Giáo trình Microsoft Power Point 2003

Nội dung text: Giáo trình Microsoft Power Point 2003

1. GIÁO TRÌNH Microsoft
2. NỘI DUNG 1. Giới thiệu Power Point 2003 2. Các thao tác cơ bản 3. Xây dựng các slide 4. Đưa thông tin lên slide 5. Tạo hiệu ứng trình diễn 6. Kĩ thuật trình diễn 7. Sử dụng các Template
3. Bài1 Giới thiệu Power Point 1, Khởi động * Tại Windows, chọn: Start/All Program/Microsoft Office * Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chuơng trình Power Point
4. Bài1 Giới thiệu Power Point 2, Giao Diện
5. Bài1 Giới thiệu Power Point 2, Giao Diện Menu Thanh Formatting standarb Khung nhìn Các trang Slide Hộp ghi chú thích cho slide
6. Bài1 Giới thiệu Power Point 3, Thanh công cụ * Thể mở/đóng thanh công cụ Menu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ * Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard & Formatting
7. Bài2 Các thao tác cơ bản 1, Tạo văn bản mới * Lên File/New, Xuất hiện của sổ Chọn Blank Presentation
8. Bài2 Các thao tác cơ bản 1, Tạo văn bản mới * Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard * Ta xây dựng Nội dung cho Slide mới này Phím tắt: Ctrl+ N
9. Bài2 Các thao tác cơ bản 2, Lưu văn bản * Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau: - Lên Menu File/Save - Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản * Có 2 trường hợp xảy ra:
10. Bài2 Các thao tác cơ bản 2, Lưu văn bản - Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoại: Gõ tên Đồng ý Tệp vào Lưu tệp đây
11. Bài2 Các thao tác cơ bản 2, Lưu văn bản - Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa Phím tắt: Ctrl+ S
12. Bài2 Các thao tác cơ bản 3, Mở văn bản * Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cánh sau: - Menu/Open - Chích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard
13. Bài2 Các thao tác cơ bản 3, Mở văn bản Xuất hiện cửa sổ: Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Gõ tệp trình diễn cần mở Nhấn vào đây để mở Phím tắt: Ctrl+ O
14. Bài2 Các thao tác cơ bản 4, Thoát khỏi chương trình * Ta thực hiện một trong các cách sau: - Menu File/exit - Chích vào nút thoát ở góc trên bên phải của chương trình Power Point * Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoát
15. Bài3 Xây dựng các Slide 1, Thêm một slide * Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta làm như sau: - Menu Insert/New slide
16. Bài3 Xây dựng các Slide 1, Thêm một slide Lựa chọn bố cục cho slide mới
17. Bài3 Xây dựng các Slide 2, Di chuyển đến các slide * Có 2 cách: C2: Dùng thanh cuốn di chuyển C1: đến slide Bấm chuột cần đến lên 1 slide cần đến
18. Bài3 Xây dựng các Slide 3, Xóa một slide * Ta thực hiện một trong các cách sau: - Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slide
19. Bài3 Xây dựng các Slide 3, Xóa một slide - Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slide
20. Bài4 Đưa thông tin lên slide 1, Chèn văn bản, vẽ hình * Ta phải dựng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide Kiểu Các chữ Chèn ảnh Màu viền đường vẽ nghệ thuât từ tệp Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Nhóm vẽ chính Màu chữ
21. Bài4 Đưa thông tin lên slide 1, Chèn văn bản, vẽ hình * Khi tạo một đối tượng mới (Có thể viết chữ bên trong) Muốn viết chữ, ta chích chuột phải vào đối tượng đó và dùng lệnh add text
22. Bài4 Đưa thông tin lên slide 2, Chèn hình ảnh, âm thanh * Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu Insert/Picture/From file Chọn ảnh Chèn ảnh Vừa chon
23. Bài4 Đưa thông tin lên slide 2, Chèn hình ảnh, âm thanh * Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta lên Menu Insert/Picture/Clip art *Ra nền slide, Chọn hình Chọn Paste- > ảnh Chọn Copy Sẽ xuất hiện hình ảnh
24. Bài4 Đưa thông tin lên slide 2, Chèn hình ảnh, âm thanh * Để chèn âm thanh từ tệp: - Insert/Movies and sounds/Sounds from file * Để chèn âm thanh từ clip của Offce: Insert/Movies and sounds/Sounds from clip
25. Bài4 Đưa thông tin lên slide 2, Chèn hình ảnh, âm thanh * Để chèn đoạn Video từ tệp: - Insert/Movies and sounds/Movie from file * Để chèn đoạn Video từ clip của Offce: Insert/Movies and sounds/Movie from clip
26. Bài4 Đưa thông tin lên slide 3, Chèn bảng * Để chèn bảng vào slide: Insert/Table Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng Vào số cột Vào số hàng
27. Bài4 Đưa thông tin lên slide 4, Tạo tiêu đề cuối * Lên Menu View/Header and footer
28. Bài4 Đưa thông tin lên slide 5, Màu sắc trên slide * Ta sử dụng các nút điều chỉnh màu sắc tên thanh Drawing Màu nền Màu chữ Màu viền
29. Bài4 Đưa thông tin lên slide 6, Vẽ đồ thị - Từ thanh công cụ Drawing chọn Auto Shapes/ lines /line hoặc Free form. Vẽ một đường cong/ thẳng hoặc 1 nhóm nhiều đường cong/thẳng
30. Bài4 Đưa thông tin lên slide 6, Vẽ đồ thị - Từ Drawing toolbar vẽ thêm 1 hình chũ nhật phủ hết phần đồ thị cần tạo hiệu ứng
31. Bài4 Đưa thông tin lên slide 6, Vẽ đồ thị - Right-Click vào hình chữ nhật vừa tạo và chọn Format/AutoShaper ,click vào colors/Lines tab. Đặt Line color là No line, đặt Fill giống màu nền của slide, Click Ok và quay lại slide
32. Bài4 Đưa thông tin lên slide 6, Vẽ đồ thị - Chọn slide show/Custom Animation
33. Bài4 Đưa thông tin lên slide 6, Vẽ đồ thị - Trong Custom Animation, click Add Effect/Exit/ Fly out
34. Bài4 Đưa thông tin lên slide 6, Vẽ đồ thị -Tư danh mục Direction chọn To Ringt/Speed/Slow (Nếu muốn Animation tự động trình diễn, chọn after Previous)
35. Bài4 Đưa thông tin lên slide 6, Vẽ đồ thị - Để Animation chạy lặp lại, chọn Animation cho hình trong Task pane, chọn Timming từ danh mục.từ danh mục Repeat chọn End fo slide, click OK - Click vào nút Play trên Custom Animation Task pane để xem hoăcj click nút slide show
36. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 1, Tính năng hoạt hoạ * Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn: Menu Slide Show/Custom Animation - Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau: + B1: Chọn đối tượng cần trình diễn + B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn
37. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 1, Tính năng hoạt hoạ Khung tính Năng Custom
38. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 2, Nội dung của Add Effect Nhóm di chuyển Nhóm Thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển Lựa chọn khác Đến nơi khác
39. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 2, Nội dung của Add Effect Lựa chọn
40. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 3, Thuộc tính trình diễn Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay Sau đối tượng trước Bắt đầu sau 1 khoảng thời gian định trước
41. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 3, Thuộc tính trình diễn Hướng di chuyển (Nếu có) Chọn hướng di chuyển
42. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 3, Thuộc tính trình diễn Tốc độ di chuyển - Rất chậm - Chậm - Trung bình - Nhanh - Rất nhanh
43. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 3, Thuộc tính trình diễn Chích chuột vào dạng Lựa chọn Effect Options
44. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 4, Thuộc tính trình diễn Effect Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự
45. Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn 4, Thuộc tính thời gian Timing Bắt đầu Sau Khoảng thời gian Tốc độ xuất hiện Số lần lặp
46. Bài6 Kĩ thuật trình diễn 1, Khái niệm * Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của slide đó thiết kế lên toàn bộ màn hình
47. Bài6 Kĩ thuật trình diễn 2, Cách trình diễn * Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách sau: - Nhấn phím F5 - Lên Menu Show/View Show - Kích chuột vào nút trên màn hình:
48. Bài7 Sử dụng các Template 1, Khái niệm * Các template là những Slide định sẵn được Power Point cung cấp
49. Bài7 Sử dụng các Template 2, Cách sử dụng * Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New Chọn On my Computer
50. Bài7 Sử dụng các Template 2, Cách sử dụng Chọn thẻ Design Template Lựa chọn template thích hợp
51. Bài7 Sử dụng các Template 2, Cách sử dụng * Nếu chúng ta đã làm Slide rồi, cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các Template * Trên thanh Task pane, chọn mục design Template
52. Bài7 Sử dụng các Template 2, Cách sử dụng * Xuất hiện các Design Template * Kích chuột vào: - Áp dụng cho toàn bộ các slide - Áp dụng cho các slide được chọn - Sử dụng tất cả các tập Slide mới - Nhìn các Design ở khung to hơn
53. Hi vọng qua các bài học này Các bạn sẽ vận dụng và thực hiện tốt các bài học trên Chúc các bạn thành công Xin chân thành cảm ơn