Bài giảng Tin học căn bản - Chương 6: Xử lý văn bản

Nội dung text: Bài giảng Tin học căn bản - Chương 6: Xử lý văn bản

1. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ  Tìm kiếm  Chọn Tab Home
2. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Find what: nhập vào Find Next: tìm kiếm Cancel: Thoát nội dung tìm
3. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ  Thay thế  Chọn Tab Home Find what: nhập vào nội dung tìm Replace with: nhập vào nội dung thay thế Replace: Thay thế Replace All Tìm tiếp theo
4. TẠO KHUNG TRANG IN  Chọn Tab Page Layout
5. TẠO KHUNG TRANG IN Click vào các Chọn kiểu nút để chọn đường kẻ khung cạnh kẻ khung Màu đường kẻ - Whole khung document: kẻ khung cho toàn văn bản - This section – Độ dày của First page only: kẻ khung cho đường kẻ trang đầu tiên - This section – All except first page: kẻ khung Đường kẻ khung cho các trang trừ có kiểu nghệ trang đầu thuật
6. TẠO TIÊU ĐỀ TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG  Chọn Tab Insert Tạo tiêu đề đầu trang Đánh số trang Tạo tiêu đề cuối trang
7. TẠO TIÊU ĐỀ TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG Các kiểu tiêu đề đầu trang có sẳn của Word Edit Header: Remove chỉnh sửa tiêu Header: xóa tiêu đề đầu trang đề đầu trang
8. TẠO TIÊU ĐỀ TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG  Header & Footer Tools  Tab Design: dùng để chỉnh sửa Header, Footer, Page Number, Chèn các đối tượng vào Header, Footer Thay đổi định dạng Chuyển đổi giữa Header, Footer, Hearder, Footer Page Number
9. TẠO TIÊU ĐỀ TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG  Page Number Số trang ở tiêu Số trang ở tiêu đề đầu trang đề cuối trang Định dạng số Xóa đánh số trang trang
10. TẠO CHÚ THÍCH  Trong quá trình xử lý văn bản, ta có thể tạo chú thích, dẫn chứng cho từ ngữ, nội dung  Nội dung diễn giải của chú thích có thể trình bày ở hai dạng sau:  Footnote: chú thích ở cuối mỗi trang  Endnote: chú thích ở cuối văn bản
11. TẠO CHÚ THÍCH  Chọn Tab References Tạo chú thích ở Tạo chú thích ở cuối trang cuối văn bản
12. TẠO CHÚ THÍCH Vị trí đặt chú thích Chọn kiểu chú Kiểu chú thích thích không có trong danh sách
13. ĐỊNH DẠNG TRANG IN  Qui định kích thước mỗi trang giấy (có nhiều loại giấy in khác nhau)  Định dạng trang phụ thuộc vào:  Margin: qui định lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới  Paper: qui định kích thước trang
14. ĐỊNH DẠNG TRANG IN  Chọn Tab Page Layout
15. ĐỊNH DẠNG TRANG IN Margins: lề trang in (top, bottom, left, right) Orientation: kiểu giấy in (Portrait, Landscape)
16. ĐỊNH DẠNG TRANG IN Paper size: khổ giấy in
17. MAIL MERGE  Các giấy mời, phiếu báo, giấy chứng nhận thường có chung mẫu mã  Khác nhau về thông tin người nhận.  Word hổ trợ công cụ gọi là Mail Merge
18. MAIL MERGE  Một Mail Merge gồm: (2 file)  File Data Source: là một Table đơn giản (không Merge Cell) chứa danh sách người nhận thư  File Mẫu thư tín
19. MAIL MERGE  Trộn thư tín  Đóng file Data Source  Tại file Mẫu thư tín  Chọn Tab Mailing Click chọn file Data Source
20. MAIL MERGE Chèn từng field Lưu thư tín tương ứng vào được trộn thành Mẫu thư tín file mới In thư tín