Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 6: Thiết lập in trong sổ tính Excel

Nội dung text: Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 6: Thiết lập in trong sổ tính Excel

1. 10/3/2013 VMU Bài 6 Thiết lập in trong sổ tính Excel 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản1 MỤC TIÊU BÀI HỌC VMU • Thiết lập tùy chỉnh bố cục trang. 1 • Đặt dấu ngắt trang. 2 • In nội dung sổ tính bằng các tùy chỉnh. 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản2 NỘI DUNG CHÍNH VMU CHỦ ĐỀ A: THIẾT LẬP TÙY CHỈNH BỐ CỤC TRANG. CHỦ ĐỀ B: ĐẶT DẤU NGẮT TRANG. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản3 1
2. 10/3/2013 VMU CHỦ ĐỀ A: THIẾT LẬP TÙY CHỈNH BỐ CỤC TRANG 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản4 Thiết lập tùy chỉnh bố cục trang VMU  Trước khi in, bạn cần điều chỉnh các tùy chọn in để thiết lập được các bản in hoàn chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bố cục, tiêu đề, chân trang, hướng của trang tính.  Tiêu đề và chân trang (Header and Footer) Tiêu đề và chân trang là các khối văn bản hoặc đồ họa hiển thị ở phía trên và dưới của trang in. Khi bạn in các trang tính thì các khối văn bản và đồ họa sẽ lặp lại ở phía tiêu đề và chân của trang tính. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản5 Tiêu đề & chân trang VMU Tiêu đề Chân trang 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản6 2
3. 10/3/2013 Lề của trang tính VMU  Lề của trang tính là khoảng trống giữa vùng dữ liệu và cạnh của trang, trang tính có lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới, lề của tiêu đề và chân trang.  Bạn có thể thiết lập các giá trị Normal, Wide và Narrow cho căn lề hoặc bạn có thể tùy chỉnh giá trị căn lề. 1 2 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản7 Thiết lập lề theo ý muốn VMU 1 3 2 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản8 Tùy chọn thẻ Page Setup ‐ Margins VMU Thiết lập các giá trị lề tương ứng Thiết lập nội dung được căn giữa theo chiều ngang hoặc dọc Xem trang tính trước khi thực hiện in Thiết lập tùy chọn in 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản9 3
4. 10/3/2013 Hướng của trang tính VMU  Page orientation là thiết lập trang dùng để xác định hướng của nội dung trên trang in.  Bạn có thể xác định trang in theo chiều ngang hoặc dọc. In theo chiều dọc khổ giấy In theo chiều ngang khổ giấy 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản10 Hộp thoại Page Setup VMU Tùy chọn thiết lập tiêu đề in, diện tích vùng in và tùy chọn in Thiết lập tiêu đề và chân trang tính Tùy chỉnh thiết lập lề trong trang tính Tùy chọn thiết lập hướng, kích thước giấy in, chất lượng in, 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản11 Câu lệnh Print Titles VMU  Khi bạn in một trang tính hay sổ tính với dữ liệu dài, bạn có thể dùng câu lệnh Print Titles để in tiêu đề dòng, tiêu đề cột trên mỗi trang tính.  Tiêu đề dòng sẽ xuất hiện trên dòng đầu tiên của mỗi trang, tiêu đề cột nằm ở góc bên trái của trang. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản12 4
5. 10/3/2013 Các bước chi tiết để thay đổi tiêu đề và chân trang VMU 1 2 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản13 Các bước chi tiết để thiết lập hoặc xóa Print Title VMU  Để hiển thị hộp thoại Page Setup: Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, chọn Print Titles hoặc;  Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, chọn Dialog Box Laucher. 1 2 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản14 VMU THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ A 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản15 5
6. 10/3/2013 VMU CHỦ ĐỀ B: ĐẶT DẤU NGẮT TRANG 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản16 Thiết lập ngắt trang VMU  Dấu ngắt trang giúp bạn tổ chức dữ liệu logic hơn  Ngắt trang là các dòng chia cắt nội dung thành các trang để tổ chức thông tin hợp lý khi in. Bạn có thể thiết lập cỡ giấy, hướng giấy, số lượng trang. 1 2 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản17 Câu lệnh Breaks VMU Tùy chọnChứcnăng Insert Page Break Chèn ngắt trang thủ công phía trên hoặc bên trái của dòng hoặc cột đã chọn Remove Page Break Xóa ngắt trang thủ công ở phía trên hoặc bên trái dòng và cột được chọn Reset All Page Breaks Xóa tất cả ngắt trang thủ công 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản18 6
7. 10/3/2013 Các bước chi tiết để thêm hoặc xóa dấu ngắt trang VMU Sử dụng thẻ Page Layout để thêm hoặc xóa dấu ngắt trang • Chọn dòng phía dưới và cột bên phải của vị trí ngắt trang. • Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, chọn Breaks và chọn Insert Page Break hoặc Remove Page Break. • Bạn có thể chọn Remove All Page Breaks để xóa tất cả dấu ngắt trang thủ công 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản19 Các bước chi tiết để thêm hoặc xóa dấu ngắt trang VMU Sử dụng cửa sổ Page Break Preview để chèn hoặc xóa ngắt trang. • Chọn nút Page Break Preview gần thanh trượt Zoom hoặc trên thẻ View, trong nhóm Workbook Views, chọn Page Break Preview. Đặt hoặc xóa dấu ngắt trang • Trong cửa sổ Page Break Preview, kéo ngắt trang tự động vào vị trí thích hợp, hoặc kéo ra ngoài cửa sổ để xóa. • Trong trang tính, nháy chuột phải và ô tiếp giáp với dấu ngắt trang và chọn Insert Page Break hoặc Remove Page Break. • Chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Reset All Page Breaks để xóa tất cả các ngắt trang thủ công. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản20 VMU THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ B 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản21 7
8. 10/3/2013 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 8