Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 3: Định dạng

Nội dung text: Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 3: Định dạng

1. KẺ KHUNG VÀ TÔ MÀU  Thực hiện:  Chọn đoạn văn bản hoặc ký tự cần kẻ khung  Chọn Tab Home
2. KẺ KHUNG VÀ TÔ MÀU  Kẻ khung (Borders)  Trong văn bản có thể tạo ra những đường kẻ khung cho đoạn  Khung kẻ sẽ dựa vào hai lề trái phải của đoạn đó  Cũng có thể kẻ khung cho một nhóm ký tự nào đó
3. KẺ KHUNG VÀ TÔ MÀU  Chọn Border and Shading để định dạng chi tiết kẻ khung: Kiểu đường kẻ Click vào các nút tương ứng chọn cạnh kẻ Màu đường kẻ khung Độ dày đường kẻ Kẻ khung cho đoạn hoặc ký tự
4. KẺ KHUNG VÀ TÔ MÀU  Tô màu nền cho đoạn (Shading)  Mỗi đoạn có màu nền khác với các đoạn khác.  Màu nền là một hình chữ nhật có một màu đặc trưng  Hai cạnh trên và dưới trùng với dòng đầu và dòng cuối của đoạn  Hai cạnh trái và phải trùng với lề trái và phải của đoạn  Cũng có thể đặt màu cho từng ký tự trong văn bản
5. KẺ KHUNG VÀ TÔ MÀU  Thực hiện:  Chọn đoạn văn bản hoặc ký tự cần tô màu  Chọn Tab Home
6. TẠO HOA THỊ VÀ MỤC SỐ  Trong một tài liệu có thể có nhiều đề mục  Để cho các đề mục này được rõ ràng, ta cần tạo các hoa thị đầu dòng để đánh dấu.  Các hoa thị này là đặc tính của đoạn, mỗi đoạn chỉ có một hoa thị ở dòng đầu tiên
7. TẠO HOA THỊ VÀ MỤC SỐ  Thực hiện:  Chọn các đoạn cần tạo hoa thị  Chọn Tab Home
8. TẠO HOA THỊ VÀ MỤC SỐ Chọn kiểu hoa thị Hoa thị là 1 hình Canh lề cho hoa Định dạng lại font thị cho hoa thị (in đậm, nghiêng, kích thước )
9. TẠO HOA THỊ VÀ MỤC SỐ  Thực hiện:  Chọn các đoạn cần tạo hoa thị  Chọn Tab Home
10. TẠO HOA THỊ VÀ MỤC SỐ Chọn kiểu mục số Định dạng lại font cho mục số (in đậm, nghiêng, Kiểu mục số thể kích thước ) hiện (Vd: 1., 1), 1- , ) Canh lề cho hoa thị
11. TẠO HOA THỊ VÀ MỤC SỐ  Sử dụng các nút Increase Indent hay Decrease Indent để tăng giảm lề của mục số hoặc hoa thị (tự động thay đổi mục số hoặc hoa thị theo từng cấp
12. ĐỊNH DẠNG TAB  Trong Word các ký tự có bề rộng không cố định.  Không thể dùng phím spacebar (khoảng trắng) đưa các khoảng trống vào để canh.  Nếu dùng khoảng trắng để canh thì vừa mất thời gian và khó lòng thẳng hàng như mong muốn  Word cho phép cho phép bạn đặt trước những côt mốc mà bạn muốn chúng thẳng hàng  Các cột mốc này gọi là các vị trí TAB trong đoạn  Mặc định mỗi TAB cach nhau 0,5 inch
13. ĐỊNH DẠNG TAB  Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc.
14. ĐỊNH DẠNG TAB Click tuần tự để chọn loại TAB - Click vào thước để đặt TAB - Dlouble click vào vị trí TAB để mở hộp thoại định dạng TAB
15. ĐỊNH DẠNG TAB Nhập vị trí TAB Các kiểu leader Nhấn nhút Set để Danh sách vị trí TAB đưa TAB vào danh sách Clear: xóa vị trí Canh lề TAB TAB được chọn trong danh sách Clear all: xóa tất cả các vị trí TAB trong danh sách
16. ĐỊNH DẠNG TAB  Các kí hiệu TAB: Kiểu Left: đoạn văn bản sẽ được canh lề trái tại vị trí đặt tab Kiểu Center: Đoạn văn bản sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi bạn nhập liệu Kiểu Right: đoạn văn bản sẽ được canh lề phải tại vị trí đặt tab Kiểu Decimal: dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ được canh ngay tại vị trí tab. Kiểu Bar: tại vị trí tab có 1 đường gạch thẳng đứng