Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 7: Quản lý sổ tính Excel

Nội dung text: Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 7: Quản lý sổ tính Excel

1. 10/3/2013 VMU Bài 7 Quản lý sổ tính Excel 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản1 MỤC TIÊU BÀI HỌC VMU • Định dạng các thẻ trang tính trong sổ tính 1 Excel. • Quản lý các trang tính trong sổ tính. 2 • Hiển thị các trang tính và sổ tính 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản2 NỘI DUNG CHÍNH VMU CHỦ ĐỀ A: ĐỊNH DẠNG CÁC THẺ TRANG TÍNH TRONG SỔ TÍNH EXCEL. CHỦ ĐỀ B: QUẢN LÝ CÁC TRANG TÍNH TRONG SỔ TÍNH. CHỦ ĐỀ C: HIỂN THỊ CÁC TRANG TÍNH VÀ SỔ TÍNH 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản3 1
2. 10/3/2013 VMU CHỦ ĐỀ A: ĐỊNH DẠNG CÁC THẺ TRANG TÍNH TRONG SỔ TÍNH EXCEL 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản4 Định dạng các thẻ trang tính VMU  Các tùy chọn định dạng thẻ Excel cho phép bạn đổi tên và thay đổi màu sắc của các thẻ trong trang tính. Bạn có thể thay đổi nên thẻ của trang tính thành có ý nghĩa hơn và bạn có thể truy xuất dữ liệu nhanh hơn. Bạn cũng có thể phân biệt màu sắc các thẻ trang tính để làm nổi bật sự khác nhau giữa các trang tính 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản5 Đổi tên trang tính VMU  Trên thanh chứa các thẻ của trang tính, bạn có thể đổi tên của trang tính Bằng cách nháy chuột phải vào thẻ trang tính và chọn Rename, hoặc Nháy đúp vào thẻ trang tính Nhập tên mới cho trang tính và nhấn Enter. 1 Double click 2 1 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản6 2
3. 10/3/2013 Thiết lập màu sắc cho thẻ trang tính VMU Nháy chuột phải vào thẻ trang tính bạn muốn thay đổi màu, chọn Tab Color và chọn màu sắc thích hợp. Cách khác, bạn có thể vào thẻ Home, nhóm Cells, trong danh sách Format, chọn Tab Color và chọn màu sắc thích hợp. 1 2 3 3 2 1 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản7 VMU THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ A 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản8 VMU CHỦ ĐỀ B: QUẢN LÝ CÁC TRANG TÍNH TRONG SỔ TÍNH 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản9 3
4. 10/3/2013 Quản lý các trang tính trong Excel VMU  Sau khi đổi tên của trang tính và đặt màu sắc cho các thẻ trang tính, bạn có thể sắp xếp vị trí của các trang tính phù hợp với ý nghĩa của dữ liệu biểu diễn  Excel cho phép bạn tổ chức các trang tính theo thứ tự nhất định, bạn có thể thêm trang tính mới hoặc xóa những trang tính không còn sử dụng. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản10 Các tùy chọn thêm trang tính và xóa trang tính VMU  Thêm trang tính:  Trên thanh chứa tên của các trang tính, nhấn nút Insert Sheet ở cạnh trang tính cuối  Hoặc trong thẻ Home, trong nhóm Cells, chọn Insert Sheet trong thực đơn Insert.  Xóa trang tính:  Chọn Delete Sheet trong danh sách Delete của nhóm Cells  Hoặc chọn xóa bằng cách nháy chuột phải vào trang 10/3/2013tính đó, chọn Delete MOS Excel 2010 - Phần Căn bản11 Ẩn/Hiện trang tính VMU  Ẩntrang tính:  Chọn Hide Sheet từ thực đơn Format của nhóm Cells trong thực đơn Cell‐>Hide&Unhide.  Hoặc có thể nháy chuột phải vào tên của trang tính và chọn Hide.  Ngược lại, bạn có thể hiển thị những trang tính đang bị ẩn bằng cách chọn Unhide Sheet trong thực đơn Hide & Unhide để mở hộp thoại Unhide. Ẩn 1 trang tính Hiện 1 trang tính 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản12 4
5. 10/3/2013 Di chuyển trang tính trong cùng sổ tính VMU Kéo và thả tới vị trí mong muốn 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản13 Di chuyển trang tính trong cùng hoặc khác sổ tính (đang mở) VMU Di chuyển vị trí trang Lựa chọn sổ tính tính Lựa chọn trang 2 tính ngay sau vị trí mới 3 3 1 Lựa chọn sổ tính Lựa chọn trang tính ngay sau vị trí mới Tạo một bản sao của Tạo bản sao trang tính tới một vị trí mới10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản14 VMU THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ B 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản15 5
6. 10/3/2013 VMU CHỦ ĐỀ C: HIỂN THỊ CÁC TRANG TÍNH VÀ SỔ TÍNH 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản16 Hiển thị các trang tính và sổ tính VMU  Khi bạn làm việc với nhiều trang tính hay sổ tính cùng một lúc, bạn muốn hiển thị các vùng khác nhau trong trang tính để tính toán và tổ chức các dữ liệu có liên quan với nhau.  Excel có thể giúp bạn bằng cách cung cấp khả năng hiển thị các trang tính đồng thời. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản17 Nhóm Window VMU New Window Mở tài liệu hiện tại trong cửa sổ mới. Sắp xếp các cửa sổ tài liệu đang mở để hiển Arrange All thị đồng thời trên màn hình. Đóng băng một phần của cửa sổ, phần còn Freeze Panes lại có thể cuộn khi di chuyển xuống dưới, phần đóng băng không di chuyển. Chia cửa sổ thành nhiều vùng để bạn có thể Split xem nhiều phần khác nhau của trang tính. Hide Ẩn cửa sổ hiện tại. Unhide Hiển thị cửa sổ bị ẩn. View Side by Side Hiển thị các trang tính đồng thời. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản18 6
7. 10/3/2013 Nhóm Window VMU Synchronous Đồng bộ việc cuộn 2 trang tính cùng nhau khi Scrolling bạn đang chọn chế độ View Side by Side. Reset Thiết lập lại các cửa sổ đang ở chế độ View Window Side by Side. Position Save Lưu bố cục hiện tại của tất cả các cửa sổ Workspace thành không gian làm việc để sử dụng sau này. Switch Chuyển đến sổ tính khác. 10/3/2013Windows MOS Excel 2010 - Phần Căn bản19 Câu lệnh Arrange All VMU  Bạn có thể gọi hộp thoại Arrange Windows trên thẻ View, nhóm Window, chọn câu lệnh Arrange All.  Hộp thoại Arrange Windows chứa các tùy chọn để xác định cách thức sắp xếp các cửa sổ trên giao diện Excel. 1 2 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản20 Các tùy chọn Freeze Panes VMU  Khi trang tính của bạn có nhiều dữ liệu, bạn phải dùng thanh cuộn duyệt qua các trang khác nhau và bạn muốn một vùng nào đó trong trang tính không thay đổi.  Bạn có thể dùng chức năng đóng băng trong Excel để thực hiện việc này. 1 2 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản21 7
8. 10/3/2013 Câu lệnh Split VMU  Khi bạn muốn đồng thời nhìn thấy nhiều vùng dữ liệu khác nhau trên trang tính, bạn có thể chia trang tính làm nhiều vùng sử dụng chức năng Split.  Trong thẻ View, nhóm Window, bạn chọn câu lệnh Split. 1 3 2 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản22 Câu lệnh Split VMU  Sau khi split, dễ dàng so sánh nội dung của 2 trang tính. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản23 VMU THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ C 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản24 8
9. 10/3/2013 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 9