Bài giảng Kế toán quản trị - Chương 1: Giới thiệu về kế toán quản trị

Nội dung text: Bài giảng Kế toán quản trị - Chương 1: Giới thiệu về kế toán quản trị

1. Giới thiệu về Mục tiêu • Sau khi học xong chương này, người học có Kế toán quản trị thể: –Giải thích được chức năng quản lý trong tổ chức – Nêu vai trò của thông tin trong việc giúp nhà quản lý thực hiện chức năng của mình –Giải thích được bản chất của kế toán quản trị là hệ thống thông tin phục vụ cho quyết định quản lý – Nêu các khác biệt giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính – Trình bày sự phát triển của nghề nghiệp kế toán quản trị 2 Nội dung Chức năng quản lý •Chức năng quản lý trong tổ chức • ViVai trò của thông ti n trong vi ệc đưa ra quyết định quản lý •Bản chất của kế toán quản trị • Các khác biệt giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính Các nhà quản lý – •Sự phát triển của nghề nghiệp kế toán Họ đang làm gì? quản trị 3 4 1
2. Chức năng quản lý Chức năng quản lý Hoạch định Hoạch định Xác l ập các m ục tiêu của tổ chức Xác lập chiến lược Ra quyết định Ra quyết định để đạt được mục tiêu Kiểm soát Kiểm soát 5 6 Chức năng quản lý Chức năng quản lý Hoạch định Lựacha chọnngi giữa Hoạch định Thu th ập thông tin những cách làm về kết quả thực tế khác nhau So sánh với mục Ra quyết định Ra quyết định tiêu đề ra Điều chỉnh mục tiêu n ếuuc cầnnthi thiết Kiểm soát Kiểm soát 7 8 2
3. Thí dụ 1 Các cấp độ quản lý Công việcHoạch Ra quyết Kiểm định định soát •Hoạch định và kiểm soát chiến lược Mua một thiết bị thay vì thuê ngoài x • Hoạch địnhàkih và kiểm soáhiát chiến thuật Theo dõi tình chi phí thực tế phát x sinh •Hoạch định và kiểm soát tác nghiệp Dự kiến sẽ tăng ROI lên 20% sau 5 x năm Sẽ thâm nhập thị trường ASEAN x Cần tuyển chọn đội ngũ kỹ sư giỏi x Sẽ cắt giảm chi phí 15% đối với các x sản phẩm tiêu thụ trong nước Yêu cầu các báo cáo về doanh thu x Đối chiếu giữa ROI thực tế năm nay x 9 10 và mục tiêu nhận thấy đạt 60%. Thí dụ 2 Thông tin và quản lý •Trường đại học tư thục XPT đề ra mục • Các quyết định cần có thông tin: tiêu c ủaamìnhnh mình như sau: – Thích h ợp – Cung cấp một chương trình đào tạo chuyên – Đầy đủ gia máy tính chất lượng cao nhằm đạt được – Xác thực kết quả là sau 5 năm sẽ có 95% sinh viên tốt –Kịp thời nghiệp ra trường được tuyển vào các công ty lớn trong ngành công nghệ thông tin –Cân đối lợi ích và chi phí • Hãy xác định các kế hoạch chiến lược, –Dễ hiểu chiến thuật và tác nghiệp của nhà trường –Có thể tiếp cận và sử dụng thuận lợi 11 12 3
4. Thông tin và quản lý Khái niệm kế toán quản trị •Kế toán quản trị là hệ thống thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin cho nhà qu ảnnlý lý nhằm phục vụ cho việc đưa ra các quyết Ra quyết Dữ liệu Thông tin định hướng đến các mục tiêu của tổ chức. định –Kế toán quản trị thì khác nhau ở các tổ chức khác nhau. – Thông tin kế toán quản trị phục vụ cho các KẾ TOÁN QUẢN TRỊ cấp quản lý khác nhau cũng khác nhau 13 14 Thí dụ 3 Sự khác biệt với kế toán tài chính •Quốc Thanh là giám đốc điều hành của •Mục đích • Định kỳ một doanh nghi ệpps sảnxun xuất các s ảnphn phẩm • Nội dung • Thờigiani gian từ giấy. Lâm là quản đốc một phân xưởng • Tính pháp lý •Phạm vi của công ty, và Minh phụ trách một dây • Tính linh hoạt •Bảo mật chuyền sản xuất trong phân xưởng. •Thước đo • Yêu cầu: Giải thích vì sao nhu cầu thông tin k ế toán của ba nhà qu ảnnlýl lý lại khác nhau và mô tả loại thông tin mà từng người cần. 15 16 4
5. Thí dụ 4 Vai trò của kế toán quản trị KT tài KT chính quản trị • Quan hệ với các chức năng trong đơn vị Xác định lợi nhuận của từng mặt hàng. – Các quyết địnhhkti marketing Tham gia việc xây dựng giá bán sản phẩm mới. – Các quyết định sản xuất Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm từng mặt hàng. – Các quyết định tài chính So sánh giá thành thực tế và giá thành định mức, – Các quyết định nhân sự phân tích nguyên nhân. Lập báo cá o tài chí nh Lập các dự toán về kết quả hoạt động kinh doanh, cân đối kế toán và lưu chuyển tiền tệ. Theo dõi tình hình chi phí của từng phân xưởng, phòng ban để đánh giá hiệu quả hoạt động. 17 18 Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng Thí dụ 5 Sự phát triển của KTQT •Một xưởng sản xuất phụ tùng xe hơi đang trong tình •Kế toán quản trị trạng tài chính khó khăn và bị khách hàng than phiền về sản phẩm kém ch ất lượng và gi ao hà ng ch ậm trễ. Một bắt ngu ồntn từ kế vài loại sản phẩm công ty đã sản xuất không đủ cung toán chi phí với cấp, một số khác lại sản xuất thừa so với nhu cầu. Bộ phận marketing của công ty thường khuyến mãi những mục tiêu ban sản phẩm đem lại lợi nhuận thấp thay vì là những loại đầu là ghi chép sản phẩm đem lại lợi nhuận cao hơn. • Yêu cầu: Những vấn đề của côngyg ty có thể giảm bớt và tính toán giá bằng cách cung cấp thông tin giữa các bộ phận kế toán, thành marketing, và kinh doanh như thế nào? 19 20 5
6. Sự phát triển của KTQT Sự phát triển của KTQT •Yêu cầu cung cấp •Tiến bộ kỹ thuật, thông tin cho các toàn cầu hóa, c ạnh quyết định quản lý tranh thúc đẩy kế thúc đẩy kế toán toán quản trị tiếp tục quản trị tách ra khỏi phát triển theo kế toán tài chính hướng gắn chặt với chức năng quản lý 21 22 Sự phát triển của KTQT Thí dụ 6 •Sự thất bại Kế toán quản trị của ngành Nhu cầu sản xuất ô tô Kinh doanh Hoa Kỳ vào Dữ Thông Tri Quyết liệu tin thức định thập kỷ 1970 Sự kiện Kinh doanh Vị trí kế toán quản trị trong chuỗi giá trị thông tin 23 Nguồn: IMA, SMA: Definition of Management Accounting, 2008 24 6
7. Thí dụ 6 Thí dụ 6 Chi phí m ục tiêu (target costing) Khả năng giảm chi phí sản xuất Giá - Lợi nhuận = Chi phí mục tiêu mục tiêu mục tiêu Khách hàng Cổ đông Đối thủ Chiến lược công ty 25 26 Sự phát triển của kế toán quản trị Sự phát triển của kế toán quản trị • Giai đoạn 1: Xác định chi phí và kiểm • Giai đoạn 2: Cung cấp thông tin cho việc soát tài chính hoạch định và ki ểm soát qu ảnlýn lý – Ghi nhận và phân tích chi phí – Phát triển hệ thống kiểm soát quản lý –Lập dự toán để kiểm soát chi phí –Bước đầu đánh giá hoạt động bằng các chỉ tiêu phi tài chính liên quan đến hoạt động. –Xây dựng dự toán dài hạn 27 28 7
8. Sự phát triển của kế toán quản trị Sự phát triển của kế toán quản trị • Giai đoạn 3: Giảm lãng phí nguồn lực • Giai đoạn 4: Tạo ra giá trị cho tổ chức thông – Sử dụng phương pháp tí n h g iá thà nh và l ập qua s ử dụng hiệuuqu quả nguồnnl lực dự toán dựa trên mức độ hoạt động (ABC) – Chi phí mục tiêu – Phân tích khả năng sinh lợi của khách hàng –Mở rộng đánh giá hoạt động bằng các chỉ tiêu phi tài chính sang lĩnh vực liên quan đến – Phân tích chuỗi giá trị. nhân viên. – Phân tích vòng đời sản phẩm – Phân tích ngg,pành, phân tích đối thủ cạnh tranh – Đáhánh giá rủiiákh ro các khoản đầu tư 29 30 Sự phát triển của kế toán quản trị Phát triển nghề nghiệp •Sự can dự của kế toán vào quản lý • Các tổ chức nghề nghiệp của người kế – Xác địnhhhi chiến lược toán quảntrn trị hình thành: –Thiết lập hệ thống và cung cấp thông tin – CIMA (Chartered Institute of Management – Tham gia quá trình ra quyết định Accountants- ) – IMA (Institute of Management Accountants - •Sự hình thành các tiêu chuẩn đạo đức của người kế toán quản trị 31 32 8