Giáo trình Tin học văn phòng - Chương III: Tạo các văn bản nghệ thuật

Nội dung text: Giáo trình Tin học văn phòng - Chương III: Tạo các văn bản nghệ thuật

1. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word Chương III TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT Bài 1 TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING 1. Cỏc cụng cụ tạo văn bản nghệ thuật. - Khởi động cỏc cụng cụ tạo văn bản nghệ thuật. Nhấn biểu tượng Draw trờn thanh cụng cụ. Hỡnh 18: Cỏc cụng cụ tạo văn bản nghệ thuật 2. Kẻ đoạn thẳng, mũi tờn. 2.1. Nhấn vào biểu tượng Line hoặc Arrow trờn thanh cụng cụ vẽ dưới đỏy màn hỡnh. (cú biểu tượng 1 đường gạch xuống và mũi tờn chỉ xuống). 2.2. Nhấn vào vị trớ cần vẽ, kộo rờ chuột để vẽ, muốn dừng lại ta thả nỳt chuột ra. 2.3. Chọn kiểu nột vẽ trong hộp Line Style, Dash Style, Arrow Style trờn thanh cụng cụ vẽ. 2.4. Để di chuyển đoạn thẳng và mũi tờn: ta nhấn chuột vào khi con trỏ chuột cú thờm hỡnh mũi tờn 4 đầu ở trờn ta nhấn chuột và kộo rờ đến vị trớ mới. 2.5. Để rỳt ngắn hoặc kộo dài thờm đoạn thẳng, mũi tờn: ta nhỏy đỳp vào đầu đoạn thẳng, mũi tờn khi trỏ chuột chuyển thành hỡnh mũi tờn 2 đầu ta nhấn và kộo đến độ dài tuỳ ý. 3. Vẽ một hộp hỡnh trũn, hỡnh vuụng hoặc hỡnh chữ nhật bằng thanh cụng cụ vẽ. 3.1. Nhấn chuột vào biểu tượng vẽ hỡnh hộp trờn thanh cụng cụ vẽ dưới đỏy màn hỡnh. - Vẽ hỡnh ụ van: Chọn biểu tượng Oval. - Vẽ hỡnh trũn: Chọn biểu tượng Oval nhưng khi vẽ nhấn giữ phớm Shift. - Vẽ hỡnh chữ nhật: Chọn biểu tượng Rectangle. - Vẽ hỡnh vuụng: Chọn biểu tượng Rectangle nhưng khi vẽ nhấn giữ phớm Shift. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 24 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
2. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word 4. Chọn kiểu đường viền cho hộp: Nhấn vào đường viền của hộp khi con trỏ chuột chuyển thành hỡnh mũi tờn 4 đầu ta chọn cỏc kiểu đường viền trong cỏc lựa chọn Line Style, Dash Style trờn thanh cụng cụ vẽ dưới đỏy màn hỡnh. 5. Điều chỉnh chiều cao, chiều rộng của hộp: bằng cỏch nhấn kộo cỏc nỳt điều chỉnh trờn hộp. * Lưu ý: Muốn điều chỉnh kớch thước hộp mà vẫn giữ tỷ lệ giữa chiều cao và chiều rộng của hộp ta nhấn kộo cỏc nỳt điều chỉnh ở 4 gúc hộp. 6. Để hiển thị văn bản trong hộp: 6.1. Nhấn Menu Format chọn Borders And Shading. 6.2. Trong Tab Color and Lines, lựa chọn Fill nhấn hộp xổ xuống Color chọn No Fill. 6.3. Trong tab Wrapping chọn None 6.4. Nhấn OK để xỏc nhận. Bài 2 CHẩN NHỮNG Kí TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL). 1. Chọn vị trớ sẽ chốn ký tự đặc biệt. 2. Nhấn Menu Insert chọn Symbol. 3. Trong hộp xổ xuống Font chọn nhúm ký tự đặc biệt. 4. Chọn ký tự đặc biệt nhấn Insert, muốn chọn thờm ký tự khỏc ta chọn ở bảng và tiếp tục nhấn Insert. 5. Khi đó chọn xong nhấn Close để đúng lại.* Lưu ý: để định dạng cỏc ký tự đặc biệt như kớch thước, kiểu đậm , nghiờng cũng cú thể dựng cỏc cụng cụ định dạng Hỡnh 19: Chốn cỏc ký tự đặc biệt vào văn bản như đối với 1 ký tự bỡnh thường. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 25 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
3. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word Bài 3 CHẩN ẢNH VÀO VĂN BẢN /: Chốn cỏc ảnh cú sẵn vào để trang trớ văn bản. 1. Chọn vị trớ sẽ chốn ảnh. 2. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp Clip Art. Nhấn Organize clips để chọn cỏc ảnh được đặt ở thư mục khỏc. Hỡnh 20: Chốn ảnh vào trong văn bản 3. Chọn ảnh cần chốn sau đú nhấn phải chuột chọn Copy và đặt con trỏ chuột vào vị trớ muốn chốn ảnh, phải chuột chọn Paste để chốn ảnh vào văn bản. 4. Khi đó chọn xong nhấn Close để đúng lại. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 26 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
4. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word Bài 4 ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN 1. Chốn ảnh vào văn bản. 2. Nhấn phải chuột trờn ảnh chọn Show Picture Toolbar để hiện thanh cụng cụ chỉnh sửa ảnh. 3. Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh. 4. Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point. Hỡnh 21: Tạo hỡnh ảnh kiểu nền mờ 5. Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm nền cho văn bản. Bài 5 CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT 1. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt. 2. Chọn 1 trong cỏc kiểu chữ nghệ thuật cú sẵn và nhấn vào nỳt OK. 3. Chọn Font chữ, kớch thước chữ và gừ đoạn văn bản muốn tạo kiểu chữ nghệ thuật vào hộp Text. Hỡnh 22: Cỏc kiểu chữ nghệ thuật Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 27 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
5. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word 4. Nhấn OK để xỏc nhận. + Điều chỉnh kớch thước chữ: Bằng cỏch nhấn kộo cỏc nỳt điều chỉnh trờn hộp chữ. + Di chuyển hộp chữ: Bằng cỏch di chuyển chuột đến hộp chữ khi con trỏ chuột chuyển thành hỡnh mũi tờn 4 đầu ta nhấn giữ kộo đến vị trớ mới. + Thay đổi mầu cho hộp chữ: - Chọn mầu cho đường viền trong hộp Line Color trờn thanh cụng cụ vẽ. - Chọn mầu cho nột vẽ trong hộp Fill Color trờn thanh cụng cụ vẽ. Bài 6 TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DềNG (DROP CAP) 1. Chọn chữ cỏi và vị trớ muốn tạo Drop Cap. 2. Nhấn Menu Format chọn Drop Cap. 3. Trong hộp Drop Cap chọn Dropped và kiểu Font trong hộp Font. 4. Nhấn OK để xỏc nhận. * Lưu ý: Cú thể điều chỉnh kớch thước chữ thụt đầu dũng bằng cỏch kộo cỏc điểm điều Hỡnh 23: Tạo thụt đầu dũng với Drop Cap chỉnh trờn hộp của chữ. Bài 7 TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX) /: Văn bản hoặc ảnh được đưa vào hộp giỳp ta dễ dàng di chuyển tới bất kỳ vị trớ nào trờn màn hỡnh soạn thảo. TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MƯỜNG THANH 1. Nhấn Menu Insert chọn Text Box. GIÁO ÁN QUYỂN SỐ 2. Gừ chữ vào trong hộp. Lớp : 5A2 3. Thay đổi kiểu viền, mầu Giỏo viờn: Vũ Minh Hồng cho hộp ỏp dụng như đối với hộp chữ Năm học 2007 - 2008 nghệ thuật. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 28 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
6. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word Bài 8 TẠO BểNG NỀN CHO VĂN BẢN. 1. Chọn văn bản muốn tạo búng nền. 2. Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading, hộp thoại sẽ được mở ra. Hỡnh 24: Tạo búng nền cho văn bản 3. Nhấn chuột vào Tab Shading chọn mầu và kiểu búng nền. 4. Nhấn OK để xỏc nhận. * Lưu ý: Nếu muốn bỏ búng nền cho văn bản ta chọn No Fill trong hộp chọn mầu. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 29 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
7. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word Chương IV LÀM VIỆC VỚI BẢNG Bài 1 TẠO MỘT BẢNG + Cỏch 1: 1. Đặt dấu chốn vào vị trớ muốn tạo bảng 2. Nhấn Menu Table chọn Insert –> Table. Trong hộp Insert Table: - Gừ số cột muốn tạo trong bảng vào ụ Number of columns - Gừ số hàng muốn tạo trong bảng vào ụ Number of rows 3. Nhấn OK + Cỏch 2: Cú thể chốn nhanh một bảng vào Hỡnh 25: Tạo bảng văn bản bằng cỏch: - Nhấn giữ chuột vào biểu tượng Insert Table trờn thanh cụng cụ, kộo chuột sang phải để tăng số cột, kộo chuột xuống để tăng số dũng. - Thả nỳt chuột ra ta đó cú một bảng. * Lưu ý: với một bảng cú nhiều dũng thỡ ta khụng cần phải chọn đủ số dũng, sau này sẽ chốn thờm dũng hoặc khi di đặt con trỏ chuột xuống cuối dũng và nhấn phớm Tab số dũng sẽ được tự động thờm vào. Bài 2 CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG 1. Di chuyển trong bảng và chọn bảng - Dựng cỏc phớm mũi tờn hoặc chuột để di chuyển tới cỏc ụ trong bảng. - Nhấn phớm Tab để di chuyển sang ụ tiếp theo, nếu là ụ cuối cựng của bảng thỡ khi nhấn Tab sẽ tạo thờm 1 dũng mới với cỏc thuộc tớnh định dạng Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 30 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
8. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word như dũng trờn sỏt nú. Vớ dụ: cỏc dũng trờn cú định dạng chữ đậm, cỡ 13 thỡ dũng dưới cũng cũng cú cỏc thuộc tớnh như vậy. - Chọn cả cột: ta di chuyển chuột đến phớa trờn đỉnh của cột khi con trỏ chuột thành hỡnh mũi tờn mầu đen chỉ xuống ta nhấn chuột, cả cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều cột gần nhau thỡ ta nhấn giữ chuột kộo rờ sang cỏc cột muốn chọn) - Chọn cả dũng: ta di chuyển chuột đến đầu dũng bờn trỏi của dũng muốn chọn khi con trỏ chuột thành hỡnh mũi tờn chỉ sang phải ta nhấn chuột, cả cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều dũng gần nhau thỡ ta nhấn giữ chuột kộo rờ xuống cỏc dũng muốn chọn). 2. Chốn thờm dũng mới vào bảng. - Đặt dấu chốn vào vị trớ muốn chốn thờm dũng nhấn Menu Table chọn Insert Rows. 3. Chốn thờm cột mới vào bảng. - Chọn cả cột ở vị trớ muốn tạo thờm cột mới ở bảng nhấn Menu Table chọn Insert Columns. Cụng cụ của bảng * Lưu ý: Muốn Chốn thờm cột mới vào bảng chốn thờm một lỳc Xoỏ cột ở bảng nhiều dũng hoặc nhiều Trộn cỏc ụ trong bảng cột vào bảng ta chọn Chẻ cỏc ụ trong bảng số dũng hoặc cột tương ứng. Vớ dụ: muốn chốn thờm 3 cột mới vào bảng ta phải chọn 3 cột ở bảng. Tự động lấy độ rộng TB dũng 4. Xoỏ dũng Tự động lấy độ rộng TB cột hoặc cột ở bảng. 4.1. Chọn dũng hoặc cột muốn xoỏ (bằng cỏch chọn cả dũng hoặc cả cột). 4.2. Nhấn biểu tượng Cut trờn thanh cụng cụ. * Lưu ý: Nếu chỉ muốn xoỏ dữ liệu, giữ nguyờn dũng hoặc cột, ta nhấn phớm Delete trờn bàn phớm. 5. Kết hợp cỏc ụ của bảng. 5.1. Chọn cỏc ụ cần kết hợp. 5.2. Nhấn Menu Table chọn Merge Cells. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 31 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
9. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word 6. Chẻ cỏc ụ. 6.1. Chọn ụ cần chẻ. 6.2. Nhấn Menu Table chọn Split Cells. 6.3. Chọn số cột cần chẻ trong hộp Number of Columns. 7. Tạo và thay đổi đường viền cho bảng 7.1. Chọn bảng hoặc ụ cần tạo và thay đổi đường viền. 7.2. Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading. 7.3. Trong Tab Borders chọn kiểu đường viền trong hộp Style, vị trớ đường viền sẽ hiển thị trong hộp Preview, nhấn vào cỏc kiểu viền. 7.4. Nhấn OK để xỏc nhận. * Lưu ý: Muốn khụng viền bảng nhấn vào None trong hộp Hỡnh 26: Tạo và thay đổi đường viền cho bảng Setting. 8. Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dũng. Cỏch 1: Di chuyển con trỏ đến cột hoặc dũng cần điều chỉnh độ rộng khi con trỏ chuyển thành mũi tờn 2 đầu ta nhấn giữ và kộo để điều chỉnh độ rộng. Cỏch 2: Bụi đen cỏc dũng, cột cần điều chỉnh độ rộng sau đú nhấn menu Table chọn Table Properties - Chọn thẻ Row, kớch chuột vào ụ Specify height sau đú đặt độ rộng cho dũng. - Đặt độ rộng cho cột cũng làm tương tự, chọn thẻ Hỡnh 27: Điều chỉnh độ rộng dũng, cột Column và đặt độ rộng. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 32 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
10. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word 9. Thay đổi độ rộng của dũng. 9.1. Chọn dũng cần thay đổi độ rộng. 9.2. Nhấn Menu Format chọn Paragraph. 9.3. Chọn thẻ Indents and Spacing 9.4. Trong lựa chọn Spacing: - Tăng Before (khoảng cỏch trờn) lờn khoảng 3 pt. - Tăng After (khoảng cỏch dưới) lờn khoảng 3 pt. 9.5. Nhấn OK. Hỡnh 28: Thay đổi độ rộng dũng 10. Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc dũng được chọn. 10.1. Chọn cỏc dũng cần lấy độ rộng trung bỡnh. 10.2. Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Row Evenly. Hỡnh 29: Lấy độ rộng trung bỡnh cỏc dũng 11. Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc cột được chọn. 11.1. Chọn cỏc cột cần lấy độ rộng trung bỡnh 11.2. Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Column Evenly. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 33 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
11. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word Chương V CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN 1. Chỉnh lề bằng thước. - Ở chế độ nhỡn Page Layuot hoặc Print Preview, di chuyển chuột lờn thanh thước ngang hoặc thước dọc đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tờn 2 đầu thỡ bấm giữ và kộo lề văn bản sẽ dịch theo. 2. Chỉnh lề bằng Page Setup. 2.1. Nhấn Menu File chọn Page Setup (Cú thể nhỏy đỳp vào thanh thước dọc hoặc ngang để vào thẳng Page Setup). 2.2. Trong tab Margins: chọn lề cho văn bản: - Top: lề trờn của trang văn bản. (2,5 cm) - Bottom: lề dưới của văn bản. (2 cm). - Left: Lề trỏi của văn bản. (3,5 cm). - Right: Lề phải của văn bản. (2 cm). - Chọn hướng trang văn Hỡnh 30: Căn chỉnh lền cho văn bản bản trong hộp Orientation: Khổ giấy dọc - Portrait; Khổ giấy ngang - Landscape. 2.3 Trong tab Pager cú cỏc lựa chọn: - Chọn khổ giấy trong hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm). 2.4. Nhấn OK để xỏc nhận. * Lưu ý: Muốn cho khổ giấy và lề văn bản mặc định cho tất cả cỏc tập tin dựng sau này ta nhấn nỳt Default . 3. Xem trước trang in. Xem trước trang in cú tỏc dụng giỳp ta xem trước được bố cục của trang văn bản để kịp thời tu chỉnh trước khi in ra giấy. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 34 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
12. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word - Nhấn vào biểu tượng Print Preview để vào chế độ xem trước trang in. + Con trỏ chuột cú hỡnh kớnh lỳp để phúng to, thu nhỏ vị trớ văn bản cần xem. Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin hoặc căn lề bằng cỏch nhấn vào biểu tượng kớnh lỳp trờn thanh cụng cụ. + Nhấn vào biểu tượng View Ruler để bật hoặc tắt thanh thước đo ngang, dọc chỉnh lề cho văn bản. + Thoỏt ra khỏi chế độ xem trước trang in bằng cỏch nhấn vào nỳt Close. 4. In văn bản. - Nếu in toàn bộ văn bản ta nhấn vào biểu tượng Print trờn thanh cụng cụ. - Nếu in văn bản với cỏc lựa chọn khỏc: 4.1. Nhấn Menu File chọn Print (Ctrl+P). 4.2. Cỏc lựa chọn trong hộp Print: Với mỏy tớnh dựng chung nhiều kiểu mỏy in thỡ chọn kiểu mỏy in trong hộp Name. + Hộp thoại Page range: - All: in toàn bộ văn bản. - Current page: in trang hiện tại trờn màn hỡnh. - Pages (in trang theo chỉ định): - In cỏc trang Hỡnh 31: Cỏc lựa chọn trong hộp thoại Print liờn tục ta gừ dấu gạch ngang giữa trang đầu và trang cuối của cỏc trang cần in, vớ dụ: muốn in từ trang 25 đến trang 30 ta gừ 25-30; - In cỏc trang khụng liờn tục ta đặt dấu phẩy (,) vào giữa cỏc trang muốn in, vớ dụ: muốn in cỏc trang 7, 9, 15 và 23 ta gừ 7,9,15,23 vào hộp Pages. + Hộp thoại Copies: cú lựa chọn Number of copies ta chỉ định số bản muốn in. Vớ dụ văn bản của ta muốn in ra làm 3 bản ta gừ 3 vào hộp thoại. (Mặc định là in 1 bản) 4.3. Nhấn OK để bắt đầu in văn bản. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 35 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
13. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word PHẦN ễN TẬP CHƯƠNG TRèNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD A- CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG NHẤT: 1- Menu File (Cỏc lệnh về tập tin): - New - Tạo tập tin mới - Open - Mở lại tập tin đó cú. - Close - Đúng tập tin hiện cú trờn màn hỡnh. - Save - Ghi tập tin. - Save As - Ghi tập tin ra ổ đĩa khỏc (đĩa mềm), ghi ra thư mục khỏc hoặc tạo bản sao với tờn khỏc cho tập tin. - Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, xoay trang, chọn khổ giấy). - Print - Cỏc lệnh về in tập tin. 2- Menu Edit (Cỏc lệnh về soạn thảo). - Find - Tỡm kiếm đoạn văn bản. - Replace - Thay thế. - Goto - Di chuyển tới số trang xỏc định. 3- Menu Insert (Chốn). - Pages Number - Đỏnh số trang cho tập tin. - Symbol: Chốn những ký tự lạ vào văn bản. - Picture - Chốn tranh, cỏc kiểu chữ nghệ thuật vào bảng. - Text Box - Tạo hộp văn bản. 4- Menu Format (Cỏc lệnh về định dạng). - Font - Cỏc lệnh về Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi khoảng cỏch giữa cỏc ký tự ) - Paragraph - Cỏc lệnh đối với đoạn văn bản. - Bullet and Numbering - Đỏnh số thứ tự cho đoạn văn bản. - Borders and Shading - Tạo viền cho bảng và tạo búng nền. - Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dũng. 5- Menu Table (Cỏc lệnh về bảng). Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 36 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
14. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word - Draw Table - Menu với tập hợp cỏc lệnh về bảng (Căn đoạn văn bản vào giữa ụ, thay đổi viền và nột viền bảng ). - Insert Table - Tạo bảng mới. - Merge Cells - Kết hợp ụ. - Split Cells - Chẻ ụ. - Distribute Row Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc dũng được chọn. - Distribute Column Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc cột được chọn. B- CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG NHẤT TRONG CHƯƠNG TRèNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD. I- CÁC LỆNH VỀ VĂN BẢN VÀ TẬP TIN. 1- Tạo tập tin mới: Nhấn biểu tượng New trờn thanh cụng cụ (biểu tượng tờ giấy trắng). 2- Mở tập tin đó cú: Nhấn biểu tượng Open trờn thanh cụng cụ (biểu tượng quyển sỏch mở). 3- Ghi tập tin: Nhấn biểu tượng Save trờn thanh cụng cụ (biểu tượng đĩa mềm). 4- Ghi tập tin ra đĩa mềm: Nhấn Menu File\Save As\Nhấn hộp xổ xuống Save In chọn ổ đĩa A\Save. 5- In toàn bộ tập tin: Nhấn biểu tượng Print trờn thanh cụng cụ (Biểu tượng mỏy in). 6- In tập tin với cỏc lựa chọn khỏc: Nhấn Menu File\Print. II- CÁC LỆNH DÙNG TRONG SOẠN THẢO: 1- Sao chộp văn bản (Copy): - Sao chộp bằng cỏch kộo thả: Chọn nguồn\Nhấn Ctrl + nhấn giữ chuột kộo đến vị trớ mới. - Sao chộp bằng cụng cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Copy (Ctrl+C)\Di chuyển dấu chốn đến đớch\Nhấn biểu tượng Paste (Ctrl+V). 2- Di chuyển văn bản: - Di chuyển bằng cỏch kộo thả: Chọn nguồn\Nhấn giữ chuột kộo thả vào vị trớ mới. - Di chuyển bàng cụng cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Cut (Ctrl+X)\Di chuyển dấu chốn đến đớch\Nhấn Paste (Ctrl+V). Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 37 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
15. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word 3- Quay trở lại những thao tỏc trước: Nhấn Biểu tượng Undo trờn thanh cụng cụ (Ctrl+Z). Quay trở lại lệnh Undo bằng cỏch nhấn biểu tượng Redo trờn thanh cụng cụ (gần biểu tượng Undo). III- ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN: 1- In đậm, nghiờng và gạch chõn văn bản: Cỏc biểu tượng B (Ctrl+B), I (Ctrl+I), U (Ctrl+U) trờn thanh cụng cụ. 2-Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ: Hộp xổ xuống Font và Font Size trờn thanh cụng cụ hoặc nhấn Menu Format\Font. - Dựng Ctrl+] để tăng cỡ chữ lờn 1 cỡ (Point) - Dựng Ctrl+[ để giảm cỡ chữ xuống 1 cỡ (Point). 3- Nộn và gión khoảng cỏch cỏc ký tự: Nhấn Menu Format\Font\Character Spacing\ Spacing (Nhấn mũi tờn chỉ lờn để gión, mũi tờn chỉ xuống để nộn). 4- Tạo chỉ số trờn, chỉ số dưới: - Chỉ số trờn: Ctrl+Shift+= . - Chỉ số dưới: Ctrl+= . 5- Sao chộp định dạng: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Format Painter trờn thanh cụng cụ (Hỡnh cỏi chổi)\Nhấn giữ chuột quột lờn văn bản cần sao chộp. 6- Tạo búng nền cho đoạn văn bản: Chọn văn bản\Nhấn Menu Format\Borders And Shading\Shading. 7- Tạo thụt đầu dũng và cỏch dũng tự động: Chọn Văn bản\Nhấn Menu Format\Paragraph\ Trong hộp xổ Special chọn First Line\Trong hộp Spacing chọn Before tăng lờn khoảng 6pt - 8 pt. 8- Đỏnh số thứ tự tự động: Biểu tượng Numbering trờn thanh cụng cụ. 9- Đỏnh số thứ tự tiếp theo: Nhấn Menu Format\Bullet and Numbering\Chọn kiểu số thứ tự muốn đỏnh trong hộp Numbered\Customize, trong Start at gừ số thứ tự muốn đỏnh tiếp theo. IV- CÁC LỆNH TẠO VĂN BẢN NGHỆ THUẬT. 1- Khởi động cỏc cụng cụ vẽ: Nhấn biểu tượng Drawing trờn thanh cụng cụ. Khi được khởi động cỏc thanh cụng cụ vẽ hiển thị dưới cuối màn hỡnh. 2- Chốn cỏc ký tự đặc biệt: Nhấn Menu Insert\Symbol. 3- Chốn hỡnh ảnh: Nhấn Menu Insert\Picture\Clip Art. 4- Tạo cỏc kiểu chữ nghệ thuật: Nhấn Menu Insert\Picture\ WordArt. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 38 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
16. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word 5- Tạo chữ thụt đầu dũng (Drop Cap): Nhấn Menu Insert\Drop Cap. 6- Tạo hộp văn bản (Text Box): Nhấn Menu Insert\Text Box. V- CÁC LỆNH VỀ BẢNG. 1- Tạo bảng mới: Nhấn biểu tượng Insert Table trờn thanh cụng cụ. 2- Chốn thờm một dũng vào bảng: Nhấn Menu Table chọn Insert Rows. 3- Chốn thờm cột vào bảng: Chọn cả cột\Nhấn menu Table\Insert Columns. 4- Xoỏ dũng hoặc cột ở bảng: Chọn dũng hoặc cột\Nhấn biểu tượng Cut trờn thanh cụng cụ. Nếu muốn xoỏ dữ liệu, giữ nguyờn dũng hoặc cột ta bụi đen dữ liệu muốn xoỏ nhấn phớm Delete trờn bàn phớm. 5- Kết hợp cỏc ụ của bảng: Chọn cỏc ụ cần kết hợp\Nhấn Menu Table\Merge Cells. 6- Chẻ cỏc ụ: Chọn ụ cần chẻ\Nhấn Menu Table\Split Cells. 7- Tạo và thay đổi đường viền cho bảng: Chọn bảng\Nhấn Menu Format\Borders and Shading\Borders. 8- Thay đổi độ rộng dũng bằng Menu: Chọn dũng\Nhấn Menu Format\Paragraph\Trong hộp Spacing tăng cả Before và After lờn khoảng 3 pt. 9- Căn giữa khoảng cỏch trờn, dưới đối với văn bản trong ụ: Chọn văn bản\Nhấn Menu Table\Draw Table\Chọn biểu tượng căn giữa Centre Vertically. 10- Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc dũng được chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Row Evenly. 11- Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc cột được chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Column Evenly VI- CĂN CHỈNH LỀ VÀ IN TẬP TIN: 1- Xem trước trang in: Biểu tượng Print Preview (Biểu tượng kớnh lỳp). 2- Chọn khổ giấy ngang: Nhấn Menu File\Page Setup\Page Size\Landscape. 3- Chỉnh lề cho tập tin: Nhấn Menu File\Page Setup\Margins. 4- Đỏnh số trang: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trớ đỏnh số trang hộp Position: Top of Page (Header): đỏnh ở đầu trang; Bottom of Page (Footer): đỏnh ở chõn trang\Chọn vị trớ sắp xếp số thứ tự hộp Alignment: Left: Gúc trỏi; Centre: ở giữa; Right: Gúc phải. - Bỏ chọn trong hộp Show number on first page để khụng đỏnh số trang ở trang đầu tiờn của văn bản. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 39 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
17. Văn phòng UBND giáo trình Tin học văn phòng Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên Microsoft Word 5- Đỏnh số trang tiếp theo: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trớ đỏnh số trang trong cỏc hộp xổ Position và Alignment\Format\Gừ số trang muốn đỏnh tiếp vào hộp Start at. 6- In văn bản: Muốn in toàn bộ văn bản nhấn biểu tượng Print trờn thanh cụng cụ (Biểu tượng mỏy in). - In văn bản với cỏc lựa chọn khỏc: Nhấn Menu File\Print. Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn - 40 - Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489