›
›

Giáo trình Microsoft Word 2007

pdf 67 trang ngocly 1670
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Microsoft Word 2007", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfgiao_trinh_microsoft_word_2007.pdf

Nội dung text: Giáo trình Microsoft Word 2007

  1. GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2007
  2. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 1 GIÔÙI THIEÄU MICROSOFT WORD 2007 Microsoft Word 2007 laø chöông trình soaïn thaûo, xöû lyù vaên baûn trong boä chöông trình Microsoft Office 2007. Ngoaøi nhöõng chöùc naêng cuûa moät phaàn meàm soaïn thaûo vaên baûn chuyeân nghieäp, Microsoft Word coøn cung caáp nhöõng coâng cuï höõu hieäu vaø thaân thieän, giuùp ngöôøi söû duïng coù theå xöû lyù haàu heát caùc vaán ñeà ñaët ra trong quaù trình soaïn thaûo vaên baûn. Vôùi giao dieän hoaøn toaøn môùi, thaân thieän vaø linh ñoäng hôn caùc phieân baûn tröôùc raát nhieàu. Khôûi Ñoäng Microsoft Word 2007 Choïn Start AllPrograms MicrosoftOffice2007 MicrosoftWord2007 Giao dieän Microsoft Word 2007 Thanh tieâu ñeà Nuùt Office Button Caùc Theû (theû) leänh (Title Bar) Thanh Ribbon chöùa caùc theû Caùc nhoùm leänh Thanh Ruler Thanh tröôït (Scroll Bar) Ñieåm cheøn Cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn Choïn cheá ñoä Thanh traïng thaùi hieån thò (STatus Bar) Zoom maøn hình Coù theå noùi raèng Microsoft Word 2007 laø söï ñoät phaù môùi so vôùi Word 2003 veà giao dieän vaø chöùc naêng. Phieân baûn naøy giuùp ngöôøi söû duïng soaïn thaûo vaø ñònh daïng deã daøng hôn tröôùc nhieàu thoâng qua thanh Ribbon. Giao dieän tröïc quan hôn, thaân thieän hôn vôùi caû nhöõng ngöôøi coù löôïng töø vöïc tieáng anh khieâm toán. Hieän nay treân theá giôùi ñaõ coù phieân baûn Word 2010, 2013 nhöng noùi chung giao dieän khoâng coù söï khaùc bieät maáy, chæ thay ñoåi moät soá chöùc naêng. ÔÛ Vieät Nam Microsoft Word 2007 ñöôïc söû duïng nhieàu nhaát. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  3. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 2 Thanh tieâu ñeà Hieån thò teân vaên baûn khi ñöôïc löu vaø chöùa caùc nuùt phoùng to, thu nhoû, nuùt (Titlle Bar) ñoùng cöûa soå taøi lieäu. Thanh Ribbon Chöùa toaøn boä caùc theû leänh, moãi theû (Tab) leänh laïi chöùa nhieàu nhoùm leänh (Ribbon Menu) khaùc nhau: Home, Insert, Page Layout, Thanh tröôït Duøng ñeå cuoän maøn hình khi khoâng thaáy phaàn coøn laïi cuûa vaên baûn (Scroll Bar) Thanh traïng thaùi Hieån thò soá trang ñang laøm vieäc, vò trí con troû so vôùi doøng vaø coät, cheá ñoä (Status Bar) nhaäp vaên b aûn hieån haønh Thöôùc (ruler) Thöôùc duøng ñeå canh leà traùi vaø leà phaûi cuûa ñoaïn vaên Cöûa soå soaïn thaûo Theå hieän noäi dung vaên baûn ñang soaûn thaûo Ñieåm cheøn Con troû trong vuøng vaên baûn, chæ vò trí hieän haønh trong vaên baûn. Caùc thao taùc (Insertion Point) nhaäp, xoùa, cheøn kyù töï, seõ xuaát hieän taïi vòt rí naøy. Cheá ñoä hieån thò Moät soá cheá ñoä hieån thò vaên baûn : Print layout, web layout, vaên baûn Quick Access Chöùa caùc leänh hay duøng nhaát nhö toïa môùi, löu, undo, môû . Toobar Soaûn Thaûo Vaên Baûn  Moät soá ñònh nghóa Töø (Word): Moät soá kyùï lieàn nhau, keát thuùc baêng khoaûng traéng hoaëc phím theû. Caâu (Sentence): Goàm nhieàu töø gaàn nhau keát thuùc baèng daáu chaám(.) Doøng (Line): Goàm nhieàu töø lieàn nhau treân cuøng moät doøng Ñoaïn vaên (Paragraph): Taäp hôïp goàm moät hay nhieàu doøng, moät ñoaïn vaên ñöôïc keát thuùc baèng phím Enter. Trong Microsoft Word, moät vaên baûn coù theå goàm nhieàu ñoaïn (paragraph), moãi ñoaïn coù theå coù daïng trình baøy khaùc nhau.  Nhaäp vaên baûn baèng chöõ vieät Choïn font chöõ: Töø thanh Ribbon, choïn theû Home,taïinhoùm leänh Font. Nhaáp muõi teân goùc döôùi nhoùm leänh. Nhaáp vaøo ñaây Xuaát hieän hoäp thoaïi font Trong danh saùch Fontchoïn font baét ñaàu baèng VNIhoaëc .VN. choïn theâm nuùt default trong hoäp thoaïi Font ñeå choïn moät Font maëc ñònh cho MicrosoftWord ( font seõ ñöôïc töï ñoäng choïn khi taïo vaên baûn môùi). Nguyeân taéc boû daáu (theo kieåu goõ VNI): nhaäp kyù töï tröôùc boû daáu sau, neáu nhaäp sai daáu caàn xoùa kyù töï vaø nhaäp laïi. Soá 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Daáu Saéc Huyeàn Hoûi Ngaõ Naëng Muõ(oâ, Moùc Chöõ aê Chöõ ñ eâ, aâ) (ö,ô) Nguyeân taéc boû daáu (theo kieåu goõ TELEX): Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  4. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 3 Soá S F R X J Oo, ee, aa Uw, ow aw dd Daáu Saéc Huyeàn Hoûi Ngaõ Naëng Muõ(oâ, eâ, aâ) Moùc (ö,ô) Chöõ aê Chöõ ñ Phaûi coù chöông trình quaûn lyù baøn phím tieáng vieät ( Unikey hoaëc Vietkey) ñaõ khôûi ñoäng. Goùc döôùi beân phaûi maøn hình phaûi coù bieåu töôïng cuûa Unikey. Neáu khoâng, coù theå khôûi ñoäng laïi baèng caùch nhaáp vaøo bieåu töôïng chöông trình treân maøn hình desktop cuûa Unikey.  Quy ñònh leà trang (Margin) Quy ñònh leà traùi, leà phaûi, leà döôùi cuûa caùc trang vaên baûn. Thoâng thöôøng, Wordquy ñònh leà traùi, leà phaûi laø 1.25inch, leà treân, leà döôùi laø 1inch. Leà treân Leà phaûi Leà traùi Leà döôùi  Ñeå ñònh khoå giaáy (paper size) Quy ñònh kích thöôùc trang giaáy cuûa vaên baûn. Maëc ñònh Microsoft Word 2007 choïn kích côõ giaáy Letter. Taïi thanh Ribbon theû Page Layout taïi nhoùm leänh Page Setup choïn leänh Size,choïn kích thöôùc trang. Chi tieát trong hoäp thoaïi Page Setup, choïn theû Page Layout nhaáp bieåu töôïng goùc döôùi beân phaûi nhoùm leänh Page Setup. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  5. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 4 Leà treân Leà döôùi Leà traùi Leà phaûi Choïn trình baøy vaên baûn theo chieàu ngang hay chieàu doïc  Nguyeân taéc khi soaïn thaûo vaên baûn Nhaäp noäi dung vaên baûn tröôùc trình baøy vaên baûn sau. Khoâng duøng phím khoaûng traéng ñeå canh ñaàu doøng hoaëc taïo khoaûng caùch giöõa hai töø. Chæ duøng phím Enter khi caàn taïo moät ñoaïn vaên baûn môùi ( Microsoft Word töï xuoáng doøng khi vaên baûn gaëp leà phaûi)  Löu vaên baûn Ñeå löu vaên baûn ñang soaïn thaûo ta thöïc hieän nhö sau: Choïn nuùt Office Button( ) hoaëc menu File Save hoaëc nhaáp vaøo bieåu töôïng ñóa meàm( ) treân thanh coâng cuï Quick Access Toolbar. Trong hoäp thoaïi Save as -Choïn oå ñóa vaø Folder( thoâng thöôøng choïn My Document) muoán löu vaên baûn taïi oâ Save in. -Nhaäp teân taäp tin muoán löu trong oâ File Name Nhaáp Save ñeå thöïc hieän vieäc löu vaên baûn. Nhöõng taäp tin löu tröõ vaên baûn do word taïo ra coù phaàn môû roäng laø “.docx” hoaëc “.doc” vôùi Word 2003 veà tröôùc. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  6. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 5 Choïn oå ñóa, folder Nhaäp teân file Nhaáp nuùt naøy ñeå löu  Löu vaên baûn ñang soaïn thaûo vôùi teân khaùc Ñeå löu vaên baûn ñang soaïn thaûo vôùi teân khaùc: Choïn nuùt Office Button( ) hoaëc menu File Save As Trong hoäp thoaïi Save As, choïn oå ñóa vaø Folder (thoâng thöôøng choïn My Document) muoán löu taäp tin trong oâ Save As. Nhaäp teân taäp tin muoán löu trong oâ File name. NhaápSave ñeå thöïc hieän vieäc löu tröõ taäp tin.  Môû vaên baûn ñaõ coù. Ñeå môû vaên baûn ñaõ löu Choïn nuùt Office Button( ) hoaëc menu File Open ( hoaëc nhaáp vaøo bieåu töôïng treân thanh Quick Access Toolbar). Trong hoäp thoaïi Open, choïn oå ñóa vaø Folder löu tröõ vaên baûn( thoâng thöôøng choïn My document) caàn môû trong Look In. nhaáp choïn teân taäp tin chöùa noäi dung vaên baûn caàn môû trong vuøng lieät keâ teân taäp tin. NhaápOpen ñeå môû taäp tin.  Ñoùng cöûa soå vaên baûn. Choïn nuùt Office Button( ) hoaëc menu File choïn Close ( hoaëc nhaán Ctrl + F4). Microsoft Word seõ xaùc nhaän vieäc löu vaên baûn ñang laøm vieäc khi ñoùng cöûa soå hieän haønh.  Soaïn thaûo vaên baûn môùi Nhaáp bieåu töôïng treân thanh Quick Access Toolbar ñeå taïo moät vaên baûn môùi ( hoaëc duøng toå hôïp phím Ctrl + N).  Ñoùng chöông trình Microsoft Word Choïn nuùt Office Button( )hoaëc menu File ExitWord(hoaëc nhaáp bieåu töôïng  ôû goùc treân beân phaûi cöûa soå Microsoft Word ) Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  7. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 6 Moät soá thao taùc khi soaïn thaûo vaên baûn  Di chuyeån ñieåm cheøn trong vaên baûn Duøng chuoät: Nhaáp taïi vò trí muoán di chuyeån ñieåm cheøn ñeán Duøng baøn phím:  Leân moät doøng Xuoáng moät doøng Qua traùi moät kyù töï  Sang phaûi moät kyù töï Home Veà ñaàu doøng End Veà cuoái doøng Enter Xuoáng haøng, keát thuùc moät ñoaïn Shift + Enter Xuoáng haøng chöa keát thuùc moät ñoaïn  Chöùc năng Click and Type Giuùp nhaäp vaên baûn taïi baát kyø vuøng troáng naøo cuûa cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn Double nhaáp mouse taïi vò trí caàn nhaäp vaên baûn trong vuøng troáng cuûa cöûa soå vaên baûn vaø nhaäp vaên baûn.  Xoùa, cheøn kyù töï Ñöa ñieåm cheøn ñeán vò trí caàn xoùa - Nhaán phím BackSpace () ñeå xoùa kyù töï beân traùi daáu cheøn. - Nhaán phím Delete ñeå xoùa kyù töï beân phaûi daáu cheøn. Ñöa ñieåm cheøn ñeán vò trí caàn cheøn, sau ñoù goõ kyù töï caàn theâm.  Chuyeån ñoåi cheá ñoä caàn cheøn hoaëc ghi choàng. Coù hai cheá ñoä nhaäp vaên baûn - Cheá ñoä cheøn kyù töï (Insert type): kyù töï môùi nhaäp ôû giöõa doøng seõ cheøn giöõa caùc kyù töï ñaõ nhaäp ( cheá ñoä hay söû duïng) - Cheá ñoä ghi choàng (Overtype): kyù töï môùi nhaäp giöõa doøng seõ choàng leân caùc kyù töï ñaõ nhaäp. Nhaán phím Insert ñeå chuyeån ñoåi cheá ñoä nhaäp vaên baûn, hoaëc nhaáp chuoät vaøo chöõ OVR treân thanh traïng thaùi (Status bar).  Choïn khoái vaên baûn Khi thöïc hieän moät soá thao taùc treân khoái vaên baûn, caàn choïn khoái vaên baûn tröôùc khi thöïc hieän caùc thao taùc naøy. Ñeå choïn khoái, thöïc hieän: Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán kyù töï ôû ñaàu khoái muoán choïn. Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán kyù töï ôû cuoái khoái muoán choïn. Nhaáp vaø nhaán phím Shift, khoái vaên baûn ñöôïc choïn seõ ñöôïc toâ maøu. Ñeå choïn khoái nhanh trong moät soá tröôøng hôïp ñaëc bieät coù theå duøng. Choïn moät töø Double nhaáp leân töø muoán choïn Choïn moät caâu Nhaán giöõ Ctrl vaø nhaáp leân caâu muoán choïn Choïn moät ñoaïn Nhaáp 3 laàn treân moät ñoaïn vaên muoán choïn Choïn toaøn boä vaên Nhaán giöõ phím Ctrl, di chuyeån mouse veà phía Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  8. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 7 baûn leà traùi vaên baûn (vuøng choïn). Luùc naøy con troû chuoät coù daïng , nhaáp chuoät ñeå choïn toaøn boä vaên baûn. Moät soá caùch choïn khaùc Duøng mouse: Reâ chuoät treân khoái vaên baûn muoán choïn Duøng baøn phím: Nhaán vaø giöõ phím Shift sau ñoù söû duïng caùc phím muõi teân ñeå môû roäng khoái ñöôïc choïn.  Choïn caùc khoái vaên baûn khoâng keà nhau. Choïn khoái vaên baûn ñaàu tieân Nhaán phím Ctrl vaø choïn caùc khoái vaên baûn coøn laïi.  Sao cheùp vaên baûn. Sao cheùp khoái vaên baûn ñaõ choïn ñeán vòt trí môùi Choïn khoái muoán cheùp Choïn theû Home nhoùm leänh Clipboard Copy - (Ctrl+C) Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán vò trí caàn sao cheùp môùi Choïn Paste(Ctrl+V) Ghi chuù: Khoái vaên baûn sau khi sao cheùp vaãn coøn löu trong Clipboard. Do vaäy coù theå daùn khoái ñeán nhieàu vò trí khaùc nhau maø khoâng caàn thöïc hieän laïi leänh Edit Copy.  Di chuyeån vaên baûn Di chuyeån khoái vaên baûn ñaõ choïn ñeán vò trí môùi. Choïn khoái vaên baûn muoán di chuyeån Töø theû Home nhoùm leänh Clipboard Cut (Ctrl + X) Di chuyeån con troû ñeán vò trí caàn chuyeån ñeán. Choïn Paste (Ctrl+V).  Xoùa khoái vaên baûn. Choïn khoái vaên baûn muoán xoùa, nhaán phím Delete.  Chöùc naêng Undo – Redo. Phuïc hoåi laïi tình traïng vaên baûn, tröôùc khi thöïc hieän moät hay nhieàu thao taùc. Nhaáp bieåu töôïng treân Quick Access Toolbarñeå phuïc hoài laïi tình traïng vaên baûn tröôùc khi thöïc hieän moät hay nhieàu thao taùc. Hoaëc nhaáp vaøo bieåu töôïng treân Quick Access Toolbarñeå phuïc hoài laïi thao taùc vöøa Undo. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  9. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 8  Choïn caùch trình baøy cöûa soå vaên baûn. Coù nhieàu cheá ñoä hieån thò vaên baûn, moät soá cheá ñoä hieån thò thöôøng duøng taïi theû View Documents Views: Print layout Cheá ñoä thöôøng söû duïng. Cöûa soå hieån thò caùch vaên baûn vôùi 2 thanh thöôùc ngang thöôùc doïc. Theå hieän vaên baûn ñuùng daïng seõ in ra giaáy Full Screen Xem toaøn maøn hình Reading Web Layout Trinh baøy döôùi daïng trang web, khoâng coù thöôùc ngang, thöôùc doïc. Outline Cöûa soå hieän thò vaên baûn khoâng coù thöôùc canh, chæ thích hôïp trong vieäc trình baøy vaên baûn quaù daøi. Draft Theå hieän gioáng daïng döï thaûo Töø menu View, choïn caùch hieån thò thích hôïp: Normal, Print layout, Outline.  Choïn tyû leä trình baøy vaên baûn. Phoùng to hay thu nhoû cöûa soå vaên baûn. Nhaäp tyû leä trình baøy cöûa soå vaên baûn trong bieåu töôïng Zoom treân goùc phaûi phaùi döôùi cöûa soå Word. Chuù yù: Thieát laäp Unikey theo VNI Neáu goõ Tieáng Vieät boû daáu theo kieåu VNI thì thieát laäp Unikey nhö sau: Choïn caùc font chöõ töông öùng laø: VNI-Times, VNI- Thieát laäp Unikey theo Unicode Choïn caùc font chöõ töông öùng laø: Arial, Time New Roman, Calibri, Tahoma, Sau ñoù nhaáp nuùt ñeå thu cöûa soå Unikey thaønh chöõ goùc phaûi döôùi maøn hình Desktop. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  10. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 9 Thöïc haønh Khôûi ñoäng Word vaø choïn font chöõ VNI-Times, Size 12. Choïn cheá ñoä hieån thò Print Layout. (NhaápTheûView bieåu töôïng Print Layout). Nhaäp noäi dung sau trong cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn. Khi tieán haønh nhaäp vaên baûn, yeâu caàu phaûi goõ nhanh, moät vaøi kinh nghieäm giuùp chuùng ta coù theå giaûi quyeát ñöôïc yeâu caàu ñoù: Khi goõ vaên baûn neân duøng font chöõ roõ raøng, deã ñoïc. Haïn cheá vieäc goõ sai vì “Goõ vaên baûn chaäm - nhöng ñuùng coøn hôn goõ nhanh – sai”. Khoâng neân vöøa goõ vaên baûn vöøa trình baøy vaên baûn. Goõ vaên baûn tröôùc trình baøy vaên baûn sau. Löu vaên baûn ñaõ goõ vaøo My Documents vôùi teân laø vanban.doc. Ñoùng cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn treân Taïo vaên baûn môùi Trong cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn, nhaäp noäi dung vaên baûn sau (HD: Duøng thao taùc sao cheùp cuïm töø “ Queâ Höông” cho caùc caâu thô coù cuïm töø naøy) QUEÂ HÖÔNG QUEÂ HÖÔNG laø chuøm kheá ngoït Cho con treøo haùi moãi ngaøy QUEÂ HÖÔNG laø ñöôøng ñi hoïc Con veà rôïp böôùm vaøng bay QUEÂ HÖÔNG laø caùnh dieàu bieác Tuoåi thô con thaû treân ñoàng QUEÂ HÖÔNGlaø con ñoø nhoû EÂm ñeàm khua nöôùc ven soâng QUEÂ HÖÔNG laø caàu tre nhoû Meï veà noùn laù nghieâng che QUEÂ HÖÔNG laø ñeâm traêng toû Hoa cau ruïng traéng ngoaøi theàm QUEÂ HÖÔNG moãi ngöôøi chæ moät Nhö laø chæ moät meï thoâi QUEÂ HÖÔNG neáu ai khoâng nhôù Seõ khoâng lôùn noåi thaønh ngöôøi. Löu vaøo folder My Documents vôùi teân quehuong.docx Ñoùng cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn treân. Taïo vaên baûn môùi Trong cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn, nhaäp vaên baûn sau. Word 2007 laø moät trình xöû lyù vaên baûn môùi nhaát, ngoaøi caùc chöùc naêng giuùp ngöôøi söû duïng goõ nhanh vaø ñuùng moät vaên baûn, noù coøn cho pheùp chuùng ta deã daøng cheøn caùc kyù töï ñaëc bieät vaøo vaên baûn nhö , , , laøm cho vaên baûn phong phuù hôn. Chuùng ta coù theå nhaäp vaên baûn ôû daïng chöõ thöôøng hoaëc CHÖÕ IN ñeå roài sau ñoù coù theå ñoåi sang moät kieåu chöõ thích hôïp. Töø caùch goõ chöõ thöôøng coù theå ñoåi sang CHÖÕ IN hoaëc CHÖÕ IN COÙ KÍCH THÖÔÙC NHOÛ HÔN nhôø vaøo caùc caâu leänh ALL CAPS hoaëc SMALL CAPS. Löu vaøo oå D:\ trong thö muïc goác vôùi teân baitap.docx Ñoùng cöûa soå ñang soaûn thaûo vaên baûn Thoaùt khoûi chöông trình Word Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  11. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 10 TRÌNH BAØY KYÙ TÖÏ Thay ñoåi kieåu chöõ, kieåu trình baøy cuûa caùc kyù töï trong vaên baûn. Vieäc trình baøy kyù töï phuï thuoäc vaøo: o Font chöõ: Maãu kyù töï: VNI-Times, VNI-Ariston . o Size: Kích thöôùc chöõ: 10, 12, 14, o Type Style: Kieåu chöõ: Ñaäm, nghieâng, gach döôùi, Ñònh daïng kyù töï thöôøng ñöôïc thöïc hieän treân theûHometaïi nhoùm leänh Font, hoaëc hoäp thoaïi Font Ñònh daïng kyù töï chæ aûnh höôûng ñeán khoái kyù töï ñaõ choïn hoaëc aùc kyù töï seõ nhaäp sau ñieåm cheøn.  Nhoùm leänh ñònh daïng kyù töï Font(theû Home Font) Nhaáp chuoät taïi ñaây Hoäp thoaïi Font  Thay ñoåi Font kyù töï Choïn kyù töï hoaëc moät khoái kyù töï muoán ñònh daïng Choïn Font trong danh saùch Font chöõ trong oâ Font Choïn Font baét ñaàu baèng “VNI-“ neáu baûng maõ cuûa Unikey laø VNI – Windows, choïn “.VN” neáu baûng maõ laø TCVN vaø choïn “Time new roman, arial, tahoma, neáu baûng maõ laø “Unicode”.  Thay ñoåi kieåu trình baøy kyù töï (Ñaäm, nghieâng, ) Choïn kyù töï hoaëc khoái kyù töï muoán ñònh daïng Ñeå choïn hay boû choïn kieåu trình baøy chöõ ñaäm, nghieâng, choïn nhöõng bieåu töôïng treân nhoùm leänh Font: : Ñaäm :Nghieâng Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  12. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 11 : Gaïch chaân kyù töï , nhaán muõi teân beân caïnh laáy tuøy choïn gaïch chaân. Gaïch chaân 1 neùt . Gaïch chaân 2 neùt . Gaïch chaân 1 neùt ñaäm. Gaïch chaân chaám chaám Gaïch chaân gaïch gaïch Gaïch chaân chaám gaïch Gaïch chaân chaám chaám gaïch . . . : Gaïch giöõa :Chæ soá döôùi : Chæ soá treân : Chuyeån chöõ hoa, chöõ thöôøng Kyù töï ñaàu tieân cuûa caâu laø chöõ in hoa. Chuyeån taát caû sang chöõ thöôøng. Chuyeån taát caû sang chöõ in hoa. Kyù töï ñaàu tieân cuûa moãi töø laø chöõ in hoa Ñoåi chöõ in hoa thaønh chöõ thöôøngvaø chöõ thöôøng thaønh chöõ in hoa. : Thay ñoåi kích thöôùc font kyù töï : Taêng hoaëc giaûm font kyù töï : Choïn maøu cho chöõ : Xoùa ñònh daïng : Toâ maøu ñaùnh daáu vaên baûn  Moät soá kieåu trình baøy kyù töï khaùc Töø nhoùm leänhFontchoïn bieåu töôïng ( ) xuaát hieän hoäp thoaïi Font. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  13. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 12 Kieåu trình baøy kyù töï Maãu baøy kyù töï Côõ chöõ Maøu kyù töï Kieåu gaïch chaân kyù töï Caùc hieäu öùng khaùc Trong Effect: Coù theå choïn Choïn Trình baøy Ví duï Strikethrough Ñöôøng ghaïch caét ngang töø Gaïch boû Double Ñöôøng ghaïch ñoâi caét ngang töø Gaïch boû Strikethough Super script Baät taét chæ soá treân Cm2 Sub script Baät taét chæ soá döôùi H2O Shadow Chöõ boùng môø Vieätä Nam Outline Chöõ coù ñöôøng vieàn Emboss Chöõ chaïm noåi VViiieeätätät NNaamm Engrave Chöõ khaéc chìm VViiieeätätät NNaamm Smallcaps Chöõ in hoa coù kích thöôùc baèng vôùi chöõ VIEÄT NAM thöôøng All caps Chöõ in hoa VIEÄT NAM Hide Chöõ aån Vieät Nam  Cheøn kyù töï ñaëc bieät Coù theå cheøn caùc kyù töï ñaëc bieät nhö: , , , , trong Word Töø theû Insert choïn nhoùm leänh Symbol bieåu töôïngSymbol Nhaáp chuoät vaøo ñaây Hoäp thoaïi Symbol Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  14. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 13 Choïn kyù töï caàn cheøn Hoaëc coù theå laáy nhieàu kyù hieäu ñaëc bieät hôn, choïn More Symbols Hoäp thoaïi Symbol. Chöùa taát caû caùc kyù thieäu ñaëc bieät. Choïn Font : Symbol, Windings, Webdings, chöùa caùc kyù hieäu hay duøng Ñoùng hoäp thoaïi Symbolnhaáp Close Chuù yù: Ta coù theå giöõ nguyeân hoäp thoaïi vaø cheøn nhieàu kyù töï moät luùc vaøo caùc vò trí khaùc nhau treân vaên baûn maø khoâng phaûi ñoùng hoäp thoaïi. Choïn Font Choïn kyù hieäu Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  15. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 14 Thöïc haønh Nhaäp vaø löu noäi dung vaøo folder My Documents vôùi teân ongdo.docx sau ñoù trình baøy baøi thô theo maãu sau. OÂNG ÑOÀ GIAØ VNI-Cooper Moãi naêm hoa ñaøo nôû Laïi thaáy oâng ñoà giaø VNI-Ariston Baøy möïc taøu giaáy ñoû Beân phoá ñoâng ngöôøi qua Bao nhieâu ngöôøi thueâ vieát VNI-Dom Taám taéc ngôïi khen taøi Hoa tay thaûo nhöõng neùt Nhö phöôïng mua roàng bay VNI-Zap Nhöng moãi naêm moãi vaéng Ngöôøi thueâ vieát nay ñaâu? Giaáy ñoû buoàn khoâng thaém VNI-Maria Möïc ñoïng trong nghieân saàu. . . OÂâng ñoà vaãn ngoài ñaáy Qua ñöôøng khoâng ai hay VNI-Brush Laù vaøng rôi treân giaáy Ngoaøi trôøi möa buïi bay Vuõ Ñình Lieân Môû taäp tin C:\btword\xuly.doc vaø löu vôùi teân môùi vaøo My Documents laø font.docx Trình baøy vaên baûn theo maãu sau Word laø caùch noùi goïn cuûa töø Wordprocessor( Phaàn meàm xöû lyù vaên baûn). Quaù trình xöû lyù goàm 2 giai ñoaïn chính: Soaïn thaûo(Editing) vaø Xöû lyù(Processting). Soaïn thaûo vaên baûn laø coâng vieäc raát thöôøng gaëp trong vaên phoøng vaø laø coâng vieäc raát nhaøm chaùn khi ngöôøi ta coøn duøng maùy ñaùnh chöõ (typewrtie) ñeå thöïc hieän. Vôùi maùy ñaùnh chöõ, moãi laàn baïn goõ moät phím, laäp töùc moät kyù töï ñöôïc in ra giaáy. Khi goõ heát moät haøng, baïn phaûi keùo caàn ñeå xuoáng haøng. Muoán canh leà cho ngay ngaén, baïn phaûi canh baèng tay vaø maét. Moät vaên baûn ñaõ taïo xong, neáu coù loãi, phaûi goõ laïi töø ñaàu vaø vì theá coù theå maéc laïi khuyeát ñieåm nhö laàn tröôùc (cuõng ñaùnh sai). Vôùi maùy tính vaø Word, maõi cho ñeán luùc baïn ra leänh in, vaãn chöa coù moät chöõ naøo treân giaáy. Vaên baûn chæ hieän ra treân maøm hình ñeå baïn kieåm tra vaø hieäu chænh cho ñuùng. Moãi khi goõ ñeán cuoái haøng, cheá ñoä Wordwrap seõ töï ñoäng mang troïn töø xuoáng haøng vaø saép xeáp töø trong khuoân khoå caùc möùc canh leà (Margin) ñaõ khai baùo tröôùc ñoù. Caùc leänh thöôøng duøng trong vaên baûn coù theå trình baøy nhanh nhôø caùc bieåu töôïng leänh nhö Bold ñeå taïo chöõ ñaäm, Italic ñeå taïo chöõ nghieâng, Underline taïo ra chöõ gaïch döôùi hay keát hôïp caû ba. Ngoaøi ra coøn coù caùc leänh khaùc caáu kyø hôn ñaønh phaûi vaøo menu ñeå trình baøy nhö: Word Only chæ gaïch döôùi cho töøng töø moät, Double ñeå gaïch döôùi 2 neùt, Dotted ñeå gaïch döôùi baèng daáu chaám, superscript Strikothough taïo ra chöõ gaïch giöõa, caùc leänh vaø subscript giuùp chuùng ta taïo ñöôïc moät bieåu 2 2 thöùc ñôn giaûn coù daïng nhö a1x + b1y = 0, H2O. Ngoaøi ra, vôùi nhöõng coâng cuï (Tool ) xöû lyù vaên baûn nhö: Tìm vaø thay theá (Find and Repace), saép xeáp (Sort),sao cheùp (Copy),di chuyeån (Move) – laøm cho Word trôû thaønh ngöôøi baïn ñoàng haønh khoâng theå thieáu vôùi ngöôøi thö kyù vaên phoøng. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  16. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 15 TRÌNH BAØY ÑOAÏN VAÊN Quy ñònh daïng trình baøy cuûa moät hay nhieàu ñoaïn vaên trong vaên baûn. Thao taùc trình baøy ñoaïn vaên aûnh höôûng ñeán ñoaïn vaên taïi ñieåm cheøn hoaëc khoái ñoaïn vaên ñaõ ñöôïc choïn.  Canh leà (Align) Quy ñònh vieäc boá trí caùc chöõ trong doøng cuûa ñoaïn vaên doùng thaúng haøng theo leà traùi (Left), phaûi (Right), giöõa (Center) hay ñeàu hai beân (Justified). Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam. Coâng nghóa Vieät Nam. Coâng nghóa Vieät Nam. Coâng nghóa Vieät Nam. Coâng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa hoøa xaõ hoäi chuû nghóa hoøa xaõ hoäi chuû nghóa hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam Coâng hoøa xaõ Vieät Nam Coâng hoøa xaõ Vieät Nam Coâng hoøa xaõ Vieät Nam Coâng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam hoäi chuû nghóa Vieät Nam hoäi chuû nghóa Vieät Nam hoäi chuû nghóa Vieät Nam Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam nghóa Vieät Nam nghóa Vieät Nam nghóa Vieät Nam Traùi (left) Giöõa (Center)) phaûi (Right) Giöõa (Justified Ñeå canh leà ta thöïc hieän nhö sau: Choïn khoái caùc ñoaïn vaên muoán ñònh daïng hoaëc di chuyeån con troû vaøo ñoaïn vaên caàn ñònh daïng. Choïn moät trong caùc bieåu töôïng sau treân nhoùm leänh Paragraph Canh traùi Canh giöõa Canh phaûi Canh ñeàu hai beân Khoaûng caùch giöõa caùc doøng  Canh doøng ñoaïn vaên (Indent) Quy ñònh: Khoaûng caùch giöõa leà traùi trang vaø ñoaïn vaên (left indent) Khoaûng caùch giöõa leà phaûi trang vaø ñoaïng vaên (right indent) Khoaûng caùch giöõa doøng ñaàu tieân vaø leà traùi trang (first line indent) Khoaûng caùch giöõa doøng khaùc doøng ñaàu tieân vaø leà traùi trang (hanging indent) Thoâng thöôøng Word quy ñònh left indent vaø right indent laø 0. Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi Coâng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam. Coâng nghóa Vieät Nam. Coâng chuû nghóa Vieät Nam. nghóa Vieät Nam. hoøa xaõ hoäi chuû nghóa hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi Vieät Nam Coâng hoøa xaõ Vieät Nam Coâng hoøa xaõ nghóa Vieät Nam Coâng chuû nghóa Vieät hoäi chuû nghóa Vieät Nam hoäi chuû nghóa Vieät Nam hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Nam Coâng hoøa xaõ Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Coâng hoøa xaõ hoäi chuû Vieät Nam Coâng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät nghóa Vieät Nam nghóa Vieät Nam hoäi chuû nghóa Vieät Nam Nam Coâng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Left Indent right Indent First line indent NamHanging Indent Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  17. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 16 Caùc bieåu töôïng canh doøng treân thöôùc keû - Thuït doøng ñaàu cuûa ñoaïn vaøo moät khoaûn n (first line indent) - Thuït doøng 2 trôû ñi cuûa ñoaïn vaøo moät khoaûn n (hanging indent) - Leà traùi.(left indent) (right indent) Leà phaûi Ñeå canh doøng ñoaïn vaên ta thöïc hieän nhö sau: Choïn caùc ñoaïn vaên muoán ñònh daïng hoaëc di chuyeån con troû vaøo ñoaïn vaên muoán ñònh daïng. Neáu thöôùc keû khoâng xuaát hieän vaøo theû View Ruler. Canh doøng leà traùi ñoaïn vaên (left indent) Di chuyeån con troû chuoät ñeán bieåu töôïng Left Indent, hình vuoâng beân traùi treân thöôc keû vaø keùo bieåu töôïng ñeán vò trí thích hôïp. Hoaëc treân theû Home ( hoaëc theû Page Layout) nhoùm leänh Paragraph , nhaáp bieåu töôïng ñeå taêng hoaëc giaûm Left Indent. Canh doøng leà phaûi ñoaïn vaên (Right indent) Di chuyeån con troû Mouse ñeán bieåu töôïng Right Indent, treân thöôùc keû vaø keùo bieåu töôïng ñeán vò trí thích hôïp. Canh doøng ñaàu ñoaïn vaên (First line indent) Di chuyeån con troû mouse ñeán bieåu töôïng First line indent, treân thöôùc keû vaø keùo bieåu töôïng ñeán vò trí thích hôïp. Canh doøng caùc doøng khaùc doøng ñaàu ñoaïn vaên (Hanging Indent) Di chuyeån con troû mouse ñeán bieåu töôïng Hanging Indent, treân thöôùc keû vaø keùo bieåu töôïng ñeán vò trí thích hôïp.  Thay ñoåi khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vaên vaø caùc doøng trong ñoaïn. Quy ñònh: Khoaûng caùch giöõa caùc doøng trong ñoaïn vaên (lines spacing) Line Coäng hoøa xaõ hoäi chuû Coäng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa vieät nam. Ñoäc laäp spacing nghóa vieät nam. Ñoäc laäp töï do haïnh phuùc. Paragraph töï do haïnh phuùc. spacing Coäng hoøa xaõ hoäi chuû Coäng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa vieät nam. Ñoäc laäp töï do haïnh phuùc. nghóa vieät nam. Ñoäc laäp Khoaûng caùch giöõa caùctöï do ñoaïnhaïnh phuùc. vaên trong vaên baûn (Paragraph Spacing) Ñeå ñieàu chænh khoaûng caùch ñoaïn vaên vaø caùc doøng trong ñoaïn vaên, ta thöïc hieän nhö sau: Choïn caùc ñoaïn vaên muoán ñònh daïng hoaëc di chuyeån con troû vaøo ñoaïn vaên caàn ñònh daïng Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  18. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 17 Taïi thanh Ribbon choïn theû Page Layout, nhoùm leänh Paragraph Thuït leà traùi cuûa vaên baûn so Khoaûng caùch vôùi leà trang giöõa ñoaïn treân so vôùi ñoaïn Thuït leà phaûi cuûa vaên baûn döôùi so vôùi leà trang Chi tieát thieát laäp trong hoäp thoaïi Paragraph Choïn Theû Home(hoaëc theû Page Layout) nhoùm leänh Paragraph choïn ( ) Hoäp thoaïi Paragraph Trong hoäp thoaïi Paragraph, choïn Indents and spacing Trong Spacing: nhaäp khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vaên trong khoái ñaõ choïn: Before: Khoaûng caùch giöõa ñoaïn ñang choïn so vôùi ñoaïn treân After: khoaûng caùch giöõa ñoaïn ñang choïn so vôùi ñoaïn döôùi. Trong Line Spacing: quy ñònh khoaûng caùch giöõa caùc doøng trong ñoaïn, coù theå choïn: Single: Khoaûng caùch doøng ñôn 1.5 line: Khoaûng caùch doøng röôõi Double: Khoaûng caùch doøng ñoâi, caùch nhau gaáp ñoâi ñoä cao cuûa doøng. At least: Khoaûng caùch ít nhaát, xaùc ñònh trong muïc At Multiple: khoaûng caùch doøng lôùn ñöôïc xaùc ñònh trong muïc At Hoäp thoaïi Paragraph Khi caàn thöïc hieän chi tieát, coù theå duøng chöùc naêng trong hoäp thoaïi Paragraph Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  19. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 18 Indentation Quy ñònh khoaûng caùch töø ñoaïn vaên vôùi leà traùi hoaëc leà phaûi. Trong ñoù: - Left Khoaûng caùch töø leà traùi ñeán ñoaïn vaên baûn - Right Khoaûng caùch töø leà phaûi ñeán ñoaïn vaên baûn Special Quy ñònh cho doøng ñaàu tieân, trong ñoù - None: Khoaûng caùch doøng ñaàu trong ñoaïn vaên theo quy ñònh cuûa left vaø right indent - First line: Ñoä dôøi leà traùi cuûa doøng ñaàu tieàn trong ñoaïn vaên - Hanging: Ñoä dôøi leà traùi cuûa caùc doøng khaùc doøng ñaàu tieàn trong ñoaïn vaên  Keû khung vaên baûn Ñoùng khung cho moät soá töø, moät soá ñoaïn vaên Di chuyeån ñieåm cheøn vaøo trong ñoaïn vaên hoaëc choïn caùc ñoaïn vaên caàn keû khung. Töø theûHome, choïn nhoùm leänh Paragraph. Choïn bieåu töôïng Xuaát hieän caùc neùt keû thoâng duïng: Keû caïnh beân döôùi cuûa ñoaïn vaên Keû caïnh beân treân cuûa ñoaïn vaên Keû caïnh beân traùi cuûa ñoaïn vaên Keû caïnh beân phaûi cuûa ñoaïn vaên Boû keû khung ñoaïn vaên Keû taát caû caùc caïnh cuûa ñoaïn vaên Keû neùt bao ngoaøi cuøng cuûa khoái vaên baûn Keû caùc caïnh beân trong cuûa khoái vaên baûn Keû ñöôøng ngang Keû ñöôøng doïc Veõ khung, baûng Aån hieän löôùi khi boû neùt cho khung. Hoäp thoaïi Keû khung Muoán keû chi tieát vaø hieäu chænh khung cho vaên baûn taïi bieåu töôïng choïn leänh Borders and Shading Hoaëc theû Page Layout Bieåu töôïng Page Borders ( ) Hoäp thoaïi Borders and Shadingxuaát hieän. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  20. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 19 Xoùa khung Daïng ñöôøng keû Kieåu ñoùng khung Choïn ñoä ñöôøng keû Choïn maøu Choïn hoaëc boû ñoùng ñöôøng keû khung töøng caïnh Kieåu ñoùng khung, trong Setting choïn: - None: Khoâng ñoùng khung - Box: ñoùng khung - Shading: ñoùng khung vaø coù boùng chung quanh - 3-D: ñoùng khung noåi ñöôøng keû chung quanh - Custom: ñoùng khung caùc caïnh tuøy choïn. Daïng ñöôøng keû: trong Style, choïn daïng ñöôøng keû. Ñoä daøy ñöôøng keû: trong Width, choïn ñoä daøy cuûa ñöôøng keû Maøu cho ñöôøng keû, trong Color, nhaáp maøu muoán choïn trong baûng maøu. Phaïm vi ñoùng khung: choïn Text (ñoùng khung chöõ ñaõ choïn) hoaëc Paragraph (caû ñoaïn vaên). Choïn OK. Chuù yù: Khi ñoùng khung cho nhieàu ñoaïn vaên, Left Indentvaø Right Indentcuûa caùc ñoaïn vaên phaûi baèng nhau. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  21. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 20 Thöïc haønh Môû taäp tin vaên baûn quehuong.doc. Löu vaøo folder My Documents vôùi teân khaùc laø tho.docx. Trình baøy laïi noäi dung taäp tin tho.docx nhö sau: (khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vaên laø before 3pt, after 3pt).   QUEÂ HÖÔNG laø chuøm kheá ngoït Cho con treøo haùi moãi ngaøy QUEÂ HÖÔNG laø ñöôøng ñi hoïc Con veà rôïp böôùm vaøng bay QUEÂ HÖÔNG laø caùnh dieàu bieác Tuoåi thô con thaû treân ñoàng QUEÂ HÖÔNG laø con ñoø nhoû EÂm ñeàm khua nöôùc ven soâng QUEÂ HÖONG laø caàu tre nhoû Meï veà noùn laù nghieâng che QUEÂ HÖONG laø ñeâm traêng toû Hoa cau ruïng traéng ngoaøi theàm QUEÂ HÖONG moãi ngöôøi chæ moät Nhö laø chæ moät meï thoâi QUEÂ HÖONG neáu ai khoâng nhôù Seõ khoâng lôùn noåi thaønh ngöôøi Löu vaên baûn treân. Ñoùng cöûa soå vaên baûn ñang soaûn thaûo Nhaäp baøi thô sau vaø Löu vaøo Folder My Documents vôùi teân laø D:\quanha.docx. Trình baøy laïi noäi dung taäp tin nhö sau: (khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vaên laø before 3pt, after 3pt). Qua nhaø Caùi ngaøy coâ chöa coù choàng Ñöôøng gaàn toâi cöù ñi voøng cho xa Loái naøy laém böôûi nhieàu hoa ( Ñi voøng ñeå ñöôïc qua nhaø ñaáy thoâi ) Moät hoâm thaáy coâ cöôøi cöôøi Toâi yeâu yeâu quaù nhöng hôi maát loøng Bieát ñaâu roài chaû noùi quaøng “Laøng mình khoái ñöùa phaûi loøng mình ñaây” Moät naêm ñeán laém laø ngaøy Muøa thu muøa coám vaøo ngay muøa hoàng Töø ngaøy coâ ñi laáy choàng Gôùm sao coù moät quaõng ñöôøng maø xa Bôø raøo caây böôûi khoâng hoa Qua beân nhaø thaáy beân nhaø vaéng teo Lôïn khoâng nuoâi, ñaëc ao beøo Giaøn khoâng daây chaúng buoàn leo vaøo giaøn Gieáng thaúm möa ngaäp nöôùc traøn Ba gian ñaày caû ba gian naéng chieàu. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  22. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 21 Môû taäp tin c:\btwword\quangdung.doc vaø trình baøy laïi sau ñoù löu vaøo my documents vaên baûn treân vôùi teân quangdung.docx. ÑOÂI MAÉT NGÖÔØI SÔN TAÂY Em ôû thaønh sôn chaïy giaëc veà Toâi töø chinh chieán cuõng ra ñi Caùch bieät bao ngaøy queâ baát baït Chieàu xanh khoâng thaáy boùng ba vì Vaàng traêng em mang trôøi queâ höông Maët em dìu dòu buoàn taây phöông Toâi nhôù xöù ñoaøi maây traéng laém Em coù bao giôø em nhôù thöông Meï toâi em coù gaëp ñaâu khoâng Bao xaùc giaø nua ngaäp caùnh ñoàng Toâi cuõng coù thaèng con beù daïi Bao nhieâu roài xaùc treû troâi soâng Töø ñoä thu veà hoang boùng giaëc Ñieâu taøn oâi laïi noái ñieâu taùn Ñaát ñaù ong khoâ nhieàu ngaân leä Em coù bao giôø leä chöa chan? Ñoâi maét ngöôøi sôn taây U uaån nhieàu löu laïc Buoàn vieãn xöù khoân nguoâi Ta göûi nieàm thöông nhôù Em mang giuøm ta nheù Ngaøy trôû laïi queâ höông Ñöôøng hoa khoâ raùo leä Bao giôø trôû laïi ñoàng böông caán Leân nuùi saøi sôn ngoùng luùa vaøng Soâng ñaùy chaäm nguoàn qua phuù quoác Sao ñieàu khuya khoaéc thoåi ñeâm traêng Bao giôø ta gaëp em laàn nöõa Ngaøy aáy thanh bình roän tieáng ca Ñaõ heát saéc muøa chinh chieán cuõ Coøn coù bao giôø em nhôù ta? Quang Duõng Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  23. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 22 Môû taäp tin c:\btword\binhtho.doc vaø löu vaøo My Documents. Trình baøy noäi dung nhö sau: THÔ LÖU TROÏNG LÖ Phong traøo thô môùi nhö moät vöôøn hoa muoân hoàng ngaøn tía, ñaõ taïo leân caû moät thôøi ñaïi thi ca röïc rôõ trong lòch söû vaên hoïc Vieät Nam. Thô môùi bao goàm nhieàu tröôøng phaùi, vaø haàu nhö moãi nhaø thô ñeàu coù moät phong caùch rieâng. Thô Löu Troïng Lö ngay töø môùi xuaát hieän ñaõ “caùt cöù” moät goùc cuûa vöôøn thô. Ñoù laø töù thô Tình-Saàu-Moäng heát söùc nheï nhaøng, man maùc, chôi vôi. Löu Troïng Lö coù moät gioïng thô vöøa hoàn nhieân, vöøa laï, trong ñoù, chuùng ta nhö nghe thaáy caùi nhaïc ñieäu muoân thuûô cuûa taâm hoàn thô moäng: Em khoâng nghe röøng thu Laù thu keâu xaøo xaïc Con nai vaøng ngô ngaùc Ñaïp treân laù vaøng khoâ? Hoaëc tieáng ñaäp cuûa moät traùi tim ngaån ngô, nhö rôøi raïc tröôùc moät cuoäc ñôøi luùc naøo cuõng saàu muoän, cuõng tan vôõ maø ngöôøi trong cuoäc cöù nhìn ngoù vôùi ñoâi maét mô maøng, chaúng heà phaûm öùng giaønh giaät hay níu keùo: Phaûi chaêng trong moät thôøi ñaïi voâ cuøng soâi ñoäng, doøng thô maùt dòu nhö hôi söông, nhö nöôùc suoái vaø ñaày hoa moäng cuûa Löu Troïng Lö laø phöông thuoác maàu nhieäm giuùp moïi ngöôøi laáy laïi söï “caân baèng sinh thaùi” trong taâm hoàn mình? Hoaøi Thanh ( Taùc giaû Thi Nhaân Vieät Nam) phaûi thuù nhaän raèng “ daãu coû öa thô cuûa ngöôøi naøy hay ngöôøi khaùc, moãi luùc buoàn ñeán, toâi laïi trôû veà vôùi Löu Troïng Lö bôûi vì thô Lö nhieàu baøi thöïc khoâng phaûi laø thô, nghóa laø nhöõng coâng trình ngheä thuaät, maø chính laø tieáng loøng thoån thöùc cuøng hoaø theo tieáng thoån thöùc cuûa loøng ta”. Ñieàu cuoái cuøng veá nhaø thô quaù coá laø: troïn ñôøi, taùc giaû baøi thô “ Tieáng Thu” mang trong ngöïc moät traùi tim dòu daøng, nhaân aùi. Löu Troïng Lö vaø nhaft cuûa oâng laø moät. Chính vì vaäy, khi toång keát ñôøi thô cuûa mình, oâng ñaõ vieát: Ñi giöõa vöôøn nhaân daï ngaån ngô Vì thöông ngöôøi laém môùi say thô. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  24. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 23 Nhaäp vaø trình baøy noäi dung sau vaø löu vaøo My Documents vôùi teân ausp.docx VIETNAMNATIONALUNIVERSITY - HCMC FOREIGN LANGUAGE CETRE Ausp IELTS - Chöông trình vaø giaùo trình cuûa ACL, UC vi ñoäi nguõ giaûng vieân kinh nghieäm, khoaù hoïc thaønh coâng vôùi 2500 hoïc vieân TOEFL - Giaùo trình môùi nhaát cuûa Myõ – cô hoäi hoïc TOEFL treân vi tính vaø tham döï caùc kyø thi tooefl quoác teá. SPEAKING - Phöông phaùp daïy môùi nhaát, lôùp hoïc só soá giôùi haïn, cô hoäi noùi tieáng anh trong lôùp cho moïi hoïc vieân. Ñeå bieát theâm chi tieát, xin vui loøng lieân heä vôùi chuùng toâi theo ñòa chæ: Coâng ty fpt 89 Laùng Haï, Haø Noäi. 04.8560300 – Fax: 04.8560315 Nhaäp vaø trình baøy noäi dung sau vaø löu vaøo My Documents vôùi teân quangcao.doc CUOÄC THI SAÛN PHAÅM PHAÀN MEÀM TIN HOÏC “Trí tueä Vieät Nam 2001” Ñoái töôïng döï thi Moïi ñoái töôïng tuoåi töø 16 – 30 Thôøi gian döï thi: 19 – 02 – 2001 ñeán 28 – 02 – 2001 Saûn phaåm döï thi: YÙ töôûng, thieát keá, giaûi thuaät Saûn phaåm hoaøn thieän Hoà sô döï thi: Phieáu ñaêng kyù Saûn phaåm ghi trong ñóa meàm hoaëc CD Baûn thuyeát minh, vaø chöông trình Demo Giaûi thöôûng Giaûi nhaát: 1 daøn maùy vi tính PIII 600 Mhz Giaûi nhì: 1 maùy in HP 1100A Ñeå bieát theâm thoâng tin chi tieát veà cuoäc thi, xin vui loøng lieân heä vôùi chuùng toâi theo ñòa chæ Coâng ty FPT 89 Laùng Haï, Haø Noäi 04.8560300 – Fax: 04.8560315 Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  25. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 24 Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau vaø löu vaøo my documents vôùi teân laø vitamin.doc. VITAMIN VAØ KHOAÙNG CHAÁT LAØ GÌ? VITAMIN VAØ KHOAÙNG CHAÁT LAØ GÌ? Vitamin vaø khoaùng chaát coù trong thöùc aên giuùp cô theå taêng tröôûng vaø hoaït ñoäng bình thöôøng. TAÏI SAO CHUÙNG TA CAÀN PHAÛI COÙ VITAMIN VAØ KHOAÙNG CHAÁT? Vì cô theå khoâng taïo ñöôïc caùc Vitamin, tröø VitaminD vaø PP laø ñöôïc cô theå taïo ra vôùi moät löôïng nhoû. Vì vaäy chuùng ta caàn phaûi cung caáp Vitamin vaø caùc khoaùng chaát töø caùc nguoàn beân ngoaøi cô theå. Vitamin tham giavaøo quaù trình chuyeån hoaù thöùc aên thaønh naêng löôïng vaø thaønh laäp caùc moâ môùi cuûa cô theå. Khoaùng chaát coù vai troø xuùc taùc, hoã trôï caùc mem giuùp cô theå hoaït ñoäng bình thöôøng. COÙ NHÖÕNG LOAÏI VITAMIN VAØ KHOAÙNG CHAÁT GÌ? Moät soá loaïi Vitamin vaø khoaùng chaát nhö Vitamin tan trong chaát beùo: A, D, E, K Vitamin tan trong nöôùc nhö nhoùm Vitamin B ( B1, B2, B5, B6, B12, ), C, H, PP. Caùc khoaùng chaát vaø caùc nguyeân toá vi löôïng nhö: Canxi, Saét, Magne, Keõm, Ñoàng, Mangan, Molybdene, Coalrt, Borate. Môû taäp tin c:\btword\thongbao.doc vaø trình baøy laïi nhö sau: Coâng ty hoaù chaát AWJ caàn tuyeån ñaïi dieän taïi TPHCM vôùi caùc chöùc danh nhö sau: Chöùc danh: 1. TRÖÔÛNG PHOØNG PHAÙT TRIEÅN KINH DOANH. 2. TRÖÔÛNG PHOØNG KYÕ THUAÄT. 3. TRÖÔÛNG PHOØNG TIEÁP THÒ Yeâu caàu: Tuoåi töø 30 ñeán 40. Toát nghieäp Ñaïi hoïc ngaønh Hoaù Noùi, vieát thoâng thaïo Anh vaên Söû duïng thaønh thaïo maùy vi tính, trong caùc nghieäp vuï vaên phoøng. Coù kieán thöùc veà thöông maïi vaø tieáp thò. Quoác tòch Vieät Nam. Hoà sô xin vieäc: Ñôn xin vieäc ( baèng tieáng Anh ) Toùm taét lyù lòch ( baèng tieáng Anh ), keøm 2 aûnh 4x6 Baûn sao caùc vaên baèng ( coù coâng chöùng ) Hoà sô xin vui loøng göûi veà chuùng toâi theo ñòa chæ: Coâng ty AWJ 89 Laùng Haï, Haø Noäi. 04.8560300 – Fax: 04.8560315 Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  26. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 25 MOÄT SOÁ ÑÒNH DAÏNG KHAÙC Bullets and Numbering Ñaët caùc kyù töï ñaëc bieät, bieåu töôïng, hình (bullets), hay ñaùnh caùc soâ (1,2,3, ) hoaëc theo caùc kyù töï (A, B, C, ) moät caùch töï ñoäng (Numbering) taïi ñaàu caùc ñoaïn vaên trong caùc vaên baûn coù tính lieät keâ, danh saùch. 1. Choïn khoái vaên baûn caàn ñònh daïng Numbering 2. Vaøo Format\Bullets and numbering.  Choïn theû Bullets ñeå trình baøy caùc kyù töï cheøn vaøo moãi ñaàu paragraph hoaëc  Choïn theû Numbering ñeå trình Bullets baøy caùc daïng ñaùnh soá moãi ñaàu paragraph  Coù theå choïn daïng Bullets hay Numbering khaùc trong nuùt Customize ôû phía döôùi. 3. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát thao taùc 4. Choïn khoái vaên baûn caàn taïo Bullets And Numbering Choïn theûHome nhoùm leänh Paragraph, choïn bieåu töôïng Bullets ( )vaø Numbering( ) töông öùng.  Bullets ( ) Choïn Bullets vaø choïn caùc daïng kyù töï ñöôïc cheøn vaøo moãi ñaàu ñoaïn vaên, choïn None ñeå boû Bullets. Coù theå choïn daïng Bullets khaùc nhaáp choïn Define New Bullet ñeå thay ñoåi. Choïn OK Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  27. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 26  Numbering ( ) Choïn Numbering( ) ñeå trình baøy caùc daïng ñaùnh soá moãi ñaàu ñoaïn vaên. Coù theå choïn daïng Numbering khaùc baèng caùch nhaáp chuoät leänh Define New Number Format Choïn OK. Choïn daïng Numbering Choïn caùch Choïn soá ñaùnh soá hoaëc baét ñaàu chöõ Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  28. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 27 Drop cap oät khi caùc maùy tính trong vaên phoøng baïn ñaõ noái maïng vaø chia seû taøi nguyeân. Baïn coù theå nghó ñeán vieäc caøi ñaët Dial Up M Networking(DUN-Noái maïng qua ñöôøng ñieän thoaïi. DUN cho pheùp baïn quay soá thoâng qua Modem hay ñöôøng ISDN (interagte services digital network) ñeå keát noái vôùi maùy chuû ôû xa. (remote server) DUN thöôøng ñöôïc söû duïng ñeå keát noái vaøo internet thoâng qua nhaø cung caáp dòch vuï ISP. Tuy nhieân vôùi Dun baïn coù theå thieát laäp lieân keát maùy tính vôùi windows khaùc, Novell Netware vaø Linux. Ñònh daïng kyù töï ñaàu cuûa moãi ñoaïn vaên coù kích côõ lôùn vaø naèm treân nhieàu doøng cuûa ñoaïn vaên. Chæ coù theå thöïc hieän ñöôïc ñònh daïng nhôø Drop Cap cho töøng ñoaïn vaên.  Taïo Drop Cap Ñaët ñieåm cheøn trong ñoaïn vaên muoán taïo Drop Cap Töø TheûInsert, choïn bieåu töôïng Drop Cap( ) Boû choïn Laøm to kyù töï ñaàu ñoaïn chieám 3 doøng Chieám leà vaên baûn Hoäp thoaïi Drop Cap Choïn Drop Cap Options Hoäp thoaïi Drop Cap Choïn kieåu Drop Cap Choïn kieåu chöõ Soá doøng Drop Cap chieám choã Trong Position : Choïn maãu ñeå trình baøy caùc daïng kyù töï ñaàu ñoaïn vaên Droped hoaëc InMargin. Choïn None ñeå boû choïn Drop Cap. Trong Option, choïn: - Font: font cuûa kyù töï ñaàu tieàn cuûa ñoaïn vaên - Lines to drop: ñònh soá doøng maø kyù töï chieám choã - Distance from Text: ñònh khoaûng caùch haøng ngang töø kyù töï naøy ñeán ñoaïn vaên baûn. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  29. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 28 Column (chia coät) Moät khi caùc maùy tính trong vaên ñöôøng ñieän thoaïi. DUN cho pheùp baïn quay soá thoâng qua Modem hay ñöôøng phoøng baïn ñaõ noái maïng vaø chia ISDN (interagte services digital network) ñeå keát noái vôùi maùy chuû ôû xa. seû taøi nguyeân. Baïn coù theå nghó (remote server) DUN thöôøng ñöôïc söû duïng ñeå keát noái vaøo internet thoâng ñeán vieäc caøi ñaët Dial Up qua nhaø cung caáp dòch vuï ISP. Tuy nhieân vôùi Dun baïn coù theå thieát laäp lieân Networking(DUN-Noái maïng qua keát maùy tính vôùi windows khaùc, Novell Netware vaø Linux. Taïo vaên baûn coù daïng coät nhö trang baùo. Coù theå chia moät hay nhieàu ñoaïn vaên baûn thaønh hai hay nhieàu coät. Ñoä roäng cuûa moãi coät coù theå baèng hay khaùc nhau.  Thöïc hieän chia coät Choïn cheá ñoä hieån thò vaên baûn laø Print Layout (töø Ribbon choïn theûView Print Layout) Baïn nhaäp vaên baûn moät caùch bình thöôøng, heát ñoaïn naøo thì nhaán Enter ñeå xuoáng haøng. Sau khi ñaõ goõ heát noäi dung vaên baûn, baïn haõy nhaán Enter ñeå con troû xuoáng haøng taïo moät khoaûng traéng. Choïn khoái vaên baûn caàn chia coät Töø theû Page Layout Bieåu töôïng Columns( ). Trong nhoùm leänh Page Setup Boû chia coät Chia laøm hai coät Chia laøm ba ba coät Chia coät veà beân traùi Chia coät veà beân phaûi Hoäp thoaïi Column Choïn More Column Hoäp thoaïi Columns Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  30. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 29 Boû chia coät Choïn soá coät Choïn coù ñöông keû giöõa caùc coät - Presets : Caùc maãu chia coät - One – Two – Three : Caùc coät coù ñoä roäng baèng nhau - Left – Right : Caùc coät coù ñoä roäng khaùc nhau - Number of Columns : Soá coät (neáu muoán soá coät chöõ >3) - Line Between : Ñöôøng keû giöõa caùc coät - Width and Spacing : Ñieàu chænh ñoä roäng vaø khoaûng caùch - Equal column width :Caùc coät coù ñoä roäng coät baèng nhau neáu nhaép choïn vaøo oâ vuoâng phía tröôùc Nhaáp OK, ñeå hoaøn taát thao taùc chia coät. Ghi chuù: Khi chia coät khoái vaên baûn coù chöùa ñoaïn vaên baûn cuoái cuøng vaên baûn, caàn nhaán phím Enter ôû cuoái vaên baûn vaø khoâng choïn vò trí naøy khi chia coät. Coù theå chia coät tröôùc hoaëc chia coät sau khi nhaâp Chia coät tröôùc khi toaøn boä vaên baûn laø daïng coät baùo. Ñeå chia coät ñöôïc nhö yù, baïn coù theå ngaét coät. Baèng leänh Ctrl + Shift + Enter. Hoaëc duøng nhoùm leänh taïi theû Page layout. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  31. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 30 Thöïc haønh Môû taäp tin C:\btword\ximang.doc, löu vaøo My Documents vôùi teân ximang.docx vaø trình baøy laïi nhö sau: THOÂNG BAÙO BAÙN XI MAÊNG PORLAND BEÀN SULFATE CAO PCHS40 TRUÏ SÔÛ TIEÂU THUÏ VAØ GIÔÙI THIEÄU SAÛN PHAÅM Soá 3 ñöôøng Haø Noäi – Quaän Hoàng Baøng – TP. Haûi Phoøng Ñieän thoaïi: 031 – 842161, 031842152, Fax 031 – 842209, 031 – 842012 Coâng Ty Xi Maêng Haûi Phoøng ñang caàn saûn xuaát vaø baùn xi maêng porland beàn sulfate cao( High sulfate – resisting porland cement). Saûn phaåm duy nhaát ôû Vieät Nam saûn xuaát baèng loø quay phöông phaùp öôùt ñöôïc hôïp taùc vôùi vieän vaät lieäu xaây döïng – boä xaây döïng. Chaát löôïng ñaït loaïi PCHS40 theo TCVN 6067:1995 (töông ñöông vôùi tieâu chuaån myõ: ASTM. C150 85 TYPEV) 1. Cöôøng ñoä chòu neùn sau 287 ngaøy ≥ 40/mm2 2. Haøm löôïng khoaùng C3A < 5% vaø (2C3A + C4AF) < 25% 3. Ñoä nôû sulfate sau 14 ngaøy khoâng lôùn hôn 0.040% 4. Coù chöa Bari trong thaønh phaàn khoaùng clinhke 5. Saûn phaåm ñöôïc chöùa trong voû bao PP coù lôùp giaáy loùt Kraff, in hai maøu xanh ñoû, nhaõn hieäu con roàng xanh truyeàn thoáng. Duøng xaây döïng caùc coâng trình trong moâi tröôøng nöôùc maën, nöôùc nôï, vuøng ñaát nhieãm chua pheøn, caùc coâng trình ngaàm döôùi nöôùc, ven bieån, haûi ñaûo, haûi caûng, caàu coáng, . . . Ñeå traùnh mua phaûi xi maêng giaû, keùm chaát löôïng, khaùch haøng chæ neân mua xi maêng porland beàn sulfate cao PCHS40 taïi Coâng ty Xi Maêng Haûi Phoøng vaø caùc cô sôû ñaïi lyù. Môû taäp tin C:\btword\xuly.doc, löu vaøo My Documents vôùi teân xuly.docx vaø trình baøy laïi nhö sau: PHAÀN MEÀM XÖÛ LYÙ VAÊN BAÛN ord laø caùch noùi goïn cuûa töø Wordprocessor( Phaàn meàm xöû lyù vaên baûn). Quaù trình xöû lyù goàm 2 giai ñoaïn chính: Soaïn thaûo(Editing) vaø Xöû lyù(Processting). W Soaïn thaûo vaên baûn laø coâng vieäc raát thöôøng gaëp trong vaên phoøng vaø laø coâng vieäc raát nhaøm chaùn khi ngöôøi ta coøn duøng maùy ñaùnh chöõ (typewrtie) ñeå thöïc hieän. ôùi maùy ñaùnh chöõ, moãi laàn baïn goõ moät phím, laäp töùc moät kyù töï ñöôïc in ra giaáy. Khi goõ heát moät haøng, baïn phaûi keùo caàn ñeå xuoáng haøng. Muoán canh leà cho ngay ngaén, baïn phaûi V canh baèng tay vaø maét. Moät vaên baûn ñaõ taïo xong, neáu coù loãi, phaûi goõ laïi töø ñaàu vaø vì theá coù theå maéc laïi khuyeát ñieåm nhö laàn tröôùc (cuõng ñaùnh sai). maùy tính vaø Word, maõi cho ñeán luùc baïn ra leänh in, vaãn chöa coù moät chöõ naøo treân giaáy. Vaên baûn chæ hieän ra treân maøm hình ñeå baïn kieåm tra vaø hieäu chænh cho ñuùng. Vôùi Moãi khi goõ ñeán cuoái haøng, cheá ñoä Wordwap seõ töï ñoäng mang troïn töø xuoáng haøng vaø saép xeáp töø trong khuoân khoå caùc möùc canh leà (Margin) ñaõ khai baùo tröôùc ñoù.Ngoaøi ra, vôùi nhöõng coâng cuï (Tool ) xöû lyù vaên baûn nhö: Tìm vaø thay theá (Find and Repace), saép xeáp( Sort), sao cheùp ( Copy), di chuyeån (Move) – laøm cho Word trôû thaønh ngöôøi baïn ñoàng haønh khoâng theå thieáu vôùi ngöôøi thö kyù vaên phoøng. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  32. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 31 Môû taäp tin C:\btword\thinhac.doc, löu vaøo my documents vôùi teân thinhac.doc vaø trình baøy laïi nhö sau: HOÂM NAY 6 - 12 - 2003 BAÉT ÑAÀU uoäc thi khoâng daønh cho caùc ca só chuyeân aøi döï thi phaûi laø baøi chöa ñöôïc trình C nghieäp. dieãn tröôùc coâng chuùng hoaëc chöa ghi aát caû moïi coâng daân Vieät Nam vaø nhöõng B aâm, in aán. ngöôøi laøm vieäc taïi Vieät Nam ñeàu coù aét ñaàu nhaän baøi töø 6-12- 2003 coâng boá T quyeàn tham döï. hoâng haïn cheá veà soá giaûi: döï kieán ngaøy 6-3-2004. ( Sau 30 tuoåi. B ngaøy khoâng ñeán nhaän giaûi seõ ñöôïc sung Chuû ñeà noäi dung khoâng giôùi haïn, vaøo coâng quyõ ). nhöng khoâng ñöôïc vi phaïm luaät phaùp haønh phaàn ban giaùm khaûo bao goàm caùc nhaïc vaø nhöõng qui ñònh cuûa chính phuû Vieät syõ vaø bieân taäp coù uy tín. TNam. T Môû taäp tin C:\btword\vuicuoi.doc, löu vaøo my documents vôùi teân vuicuoi.doc vaø trình baøy laïi nhö sau: VUI CÖÔØI William vöøa ôû tröôøng veà, loäng laãy Moät oâng daùng ngöôøi ñaùng kính, vôùi quaàn oáng roäng, muõ luïa, aùo boû thôï söûa boán caùi duø. Buoåi tröa, kieåu vaø caø vaït thaät keûng. Caäu ñi oâng ñeán aên côm trong moät quaùn 1 vaøo t hö vieän, ôû ñaáy, Ba cuûa caäu 2 aên noï. Khi ñang ñoïc saùch. OÂng cuï ngaång leân nhìn kyõ ñöùng daäy ra ñi, oânglô ñaõng naém laáy caùi duø caäu con. Caøng nhìn, cuï caøng toû veû gheâ tôûm moùc gaàn muõ oâng. sau cuøng cuï baûo: Moät baø ôû baøn beân leân tieáng: - Naøy, troâng maøy nhö moät thaèng ñeåu! - Thöa oâng, ñoù laø caùi duø cuûa toâi. Moät laùt sau, cuï Trung taù giaø beân nhaø beân OÂng ta xin loãi roài ñi ra. Khi oâng leân xe buyùt caïnh ñi vaøo vaø chaøo caäu nieàm nôû. Cuï khen: veà nhaø vôùi boán caùi duø ñaõ söûa xong, baát chôït - William, troâng chaùu gioáng y nhö ba chaùu hoài ngöôøi ñaøn baø oâng ñaõ gaëp trong quaùn aên cuõng hai möôi laêm naêm veà tröôùc, khi töø giaõ nhaø böôùc leân xe buyùt. Baø ta ñöa maét nhìn töø oâng tröôøng trôû veà. ñeán maáy caùi duø, roài noùi: - Hoâm nay oâng kieám ñöôïc moùn bôû nhæ. Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau, sau ñoù löu vôùi teân laø web.doc vaøo My Documents XUAÁT BAÛN TRANG WEB oät vôû kòch khoâng laø nhöõng doøng chöõ ôùi moät trang web cuõng vaäy, noù treân trang giaáy. Thaâm chí sau khi chöa thaät söï laø moät trang web cho M toaøn boä ñöôïc vieât vaø in ra, noù vaãn V ñeán khi baïn ñöa noù leân web ( hay chöa chính thöùc trôû thaønh moät vôû kòch. Cho ít nhaát leân internet cuïc boä cuûa tröôøng hoïc ñeán khi noù ñöôïc trình dieãn treân saân khaáu. hay coâng ty baïn neáu ñoù laø ñích cuûa trang. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  33. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 32 Môû C:\BTWORD\virus.doc vaø trình baøy laïi nhö sau CAÙCH PHOØNG CHOÁNG VIRUS ieåm aûi caùc uøng caùc eân keát haàn meàm K travirus T chöông chöông N hôïp P norton baèng caùc trình D trình nhieàu antivirus chöông trình trong fiel phaùt hieän vaø chöông trình scaner (navc) ghi treân ñóa trong maïng dieät virus choáng virus. laø chöông meàm tröôùc cuïc boä hoaëc môùi nhaát ñeå trình choáng khi söû duïng internet töø kieåm tra virus duy caùc chöông caùc ñòa chæ virus ñònh nhaát hieän trình môùi tin caäy, vaø kyø. Caùc nay coù khaû nhaùt vaø keát khi taûi veà nôi chöông trình naêng tìm va hôïp nhieàu choïn cheá ñoä choáng virus dieät chöông trình löu treân ñóa cuûa nöôùc win95.cih tìm dieät cöùng, khoâng ngoaøi nhö: virus. Taét choïn cheá ñoä sacn cuûa mc cheá ñoä cho thöïc hieän afree, norton pheùp khôûi ngay. antivirus, ,tr ñoäng töø ñóa ong nöôùc nhö meàm vaø ñaët :d2, bkhav cheá ñoä “virus ñöôïc ngöôøi protection”tr duøng öa ong bios. chuoäng hôn caû. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  34. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 33 TRANG TRÍ VAÊN BAÛN Vôùi Microsoft Word, coù theå trang trí vaên baûn vôùi hình aûnh vaø caùc ñoái töôïng veõ thaät soáng ñoäng vaø ñeïp. Hình aûnh laø nhöõng taäp tin hình aûnh do ngöôøi duøng taïo ra hoaëc choïn töø Clip Artcuûa cuûa Microsoft Word cung caáp. Nhöõng ñoái töôïng veõ goàm: - AutoShapes: Nhöõng hình veõ thoâng duïng( ñöôøng thaúng, hình troøn, ña giaùc, ) - WordArt: Taïo kieåu chöõ ngheä thuaät caàu kyø. - Bieåu ñoà: Thoáng keâ döõ lieäu; Löu ñoà: Minh hoïa heä thoáng hoaït ñoäng Coù theå thay ñoåi vò trí kích thöôùc, caùch trình baøy cuûa hình aûnh vaø ñoái töôïng veõ trong vaên baûn. hot Cheøn hình aûnh(Caùc leänh naèm taïi nhoùm leänh trang trí Illustrations)  Cheøn hình aûnh töø Clip Art Cheøn hình aûnh, aâm thanh, hình aûnh ñoäng vaøo taøi lieäu. Thöïc hieän nhö sau: Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán vò trí caàn cheøn hình aûnh Töø theûInsert bieåu töôïng Clip Art( ) Trong cöûa soå ClipArt, nhaápSearch. Di chuyeån thanh tröôït trong oâ Result ñeå xaùc ñònh hình veõ seõ duøng. Nhaáp choïn hình veõ caàn duøng, hoaëc keùo hình aûnh vaøo cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn. Hình aûnh ñaõ choïn seõ ñöôïc cheøn taïi vò trí ñieåm cheøn. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  35. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 34  Cheøn hình aûnh ngoaøi thö vieän cuûa Word (Picture) Giuùp chuùng ta cheøn hình aûnh töø thieát bò löu tröõ nhö USB, töø ôû cöùng HDD cuûa maùy tính, theû nhôù ñieän thoaïi, maùy aûnh, . Töø theû Insert bieåu töôïntgPicture( ) Trong cöûa soå Insert Picture,. Tìm ñeán hình caàn cheøn, choïn hình vaø nhaáp nuùt Insert  Cheøn hình veõ AutoShapes Xaùc ñònh vò trí veõ sau ñoù thöïc hieän Choïn TheûInsert bieåu töôïng Shapes ( ) Chọn hình sau đó đưa chuột ra vùng soạn thảo nhấp chuột trái rê và kéo để vẽ. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  36. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 35  Cheøn vaø hieäu chænh löu ñoà Ñaët con troû vaøo nôi baïn muoán cheøn löu ñoà Choïn Theû Insert bieåu töôïng SmartArt( ) Choïn löu ñoà baïn muoán sau ñoù nhaáp OK vaø nhaäp vaên baûn cho löu ñoà Ñeå hieäu chænh löu ñoà choïn TheûDesign hoaëc Format treân thanh Ribbon Giaùm ñoác P.Giaùm ñoác P.Kinh P. Taøi Vuï P. Kyõ thuaät Doanh  Cheøn vaø hieäu chænh bieåu ñoà Bieåu ñoà laø daïng theå hieän baèng hình aûnh caùc soá lieäu cuûa baûng tính, bieåu ñoà ñöôïc hình thaønh bôûi truïc tung vaø truïc hoaønh. Truïc hoaønh hieån thò döõ lieäu duøng ñeå so saùnh, truïc tung theå hieän soá löôïng hay ñôn vò ño löôøng soá döõ lieäu duøng ñeå so saùnh. Taïi theû Insert choïn bieåu töôïng Chart( ) taïi nhoùm leänh Illustrations. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  37. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 36 Choïn moät bieåu ñoà caàn veõ vaø tieán haønh söûa döõ lieäu tröïc tieáp treân baûng döõ lieäu Data Sheet cuûa maøn hình Excel . Ñoùng maøn hình Excel ta coù bieåu ñoà nhö yù. 15 10 Q3 Q2 5 Q1 0 2008 2009 2010 2011 Hieäu chænh bieåu ñoà taïi TheûDesign, Layout, Formatxuaát hieän khi nhaáp vaøo bieåu ñoà. Q4 2008 2009 2010 2011 Hieäu chænh hình aûnh Vôùi hình aûnh ta coù theå thay ñoåi kích thöôùc, di chuyeån tôùi vò trí thích hôïp, thay ñoåi caùch theå hieän kyù töï ñoái vôùi hình aûnh trong vaên baûn.  Hieäu chænh caùch trình baøy vaên baûn ñoái vôùi hình aûnh. Sau khi cheøn thì hình aûnh ñöôïc ñaët taïi vò trí ñieåm cheøn nhö moät kyù töï trong vaên baûn. Ta coù theå hieäu chænh cheá ñoä naøy. Nhaáp chuoät vaøo hình caàn hieäu chænh Khi đó trên thanh Ribbon xuất hiện thêm một TheûFormat, đùngđể định dạng hình ảnh,chọn biểu tượng Wrap Text( ) Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  38. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 37 Chọn More Layout Options hộp thoại chi tiết Layout In line with Text Hình ôû trong doøng vaên baûn Square Vaên baûn bao chung quanh khung hình vuoâng Tight Vaên baûn cuoán saùt eo cuûa hình Throught Vaên baûn cuoán saùt chung quanh hình Top And Bottom WordArt ôû treân hoaëc döôùi vaên baûn. Behind Text Hình ôû döôùi vaên baûn In Front of Text Hình ôû treân vaên baûn  Thay ñoåi kích thöôùc hình aûnh Nhaáp treân hình aûnh ñeå choïn hình caàn di chuyeån, nuùt hieäu chænh xuaát hieän chung quanh hình ñaõ choïn. Ñöa chuoät ñeán caùc nuùt ñieàu khieån (Nuùt vuoâng ñen hoaëc troøn traéng) ñeå chænh kích thöôùc. Nuùt ñieàu chænh Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  39. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 38  Thay ñoåi vò trí hình aûnh Nhaáp chuoät vaøo hình caàn di chuyeån Định dạng hình ảnh ở chế độ Square, Tight (neáu ñang ôû In Line With Text) Nhaáp chuoät vaøo hình di chuyeån ñeán vò trí môùi treân vaên baûn.  Quay laät, hình aûnh Nhaáp chuoät vaøo hình caàn quay hoaëc laät hình. Choïn theû Format choïn bieåu töôïng Rotate( ) Quay beân phaûi 90 ñoä Quay beân traùi 90 ñoä Laät doïc Laät ngang Tuøy choïn quay WordArt (Chöõ ngheä thuaät)  Cheøn WordArt Töø TheûInsert, choïn biểu tượng Wordart ( ) tại nhóm lệnh Text Trong hoäp thoaïi Wordart Gallery, choïn maãu Wordartmuoán taïo, hoäp thoaïi Edit Wordart Text xuaát hieän. - Xaùc ñònh font chöõ - Nhaäp noäi dung trong text Choïn font chöõ Choïn size chöõ Nhập nội dung chữ nghệ thuật Nhaáp OK ñeå hoaøn taát thao taùc Wordart. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  40. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 39  Hieäu chænh WordArt Nhaáp treân Word Art ñeå choïn ñoái töôïng caàn hieäu chænh, nuùt hieäu chænh ñöôïc xuaát hieän chung quanh ñoái töôïng ñoù. Treân thanh Ribbon xuaát hieän theâm moät Theûñeå hieäu chænh WordArt. Nuùt hieäu chænh kích thöôùc Sau khi ñaõ choïn Wordart ta coù theå choïn moät trong caùc hieäu chænh. - Caùch trình baøy vaên baûn ñoái vôùi hình aûnh (Theû Format) - Thay ñoåi kích thöôùc hình aûnh - Thay ñoåi vò trí hình aûnh Hieäu chænh noäi dung trong WordArt Choïn ñoái töôïng WordArt, treân theû Format choïn bieåu töôïng Edit Text ( ) Thay ñoåi maãu Wordart Choïn WordArt caàn hieäu chænh Nhaáp bieåu töôïngtreân treân nhoùm leänh WordArt Stylesseõ xuaát hieän cöûa soå WordArt Gallery ñeå thay ñoåi maãu WordArt. Choïn maãu thích hôïp nhaáp OK  Hieäu chænh hình veõ Sau khi ñaõ cheøn hình veõ, coù theå choïn hình veõ vaø thöïc hieän caùc thao taùc hieäu chænh hình veõ nhö : thay ñoåi kích thöôùc, di chuyeån, töông töï nhö ñoái vôùi WordArt, hình aûnh ( Theâm chöõ trong hình veõ Nhaáp phaûi chuoät treân hình veõ, choïn Add Text ( hoaëc Edit Text) vaø nhaäp vaên baûn trong hình veõ. Sau khi ñaõ nhaäp vaên baûn, nhaán phím ESC hay nhaáp chuoät ngoaøi hình veõ. Nhaäp chöõ vaøo ñaây Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  41. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 40 Thay ñoåi höôùng chöõ trong hình veõ Noäi dung vaên baûn trong hình veõ hay Text Boxcoù theå trình baøy theo nhieàu höôùng khaùc nhau. Nhaáp chuoät treân hình veõ Töø TheûFormat bieåu töôïng Text Direction( ) vaø choïn höôùng thích hôïp. Text Box (Hoäp vaên baûn) Khung hình chöõ nhaät chöùa vaên baûn, hình aûnh vaø coù theå ñaët taïi moät vò trí baát kyø trong vaên baûn.  Taïo hoäp vaên baûn (Text Box) Choïn TheûInsert bieåu töôïng Shapes Nhaáp chuoät bieåu töôïngText box( ) Hoaëc choïn bieåu töôïng( ) taïi nhoùm leänh Text Draw Text Box. Nhaáp reâ chuoät treân vaên baûn, nôi muoán ñaët hoäp Text Box. Ñieåm cheøn seõ xuaát hieän trong hoäp Text Box.  Hieäu chænh hoäp vaên baûn (Text Box) Sau khi ñaõ taïo xong, ta coù theå hieäu chænh kích thöôùc, trò trí, töông töï hình veõ, aûnh. Nhaáp chuoät choïn Text Box Choïn theû Formatñeå hieäu chænh Text Box. Chuyeån höôùng Kieåu textbox, toâ Hieäu öùng Hieäu Saép xeáp, canh vaên baûn trong maøu, keû khung, hình boùng cho öùng 3D chænh textbox textbox daùng textbox Textbox Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  42. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 41 Moät soá thao taùc khaùc cho hình aûnh vaø ñoái töôïng veõ  Taïo hieäu öùng taïo boùng (Shadow), 3-D cho hình veõ. Nhaáp chuoät hình veõ Treân Theû Format, nhaáp bieåu töôïng: : Taïo boùng ñoå Shadow : Taïo hieäu öùng 3D  Hieäu chænh khung vaø neàn hình veõõ. Nhaáp choïn hình veõ Taïi TheûFormat choïn nhoùm leänh Text Box Styles. Toâ maøu cho hình Chænh vieàn hình veõ Thay ñoåi hình Shapes khaùc  Xoay ñoái töôïng veõ, hình aûnh. Nhaáp choïn hình, ñoái töôïng caàn xoay, xuaát hieän nuùt ñeå xoay ñoái töôïng. Nhaáp reâ treân caùc nuùt troøn theo höôùng muoán xoay ñoái töôïng. Choïn ñoái töôïng Xoay ñoái töôïng  Sao cheùp, xoùa, di chuyeån ñoái töôïng veõ, hình aûnh. Nhaáp choïn hình, ñoái töôïng veõ seõ thöïc hieän caùc thao taùc sao cheùp, xoùa, di chuyeån. - Di chuyeån Di chuyeån chuoät ñeán treân ñoái töôïng veõ, hình. Con troû chuoät coù daïng 4 muõi teân Nhaáp reâ chuoät treân ñoái töôïng ñeán vò trí môùi. - Xoùa Nhaán phím Delete seõ xoùa ñoái töôïng. - Sao cheùp. Di chuyeån chuoät ñeán ñoái töôïng veõ hay hình aûnh, nhaán phím Ctrl. Con troû chuoät coù theâm moät daáu + nhoû Nhaáp reâ chuoät ñeán vò trí môùi Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  43. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 42 Thöïc haønh Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau, löu vaøo My Documents teân nhac.docx. HAÕNG PHIM TREÛ TPHCM – TRUNG TAÂM BAÊNG NHAÏC TREÛ Saûn xuaát vaø phaùt haønh caùc taùc Saûn xuaát vaø phaùt haønh caùc chöông trình phaåm ñieän aûnh, phim truyeän CD, DVD ca nhaïc, giaùo khoa, ngoaïi taøi lieäu, khoa hoïc ngheä thuaät, ngöõ, (Phim nhöïa 35 ly, Video – CD Nhaän thöïc hieän caùc nghieäp vuï theo yeâu – DVD) caàu khaùch haøng. Dòch vuï Video  Pop  Rock  Jazz  Vocals  Blues Nhaäp, trình baøy vaên baûn sau vaø löu vaøo My Documents vôùi teân laø mua.docx. uyeân qua moät ñaùm maây goïn gioù cuoàng loaïn vaø taøn nhaãn ñaõ muø bao truøm maët ñaát, röùt laù cuûa chuùng, raûi ra tan taùc treân X möa rôi nhoû haït vaø laïnh N khoâng trung; nhieàu chieác laù bay nhö leõo. Vaïn vaät ñeàu ñaãm öôùt. Ai ñi ra nhöõng caùnh chim; haøng ngaøn chieác laù khaùc ngoaøi cuõng ñeàu bò öôùt ñeán taän phoåi. chaïy ñuoåi nhau treân caùc neûo ñöôøng; caây Caây coái trô truïi, caønh caây co ruùm vaø maéc khoùc laù nhö nhöõng baø meï khoùc con. nhau laãn loän, troâng thaät ñaùng thöông. Nhaäp, trình baøy vaên baûn sau vaø löu vaøo My Documents vôùi teân laø internet.docx. Ngaøy Hoäi Internet 1. Internet phaùt trieån nhö theá naøo 2. Laøm theá naøo ñeå khai thaùc hieäu quaû Internet 3. Caùc theá maïnh cuûa thöông maïi ñieän töû 4. Internet ñem laïi cho baïn nhöõng lôïi ích gì Baïn muoán tham söï hay nhaän taøi lieäu veà khoùa ñaøo taïo, xin vui loøng göûi phieáu ñaêng kyù cho Chuùng toâi tröôùc ngaøy 27/03/2004 theo ñòa chæ Coâng ty FPT, 89 Laùng Haï, Haø Noäi Tel: 048560300 – Fax 04.987798 Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  44. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 43 Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau, löu vaøo My Documents vôùi teân hanel.docx. HANEL VCD – 200 NEW  Ñoïc ñöôïc caùc loaïi ñóa CD, DVD, MP3  Chöùc naêng xem, löôùt nhanh  Chöùc naêng chieáu chaäm vôùi nhieàu toác ñoä  Chaéc naêng xem hình MP3 & KARAOKE  Aâm thanh Stereo – Surround, Echo, Tone  Vaø nhieàu tính naêng ñoäc ñaùo khaùc Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau, löu vaøo My Documents vôùi teân hinhve1.docx. TRUYEÄN NGAÉN Meï toâi vöøa ñuû hoïc bieát ñoïc, bieát vieát. Ngaøy toâi thi ñaïi hoïc, töø queâ nhaø meï daãn toâi ñeán taän coång tröôøng thi. Trong phoøng toâi noã löïc xoay sôû vôùi baøi thi. Beân ngoaøi meï toâi thu thaäp thoâng tin veà baøi thi. Khi toâi vöøa ra khoûi tröôøng meï laém tay toâi xuùc ñoäng hoûi “Con laøm ñeà hoùa voâ cô hay höõa cô?”. Toâi baät cöôøi vì baát ngôø, nhöng ngay sau ñoù laïi thaáy cay cay maét vì vò ñaéng cuûa haïnh phuùc. Baây giôø toâi ñaõ laø kyõ sö hoùa, nhöng chaúng coøn meï ñeå ñöôïc nghe nhöõng caâu hoûi ñoù. Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau, löu vaøo My Documents vôùi teân hinhve2.docx. Trôøi naéng chang chang. Tia naéng maët trôøi roïi xuoáng nhö thieâu ñoát. Ngoaøi ñöôøng ngöôøi qua laïi. Da trôøi xanh thaúm khoâng moät vaàng maây. Caây coái im lìm. Chim choùc aån mình döôùi voøm laù xanh non. Xa xa, ngoaøi ñoàng, con traâu ñang ñaàm mình trong ngoøi nöôùc caïn. 100CHÖÕ Treân ñöôøng caùi, moät baø laõo quaåy gaùnh ñang ñi töø xa laïi. Ñeán goác ña TRUYEÄNNGAÉN gaàn ñình, baø ñeå phòch gaùnh xuoáng roài caàm noùn quaït laáy quaït ñeå. Tuy moà hoâi treân maù baø vaãn chaûy roøng roøng, vuoát ñi khoâng kòp. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  45. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 44 SÖÛ DUÏNG TAB Khi caàn taïo khoaûng caùch roäng vaø ñieàn kyù töï nhö , hoaëc – giöõa nhöõng töø ta thöôøng duøng phím TAB ( Ví duï: hoùa ñôn, lyù lòch, danh saùch ). Khi goõ phím Tab, con troû seõ di chuyeån ñeán vò trí môùi ( goïi laø Tab Stop ) Thoâng thöôøng, vò trí môùi caùch vò trí cuõ laø 0.5 inch ( khoaûng 1.27 cm ). Coù theå thay ñoåi vò trí vaø quy ñònh caùc kyù töï seõ ñöôïc töï ñoäng ñieàn vaøo beân traùi vò trí Tab. Caùc kyù töï goõ taïi vò trí Tab ta coù theå ñöôïc canh ñeàu traùi, phaûi hay giöõa, so vôùi vò trí Tab. Moät vò trí Tab ñöôïc xaùc ñònh bôûi:  TabStop Position: Khoaûng caùch töø leà traùi vaên baûn ñeán vò trí Tab.  Aligment: Caùc kyù töï taïi vò trí Tab seõ coù theå choïn moät trong 3 daïng: Canh traùi (Left) theo vò trí Tab, goïi laø Tab traùi. Canh phaûi (Right) theo vò trí trí Tab, goïi laø Tab phaûi. Canh giöõa (Center) theo vò trí Tab, goïi laø Tab giöõa.  Leader: Daïng caùc kyù töï seõ ñöôïc töï ñoäng ñieàn vaøo beân traùi vò trí Tab. Duøng thöôùc keû (Ruler) Hoäp Tab traùi Tab giöõa Tab phaûi Tab thaäp phaân Tab Neáu thöôùc ño khoâng hieån thò, taïi Ribbon choïn theû View Ruler ñeå hieån thò thöôùc ño  Ñaët Vò trí Tab: Nhaápbieåu töôïng ( ) oâ beân traùi thöôùc keû Ruler ñeå choïn loaïi Tab. Nhaáp vaøo vò trí treân thöôùc keû (Ruler) ñeå ñònh vi trí Tab. Nhaáp ñoâi taïi vò trí Tab ñeå chænh söûa Leader.  Thay ñoåi vò trí Tab: Treân thöôùc keû (Ruler), nhaáp reâ chuoät treân vò trí Tab muoán hieäu chænh ñeán vò trí môùi.  Xoùa Vò trí Tab: Nhaáp reâ chuoät treân vò trí Tab muoán xoùa vaø keùo ra khoûi thöôùc keû( thanh Ruler ). Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  46. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 45 Nhaáp ñoâi treân vò trí Tab caàn ñònh daïng, kyù töï ñieàn vaøo beân taùi vò trí Tab. Trong hoäp thoaïi Tab choïn kyù töï thích hôïp, trong phaàn Leader Ñònh vò trí döøng cuûa theû theo Ruler Ñònh caùch canh ñeàu taïi vò trí theû Ñònh kyù töï ñieàn beân traùi vò trí theû Xoùa theû taïi vò trí choïn  Ñaët vò trí döøng cuûa Tab Töø Ruler nhaáp ñoâi vaøo bieåu töôïng Tab ñaõ ñaët treân thöôùc Hoäp thoaïi Tab Ñònh khoaûng caùch töø leà traùi ñeán vò trí döøng cuûa Tabtrong hoäp thoaïi Tabs stop position ñeå ñònh vò trí döøng cuûa Tab theo Ruler.  Choïn caùch canh ñeàu vò trí Tab Choïn Alignmentñeå trình baøy: - Left :vò trí Tab seõ ôû beân traùi caùc kyù töï keá tieáp - Center :vò trí Tab seõ ôû giöõa caùc kyù töï keá tieáp. - Right : vò trí Tab seõ ôû beân phaûi caùc kyù töï keá tieáp.  Choïn daïng kyù töï ñieàn vaøo beân traùi vò trí Tab Choïn Leader ñeå trình baøy daïng kyù töï seõ ñieàn vaøo beân traùi vò trí Tab khi goõ phím Tab Choïn set ñeå xaùc ñònh vò trí Tabvöøa ñònh nghóa Nhaáp OK.  Xoùa vò trí Tab Trong hoäp thoaïi Tabs Choïn Clear ñeå xoùa vò trí Tab ñaõ choïn hoaëc Clear Allñeå xoùa toaøn boä caùc vò trí Tabñaõ ñònh nghóa. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  47. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 46 Thöïc haønh Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau, löu vôùi teân laø Tab.docx vaøo My Documents. PHIEÁU NHAÄP KHO Nhaäp cuûa: Ñòa chæ: Do oàng baø: CMND soá: Caáp taïi: Ngaøy: Nhaäp theo: Soá: Ngaøy: Ngöôøi giao Ngöôøi nhaän CD ROM PC WOLRD Hoï teân hoaëc cô quan Ñòa chæ nhaän CD ROM soá Ñöôøng Quaän /huyeän Tænh/thaønh phoá Ñieän thoaïi lieân heä Kyù teân Hoï vaø teân PHIEÁU ÑAËT BAÙO Hoï teân ngöôøi ñaët: Ñòa chæ nhaän taïp chí: Soá: Ñöôøng Quaän /huyeän : Tænh/thaønh phoá Toâi muoán ñaët mua theá giôùi vi tính – PC World cho o 2 naêm ( 24 soá – 125.000ñ) Töø thaùng PC WORLD PC o 1 naêm ( 12 soá – 75.000ñ) Töø thaùng Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  48. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 47 Nhaäp, trình baøy vaên baûn sau vaø löu vaên baûn vaøo My Documents vôùi teân mucluc.docx. MUÏC LUÏC VAÊN NGUYEÃN THOÂNG THÖÙC Chia tay Truyeän ngaén 3 VOÕ ÑÖÙC DANH Nôi aáy baây giôø Kyù söï 29 KAWABATA YASUNARI Caùnh tay Truyeän ngaén Nhaät Baûn 112 THÔ VAÊN CAO Gôûi ngöôøi em bieån xa 28 NGUYEÃN LAÄP EM Coøn maõi tình yeâu 31 NGUYEÃN THAÙI DÖÔNG Chieác laù töông tö 62 Töï baïch vôùi moät ngöôøi 74 PHEÂ BÌNH NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI ÑOÏC SAÙCH TRAÀN THANH ÑAÏM Sinh meänh cuûa vaên chöông laõng maïn 100 HOAØNG KIM BAÛO Tìm moät höôùng phaùt trieån cho taäp laøm vaên 119 CAÙC MUÏC KHAÙC SÔN NAM Giôû choàng baùo cuõ – Söu taàm 125 NHAÄT CHIEÂU Kyû nieäm 160 naêm ngaøy sinh Lep Toonxxtoâi 141 Nhaäp, trình baøy vaên baûn sau vaø löu vaên baûn vaøo My Documents vôùi teân gioithieu.docx. ÑAÏI HOÏC QUOÁC GIA TP.HCM COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM TT PHAÙT TRIEÅN COÂNG NGHEÄ THOÂNG TIN Ñoäc Taäp - Töï Do - Haïnh Phuùc 34 Tröông Ñònh Q3, Tp.Hcm Ñt: 8222678 Soá: 505/CNTT-GGT GIAÁY GIÔÙI THIEÄU TT Phaùt Trieån Coâng Ngheä Thoâng Tin – Ñaïi Hoïc Quoác Gia Tp.Hcm giôùi thieäu: Hoïc vieân : Sinh ngaøy: Hieän ñang hoïc lôùp : taïi trung taâm. Hoï khaåu thöôøng tru ù: Ñeán thöïc taäp taïi : Thôøi gian thöïc taäp 45 ngaøy keå töø ngaøy 20/03/2003 Kính ñeà nghò quyù cô quan taïo ñieàu kieän giuùp ñôõ Kính chaøo traân troïng. Tp. Hoà Chí Minh, ngaøy 16 thaùng 03 naêm 2003 TL Giaùm Ñoác Tröôûng Phoøng Ñaøo Taïo Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  49. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 48 Môû taäp tin C:\BTWORD\bienban.docx, theâm noäi dung vaø trình baøy vaên baûn nhö sau: COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc OOO BIEÂN BAÛN ÑOÁI CHIEÁU COÂNG NÔÏ VAØ THANH LYÙ HÔÏP ÑOÀNG SOÁ: 01/HÑ_MB_PTTS Hoâm nay, ngaøy 12 thaùng 10 naêm 2007, ñaïi dieän hai beân laø: Beân A: COÂNG TY PANACO Ñòa chæ: 333 Leâ Vaên Syõ, Quaän 3, TP. HCM Ñieän thoaïi: 8222132 Do oâng: LEÂ ANH, Phoù Giaùm Ñoác laøm ñaïi dieän Beân B: COÂNG TY TNHH 3V Ñòa chæ: 123 Nguyeãn Vaên Troãi, Quaän 3, TP.HCM Ñieän thoaïi: 8135678 Do oâng: PHAN MINH, Giaùm Ñoác laøm ñaïi dieän Hai beân tieán haønh ñoái chieáu chöùng töø vaø thanh lyù hôïp ñoàng soá 01/HÑ_MB_PTTS ngaøy 26/10/2001 goàm caùc ñieàu khoaûn sau: Ñieàu 1: Döïa vaøo Ñieàu 1 cuûa hôïp ñoàng , Beân A ñaõ giao haøng cho beân B goàm: Teân haøng: ÑVT Soá löôïng Thaønh tieàn(USSD) Ñöôøng Bieân Hoaø Taán 200.50 100.000 Boät ngoït Ajinomotor Taán 25.00 80.000 Boät ngoït A – One Taán 100.00 220.000 Gaïo Kg 10.25 140.000 Toång coäng: 540.000 Ñieàu 2: Beân B ñaõ thanh toaùn tieàn haøng cho beân A 1. Phieáu thu 452 29/10/2001 150.000 USD 2. Phieáu thu 455+459+462 30/10/2001 180.000 USSD 3. Phieáu thu 453 02/11/2001 210.000 USD Ñieàu 3: Caân ñoái coâng nôï giöõa 2 beân Tính ñeán ngaøy 12/11/20001, Beân A coøn nôï laïi Beân B: 5.000 USD. Beân A seõ hoaøn laïi cho beân B ngay sau khi bieân baûn ñöôïc hai beân kyù. Sau khi Beân A thanh toaùn xong, hôïp ñoàng ñöôïc thanh lyù. Bieân baûn ñöôïc laäp thaønh 4 baûn coù giaù trò ngang nhau, moãi beân giöõ 2 baûn ÑAÏI DIEÄN BEÂN A ÑAÏI DIEÄN BEÂN B Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  50. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 49 BAÛNG BIEÅU (TABLE) Ngoaøi chöùc naêng soaïn thaûo vaø trang trí vaên baûn, Word coøn cung caáp chöùc naêng taïo nhöõng baûng bieåu, baùo caùo, bieåu maãu, Hôn nöõa, vôùi coâng cuï xöû lyù baûng, Word coøn taïo ra nhöõng trang quaûng caùo phong phuù. Taïo baûng (Table) Moät baûng goàm nhieàu coät (Columns), nhieàu doøng (Rows). Giao cuûa moät coät vôùi doøng goïi laø oâ (Cell). Coät (Column) OÂ (Cell) Stt Hoï Teân Phaùi Nôi sinh Ñieåm 1 Traàn Thò Haø Nöõ Saøi Goøn 8 2 Vuõ Maïnh Thanh Nam Haø Noäi 7.5 Doøng (Row) 3 Traàn Ñan Thanh Nam Tieàn Giang 10 4 Döông Vuõ Dieäu Traø Nöõ Nha Trang 6.5 5 Hoaøng Vuõ Quyønh Haø Nöõ Long An 6.5 6 Phaïm Traàn Thuûy Thanh Nöõ Saøi Goøn 4  Taïo baûng Töø Ribbon, choïn theû Insert Bieåu töôïng Table( ) Bieåu töôïng taïo baûng Choïn soá doøng vaø soá coät caàn taïo, baèng caùch duøng chuoät queùt ñeå choïn Hoäp thoaïi taïo baûng Veõ baûng Cheøn baûng tính Excel Taïo baûng nhanh theo maãu coù saün Hoaëc choïn ngay theû Insert choïn bieåu töôïng Table( ) Choïn leänh Insert Table Hoäp thoaïi Insert Table Trong hoäp thoaïi Insert Tab le goõ trong oâ: - Number of columns : Xaùc ñònh soá coät cuûa baûng - Number oi rows : Xaùc ñònh soá doøng cuûa baûng Nhaáp OK ñeå hoaøn thaønh thao taùc taïo moät baûng. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  51. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 50 Soá coät Soá doøng  Söû duïng coâng cuï veõ baûng Vôùi nhöõng baûng coù ñoä roäng coät, doøng khaùc nhau. Coù theå duøng chöùc naêng veõ baûng theû Insert choïn bieåu töôïng Table Draw Table. Nhaáp reâ chuoät beân trong vuøng soaûn thaûo ñeå taïo caùc doøng, coät, oâ Sau khi veõ xong nhaán phím ESC keát thuùc.  Moät soá thao taùc khi nhaäp vaên baûn trong baûng Nhaäp vaên baûn trong oâ: di chuyeån ñieåm cheøn ñeán oâ caàn nhaäp vaø goõ vaên baûn Di chuyeån ñieåm cheøn leân hay xuoáng moät doøng: baèng phím muõi teân: Di chuyeån ñieåm cheøn sang phaûi hay sang traùi moät coät: nhaán phím Tab hay Shift + Tab Di chuyeån ñeán oâ baát kyø trong baûng: nhaáp chuoät ñeán oâ muoán chuyeån ñeán Neáu ñang ôû oâ cuoái baám phím Tab thì theâm moät doøng môùi, do vaäy khoâng caàn xaùc ñònh soá doøng chính xaùc khi taïo baûng. Chuù yù: Ñeå duøng phím Tabtrong moät baûng phaûi duøng phím Ctrl + Tab thay cho phím Tab. Hieäu chænh baûng Sau khi taïo baûng xong treân thanh Ribbon seõ xuaát hieän theâm 2 theû Desgin vaø Layout ñeå thieát keá vaø hieäu chænh baûng  Choïn oâ, coät, doøng trong baûng Di chuyeån con troû vaøo oâ, coät, doøng muoán choïn trong baûng. Töø theû Layoutnhoùm leänh Table bieåu töôïng Select ( ). Choïn oâ Choïn coät Choïn doøng Choïn baûng Ñeå boû vuøng choïn, nhaáp ngoaøi vuøng ñaõ choïn Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  52. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 51 Ghi chuù: Ñeå choïn nhieàu oâ lieàn nhau: - Di chuyeån con troû vaøo oâ ñaàu tieân muoán choïn - Nhaán giöõ phím Shift vaø caùc phím ñeå choïn caùc oâ ñaàu tieân vaø caùc oâ keá tieáp.  Moät soá caùch choïn khaùc Choïn toaøn boä baûng Choïn moät doøng Nhaáp chuoät treân bieåu töôïng Nhaáp chuoät beân traùi doøng, ôû goùc beân traùi cuûa baûng Con troû bieåu töôïng Choïn moät coät Choïn moät oâ Di chuyeån treân ñaàu coät Di chuyeån chuoät veà beân traùi oâ muoán choïn vaø khi chuoät Vaø khi chuoät coù daïng , nhaáp chuoät coù daïng , nhaáp chuoät  Thay ñoåi ñoä roäng coät vaø chieàu cao doøng cuûa baûng. Nhaáp reâ chuoät treân nhöõng ñöôøng phaân caùch cuûa coät, doøng trong baûng ñeå thay ñoåi ñoä roäng cho coät, hay chieàu cao cuûa doøng. Treân thöôùc ño (Ruler) cuõng xuaát hieän caùc bieåu töôïng theå hieän ñöôøng phaân caùch coät, doøng. Coù theå nhaáp reâ treân caùc bieåu töôïng naøy ñeå ñònh ñoä roäng cho coät hay chieàu cao cuûa doøng. Thay ñoåi chieàu cao doøng Thay ñoåi ñoä roäng coät  Cheøn theâm doøng, coät, oâ vaøo baûng. Thöïc hieän nhö sau: Di chuyeån ñieåm cheøn vaøo vò trí muoán cheøn doøng, coät, oâ Taïi theû Layout nhoùm leänh Rows & Columns Cheøn theâm doøng beân döôùi ñieåm cheøn Cheøn theâm coät beân traùi ñieåm cheøn Cheøn theâm coät beân phaûi ñieåm cheøn Cheøn theâm doøng treân ñieåm cheøn Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  53. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 52  Huûy boû doøng, coät trong baûng Di chuyeån ñieåm cheøn vaøo vò trí muoán huûy doøng, coät hoaëc oâ trong baûng. Taïi theû Layout choïn bieåu töôïng Delete ( ) Xoùa oâ ñaõ ñöôïc choïn trong baûng hoaëc taïi ñieåm cheøn Xoùa coät ñöôïc choïn trong baûng hoaëc taïi ñieåm cheøn Xoùa doøng ñöôïc choïn trong baûng hoaëc taïi ñieåm cheøn Xoùa baûng  Troän oâ, taùch oâ, taùch baûng. Choïn caùc oâ muoán troän trong baûng, hoaëc nhaáp chuoät trong oâ hoaëc baûng muoán taùch. Töø theû Layout choïn bieåu töôïng Merge Cells taïi nhoùm leänh Merge Troän oâ Taùch oâ Taùch baûng Ñònh daïng vaên baûn trong baûng  Trình baøy vaên baûn trong baûng Trình baøy vaên baûn trong moät hay nhieàu oâ theo chieàu doïc hay chieàu ngang trong moät oâ, cuõng nhö canh traùi , canh phaûi, canh giöõa trong oâ. Choïn oâ, coät, doøng muoán ñònh daïng. Taïi theû Layout choïn leänh töông öùng trong nhoùm leänh Alignment : Vaên baûn canh treân cuøng beân traùi oâ : Vaên baûn canh treân cuøng giöõa oâ : Vaên baûn canh treân cuøng beân phaûi oâ : Vaên baûn canh giöõa beân traùi oâ : Vaên baûn canh giöõa beân phaûi oâ : Vaên baûn canh döôùi beân traùi oâ :Vaên baûn canh giöõa beân döôùi oâ :Vaên baûn canh döôùi beân phaûi oâ : Thay ñoåi höôùng chöõ trong oâ : Canh leà vaên baûn trong oâ Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  54. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 53  Keû khung cho baûng Thoâng thöôøng baûng ñöôïc ñoùng khung töøng oâ sau khi taïo baûng. Coù theå thay ñoåi kieåu ñöôøng keû hoaëc boû ñoùng khung: Choïn caùc oâ (Cell) / doøng (Rows) /Coät (Column) / Baûng (Table) muoán ñoùng khung, keû ñöôøng Töø theûDesign Choïn bieåu töôïng Boders( ) Caïnh döôùi baûng Caïnh treân cuûa baûng Caïnh traùi cuûa baûng Caïnh phaûi Boû keû khung Keû taát caûkhung Keû caùc caïnh xung quanh baûng Keû caùc neùt beân trong baûng Keû neùt giöõa chieàu ngang baûng Keû neùt doïc cuûa khung cuûa baûng Keû neùt cheùo xuoáng trong oâ Keû neùt cheùo leân trong oâ Veõ baûng Aån hieän löôùt cuûa baûng Hoäp thoaïi chi tieát keû khung cuûa baûng. Veõ ñöôøng neùt cho khung cuûa baûng taïi theû Design nhoùm leänh Draw Borders Choïn neùt keû Xoùa neùt Ñoä roäng neùt Maøu neùt Veõ baûng theo ñöôøng neùt ñaõ  Toâ neàn cho baûng thieát laäp Choïn oâ hoaëc baûng caàn toâ maøu neàn Choïn theû Design bieåu töôïng Shading( ) Choïn maøu toâ Boû toâ maøu Nhieàu maøu Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  55. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 54 Thöïc haønh Nhaäp trình vaøy vaên baûn sau vaø löu vaøo My Documents vôùi teân laø bang.doc. DANH SAÙCH LÔÙP Stt Hoï Teân Phaùi Nôi sinh Ñieåm 1 Traàn Thò Haø Nöõ Saøi Goøn 8 2 Vuõ Manh Thaønh Nam Haø Noäi 7.5 3 Traàn Ñan Thanh Nam Tieàn Giang 8 4 Döông Dieäu Vuõ Nöõ Long An 9 5 Hoaøng Vuõ Quyønh Haø Nöõ Nha Trang 6.5 6 Phaïm Traàn Thuûy Thanh Nöõ Saøi Goøn 4 Nhaäp, trình baøy vaên baûn sau löu laïi My Document teân laø Wordnc.doc CHÖÙC NAÊNG NAÂNG CAO CUÛA WORD 2003 Table Kieåu trình baøy vaên baûn goàm caùc oâ coù daïng haøng vaø coät hay thöôøng goïi laø baûng bieåu Column Vaên baûn ñöôïc trình baøy coù daïng nhieàu coät chöõ nhö coät baùo Picture Hình trong vaên baûn ñöôïc taïo ra baèng nhöõng chöông trình öùng duïng khaùc nhau. ClipArt Ngoaøi nhöõng hình veõ coù saün trong thö muïc ClipArt, noù coøn cho pheùp chuùng ta veõ ñöôïc nhöõng hình ñôn giaûn. Intel  Ngoaøi ra, coøn coù theå taïo nhöõng kieåu chöõ caàu kyø baèng Nhaäp vaø trình baøy vaên baûn sau, löu vaøo My Documents vôùi teân laø ketoan.doc DÖ NÔÏ DÖ COÙ TAØI KHOAÛN 61 Ghi coù caùc TK ñoái öùng Thaùng 2 Thaùng 3 Beân nôï TK naøy Coäng nôï Coäng nôï Soá dö DÖ NÔÏ Cuoái thaùng DÖ COÙ Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  56. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 55 Nhaäp, trình baøy vaên baûn sau löu vaøo My Documents vôùi teân Table.doc Microsoft Word Align Top Center Vertically Microsoft Word Microsoft Bottom Nhaäp, trình baøy vaên baûn sau löu vaøo My Documents vôùi teân Quangcao.doc Hoï vaø teân: PHIEÁU Chöùc vuï: ÑAÊNG KYÙ Coâng ty: Ñòa chæ: Tel: Fax: Email: Tham döï ñaøo taïo Nhaän taøi lieäu: 1 2 3 4 Taïo baûng sau theo maãu trong word löu vôùi teân khoabieu.docx. Thöù Naêm Thöù Baûy Thöù Thöù Saùu Thöù Thöù Hai Thöù Thöù Tö Thöù Ba Thöù Giôø h h 7 30’ - 9 Anh Vaên Tin Hoïc Anh Vaên Tin Hoïc h h Nghæ 9 - 9 30’ Giaûi Lao Nghæ Giaûi Lao Hoïc Vieän Kyõ Thuaät Maät Maõ Thôøi khoùa bieåu DH12B Thöù TÖ BA HAI SAÙU Buoåi NAÊM Saùng Maät maõ ñaïi An Ninh Chính Trò C Ngheä Taán coâng cöông Maïng (C. Thu) Maïng maïng (T. Cöôøng) (T.Thuûy) (T.Thuûy) (T.Thuûy) Chieàu Thöïc haønh Thöïc haønh Thöïc haønh Thöïc haønh Thöïc haønh Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  57. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 56 MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC In vaên baûn  Taïo tieâu ñeà ñaàu vaø cuoái trang ( Header – Footer ) Trình baøy tieâu ñeà ôû ñaàu ( leà treân ) hoaëccuoái (leà döôùi ) moãi trang. Töø theû Insert taïi nhoùm leänh Header and Footer. Choïn bieåu töôïng Header ( ) hoaëc Footer( ). Choïn kieåu tieâu ñeà ñaàu trang choïn kieåu tieâu ñeà cuoái trang Nhaäp noäi dung vaøo khung Header (ñaàu) hay Footer (cuoái) vaø choïnClose Nhaäp noäi dung  Ñaùnh soá trang Töï ñoäng ñaùnh soá trang treân ñaàu trang (Header) hoaëc chaân trang (Footer) cho toaøn boä vaên baûn Töø theû Insert -> choïn bieåu töôïng Page Number ( ) Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  58. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 57 Ñaàu trang Cuoái trang Leà trang Vò trí hieän taïi Hoäp thoaïi ñònh daïng ñaùnh soá trang trang Boû ñaùnh soá trang Number Format: Ñònh daïng soá. Coù theå choïn kieåu ñeám 1,2,3 hay I,II,III , a,b,c Quy ñònh soá cuûa trang ñaàu tieân trong khung Start At.  Xem keát quaû treân maøn hình tröôùc khi in (Print preview). Choïn File ->Print Hoaëc choïn bieåu töôïng Print Preview( ) treân Quick Access Toolbar.  In vaên baûn. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  59. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 58 Ñeå in vaên baûn ra giaáy thöïc hieän nhö sau: Choïn File ->Print hoaëc baám toå hôïp phím (Ctrl + P). Trong hoäp thoaïi Print. Soá baûn caàn in Choïn maùy in In taát caû caùc trang In moät maët hai treân hai maët cuûa trang giaáy Choïn trình töï in Choïn höôùng in Choïn khoå giaáy khi in Choïn leà trang khi in Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  60. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 59 Troän thö (Mail Merge) Taïo nhöõng vaên baûn cuøng noäi dung gôûi ñeán nhieàu ngöôøi khaùc nhau vaø caùc vaên baûn chæ khaùc nhau veà thuoäc tính lieân quan ñeán ngöôøi ñöôïc göûi (ví duï veà hoï teân, ñòa chæ ) nhö: Thö môøi, Giaáy baùo thi, thö tieáp thò Ñeå thöïc hieän ñöôïc Form letter ta caàn phaûi taïo tröôùc hai taäp tin: Taäp tin chính ( Main Document) chöùa noäi dung cuûa vaên baûn muoán in, ví duï noäi dung thö môøi Taäp tin döõ lieäu ( Data Document) thöôøng laø moät baûng. Doøng ñaàu tieân trong taäp tin döõ lieäu phaûi laø doøng ñaàu tieân cuûa baûng vaø doøng naøy phaûi laø tieâu ñeà cuûa baûng. Taäp tin chính Taäp tin döõ lieäu  Troän thö duøng theû Maillings Thöïc hieän caùc böôùc sau: 1. Choïn taäp tin chính ( Main Document). Môû maãu thö baïn ñaõ taïo ra tröôùc ñoù Hoaëc taïo ngay moät maãu thö taïi theû Maillings bieåu töôïng Start Mail Merge Letters 2. Choïn taäp tin döõ lieäu (Data Document). Nhaáp bieåu töôïng treân theûMaillings choïn User Existing List Môû danh saùch caàn troän thö ñaõ chuaån bò tröôùc 3. Cheøn tieâu ñeà coät vaøo vaên baûn chính. Trong cuûa soå vaên baûn chính: Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán vò trí cheøn döõ lieäu. Nhaáp bieåu töôïng taïi theû Maillings Choïn tieâu ñeà muoán ñieàn vaøo vò trí ñaõ choïn trong taäp tin chính Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  61. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 60 Di chuyeån ñieåm cheøn ñeán vò trí khaùc vaø tieáp tuïc thöïc hieän laïi böôùc treân ñeå cheøn caùc tieâu ñeà taïi vò trí ñaõ choïn trong vaên baûn chính theo yeâu caàu. 4. Troän döõ lieäu vôùi vaên baûn chính Sau khi cheøn xong caùc tröôøng vaøo taäp tin chính Nhaáp bieåu töôïng treân theû Maillings Choïn Edit Individual Documents Hoäp thoaïi Merge to New Documents hieän ra, choïn: All: Choïn taát caû caùc doøng trong taäp tin döõ lieäu Current Record: Choïn doøng hieän haønh From .To:choïn töø soá doøng trong From ñeán soá doøng trong To Nhaáp OK, moät vaên baûn coù caùc doøng ñaõ choïn ñöôïc taïo ra. Cheøn moät trang bìa Choïn theû Insert treân nhoùm Ribbon Choïn nuùt Cover Page treân nhoùm Pages. Choïn moät kieåu trang bìa. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  62. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 61 Tìm kieám vaø thay theá moät hoaëc nhieàu töø trong vaên baûn. Giuùp tìm hoaëc tìm thay theá moät soá töø töï ñoäng Choïn theû Home nhoùm leänh Editing Leänh tìm kieám Leänh tìm vaø thay theá Choïn ñoái töôïng Choïn trang Replace ñeå tìm vaø thay theá - Goõ vaøo töø hoaëc nhoùm töø caàn tìm vaø thay theá trong oâ Find What. - Goõ vaøo töø hoaëc nhoùm töø caàn thay theá trong oâ Replace With. - Choïn Find Next ñeå baét ñaàu tìm kieám - Choïn Replace ñeå thay theá tuaàn töï hoaëc Replace All ñeå thay theá haøng loaït hoaëc Cancel ñeå ngöøng thay theá. Choïn trang Find ñeå tìm - Goõ vaøo töø hoaëc nhoùm töø caàn tìm trong oâ Find What - Choïn Find Next ñeå baét ñaàu tìm kieám töø ñaàu tieân, sau ñoù nhaáp Find Next ñeå tieáp tuïc tìm hoaëc Cancel ñeå huûy boû. Hoäp thoaïi Find and Replace Goõ cuïm töø caàn tìm Goõ cuïm töø caàn thay theá Auto Corect  Taïo Auto Corect Ñeå tieát kieäm thôøi gian vaø coâng söùc khi nhaäp noäi dung cho moät vaên baûn lôùn trong ñoù coù söï laëp laïi nhieàu laàn moät hay nhieàu nhoùm töø, baïn coù theå thieát laäp chöùc naêng AutoCorrect nhaèm thay theá moät vaøi kyù töï vieát taét cho caùc töø ñoù bôûi caùc töø ñuû nghóa maø thoâng thöôøng caùc töø naøy daøi hôn. Choïn bieåu töôïng Office treân goùc traùi cuûa cuûa soå Word, choïn Options, choïn Proofing, choïn Auto Correct Options Hieän thò hoäp thoaïi Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  63. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 62 Correct TWo INitian CApitals : neáu hai kyù töï ñaàu tieân trong moät töø ñöôïc goõ baèng chöõ in thì noù seõ thay chöõ in thöù hai baèng chöõ thöôøng. VD: goõ TWo INitian CApitals seõ ñöôïc thay baèng Two Initian Capitals Capitalize first letter of sentences : Word nhaän bieát sau daáu chaám seõ baét ñaàu moät caâu môùi vaø kyù töï ñaàu caâu seõ ñöôïc ñoåi thaønh chöõ in neáu chuùng ta goõ baèng chöõ thöôøng Capitalize name of days : Kyù töï ñaáu tieân cuûa thöù (ngaøy trong tuaàn ñöôïc goõ baèng tieáng Anh) seõ ñoåi thaønh chöõ in. Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi goõ phím Caps Lock, ñeøn Caps Lock treân baøn phím saùng, luùc naøy chuùng ta coù theå goõ nhaàm traïng thaùi cuûa baøn phím baèng caùch giöõ phím Shift goõ kyù töï ñaàu tieân cuûa moät töø, sau ñoù nhaû phím Shift goõ caùc kyù töï coøn laïi cuûa töø, sau khi goõ xong töø naøy Word seõ ñoåi töø ñaõ goõ veà ñuùng daïng ñoàng thôøi laøm taét luoân ñeøn caps lock. Replace text as you type : töï ñoäng goõ töø sai thaønh töø ñuùng Trong hoäp hoaïi treân, töø sai ñöôïc lieät keâ ôû beân coät traùi töông öùng vôùi töø ñuùng ôû beân coät phaûi. Nhö vaäy chæ khi naøo goõ ñuùng töø sai ôû beân traùi thì Word seõ töï ñoäng thay theá töø ñuùng ôû beân phaûi. Nhaäp noäi dung vieát taét vaøo hoäp Replace. Nhaäp noäi dung thay theá cho noäi dung vieát taét vaøo hoäp With, sau ñoù click nuùt Add ñeå ñöa vaøo danh saùch AutoCorrect. Thöïc hieän tuaàn töï caùc böôùc ñeå nhaäp theâm caùc töø vieát taét khaùc. Khi thöïc hieän xong, nhaán OK ñeå thoaùt khoûi hoäp thoaïi. Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  64. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 63 Muoán xoaù töø vieát taét naøo, baïn click choïn töø trong danh saùch vaø nhaán Delete. Muoán söûa ñoåi, choïn töø trong danh saùch vaø nhaäp laïi vaøo noäi dung trong khung Replace hoaëc With. Trong khi goõ vaên baûn, muoán söû duïng AutoCorrect baïn nhaäp vaøo töø vieát taét, sau ñoù nhaäp theâm daáu phaân caùch töø (kyù töï traéng, daáu phaåy, daáu chaám, daáu chaám hoûi, . . .) ñeå ñöa noäi dung thay theá töông öùng vaøo vaên baûn. Taïo ghi chuù Taïo chuù thích cho moät töø. Noäi dung dieãn giaûi cuûa chuù thích seõ ñöôïc trình baøy ôû cuoái trang (Footnote) hoaëc cuoái vaên baûn (Endnote) Choïn ñoaïn text hoaëc ñoái töôïng baát kyø trong taøi lieäu baïn muoán ghi chuù. Trong theû Review, nhoùm Comments, nhaán nuùt New Comment. Nhaäp vaøo ghi chuù cuûa baïn trong bong boùng hieån thò ôû khung beân caïnh taøi lieäu. Kyù hieäu toaùn hoïc (equation) Taïo vaø trình baøy caùc bieåu thöùc toaùn hoïc trong vaên baûn. Ví duï: a a tg 2 x (ax b)n 1 n Sin 2 x (ax b)2dx c b b 1 tg 2 x a(n 1)  Taïo caùc kyù hieäu toaùn hoïc Xaùc ñònh vò trí caàn cheøn kyù hieäu toaùn hoïc Choïn theû Insert bieåu töôïng Equation( ) trong nhoùm leänh Symbols. Choïn maãu coâng thöùc Cheøn moät coâng thöùc môùi Choïn Insert New Equation theâm theû Design cheøn coâng thöùc toaùn hoïc Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  65. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 64 Thöïc haønh Taïo baûng sau vaø ñaët teân laø Danhsach.docx Hoten Congty Dienthoai Löu Ñöùc Hieàn VINATEX 8331873 Nguyeãn Vieät Thaønh DATACO 9520879 Nguyeãn Xuaân Danh ROBO 8835276 Nguyeãn Thò Thuùy MICROSTART 8355249 Döông Thò Nghi ROBOT 83864062 Nguyeãn Vaên Hoøa CADASA 8768787 Hoaøng Yeán Nhi NHAÂN VAÊN 87687687 Taïo vaên baûn sau vaø löu vaøo My Documents teân laø thumoi.docx. TRÖÔØNG NN- TH – HAØ LAN COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM Boä moân: Tin hoïc Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc Thaân môøi: Thuoäc coâng ty: Ñòa chæ: Tham döï hoäi thaûo veà GIAÛI PHAÙP TRUY NHAÄP THEÁ GIÔÙI MÔÙI do coâng ty chuùng toâi toå chöùc Haân haïnh ñoùn tieáp. Töø hai vaên baûn treân duøng chöùc naêng Mail Merge troän thaønh taäp tin thu.docx löu vaøo oå D:\ Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  66. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 65 Baøi taäp laøm theâm Baøi 1: Veõ bieåu ñoà sau Coâng ty A So saùnh doanh thu 4Q Quí 1 Quí 2 600 450 450 430 Quí 3 430 350 400 250 350 250 Coâng ty A Quí 4 200 0 Quí 1 Quí 2 Quí 3 Quí 4 So saùnh doanh thu 4Q So saùnh doanh thu 4Q Quí 1 Coâng ty A 600 Quí 2 450 430 Quí 3 400 Quí 4 200 430 250 350 450 250 0 350 Quí 1 Quí 2 Quí 3 Quí 4 Baøi 2: Veõ löu ñoà sau TIN HOÏC TIN HOÏCA TIN HOÏC B WIN7 WORD7 EXCEL7 ACCESS CB ACCESS NC Baøi 3: Cheøn coâng thöùc toaùn hoïc sau { √ ( )( )( ) Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)
  67. Giaùo trình Microsoft Word 2007 Trang 66 Baøi 2: Nhaäp vaø löu teân billgates.doc HUYEÀN THOAÏI Cuoäc ñôøi vaø soá phaän moãi con ngöôøi luoân luoân laø ñieàu bí aån haáp daãn vaø maáy ai coù theå naém baét ñöôïc thieân cô? ieäu moät nhaø töôùng soá hay moät nhaø ngoaïi caûm khi nhìn thaáy böùc aûnh nhoû cuûa caäu beù Bill Gates 3 tuoåi coù theå noùi ñöôïc ñieàu truøng hôïp vôùi nhöõng söï kieän xaûy ra trong cuoäc ñôøi cuûa con ngöôøi naøy? Phaûi chaêng ngay töø thuôû ñoù ñaõ bieát mô ñeán vieäc laøm phaàn meàm maùy tính? Khoâng, caäu beù trong aûnh ñang say meâ xem L truyeän tranh(cuõng gioáng nhö baát kyø caäu beù naøo khaùc ôû löùa tuoåi ñoù) trong ngoâi nhaø cuûa gia ñình caäu ôû Seattle (Myõ). Ñoù laø nhöõng naêm cuoái cuøng giaùm mô ñeán vieäc vieát phaàn thieáu cuûa Bill Gates chæ cuûa thaäp kyû 50 cuûa meàm maùy tính chöùng toû moät ñieåm noãi baäc theá kyû 20, luùc ñoù laø caû moät ñieän caäu beù thaät söï say meâ toaùn maùy tính vaãn chöa thôø huyeàn bí chæ hoïc vaø coù moät vöôït ra hoaøn toaøn daønh cho nhöõng trí nhôù khoûi theá heä ñaàu nhaø haøng laâm ñaùng khinh tieân cuûa noù. Maáy ai coù theå cao ngaïo? Quaõng ñôøi nieân ngaïc. NÔI COÂNG TAÙC Haø Noäi Tphcm Hueá Ñaø Naüng Cao Baèng BAÛNG 1500000 1600000 1400000 1500000 1600000 Giaùm Ñoác COÂNG 1200000 1250000 1200000 1200000 1300000 P.Giaùm Ñoáùc TAÙC PHÍ 1000000 1100000 1000000 1000000 1100000 P.Giaùo Vuï 900000 900000 900000 900000 950000 Nhaân Vieân 920000 920000 920000 920000 950000 Giaùo Vieân SingPC Ecpent 2.8G2B2 Intel P 4 Processor 2.0Ghz HDD 40GB Mainboard VIA 695 chipset Monitor 15” SingPC Sdram 256MB Keyboard/Mouse SingPC VGA 32MB CDRom 52X FDD 1.44MB Padmouse Calculator Trung taâm Tin hoïc Taân Vieät Taùi baûn laàn 2 GV: Nguyeãn Vaên Thuûy(thay.thuycntt@gmail.com)