lí chứng từ - Bài 2: Chứng từ kế toán qua các phần hành", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

bai_giang_ki_nang_xu_li_chung_tu_bai_2_chung_tu_ke_toan_qua.pdf

Nội dung text: Bài giảng Kĩ năng xử lí chứng từ - Bài 2: Chứng từ kế toán qua các phần hành

16/10/2015 KỸ N ĂNG X Ử LÝ CH ỨNG T Ừ 2015 ư ư 1
16/10/2015 1. Mua hàng và thanh toán cho nhà cung cp 2. Bán hàng và thu n ph i thu 3. Lao ng, ti n lơ ng và bo bi m 4. Ch ng t ti ngày cu i k A A 2
16/10/2015 AAO MUA HÀNG THANH TOÁN Ki m soát d Ki m soát tr hàng công n Các b ph n Các b ph n liên quan liên quan Lp ch ng t Lp ch ng t Ghi s, báo Ghi s, báo cáo cáo Lưu tr Lưu tr OO ư ư ư 3
16/10/2015 A ươ ư A e ưee e A D tr theo nh mc KHO S dng cho các b ph n HÀNH CHÍNH SN XU T Hp ng, ơn t hàng K ho ch tn tr 4
16/10/2015 AƠ • Nhân viên ph trách mua • Hàng mua nh p kho, lp PNK • Chuy n h sơ v phòng k toán • B ph n mua ti p nh n và tng hp • Tr ư ng b ph n mua ký duy t • Giám c duy t h sơ ngh •Nhân viên ngh mua •Mô t chi ti t mt hàng mua, giá ư c tính •Tr ư ng b ph n ngh ký duy t Ơ O ơ ơ 5
16/10/2015 Câu hi tr ư c khi thanh toán Làm sao bi t ư c hàng có nh p kho không? Làm sao ki m ư c s lư ng và giá ca hàng mua? Làm sao ki m tra ư c hàng mua s dng ngay (không nh p kho) có ư c giao cho b ph n ngh ? K toán nên làm gì nu h sơ không làm thanh toán Mua r u d tr trong kho Mua vn phòng ph m giao ngay cho b ph n s dng (BP hành chính, kinh doanh, k toán, ) u u Lp phi u nh p kho Thi t k mt biên bn bàn giao cho b ph n s dng Ghi s nh t ký, s cái, s chi ti t và tng hp nh p xu t tn. 6
16/10/2015 u ơ ư ơ AAO ơ ư Ki m soát c ch ng lo i hàng mua Bi t c s l ng và giá th c t mua n hn thanh toán Thông tin v tài kho n ngân hàng ca ng i cung cp 7
16/10/2015 A A AƯ ơ Ư uy A ơ Ư 8
16/10/2015 Lp phi u chi ti n mt thanh toán ti n VPP Lp UNC chuy n t TK VCB thanh toán ti n mua r u Ghi s nh t ký, s cái, s chi ti t Lp bng tng hp chi ti t n ph i tr ng i bán. u ư ư ư ư ư ư ư ư ơ ư ư 9
16/10/2015 u Doanh nghi p không ph i hoàn thu GTGT CT CHI Hoá TI N H sơ ơn khác Liên 2 Biên bn bàn giao Biên bn ki m Phi u nghi m Báo nh p giá Liên hch toán kho Bn chính u Doanh nghi p ph i hoàn thu GTGT Phi u Báo H sơ nh p giá khác kho Ch ng t chi Liên hch toán Bn chính Bn chính ti n Bn photo Bng kê hoá Hoá ơn ch ng t ơn hàng hoá dch v mua vào 10
16/10/2015 BÁN HÀNG THU N Ki m soát quá Ki m soát trình bán hàng công n ph i thu Các b ph n liên quan Các b ph n liên quan Lp ch ng t Lp ch ng t Ghi s, báo cáo Ghi s, báo cáo Lưu tr Lưu tr O Qui nh ca công ty v bán hàng theo hp ng, bán hàng ti ca hàng, Qui trình ti p nh n ơn t hàng và tri n khai ơn t hàng ã ký kt Ph ơ ng th c giao nh n hàng và thanh toán Mc tn ti qu y ti a, ti thi u Báo cáo bán hàng và np ti n bán hàng Ki m kê qu y hàng, báo cáo ki m kê 11
16/10/2015 A BG Xét duy t giá bán Công n PKD Ti p nh n ơn hàng Th tc bán hàng KHO Xu t hàng Giao nh n KT Hoá ơn, thu n Ơ • NV kinh lp lnh giao hàng • K toán lp phi u xu t kho, h • Giao hàng + Qua qtrình thu n • B ph n mua tri n khai QT mua • B ph n sn xu t tri n khai QTSX • B ph n liên quan ph n hi • Nhân viên kinh doanh ti p nh n ơn hàng • Lp th tc mua hàng, yêu cu sn xu t • Tr ư ng b ph n kinh doanh duy t 12
16/10/2015 Ơ A H S H S Ơ K TI P NH N TOÁN L P •Hp ng/ơn t hàng • Phi u xu t kho •Lnh giao hàng • Hoá ơn GTGT • Báo cáo bán hàng (qu y) Bán hàng theo hp ng Bán hàng qua qu y Phi u xu t kho Hoá ơn GTGT 13
16/10/2015 Ơ A ơ Thu bng ti n mt Ghi nh n n ph i thu O B ph n kinh doanh có nên theo dõi công n song song vi b ph n k toán không? Phân nhóm khách hàng, qui nh th i hn n, mc gi m giá i chi u công n theo dõi song song (gi a các b ph n trong công ty) tr c khi gi Bng i chi u công n cho khách hàng Th ng xuyên ki m tra tài kho n ngân hàng cp nh t công n Gi gi y ngh thanh toán (nu th y cn thi t) 14
16/10/2015 ơ Ơ A O ơ Ơ A A 15
16/10/2015 Lp phi u thu ti n mt cho doanh s bán ti qu y Ly gi y ngh thanh toán gi cho khách hàng Ghi s nh t ký, s cái, s chi ti t Lp bng tng hp chi ti t n ph i thu khách hàng. ư Phi u xu t Hoá ơn Phi u thu kho GTGT ti n • 01 liên óng quy n Liên 01: L u trên 01 liên lu trên vi s th t liên quy n quy n, kèm hoá ơn tc Liên 02: ã giao cho GTGT và phi u xu t kho • 01 liên kèm vào khách hàng hoá ơn Liên 03: Cùng PXK 01 liên giao cho • 01 liên gi bp kho kèm vào ch ng t thu khách hàng 16
16/10/2015 A ƯƠ 17
16/10/2015 Ơ AO Hồ sơ cá nhân Thoả thuận lương Hợp đồng lao động HS lao Hợp đồng thử việc ng Hợp đồng giao khoán Quy chế tài chính A Giám c Ký duy t h sơ Phòng nhân s Tính lươ ng và các kho n khác Sn xu t, kinh doanh Xác nh n sp, doanh thu Các b ph n liên quan n công tác tính lươ ng K toán Th tc thanh toán 18
16/10/2015 AAO Trình t tham gia BH HS BH Th Lp h sơ khai vi c báo tng lao ng, gi Cp CQBH mã s Không tham gia bo hi m DN gi thông tin NL Ký hp xin cp mã s bo ng hi m mi DN ký hp ng lao ng chính th c vi Hoàn tất hồ sơ đă ng ký ng i lao ng tr ướ c ngày 15 của tháng Ơ Bng ch m công Tng hp SP hoàn thành Tng hp doanh thu bán hàng Bng thanh Hp ng lao ng toán Tho thu n lơ ng lơ ng Qui ch tài chính Bng tm ng lơ ng Bng trích BHXH,YT,TN 19
16/10/2015 AOƠ AOƠ 20
16/10/2015 Ơ ơ ươ e ươ ươ ươ S nh t ký S Cái ươ 21
16/10/2015 ơ B trong bì h sơ/mi nv 1 bì h sơ Sp xp theo phòng ban và theo mã nhân viên Cp nh t bng cp ca NL ơ Lu theo tháng, óng trên bìa còng i chi u vi CQBH 1 quý/ln ơ ươ Tách theo tháng, óng trên bìa còng Photo ch ng t thanh toán ính kèm ư ơ ư ư ươ ươ 22
16/10/2015 ư 23
16/10/2015 CHI PHÍ TR TR C 1 Khi phát sinh: Ghi nh n chi phí tr tr c vào TK 242 2 Cp nh t ngay vào Bng phân b chi phí tr tr c 3 Hoàn ch nh Bng phân b, lp ch ng t hch toán Ơ Hoá ơn Phi u xu t kho Ch ng t khác Cp nh t Bng phân b CP tr tr c Ghi s Nh t ký, S Cái TK 242 Bút toán phân b c tính th i gian Xác nh i t ng ch u chi phí Hoàn ch nh Bng phân b CP TT 24
16/10/2015 Mt nghi p v hch toán t hoá ơn Mt nghi p v hch toán t phi u xu t kho Ly li ví d bài 1, cho thêm thông tin (nu cn) ee KH U HAO TÀI S N C NH 1 Khi phát sinh: Ghi nh n nguyên giá tài sn c nh 2 Cp nh t ngay vào Bng trích kh u hao TSC 3 Hoàn ch nh Bng kh u hao, lp ch ng t hch toán 25
16/10/2015 Ơ Hoá ơn BB bàn giao Ch ng t khác Cp nh t Bng kh u hao TSC Ghi s Nh t ký, S Cái TK 211, 213, 214 Bút toán kh u hao c tính th i gian Xác nh i t ng ch u chi phí Hoàn ch nh Bng Kh u hao TSC ươ ư 26
16/10/2015 O LẬP BC THUẾ VÀ THAM GIA QUYẾT TOÁN THUẾ 27