Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 3: Thực hiện tính toán trong sổ tính Excel

Nội dung text: Bài giảng MOS Excel 2010 căn bản - Bài 3: Thực hiện tính toán trong sổ tính Excel

1. 10/3/2013 VMU Bài 3 Thực hiệntínhtoán trong sổ tính Excel 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản1 MỤC TIÊU BÀI HỌC VMU • Tạo công thức căn bản trong Excel. 1 • Sử dụng hàm để tính toán dữ liệu trong 2 trang tính. • Sao chép công thức và hàm. 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản2 NỘI DUNG CHÍNH VMU CHỦ ĐỀ A: TẠO CÔNG THỨC CĂN BẢN TRONG EXCEL. CHỦ ĐỀ B: SỬ DỤNG HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN DỮ LIỆU TRONG TRANG TÍNH. CHỦ ĐỀ C: SAO CHÉP CÔNG THỨC VÀ HÀM. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản3 1
2. 10/3/2013 VMU CHỦ ĐỀ A: TẠOCÔNGTHỨCCĂN BẢNTRONGEXCEL 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản4 Tạocôngthứccănbản trong Excel VMU  Công thức trong Excel là một tập hợp các câu lệnh toánhọcsửdụngđểtínhtoándữliệutrongtrang tính Excel.  Công thức có thể chứa một vài hoặc tất cả các thành phần sau:  Bắt đầu với dấu “=”  Các thành phần như toán tử  Hàm  Tham chiếu  Hằng số. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản5 Các thành phầntrong công thứcExcel VMU References • Địa chỉ của ô hay dải các ô trong trang tính, dùng để tham chiếu đến vị trí các dữ liệu cần tính toán. Operators • Các ký hiệu dùng để thực hiện các phép tính như “+”, “‐”, “*”, “/”, Constants • Các giá trị dạng số hoặc văn bản mà không thay đổi trong công thức. Functions • Các hàm được hỗ trợ trong Excel để đơn giản hóa các phép tính phức tạp. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản6 2
3. 10/3/2013 Toán tử trong Excel? VMU Toán tử toán học là các ký hiệu hay các dấu biểu diễn các phép tính căn bản trong Excel. Toán tử toán họcChứcnăng Plus sign ( + ) Cộng Minus sign ( ‐ ) Trừ Asterisk ( * ) Nhân Forward slash ( / ) Chia Caret symbol ( ^ ) Lũy thừa Open and closed parentheses ( ) Nhóm các câu lệnh 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản7 Tạo công thức trong Excel? VMU  Để tạo công thức, bạn thực hiện theo các bước: Nhập Chọn ô các cần thành nhập Dấu “=” Enter phần công thích thức hợp 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản8 VMU THỰCHÀNHCHỦ ĐỀ A 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản9 3
4. 10/3/2013 VMU CHỦ ĐỀ B: SỬ DỤNG HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN DỮ LIỆUTRONGTRANGTÍNH 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản10 Sử dụng hàm trong Excel VMU  Tại sao cần sử dụng hàm?  Những công thức phức tạp, những phép tính đơn thuần không giải quyết được.  Tiết kiệm thời gian xử lý  Độ chính xác và tốc độ xử lý được nâng cao Hàm Kết quả trả về 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản11 Định nghĩahàm VMU  Hàm là gì???  Hàm là công thức được xây dựng sẵn trong Excel, dùng để xử lý các thao tác tính toán.  Các thành phần của hàm gồm có tên hàm và các tham sốđầuvào. LEN: tên hàm tính số ký tự trong một đoạn văn bản B1: tham số đầu vào của hàm 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản12 4
5. 10/3/2013 Mộtvàihàmđơngiảntrong Excel VMU Hàm Mô tả SUM Tổng giá trị của các tham số đầu vào. AVERAGE Tính giá trị trung bình của các tham số. MIN Tìm giá trị nhỏ nhất của các tham số. MAX Tìm giá trị lớn nhất của các tham số. Tìmsốcácôchứagiátrịdạngsốtrong COUNT một dải tham số. Tìmsốcácôchứabấtkỳloạidữliệu COUNTA nào trong một dải các tham số, không tính các ô trống. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản13 Áp dụng công thứcsử dụng tính năng Formula Auto Complete VMU  Chọn ô bạn cần nhập công thức  Trong ô tính, gõ dấu “=” và ký tự đầu tiên của tên hàm.  Trong danh sách AutoComplete, nháy đúp vào hàm để chọn và gõ công thức.  Xác định tham số cho hàm  Gõ ký tự “)” và Enter để kết thúc. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản14 Áp dụng công thứcsử dụng Function Library VMU 1  Chọn ô bạn cần nhập công thức.  Formulas.  Chọn Insert Function để hiển thị hộp 2 thoại Insert Function.  Chọn nhóm các hàm 3  Trong danh sách Select a function, chọn hàm tương ứng 4  OK  Trong hộp thoại Function Arguments, nhập các tham số tương ứng và chọn OK. 1 5 2 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản15 5
6. 10/3/2013 VMU THỰCHÀNHCHỦ ĐỀ B 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản16 VMU CHỦ ĐỀ C: SAO CHÉP CÔNG THỨC VÀ HÀM 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản17 Sao chép công thứcvàhàm VMU  Lý do cần sao chép công thức và hàm?  KhixửlýdữliệutrongExcel, bạnthườngphảilàm việc với một tập hợp các ô có chung công thức, chỉ khác tham số đầu vào.  Để thực hiện việc này dễ dàng hơn, bạn cần biết cách sao chép công thức và hàm để sử dụng lại các hàmđãviếtmàkhôngcầntạomới. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản18 6
7. 10/3/2013 Tham chiếutương đối VMU  Tham chiếu tương đối và tham chiếu ô trong công thức mà tham số đó sẽ thay đổi khi công thức được sao chép đến vị trí ô khác. → Tham chiếu tương đối được sử dụng để tạo ra các công thức mà giá trị của tham số ở ô khác nhau là thay đổi khi sử dụng tính năng sao chép công thức.  Tham chiếu tương đối chứa địa chỉ của ô. Ví dụ: = SUM(D4:D8) thì tham số D4:D8 là các tham số tương đối. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản19 Tham chiếutuyệt đối VMU  Tham chiếu tuyệt đối là tham chiếu ô trong công thức mà tham số đó không thay đổi khi công thức được sao chép đến vị trí ô khác.  Để tạo thành tham chiếu tuyệt đối, bạn cần thêm dấu $ vàotrướctiêuđềcộtvàdòngtrongđịachỉcủaô.  Ví dụ: =SUM($D$4:$D$8) Các tham số $D$4:$D$8 là tham chiếu tuyệt đối, các tham số này không thay đổi dù bạn có sao chép công thức. 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản20 Tham chiếuhỗnhợp VMU  Tham chiếu hỗn hợp là tham chiếu ô mà chứa cả tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối.  Khi công thức được sao chép đến vị trí khác, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi, còn tham chiếu tuyệt đối không thay đổi.  Bạn có thể tạo tham chiếu tương đối cho cột, tham chiếu tuyệt đối cho dòng hoặc ngược lại để tạo tham chiếu hỗn hợp. Ví dụ: =SUM($D4:D$18) 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản21 7
8. 10/3/2013 Sao chép công thức VMU 1  Chọn ô chứa công thức mẫu  Thực hiện lệnh copy (Ctrl + C)  Chọn ô cần áp dụng công thức  Thực hiện lệnh dán (paste), ở 2 khung lựa chọn Paste Special chọn Fomulas (F) 3 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản22 VMU THỰCHÀNHCHỦ ĐỀ C 10/3/2013 MOS Excel 2010 - Phần Căn bản23 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 8